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办公室管理规

时间：2024-10-28 13:53:53 办公/印刷/造纸我要投稿

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办公室管理规定(精品15篇)

办公室管理规定1

　　管理办公室管理制度的重要性体现在：

办公室管理规定(精品15篇)

　　- 提升工作效率：通过规范工作流程，减少因无序和混乱导致的.时间浪费。- 维护办公秩序：确保每个员工明确自己的职责，遵守共同的行为准则，减少冲突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不当流出，保护公司利益。- 塑造专业形象：良好的管理制度有助于塑造公司专业、高效的形象，吸引优秀人才。

办公室管理规定2

　　1.目的

　　为树立公司的.良好形象，XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的基本着装规定、规范着装行为。

　　2.办公室人员的服装形象规定：

　　服装应当符合身份，以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

　　着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折，必须保持自然、平直。

　　鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

　　3.个人形象规定

　　3.1男士头发规定：禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛，两边不能盖住耳朵，后面不能盖住衬衫领的上方。

　　3.2女士头发规定：禁止染过于艳丽的颜色，禁止烫夸张的发式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

　　4.本规定自20xx年7月1日起实施，由各公司性质人员监督执行。

办公室管理规定3

　　为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度

　　一、车辆日常管理

　　1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

　　2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

　　3、对于不按规定办理申请的，不得派车。

　　二、车辆使用管理

　　1.使用人必须具有驾照。

　　2.公务车不得借予非本公司人员使用。

　　3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的.后果负责。

　　4.驾驶人须严守交通规则。

　　5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。

　　6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

　　三、车辆保养管理

　　1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。

　　2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过20xx元时，应与车管专人联系请求批示。

　　3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。

　　四、违规与事故处理

　　1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。

　　(1)无照驾驶。

　　(2)未经许可将车借予他人使用。

　　2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

　　3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。

　　五、车辆用油管理

　　办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

　　1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。

　　2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。

　　3.车辆油卡管理

　　(1)公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

　　(2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。

　　(3)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。

　　(4)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。

　　六、车辆行驶里程管理

　　1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

　　2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。

办公室管理规定4

　　1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

　　2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师协助。

　　3.每一位教师要积极履行职贵，认真做好办公室的打扫和整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

　　4.办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆要有条理，废旧物品要及时处理。

　　5.办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教师的职来特点。

　　6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

　　7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。

　　8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的`事（打牌、多入圈桌吃饭等）。

　　9.要爱护办公室内的公共财物，注意用电、用火安全。要节约用电用水，每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。

办公室管理规定5

　　办公室规管理制度对于任何组织来说都是至关重要的。它不仅塑造了公司的'文化形象，而且有助于提高团队协作效率，减少误解和冲突。通过明确的规则，员工可以清楚地了解期望和责任，从而更好地履行职责。良好的制度能保护员工的权益，增强他们的归属感，最终推动公司的长期稳定发展。

办公室管理规定6

　　为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下：

　　一、适用范围：

　　北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。

　　二、周一至周四工作时间员工着装要求：

　　1、男员工：

　　1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫)，衬衫颜色须为净色，或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹，格纹或条纹色彩不得对比明显，格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

　　2)天凉时另着西装(非纯棉面料)，不得穿休闲西装，西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

　　3)须着深色西裤(非纯棉面料)，不得穿休闲裤，颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装，打领带，穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋)，穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

　　2、女员工：

　　1)须着职业装。上着西装或中式商务正装，夏季可着衬衫(非休闲衬衫)，下身为西裤或西裙;或着连衣裙，同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖，西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料，裤长不得短于9分裤，裙长不得短于膝盖以上10厘米。

　　2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋)，以高跟皮鞋为宜，颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色，款式简单大方，不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

　　3)穿着裙装时须穿长筒丝袜，丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色，不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。

　　公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着职业套装，其它要求同上。

　　3、装饰得体。女员工可化淡妆，但不得浓妆艳抹，不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班，不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

　　4、头发整洁。发型须大方得体，经常洗理，无头屑无异味。男员工不得染异色，蓄长发，保持面部洁净，不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的`怪异发型。

　　5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

　　6、公司重要对外形象展示岗位，将统一制作工服。

办公室管理规定7

　　1．学校根据教学和管理工作的需要，将计算机配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的.办公室。

　　2．办公室计算机定人使用，未经允许不得擅自偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动，基本上坚持“机随人走”，特殊原因要报信息中心批准。

