办公室管理规

时间:2024-10-28 15:43:59 办公/印刷/造纸 我要投稿
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(必备)办公室管理规定

办公室管理规定1

  为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,特制定本制度。

(必备)办公室管理规定

  一、工作时间

  1、公司实行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作时间,当年5月1日—10月31日为夏秋季,11月1日—次年4月30日为冬春季。具体工作时间如下:

  夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。

  冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。

  2、 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

  二、打卡制度

  1、员工上下班实行打卡制度,每天打4次卡,由办公室将员工考勤统计表交到财务部。

  2、如有迟到、早退,员工同样必须打卡。

  3、如忘记打卡或因外出未打卡的必须及时告知办公室,并由部门负责人签字确认。

  三、迟到、早退、旷工

  1、未按上班时间到岗为迟到(5分钟以上为半天旷工),每次罚款10元;

  2、未到下班时间离岗为早退(5分钟以上为半天旷工),每次罚款10元;

  3、无故缺勤1小时视为当日旷工;

  4、旷工扣三倍工资。每月旷工累计3日者扣发当月工资。

  四、事假

  1、员工连续请事假不能超过7天,一年累计不能超过30天,否则无年度奖金,严重者按自动离职处理,事假期间没有工资。

  五、病假

  1、病假按请假手续提出申请,如有特殊情况来不及提前申请的,可在休假当天以口头或电话形式请假,并在上班后2天内补办请假手续。病假应出具医院的《诊断书》等相关依据,否则一律视为事假。

  2、员工连续请病假不能超过10天,一年累计不超过20天。

  3、员工病假3天内工资照常发放,超过3天病假期间工资按员工本人月工资的50%发放。

  六、婚假

  1、公司正式员工可享受7天的`带薪婚假(路程另计),超过部分视为事假。

  七、丧假

  公司所有员工可享受3天(路程另计)的带薪丧假,超过部分视为事假。

  八、法定节假日

  法定节假日以国家相关规定为准,公司另行下发具体放假通知。

  九、请假审批权限

  1、 所有请假应当提前对相应请假天数提出申请,填写《请假条》,并交待清楚手头工作或注明职务代理人,1天以内由办公室主任审批,2天以内由常务副总审批,3天以上(含3天)由总经理审批。按流程逐项审批后,交办公室保存。

  2、请假原则上不准事后补假;若遇特殊情况,应先电话请假,然后等上班后补请假手续,并且延迟补假不能超过两天

  十、本制度自下发之日起执行,解释和修订权归办公室所有。

办公室管理规定2

  一、学校根据教育教学和管理工作的需要,将计算机配发给已获计算机等级证的相关教师和管理人员,在相应办公室使用。

  二、办公室计算机定人使用,未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料,凡教学任务的变更、办公地点变动者,其办公设备由信息中心和教导处统一安排。

  三、学生一律不准进人教师办公室使用电脑,特殊原因需使用教师电脑者,教师必须在场。

  四、办公室计算机定人管理、定人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

  五、机箱后有封条,教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向信息中心报告,并由中心专业人员维修和安装。

  六、办公室内不得随意调换他人计算机的.外设部件,如鼠标、键盘等。

  七、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

  八、不得在办公室内利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。

  九、搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

  十、教师办公室的开放时间为正常工作时间(由作息时间确定),特殊情况需使用者,应报信息中心批准。

办公室管理规定3

  办公室管理制度的'重要性体现在以下几个方面:

  1. 提高效率:清晰的规章制度能减少误解,提高团队协作效率。

  2. 维护秩序:规范员工行为,避免无序状态,保持办公环境整洁有序。

  3. 风险防控:通过预先设定规则,可以预防潜在风险,保护公司利益。

  4. 文化塑造:制度体现了企业的价值观,对塑造企业文化起着关键作用。

  5. 法律合规:遵守相关法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

办公室管理规定4

  防火办公室管理制度的重要性不言而喻。火灾不仅可能导致重大财产损失,还可能威胁到员工的'生命安全。通过建立完善的防火管理体系,可以降低火灾风险,减少潜在的经济损失,保障企业运营的连续性和稳定性。良好的消防安全环境也有助于提升员工的工作满意度和企业的社会责任形象。

办公室管理规定5

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

  2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的.清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

  4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

  6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

  8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

办公室管理规定6

  1、为满足教师教育教学工作与教科研工作需要,提高教师现代教育技术应用水平和能力,经研究决定,对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用,用好、管好电脑,特作如下规定。

  2、电脑是学校贵重的教育教学设备,办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态,各办公室的负责人是本办公室电脑的责任人,要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  3、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作,工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天,禁止访问黄色、反动等不良网站,禁止玩电脑游戏,禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视,禁止教师子女使用学校电脑。以上情况,发现一次扣款10元,并纳入考核之中,违反法律法规的要追究有关人员的'法律责任。

