销售部管理制度

时间:2024-10-27 18:26:36 销售 我要投稿

销售部管理制度[精]

  随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的销售部管理制度,希望能够帮助到大家。

销售部管理制度[精]

销售部管理制度1

  销售部人事管理制度的重要性体现在:

  1.提升效率:通过明确职责,提高团队协作效率,减少工作混乱。

  2.保证质量:通过绩效考核,确保销售服务质量,满足客户需求。

  3.激发潜力:通过激励机制,激发员工积极性,提升销售业绩。

  4.保持稳定:通过合理的招聘、培训和离职管理,保持销售团队的`稳定性。

  5.保护权益:通过制度化管理,保障员工的合法权益,增强员工满意度。

销售部管理制度2

  一、总则

  1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人

  员的业务活动制度化,特制定本规定。

  2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。

  3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负

  责本办法制定、修改、废止的核准工作。

  二、工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:

  1、部门主管

  (1)负责推动完成销售目标。

  (2)执行公司所交办的各种事项。

  (3)督导、指挥销售人员执行任务。

  (4)控制产品销售的应收账款。

  (5)控制销售部门的经费和预算。

  (6)随时审核销售人员各项报表、单据。

  (7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。

  (8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。

  2、销售人员

  (1)基本事项

  A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。

  D、不得有挪用公—款的行为。

  E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。

  (2)销售事项

  A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。

  B、客户抱怨的处理,催收货款。

  C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。

  D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

  (3)、货款处理

  A、收到客户货款应当日缴回。

  B、不得以任何理由挪用货款。

  C、不得以其他支票抵缴收回之现金。

  D、不得以不同客户的支票抵缴货款。

  E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。

  三、工作规定

  1、销售计划

  销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。

  2、作业计划

  销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。

  3、客户管理

  销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。

  4、销售工作日报表

  (1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。

  (2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款实绩表

  销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。

  (1)、产品销售一律以本公司规定的`售价为准,不得任意变更售价。

  (2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。

  6、销售管理

  (1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。

  (2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。

  (3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;

  产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。

  7、收款管理

  (1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。

  (2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。

  (3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

  (4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。

  8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:

  (1)。在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。

  (2)。产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。

  (3)。经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。

  10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3应退还给负责人员。

  11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。

  12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及

  合同等资料,一起提出给所属的主管。

  14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。

  16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。

  17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣

  除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。

  18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。

  19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。

  四、工作移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

  1、销售单位主管

  (1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;

  交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》

销售部管理制度3

  销售部门管理制度是一套规范销售团队行为、提升销售效率和业绩的规则体系,旨在确保销售活动的有序进行,实现公司的销售目标。

  内容概述:

  1.职责划分:明确各级销售人员的职责和权限,包括销售代表、销售经理等角色的工作内容。

  2. 销售流程:定义从客户接触、需求分析到合同签订的全过程,包括每个阶段的目标和标准操作步骤。

  3.绩效管理:设定销售指标,如销售额、新客户获取等,并建立相应的考核机制。

  4.客户服务:规定客户服务标准和处理客户投诉的`流程,维护公司形象。

  5.价格策略:制定产品定价策略,规定折扣权限和特殊情况的处理方式。

  6.培训与发展:规划销售人员的技能提升路径和职业发展机会。

  7.合规性:确保销售活动符合法律法规,防止不当竞争和违规行为。

  8.信息管理:规范客户数据的收集、存储和使用,保护公司资产。

销售部管理制度4

  第一条 目的:

  为加强公司销售管理,增强公司实力和综合竞争力,特制定本规则规范公司销售管理。

  第二条 适用范围:

  本规则适用于公司一切销售活动。

  第三条 销售活动:

  公司各项销售活动必须积极开展,力争使公司各项业务得到迅猛发展。

  第四条 销售人员须知:

  公司销售工作的人员,应在所属主管的监督指导之下,彼此信任、相互协作,相互团结力争使公司销售利润最大化。

  第五条 各种规则的遵守:

  公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。

  第六条 连带保证制度:

