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办公室岗位职责

时间：2024-10-27 15:38:36 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责[优秀]

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室岗位职责[优秀]

办公室岗位职责1

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

办公室岗位职责2

　　1.认真完成主任和副主任交办的各项工作任务。

　　2.负责编制抗旱服务组织年度计划。

　　3.负责全市的旱情、抗旱动态及信息反馈工作。

　　4.负责股份制和基地建设具体工作。

　　5.负责抗旱服务组织建设规范化管理工作。

办公室岗位职责3

　　在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作。主要职责有：

　　1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

　　2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

　　3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

　　4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

　　5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

　　6.协助校领导处理学校外事事务。

　　7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的.处理、筹备、安排和协调工作。

　　8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

　　9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

　　10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

　　11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

　　12.落实校领导交办的其他工作。

办公室岗位职责4

　　一、办公室工作制度

　　1、加强办公室工作管理，努力完成岗位职责。

　　2、坚固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。

　　3、工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，并负责公司决议执行的督办工作。

　　4、热忱接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。

　　5、坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正确运用工作。

　　6、增加时间观念，提高办事效率，细致完成公司领导交给的各项工作。

　　7、严守机密，做好与国外公司联系工作。

　　8、协调地方关系，做好证照的办理工作。

　　二、档案管理工作

　　（一）文书档案管理

　　1、公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的登记、传阅和回收。

　　2、对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。

　　3、公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。

　　4、严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整性，使文书档案查有原文，用有依据，确保各项工作持续性。

　　5、文书档案由办公室统一保管存放。

　　（二）机密档案的管理

　　1、对机密档案平常要留意管理，按文件时间的前后依次，文件的`性质，分别归类存档。

　　2、存档资料完整齐全。

　　3、年底整理档案时，要分门别类装订成册，立卷归档。

　　4、对机密档案要妥当保管，保证其不丢失，不外借，违者一切后果由个人担当。

　　三、保密制度

　　1、不该知道的机密不问，不该看的机密文件不看，不该说的机密文件不说。

　　2、建立严格的文件登记和保管制度，机密文件要存放有平安设施的文件柜内，总经理办公会、专题会、经营管理睬的记录等核心机密需指定专人保管。

　　3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所，不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。

　　4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续，各种机密文件、资料、档案要定期清查，立卷归档。

　　5、复印、翻印资料必需由经公司有关领导审查批准后进行。

　　6、存放机密文件的办公室内，不准私人会客。

　　7、每逢重大节日前，要进行一次机密工作检查，发觉问题及时处理。

　　8、管好印章，严格用印制度。

　　四、印章管理运用制度

　　1、要指定专人负责印章的保管运用，一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。

　　2、保管印章要坚固加锁，防止被盗。用完印章要顺手将其放入柜内锁好。

　　3、运用印章要在办公室内，不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。

　　4、要留意做好印章保养，刚好清洗油垢以确保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在总经理、人事部的领导下，努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。

　　2、依据总公司规定，结合公司实际状况，熟识和驾驭公司各部门人员编制及结构设置。

　　3、细致做好员工的聘请、试用和试用期满后的转正工作，工作中严禁徇私舞弊。

　　4、建立员工考核档案，做好培训，不断提高员工素养。

　　5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。

　　六、总务工作制度

　　1、负责好公司办公区域供电、电讯，办公用品和相应设备管理工作，做到物品、设备上帐，负责到人分类管理。

　　2、指定专人负责好公司公寓房地产，房屋公共设施（水、电、供暖、供气、管道），公司公共财产的管理工作，发觉问题刚好报告，并做相应的处理解决工作。

　　3、落实好员工就餐、卫生清扫管理方法的实施工作。

　　4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人，狠抓落实。

　　5、加强机动车管理，杜绝事故发生。

办公室岗位职责5

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的'落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

办公室岗位职责6

　　1、制定本部门的并实施；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排人员面试；

　　3、员工的.考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理；

　　4、根据公司发展战略，制订、修改公司各项制度、培训和管理办法；

　　5、提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；

　　6、制订管理方案；组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督；

　　7、开展建设；

　　8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

办公室岗位职责7

　　主要职责:

　　1、负责公司整体项目管理工作,及部门管理工作,承担人员培养、发展的职责。

　　2、支撑新客户的开发及项目落地,与产品及运营等部门协作,共同提升解决方案的有效性,向客户传递公司服务品质及核心竞争力;

　　3、支撑公司整体老客户收入指标,支撑公司整体新老客户利润指标;

　　4、负责带领项目经理团队,通过对客户业务的深度理解与看清,结合行业经验,挖掘并满足客户的.新需求;

　　5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率;

　　6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的规划与达成;

　　任职资格:

　　1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验;

　　2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力,及对应的方案制作与落地能力;

　　3、有良好的组织与协调能力,有良好的工作责任心,有强烈的提供创新服务的意识;

　　4、10年以上的售前管理工作,咨询管理工作;具备医药行业经验者优先;

办公室岗位职责8

　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　2.定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据厂长指示，负责厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　5.起草厂文件（对各职能科室以厂部名义起草的.文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.做好来客接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并检查、诊断、落实。

　　11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12 .负责完成厂长临时交办的各项任务。

办公室岗位职责9

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的`行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责10

　　1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

　　2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的.有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

　　3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

　　4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

　　5. 负责学生会所有成员的考勤工作。

　　6. 负责学生会的公共物资管理工作。

　　7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

　　8. 负责管理学生会印章。

　　9. 协助主席团处理好其它工作。

办公室岗位职责11

　　1、学校办公室主任是校长的助手，负责学校日常工作的安排，日常事务的处理，协调学校各科室的.关系。

　　2、处理好学校日常事务，做好来访、来电、来信等接待工作。

　　3、做好会议安排及会议记录。

　　4、管理学校人事资料。

　　5、负责好各类文献、通知收发、登记、传阅和整理归档。

　　6、负责各条线的总结、报告的收集和归档。

　　7、在校长的指导下负责上级领导来校检查和兄弟学校参观访问的安排与接待工作。

　　8、负责学校印鉴的保管和使用。

　　9、负责具体审核办理人员调配，工资改革，职务评定、年度考核、离退休、生活困难补助等的呈报工作。

　　10、协助校长作好学校行政事务工作，完成校长交办的其它工作。

办公室岗位职责12

　　1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的'年、月工作计划；

　　2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

　　3、负责管理处团队建设；

　　4、协助修订和完善质量管理体系；

　　5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

　　6、建立良好的客群关系；

　　7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室岗位职责13

　　副主任

　　1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定；

　　2.协助落实招生计划、市场调研等工作；

　　3.协助组织招生宣传、报名、录取工作；

　　4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作；

　　5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的`各项工作；

　　文员

　　1.负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作；

　　2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作；

　　3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作；

　　4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作；

办公室岗位职责14

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的`计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

办公室岗位职责15

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的.日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

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