  4、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘,不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备(包括插拔电源开关机)。凡违反操作规程,不按规定要求操作,造成硬、软件损坏,给学校、教师造成损失的,除照价赔偿外,视情节轻重给予必要的处罚。

  5、各办公室电脑管理员(室长)应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,电脑使用中如发现不正常现象,应及时向系统管理员反映,以便及时解决问题。

  6、需保存的信息,保存在c盘外的其他硬盘,重要信息还应进行备份,以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助,既充分使用好电脑,又共同提高电脑应用操作水平。

  7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑,有特殊情况,必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作,禁止外泄。未经校长室同意,外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。

  8、教师下班离开办公室,应将电脑的电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善,导致电脑零配件、电脑整机丢失的,责任由使用、管理电脑的办公室承担,承担的赔偿费由校长室决定,由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。

  9、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等,发现问题及时纠正。

  10、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

  11、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁,并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9:30,特殊情况必须征得校长室同意。

办公室管理规定7

  消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行,保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面:

  1、消防设施管理:包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。

  2、火灾预防措施:涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。

  3、应急响应计划:制定火灾应急预案,明确职责分工,规定紧急疏散路线和集合点。

  4、员工培训:定期进行消防知识培训,提升员工的消防意识和自救能力。

  5、法规遵从性:确保所有消防工作符合国家和地方的消防法规要求。

  6、记录与报告:建立消防相关事件的'记录和报告制度,以便追踪和改进。

  内容概述:

  1、设施管理:包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养,确保其功能正常。

  2、预防措施:涉及火源控制,如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物;电气安全,如定期检查电线电缆,防止过载。

  3、应急预案:明确火灾发生时的报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。

  4、培训活动:定期举办消防安全讲座、模拟演练,提高员工的火灾应对能力。

  5、法规遵循:定期更新和学习消防法规,确保消防办公室的运营合法合规。

  6、监控与评估:记录消防设施的检查结果、火灾演练情况,对发现的问题及时整改,并评估改进效果。

办公室管理规定8

  为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度

  一、车辆日常管理

  1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

  2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

  3、对于不按规定办理申请的,不得派车。

  二、车辆使用管理

  1.使用人必须具有驾照。

  2.公务车不得借予非本公司人员使用。

  3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

  4.驾驶人须严守交通规则。

  5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。

  6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。

  三、车辆保养管理

  1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的`废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。

  2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过20xx元时,应与车管专人联系请求批示。

  3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。

  四、违规与事故处理

  1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担。

  (1)无照驾驶。

  (2)未经许可将车借予他人使用。

  2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

  3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。

  五、车辆用油管理

  办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。

  1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。

  2.车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。

  3.车辆油卡管理

  (1)公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

  (2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理。

  (3)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报经车辆管理人员同意。

  (4)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。

  六、车辆行驶里程管理

  1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

  2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

办公室管理规定9

  为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:

  一、适用范围:

  北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。

  二、周一至周四工作时间员工着装要求:

  1、男员工:

  1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

  2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

  3)须着深色西裤(非纯棉面料),不得穿休闲裤,颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

  4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

  5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装,打领带,穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋),穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

  2、女员工:

  1)须着职业装。上着西装或中式商务正装,夏季可着衬衫(非休闲衬衫),下身为西裤或西裙;或着连衣裙,同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖,西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料,裤长不得短于9分裤,裙长不得短于膝盖以上10厘米。

  2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋),以高跟皮鞋为宜,颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色,款式简单大方,不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的.靴子。

  3)穿着裙装时须穿长筒丝袜,丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色,不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。

  公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着职业套装,其它要求同上。

  3、装饰得体。女员工可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班,不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

  4、头发整洁。发型须大方得体,经常洗理,无头屑无异味。男员工不得染异色,蓄长发,保持面部洁净,不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

  5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

  6、公司重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。

办公室管理规定10

  为了配合公司“高尚物业,精致管理”的主题,给业主提供更为优质便捷的服务,真正方便业主生活,特制定办公室值班管理规定,希望大家共同遵守。

  1、每月月底由客户服务主办编制下月客服中心值班安排表,交经理确认。

  2、值班时间:周一至周五18:10—20:00 ,周六、日9:00—18:00。

  3、值班人员必须严格按照值班时间上班,中途不得擅自离岗。

  2、值班人员一律着工作服上班、戴好工牌。

  3、个人原因调班的处理:周一至周五因个人原因不能值班的,值班人需另找其他人代(换)班并知会客户服务主办。

  4、生病或公休调班的处理:周一至周五期间,第二天的`值班人员自动前调,下面的依次前调,直到生病或公休人员上班后再恢复正常。周六周日期间则由当天值班人一人值班,不需要前调,特殊情况由部门经理指定人员代值。