  对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。

  第七条 事前调查:

  从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。

  第八条 订货情报:

  订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。

  第十条 估价单的提出:

  在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。

  第十一条 严格遵守价格及交货期:

  在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守:

  1 品名、规格、数量及契约金额。

  2 具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以 半个月为主。

  4 交货地点、运送方式、距离最近的车站等等交货条件。

  5 安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。

  第十二条 契约书的提出:

  如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料,一起提出给所属的主管。

  第十三条 注明新旧客户:

  1 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。

  2 如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未付款项余额。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示。

  第十四条 契约上的留意点:

  在受理订货或订立契约时,应先确认工程现场及相关施行范围、规格设计等事宜。

  第十五条

  在受理订货或订立契约时,应依照下列四项条件选择交易公司、缔结付款条件:

  1 对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但仍必须规定在 6个月内收回货款。

  2 与新客户的交易,原则上在交货时必须同时收取现金。

  3 即使是旧日即已往来的客户,仍应依照其付款能力的好坏,采取由交货处代理受领或直接契约的方法。

  4 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户,一概不接受代理受款以外的订货方

  第十六条 免费的追加补货:

  交货后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加机械器具或零件等物品的话,须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  第十七条 损失负担:

  因前项而发生损失的责任归属问题,则另订条文规定。

  第十八条 报告:

  从事销售业务人员对于本规则第八条所规定的内容,应提出下列资料,并经由所属主管直接向董事长报告:

  1、 每日的活动情况(每日)。

  2 、3个月内的订货受理内容报告(每月最后一日)。

  3 、收款预定(每月最后一天)。

  第十九条 报告的检查:

  根据前项提出的报告,管理科进行检查后,设立 3个月的营业方针计划,并对成果进行调查。

  第二十条 订货确认、变更的通知:

  1 管理或生产部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及内容,做好确认之后,迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责人员。

  2 负责受理订货人员在收到前项变更通知后,须立即与订货者联络,并设法努力与订货人交涉,使订货条件符合规定。

  第二十一条 管理科:

  管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查、分析,并负责督促交货事宜。

  第二十二条 销售价格表:

  销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。另外,经过公司许可借出的图表等资料,也应迅速设法收回。

  第二十三条 目录等的配发:

  目录及其他销售上的必要资料,必须慎选对象后发放。

  第二十四条 销售奖金制度:

  公司另设有销售奖金制度,以资奖励直接从事销售业务人员及特约店(代理店)。

  第二十五条 货款的回收:

  负责受理订货者应对货款回收事宜负责。

  第二十六条 回收货款时的注意事项:

  负责回收货款者必须遵守下列三点事项:

  1 在受理订货或提出估价书时,应与对方谈妥付款条件。

  2 在交完货后应立即提出清款单,在付款日须亲往收款,或寄出缴款委托函给对方。

  3 经常与订货者保持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  第二十七条 提出收款预定:

  负责人员应于每月月底将订货对方 3个月间的收款预定表提出给所属主管。预定表的要领如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做区分,注明各现金款项及票据的金额。

  2 管理科依据收款预定表,交给负责受理订货人员,并交付余额确认书及付款通知书等,借此督促、加强收款业务。

  第二十八条 无法收款时的赔偿:

  当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的

  30%额度,作为赔偿。

  第二十九条 不良债权的处理:

  交货后 6个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的 15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则前项赔偿金的二分之一应退还给负责人员。

  第三十条 回扣的范围:

  回扣的范围以超过公司规定的销售价格者为主,低于销售价格者不予认可。回扣的对象以契约或交货的对方为主,结算条件必须附有收据。另外,对于国营机构,其回扣行为将不予认可。

  第三十一条 回扣:

  如契约规定,并经得公司许可必须赋予回扣时,只能以限定比例支付。

  第三十二条 销售佣金。

  销售佣金之处理则依照第三十条及第三十一条的回扣条件来施行。

  第三十三条 订货取消及退还货品。

  当发生订货取消或要求退货等事件,应立即依照规定步骤,将对方的凭证资料提交给所属主管,并待管理科决裁通知时,始可更正自己所持有的销货内容。

  第三十四条 退货的处理:

  因不得已的理由,而必须接受退货时,应迅速将契约书及对方的`退货传票,交给所属主管。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除运费、包装费及机器调整费等必要的相对费用,以作为对公司的赔偿。

  第三十五条 交货后的折扣:

  如货品交出后,货款被打折,应将对方的相关资料连同契约书,订单等提交给所属上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  第三十六条 预付款的申请:

  出差应依据公司规定的方式,于出差前的 4天(包括请款日)向所属主管提出出差旅费的预付,并取得董事长的认可,始可向管理科申请支付。

  第三十七条 出差旅费:

  关于出差旅费的申请,请依据另行规定的旅费规章办理。

  第三十八条 日报的提出:

  出差者应依照另行规定的步骤,从出发日起按日提出自己的活动状况报告。

  第三十九条 明示所在处:

  出差者应将自己未来数天的去向告知公司或留言给将离去之处,让公司随时知道自己的所在。

  第四十条 旅费的核算:

  出差旅费的核算应于返回公司两天内,依照规定的步骤,向所属主管提出报告。

  第四十一条 以贷出款处理:

  出差者在返回公司上班的 3天内(包括归来的当天)未提出核算书时,则预付给该人的出差费即视为对该出差人的贷款,且不再支付出差旅费。

  第四十二条 技术人员的派遣:

  关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先附上对方公司的要求书,转呈所属主管,取得其许可,并提出派遣委托书始准派遣。

  第四十三条 派遣内容:

  关于技术派遣须依照另行规定的工务规章来实施。

  第四十四条 活动经费:

  销售活动所需的经费预算应于每月月初决定。

  第四十五条 销售的各项经费:

  销售经费的认可只限于前条所规定的范围内,超出此限者则不予认可。

  第四十六条 销售经费的处理:

  各项销售经费须在付款账目中分别记入规定的计算科目,并依照规定的格式提出申请。

  第四十七条 预付款及结算:

  各项销售经费的支出采取预付与结算两种方式,但两者都必须具备下列两项条件:

  1 结算方式的付款须附上收据证明。

  2 预付方式只限于事前有公司认可者为主。

  第四十八条 经费的认可:

  在申请各项销售经费的支出时,各负责人员应备齐相关资料,并于规定的期限内,提交给所属的主管,取得其认可。

  第四十九条 经费的运作:

  各负责经理对于预算及各项销售经费的运用须负起责任。

  销售部门签字生效,如有违法就做处罚或开除处理。

销售部管理制度5

  1. 制度制定:由销售部经理主导,结合公司实际情况和行业特点,制定详细的工作管理制度。

  2. 培训宣导:组织全员培训,确保每位销售人员理解并遵守制度。

  3. 执行监控:设立专门的监督机制,定期检查制度执行情况,及时调整和完善。

  4. 反馈机制:鼓励员工提出改进建议,定期收集反馈,优化管理制度。

  5. 持续改进:根据市场变化和业务发展,适时更新和修订制度,保持其适应性和有效性。

  通过以上方案的实施,销售部工作管理制度将为公司带来更加高效、有序的.销售环境,助力公司实现长期的商业目标。

销售部管理制度6

  房地产项目销售部管理制度的`重要性不言而喻:

  1.提升效率:明确的流程和职责分工能提高团队协作效率,减少工作混乱。

  2.保障质量:通过标准化服务,保证销售质量和客户满意度,增强品牌口碑。

  3.促进成长:通过培训和绩效考核,提升销售人员专业能力,推动个人和团队发展。

  4.规避风险:严格的合规制度能防止法律纠纷,保护公司利益。

  5.指导决策:市场分析数据为管理层提供决策依据,使战略更具针对性。

销售部管理制度7

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到技术和、到销售员等各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1. 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2. 部门内部的管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3. 协调本部门与其他部门的关系,做好与技术、财务等各部门的工作衔接。