　　3．学生一律不准进入办公室使用电脑，特殊原因需使用的，教师必须在场。

　　4．办公室计算机定人管理、使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。

　　5．机箱后有封条，使用者不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向信息中心报告。

　　6．不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等。

　　7．办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件。因私自安装软件所导致的后果，由使用者负担。因教育教学需要安装其它软件的，必须报信息中心批准后才可以安装。信息中心要做好这方面的记录。

　　8．使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。

　　9．不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览xxx、黄色站点。

　　10.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

　　11．本规定从发布之日起执行，由信息中心负责解释。信息中心将根据学校的实际情况和形势的发展需要更改本规定的内容。

办公室管理规定8

　　为了配合公司“高尚物业，精致管理”的主题，给业主提供更为优质便捷的服务，真正方便业主生活，特制定办公室值班管理规定，希望大家共同遵守。

　　1、每月月底由客户服务主办编制下月客服中心值班安排表，交经理确认。

　　2、值班时间：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。

　　3、值班人员必须严格按照值班时间上班，中途不得擅自离岗。

　　2、值班人员一律着工作服上班、戴好工牌。

　　3、个人原因调班的处理：周一至周五因个人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（换）班并知会客户服务主办。

　　4、生病或公休调班的`处理：周一至周五期间，第二天的值班人员自动前调，下面的依次前调，直到生病或公休人员上班后再恢复正常。周六周日期间则由当天值班人一人值班，不需要前调，特殊情况由部门经理指定人员代值。

　　5、值班人员按值班规定时间到岗后，到消防中心领用客户服务中心前台抽屉钥匙。

　　6、值班人员主要工作：接受相关咨询、记录返修问题及清洁技术家政服务（接单后需立即安排处理）、接待来访人员、处理紧急事件及突发事件，对未能及时处理事件要做好客户解释工作及事项记录工作。

　　7、值班人员对所接单处理的事项，需填写在值班记录本上，并标明处理的状态，未处理完成事项在第二天需知会相关人员及时处理。

　　8、不得用办公室的电话打与工作无关的电话，打电话时需长话短说，不能煲电话粥。

　　9、不能用办公室的电脑上与工作无关的网站，更不能上色情的网站，不能在电脑上删除任何非自己的文件。

　　10、值班人员下班时，需要关闭空调、关灯，节约用电，并把电话接转到消防控制中心。

办公室管理规定9

　　一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。

　　三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。

　　四、严禁吸烟，保持室内空气清新。

　　五、严禁在茶水间用餐。

　　六、本制度自下发之日起执行。

办公室管理规定10

　　为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

　　2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

　　3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。

　　4、将正在使用的'文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

　　二、做好整顿工作：

　　1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

　　将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。

　　2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

　　办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

　　办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

　　三、一些具体要求：

　　1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；

　　3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；

　　4、电话：摆放在文件柜盘边；

　　5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

　　7、饮水机：指定地点，不得随意移动。

　　8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

　　9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。

　　四、工作椅摆放规范：

　　1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。

　　2、员工离开办公室短时外出，座位半推进。

　　3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　五、其它：

　　行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。

　　行政管理服务中心

办公室管理规定11

　　防火办公室管理制度的重要性不言而喻。火灾不仅可能导致重大财产损失，还可能威胁到员工的生命安全。通过建立完善的防火管理体系，可以降低火灾风险，减少潜在的经济损失，保障企业运营的连续性和稳定性。良好的消防安全环境也有助于提升员工的.工作满意度和企业的社会责任形象。

办公室管理规定12

　　1、为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。

　　2、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　3、计算机内不得装有游戏程序，电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的`光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　4、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。

　　5、各办公室电脑管理员（室长）应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向系统管理员反映，以便及时解决问题。

　　6、需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。

　　7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。

　　8、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。

　　9、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。

　　10、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

　　11、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9：30，特殊情况必须征得校长室同意。

办公室管理规定13

　　一、办公室机要规定:

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

　　⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

　　⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

　　⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定: ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的'除外)。

办公室管理规定14

　　一、男员工周一到周四必须穿正装，即西装或唐装。特别注意：

　　西装后开气必须剪开，否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除，否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的，否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出，否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料，否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字，这与我公司行政级别不符。

　　另：男士被发现前门未关好的，每次罚款五元。

　　二、女员工周一到周四必须穿套装，裙子、裤子皆可，但请注意：

　　服装尺寸不得过紧，否则关键部位曲线过于明显，将极大影响男员工工作效率，如实在天生身材魔鬼、无法遮掩，将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个，要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签，如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的.，必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限，但走路因穿着裙子而时常摔倒的，自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

　　另：女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的，每次也罚款五元。

　　三、周五可以随便穿着，休闲为主，但以下服装禁止：

　　军装、警服———不管你哪里搞来的，反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲，请上班时寄放总台。