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(经典)办公室管理规定
办公室管理规定1
一、目的
节约能源，改善员工的`饮水质量，保持茶水间环境卫生。
二、适用范围
使用公司茶水间的所有员工。
三、职责
1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。
2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。
3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。
四、内容
1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；
2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间 配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。
3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以 杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。
4、请自觉管理好饮水用具。
5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理， 整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。
6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安 排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换 。
7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶， 废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。
8、茶水间内严禁吸烟。
办公室管理规定2
一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。
三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。
四、严禁吸烟，保持室内空气清新。
五、严禁在茶水间用餐。
六、本制度自下发之日起执行。
办公室管理规定3
综合办公室管理制度的重要性体现在：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误。
2. 维护秩序：确保办公环境整洁、安静，有利于集中精力工作。
3. 保障权益：明确员工权利和责任，避免纠纷。
4. 促进合作：建立有效的'沟通机制，增强团队协作。
5. 保护资产：合理使用和保护公司财产，防止浪费和损失。
6. 提高形象：对外展示专业、规范的企业形象，增强客户信任。
办公室管理规定4
为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：
第一条 员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条 员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。
第三条 上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。
第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。
第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、俚语。
第六条 上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。
第八条 员工如有需要使用他人的.电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。
第九条 上班期间，如因工作需要外出办事前，需在外出登记表进行登记，经领导批准后方可外出。
第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。
第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
说明：本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
办公室管理规定5
第一条 购置和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件准，只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的`专人负责。
第二条 使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。
办公室管理规定6
一、目的
1、加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
二、适用范围
1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。
2、本制度适用于公司全体员工。
三、责任划分
1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。
四、空调使用条件
1、空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。
4、空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。
5、空调启用温度要适中；制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上；以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常使用。
五、空调的使用与责任管理
1、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内长期无人空调机照开。
2、各部室应做到下班提前将空调关闭，中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机，办公室将定期、不定期的检查，一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款，款额将从工资中扣出。
3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。
4、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
5、为了保持空气清新及个人和他人的`健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
六、违规责任
1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
7、凡违反本制度规定的，由办公室就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。
七、附则
本制度自公布之日起执行。
办公室管理规定7
第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带;着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。
第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。
第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第八条员工违反本规定的`，除通报批评外，每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。
第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。
办公室管理规定8
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。
二、做好整顿工作：
1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。
将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
三、一些具体要求：
1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；
3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；
4、电话：摆放在文件柜盘边；
5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的.右侧，主机置于桌面下；
6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7、饮水机：指定地点，不得随意移动。
8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。
四、工作椅摆放规范：
1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。
2、员工离开办公室短时外出，座位半推进。
3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
五、其它：
行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心