  4. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

  6. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7. 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2. 准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3. 安排行政的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查行政的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4. 负责督促销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5. 掌握行政、销售员的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6. 监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7. 布置行政、销售员的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8. 做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9. 分类管理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。 一般一天的工作流程:检查销售代表的工作--抽查销售助理的工作(如电脑资料的管理)检查销售员的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况--对次月的工作做计划--接财务的催款通知单后安排销售员催款。

  三、 销售员

  销售员是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  对客户的售前服务--客户决定下订单前报告主管--为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录--交合同给销售助理--填写《工作日志》--对客户的售中服务--对客户的售后服务。

  1. 对客户的服务。

  包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍;

  b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报进度;

  c.售后服务积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3. 《客户拜访登记表》的填写。销售员在初次接待客户时要填写《客户拜访登记表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、拜访日期等,以备日后查询。《客户拜访登记表》应依次填写、不留空格。

  4. 销售情况的记录。销售员应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、余款缴纳日期等等。

  5. 保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售员的重要工作之

  一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6. 销售员有义务为客户做好售后服务,包括带客户公司参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售员不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。

  7. 向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售员选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。 销售员应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用汇款方式付款时,销售员应告诉客户在汇款的同时通知自己,并在接到通知时交接给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售员工作成绩的重要指标,每一位销售员都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1.言谈举止:在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  (1)本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者予以除名。

  (2)销售员如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  (3)对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户与他人的谈话先致歉。

  (4)工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  (5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  (6)经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由行政负责管理,任何人在未得到专管人和行政同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  2.办公用品

  (1)办公桌上只能摆放资料,电话机,电脑等简单的办公用品。

  (2)个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  (3)电话机的清洁、端正。

  (4)早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:30,会议时间视当天的内容可长可短。

  主持人:销售部成员。

  内容:

  ① 销售部成员分享

  ② 核对日前的销售情况。

  ③ 总结前一日的存在问题。

  ④ 销售成员发表意见、建议。

  ⑤安排当天或近期的工作。

  3、资料管理

  (1)资料内容:文字部分;电脑资料:

  ①公司下发文件。

  ②会议纪要。

  ③内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  ④活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  (2)资料的管理

  ①行政负责本部门的.资料管理工作,主管进行监督和督促。

  ②行政作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和。

  ③《销售日报表》。一本填完后存档。

  ④《工作日志》。由各销售员每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  ⑤合同书的管理。详见《合同的管理》。

  ⑥售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ①每份资料编写目录,建立借阅签字制。

  ②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明;③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  (3)合同的管理

  填写

  ①由经办的销售员填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  ②字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。

  ③合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。

  严格执行规定的价格、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。 合同签写的程序。

  ④合同文本先由行政做标准合同评审,经销售员填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  ⑤原则上合同一式两份,客户、公司财务各一份,销售部保留的一份由行政核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  合同的管理(此工作由行政承担,主管进行监督)

  ①行政每月5号前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ②所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

  工作时间:

  1、周一至周五,工作时间为上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季时间另行通知)

  2、全勤:考勤期内无请假、迟到、早退、旷工等记录为全勤,当月颁发全勤奖300元。

  3、迟到:晚于规定上班时间10分钟内到公司为迟到,如超过1小时应请假,否则按旷工计

  处理(如有公务,应提前向直接上级或行政申请)。

  员工每月迟到3次以上,每次罚款10元。

  4、早退:在没有提前请假并得到批准,早于规定时间下班为早退。早退1小时之内每次,每次罚款20元。

  5、旷工:超过1小时无故不上班,请假原因与事实不符按旷工处理。

  如有旷工,按旷工时间扣除双倍工资,另根据情节轻重处以批评,罚款。

  旷工累计3天(含3天)以上者,公司有权解聘。

  6、请假:员工请假,需先由本人填写请假单,写明请假事由、起止时间及天数,经直接上

  级批准同意后方可请假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出无法记录考勤的,须提前向上级申请,经批准后

  由行政补登考勤记录。

  8、值班:周一至周五值班时间为12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人员

  必须严格按照公司规定,妥善处理值班期间的相关事宜,重要事情应及时通知相

  关人员,值班时间按正常考勤,擅自离岗者按旷工处理,如有特殊情况,应提前

  申请,协调值班人员。

  9、员工培训:将安排在下班之后,行政会提前通知培训参与人员,按正常时间考勤,未到

  场者按旷工处理。

  销售员工基础要求:

  1、保持良好的精神状态,在工作时间内不得出现精神欠佳等状况。

  2、要求员工身着正装,建立良好的客户信任感。

  3、在工作时间内要求佩戴工作牌。(未带罚款5元)

  4、工作期间使用工作qq号,不得擅自登录私人qq。

  5、周一至周五,值班员工负责办公室清洁工作,按正常上班时间考勤。

  6、保持个人清洁卫生,负责个人工作台和地面的干净整洁。

  7、工作时间内确保工作效率,不做与工作无关的事情,不能私自长时间离开工作岗位,登录购物网站等一次罚款20元。

  8、 在客户来访时,不得谈论网站建设价及有关话题,自觉维护公司形象。

  9、 会议上做到积极踊跃的发言,但要求不能在别人讲话时私下小声议论。

  10、不得在办公室内吸烟。

  11、未经允许不得进入经理办公室。

  12、员工完成客户接待后,自行清理茶具、烟灰缸等

  13、上班时间不允许大声讲话、吃零食。

  14、老员工注意日常言行为新来的员工做好榜样,主动关心新同事。

  销售员工基本考核:

  1、填写每日客户系统:每日3条,必须真实有效,凡忘记填写的,一条罚款10元,凡填写虚假信息的,一条罚款50元;

  2、每日电话销售:按质按量完成每日电话销售任务,未完成电话销售量的每一个电话罚款5元;

  3、负责客户拜访:每月按量完成客户拜访工作,并填写客户拜访表,凡未完成拜访量的每少一位罚款10元,凡填写虚假信息的,一位罚款100元;

  4、日报:试用期员工以及上周未完成任务的员工必须在每天上班前提交前一天的工作总结,体现工作状态及内容;

  5、周报:一周未开单员工必须在周一12:00之前向上级提交上周工作总结;

  6、月报:所有员工在每月28日提交本月工作总结。

  (若未按规定上交报表,第一次批评,第二次罚款10元,第三次20元,以此类推。)

销售部管理制度8

  1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管。

  2、每套房子的合同一式五份。

  3、销售员在客户交完首付款或全部房款后,领取并填写《合同登记表》、《合同审批表》,领取合同。

  4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同,客户对合同条款如有异议,必须请示经理,严禁擅自更改条款内容。

  5、严禁在合同中进行文字修改。

  6、销售员与客户签订完合同后,合同附《合同审批表》,及时交还公司进行审批,不得自己保管。

  7、合同经房管局登记备案后,一份交客户,两份留公司存档。

  8、销售员若遗失合同,处以20元罚款。

销售部管理制度9

  1. 制定详细的操作手册,涵盖所有销售环节,供销售人员参考执行。

  2. 定期组织培训,更新市场动态和产品知识,提升销售技能。

  3. 设立客户服务中心,专门处理客户投诉,及时解决问题,维护客户满意度。

  4. 建立公平公正的.绩效考核体系,结合个人销售业绩和客户反馈进行综合评价。

  5. 鼓励内部分享,设立月度或季度销售分享会,分享成功案例和经验教训。

  6. 定期回顾和修订制度,根据市场变化和业务发展适时调整。

  通过上述方案,房地产销售部管理制度将得以落地实施,为公司创造更大的价值。

销售部管理制度10

  1、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

  2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。内容是:

  汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?