办公室管理规定9
团委办公室管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 确保工作秩序：通过明确的'规章制度，保障日常工作有序进行，减少混乱和冲突。
2. 提升工作效率：通过优化工作流程，提高团队协作效率，节省时间和资源。
3. 培养团队精神：通过公平公正的评价体系，激发员工积极性，增强团队凝聚力。
4. 保障信息安全：规范文档管理，防止信息泄露，保护组织利益。
办公室管理规定10
中学教师办公室管理制度的重要性不言而喻。它为教师提供了一个有序的'工作环境，有利于教师集中精力于教学工作。通过规范行为，可以减少不必要的冲突，维护良好的人际关系。有效的资源管理和沟通机制能提高工作效率，推动教育教学创新。制度的执行有助于塑造积极的学校文化，提升学校的整体形象。
办公室管理规定11
办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：清晰的'规章制度能减少误解，提高团队协作效率。
2. 维护秩序：规范员工行为，避免无序状态，保持办公环境整洁有序。
3. 风险防控：通过预先设定规则，可以预防潜在风险，保护公司利益。
4. 文化塑造：制度体现了企业的价值观，对塑造企业文化起着关键作用。
5. 法律合规：遵守相关法律法规，避免因违规操作导致的法律纠纷。
办公室管理规定12
消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行，保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面：
1、消防设施管理：包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。
2、火灾预防措施：涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。
3、应急响应计划：制定火灾应急预案，明确职责分工，规定紧急疏散路线和集合点。
4、员工培训：定期进行消防知识培训，提升员工的消防意识和自救能力。
5、法规遵从性：确保所有消防工作符合国家和地方的消防法规要求。
6、记录与报告：建立消防相关事件的记录和报告制度，以便追踪和改进。
内容概述：
1、设施管理：包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养，确保其功能正常。
2、预防措施：涉及火源控制，如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物；电气安全，如定期检查电线电缆，防止过载。
3、应急预案：明确火灾发生时的`报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。
4、培训活动：定期举办消防安全讲座、模拟演练，提高员工的火灾应对能力。
5、法规遵循：定期更新和学习消防法规，确保消防办公室的运营合法合规。
6、监控与评估：记录消防设施的检查结果、火灾演练情况，对发现的问题及时整改，并评估改进效果。
办公室管理规定13
1、目的
为了规范公司用电的安全管理，防止发生人身触电和火灾事故，制定本办法。
2、适用范围
本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。
3、职责
3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门，负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定，参与电器设备的验收，建立电器设备的管理台帐，审批电器设备及线路的安装使用，组织公司电器设备的'安全技术检查，监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备，处罚违章行为。
3.2安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门，负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查，参与电器设备验收工作，对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。
3.3物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。
3.4维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。
3.5公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作，对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。
4、管理办法
4.1在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100?以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐。
4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。
4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时，必须向技术部申请并经同意后方能安装使用。
4.5技术部在审批电器设备使用时，要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力，禁止线路超负荷使用。
4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备，必须装设漏电过载保护开关方可使用。
4.7新装的电器设备，在使用前必须认真阅读产品说明书，掌握使用方法，方能操作。
4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生，禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。
4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时，先断开电源，报告技术部及工程维修大队，由工程维修大队安排持有电工上岗证人
员实施修理。
4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度，按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐，实施定人、定责、定点管理，定时检查、维护保养。
4.11在节假日期间，没人值班的办公场所、候工室，在放假前必须切断室内的一切电源;平时，室内无人时，断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;最后离开办公场所、候工室的人员应随手关灯以及断开其它电器设备的电源。
4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝，使用中的电器设备保护装置失灵时，要及时更换或修理，严格按照设备使用期限使用电器设备，禁止超期限使用。
4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用电进行检查，对安全隐患制定整改计划，定责、定人、定时进行整改。
4.14任何单位和个人违反本规定的，按公司《现场生产违章记录》办法实施细则处理。
5、附则
5.1本办法由技术部负责解释。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相关文件
《现场生产违章记录》办法实施细则
7、相关记录《电器设备安装、使用审批表》
办公室管理规定14
为了配合公司“高尚物业，精致管理”的主题，给业主提供更为优质便捷的服务，真正方便业主生活，特制定办公室值班管理规定，希望大家共同遵守。
1、每月月底由客户服务主办编制下月客服中心值班安排表，交经理确认。
2、值班时间：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。
3、值班人员必须严格按照值班时间上班，中途不得擅自离岗。
2、值班人员一律着工作服上班、戴好工牌。
3、个人原因调班的处理：周一至周五因个人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（换）班并知会客户服务主办。
4、生病或公休调班的处理：周一至周五期间，第二天的值班人员自动前调，下面的依次前调，直到生病或公休人员上班后再恢复正常。周六周日期间则由当天值班人一人值班，不需要前调，特殊情况由部门经理指定人员代值。
5、值班人员按值班规定时间到岗后，到消防中心领用客户服务中心前台抽屉钥匙。
6、值班人员主要工作：接受相关咨询、记录返修问题及清洁技术家政服务（接单后需立即安排处理）、接待来访人员、处理紧急事件及突发事件，对未能及时处理事件要做好客户解释工作及事项记录工作。
7、值班人员对所接单处理的事项，需填写在值班记录本上，并标明处理的'状态，未处理完成事项在第二天需知会相关人员及时处理。
8、不得用办公室的电话打与工作无关的电话，打电话时需长话短说，不能煲电话粥。
9、不能用办公室的电脑上与工作无关的网站，更不能上色情的网站，不能在电脑上删除任何非自己的文件。
10、值班人员下班时，需要关闭空调、关灯，节约用电，并把电话接转到消防控制中心。
办公室管理规定15
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）
7、影响整体美观的'私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
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