  3、完成分管区域的销售任务

  4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。

  5、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的`说服客户的理论。

  6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;

  7、高质量地做好终端工作:

  8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;

  9、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

  10、建立终端档案。

  1)组织、参与各项促销活动;

  2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;

  3)处理消费者投诉;

  4)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,拿出合理化建议;

  11、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。

  12、业务员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出差天数少一天罚款20元,超过3天后扣除当月工资。

  13、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。

  14、业务员每月出差回酒店后,必须按时上班,每天早8:30签到,如有事请假要办理请销假手续,经上级签字审批后方可离开酒店。

  15、业务员出差期间,不得关机,否则关机一次罚款10元。

  16、出差期间应合理安排工作时间,拟写工作计划,出差日记要有客户详细的档案及客户消费情况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里详细拟写原因。以便下次工作的顺利进行。

  17、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

  18、严格执行酒店促销政策,所有促销活动一律不得请退(特殊问题如老客户等)

  19、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。

  20、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。

  21、每月30日到酒店参加月例会,不得无故缺席,否则每次罚款100元,(特殊情况除外)。

  22、每月出差回酒店后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象,给个人造成经济上的损失,每次入帐的单子必须有本人签字认可后,方可入帐。

  23、如因口误或因个人造成的损失,由个人负责陪偿。

  24、参与酒店各项业务、文化活动。

销售部管理制度11

  房地产销售部管理制度旨在规范销售团队的行为,提高销售效率,确保服务质量,实现公司的销售目标。它涵盖了以下几个核心部分:

  1.销售人员职责与行为准则

  2.客户管理与服务流程

  3.销售业绩考核与激励机制

  4.市场调研与竞争分析

  5.销售策略与执行计划

  6.培训与发展

  7.内部沟通与协作

  内容概述:

  1.销售人员职责与行为准则:明确每个销售人员的工作范围,规定其在与客户交往中的'行为规范,如诚信、专业、尊重等。

  2. 客户管理与服务流程:定义从接待客户到成交的全过程,包括信息收集、需求分析、产品介绍、谈判技巧和售后服务等环节。

  3.销售业绩考核与激励机制:设定销售目标,制定公正的业绩评估标准,设计激励措施以激发销售团队的积极性。

  4.市场调研与竞争分析:定期进行市场动态分析,了解竞争对手策略,以便调整销售策略。

  5.销售策略与执行计划:基于市场分析,制定销售策略,包括价格策略、促销活动、渠道管理等,并制定实施计划。

  6.培训与发展:提供持续的专业培训,提升销售人员的技能和知识,规划职业发展路径。

  7.内部沟通与协作:建立有效的沟通渠道,促进团队间的协作,解决工作中的问题和冲突。

销售部管理制度12

  本销售部门管理制度旨在规范销售团队的工作流程,提升业绩,确保公司目标的达成。主要内容包括职责划分、销售策略制定、客户管理、绩效考核、团队协作与培训等方面。

  内容概述:

  1.职责划分:明确每个销售人员的.职责范围,包括新客户开发、老客户维护、销售目标的分解与执行。

  2. 销售策略制定:制定适应市场变化的销售策略,如定价策略、促销策略、产品组合策略等。

  3.客户管理:建立完善的客户信息管理系统,确保客户资料的安全和有效利用。

  4.绩效考核:设定合理的销售指标,定期进行绩效评估,激励销售人员提高业绩。

  5.团队协作与培训:强化团队精神,定期进行技能培训和业务交流,提升整体销售能力。

销售部管理制度13

  销售部是公司的核心部门,其工作流程的高效和规范直接影响公司业绩和客户满意度。良好的`管理制度能:

  1.提升销售效率,确保销售目标的达成。

  2.规避潜在风险,保障交易的合法性与合规性。

  3.提高客户满意度,增强客户忠诚度,促进业务持续增长。

  4.优化团队协作,提高内部沟通效率,降低内耗。

销售部管理制度14

  销售部门制度是企业运营中至关重要的组成部分,它涵盖了人员管理、销售目标设定、业绩考核、市场分析、客户关系维护等多个方面。该制度旨在提升销售团队的效率,确保销售目标的达成,并推动企业的持续增长。

  内容概述:

  1.人员结构与职责:明确销售团队的组织架构,定义每个职位的职责和权限,确保团队成员了解自己的工作范围和期望成果。

  2.销售流程管理:规范从客户接触、需求分析、产品介绍到合同签订的全过程,确保销售活动的标准化和有效性。

  3.目标设定与绩效考核:设立明确、可量化的目标,制定公平公正的绩效评估体系,激励销售人员积极工作。

  4.市场情报与策略:收集和分析市场数据,制定相应的`销售策略,以适应市场变化。

  5.客户关系管理:建立有效的客户关系维护机制,提高客户满意度和忠诚度。

  6.培训与发展:定期进行销售技巧和产品知识的培训,支持员工个人发展。

  7.沟通与协作:促进内部沟通,确保跨部门协作顺畅,提升整体业务效率。

销售部管理制度15

  第一章总则

  一、目的

  为规范公司客户管理,明确客户资源归公司所有的原则,促进销售工作的顺利进行,特制定本制度。

  二、范围

  与公司发生业务或即将发生业务的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户,都是本制度的管理范围。

  三、职责

  公司营销线客户档案管理由营销中心依据客户类别归属分别总负责;各子公司,销售部经理负责本业务单元客户档案的整理、建立、归档管理并及时上报公司营销中心平台。

  第二章档案的内容和建档方法

  一、客户档案的内容包括以下四项资料:

  1、客户基础资料。客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;经营管理者、法人、与公司交易时间、企业组织形式、行业、资产等方面。

  2、客户特征。服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点等。

  3、业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的.性格描述、与本公司的业务联系及合作态度等。

  4、客户消费现状。主要包括客户的消费类型(对象、方式、目的)、客户需求分析简述、对策;企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。

  二、建立客户档案表。档案分为三类,一是《合作客户档案》,二是《大客户档案》,三是《终端客户档案》,基础内容由各销售部提供。具体内容见《合作客户档案表》、《大客户档案》和《终端客户档案表》表式。

  三、建档方法

  销售人员接待或拜访客户后,当天登陆客户管理系统填写或录入客户档案交与营销中心平台审核,审核通过后由营销中心对客户进行编码。不全面的客户档案,销售人员要进一步了解,每月最少完善一次。如发现客户档案造假或未更新,对相关销售人员按公司规定进行处罚,罚款100元起直至开除。

  四、客户编码规则

  编码用特定格式来标识,方便区分、认识、界定。

  第三章保密规定

  一、公司客户档案密级为机密级档案,分级管理。公司级档案由营销中心进行管理,公司管理层、营销总监、营销中心总经理、副总经理可以查阅,其他人查阅需营销中心总经理批准;业务单元级客户档案由业务单元经理负责管理,其他人查阅需业务单元经理批准;销售人员对职责部分客户档案负责管理,他人查阅需业务单元经理批准。

  二、档案的保存

  公司档案以客户档案管理系统进行管理,营销中心总经理指定专人为系统管理员,每月1日对数据进行备份,以防止数据丢失。

  三、客户档案的查阅

  1、查阅公司的客户档案必须经过审批。填写《档案查阅审批表》,经本业务单元经理签字,营销中心总经理批准后,系统管理员方可让其查阅。

  2、未经审批私自查看客户档案,通报批评并处罚1000元,直至开除,公司并保留追究法律责任之权利;未经审批,擅自将客户档案账号提供给人查阅,通报批评并处罚5000元,直至开除,公司并保留追究法律责任之权利。

  3、档案查阅者必须做到:注意安全保密,严禁擅自抄录、复制。擅自抄录、备份客户档案,每次罚款5000元,并予以开除。

  四、销售人员离职后,客户由业务单元经理安排给本业务单元其他销售人员维护,离职人员不得自行转交。

【销售部管理制度】相关文章:

销售部管理制度10-23

销售部的管理制度10-14

销售部管理制度10-27

销售部管理制度【精选】10-27

销售部门的管理制度04-04

销售部门管理制度10-14

销售部业务管理制度05-29

(推荐)销售部管理制度08-10

销售部管理制度(热)08-10

销售部工作管理制度05-17