  5、值班人员按值班规定时间到岗后,到消防中心领用客户服务中心前台抽屉钥匙。

  6、值班人员主要工作:接受相关咨询、记录返修问题及清洁技术家政服务(接单后需立即安排处理)、接待来访人员、处理紧急事件及突发事件,对未能及时处理事件要做好客户解释工作及事项记录工作。

  7、值班人员对所接单处理的事项,需填写在值班记录本上,并标明处理的状态,未处理完成事项在第二天需知会相关人员及时处理。

  8、不得用办公室的电话打与工作无关的电话,打电话时需长话短说,不能煲电话粥。

  9、不能用办公室的电脑上与工作无关的网站,更不能上色情的网站,不能在电脑上删除任何非自己的文件。

  10、值班人员下班时,需要关闭空调、关灯,节约用电,并把电话接转到消防控制中心。

办公室管理规定11

  小学办公室管理制度旨在规范学校日常办公行为,提升工作效率,维护良好的工作环境,确保教育教学工作的顺利进行。它涵盖了人员管理、工作流程、设备使用、文件管理、沟通协调等多个方面。

  内容概述:

  1、人员管理:包括员工出勤、职责分配、绩效评估等,以确保每个成员明确自己的角色和任务。

  2、工作流程:设定日常办公流程,如文件审批、会议安排、信息传递等,以提高办公效率。

  3、设备使用:规定办公设备的使用、保养和报修流程,保障设备正常运行。

  4、文件管理:制定文件的'分类、存储、借阅和销毁规则,保证信息的安全和有序。

  5、沟通协调:建立有效的内部沟通机制,促进部门间协作,解决工作中遇到的问题。

  6、行为规范:设定员工的行为准则,包括职业道德、礼仪礼节等,塑造积极的工作氛围。

办公室管理规定12

  一、目的

  为给全体职工提供安全、舒适的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。

  三、具体事规定及处罚

  1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。

  2、不准私自在办公区里使用任何个人大功率电器,不准有明火。否则,每次对责任人处罚50元。

  3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。否则,每次对责任人处罚20元。

  4、严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30?可以开启空调制冷,温度设定不得低于26,冬季室内温度低于10?时可开启空调制热,温度设定不得高于19,空调运行期间禁止开窗。否则,每次处罚责任人50元。

  5、停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则,每次对责任人处罚20元。

  6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则,每次对责任人处罚20元。

  7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用、谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。否则,每次对责任人处罚20元。

  8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。

  4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的.电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。

  5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。

  6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

  7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

  8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。

  9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。

  上海xxx有限公司

  20xx年10月09日

办公室管理规定13

  第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

  第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

  第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

  第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

  第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

  第六条部门副经理以上的.员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

  第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

  第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

  第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

办公室管理规定14

  一、办公室机要规定:

  ⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

  ⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

  ⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

  ⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

  ⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

  ⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

  ⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

  二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

  ⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

  ⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

  ⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

  ⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

  ⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

  三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定: ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

  ⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

  五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的'除外)。

办公室管理规定15

  一、认真实行坐班制,严守坐班纪律,保证坐班质量。深入钻研教材,精心设计教案,搞好作业批改工作。按学校考勤制度按时上下班,办公时间外出:xxx小时之内到教务处请假(班主任需另向德育处请假),xxx小时以上到当天值班领导处请假,所有工作期间外出必须登记交验出门证。回校后及时在出门证上登记回校时间,由门卫室有关人员签字确认,同时当事人应向本办公室负责人汇报外出情况,由负责人具体记录。

  二、平时上课及早读、晚自习、调休补课时要做到不迟到、不早退、不中途离开教室,不提前下课,晚自习值班未经批准不得随意调动。

  三、办公期间认真工作,不在办公时间接打私人电话,不得在办公室闲聊、大声嬉笑、高声谈论、吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位;不串办公室,不得利用网络、手机等进行上网聊天、观看影视、打游戏,严禁在办公室睡觉、打牌、下棋;不得将老人儿童接到办公室滞留,接待亲友闲谈不得超过xxx分钟。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不在办公室抽烟、不说粗俗的话语,不满身酒气进入办公室,要求开门办公,便于学生家长或领导找人联系工作。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾要有礼貌,热情接待,耐心解答。

  五、养成良好的卫生习惯,办公物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师负责办公室当天的'常规工作。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机等电器的电源,并锁好门窗。爱护公物,节约用电、用水、用纸、用粉笔,冬春9点至17点、夏秋7点至18点不得开灯(阴雨天除外),不开无人灯、无人扇、无人电器,不私拉乱接电线、网线,不得使用取暖器等大功率电器,以防造成用电线路损毁。

  七、不得将办公室钥匙交给他人,不得独自将单个异性学生留在办公室,上课期间必须让学生进教室听课,不得剥夺学生受教育的权利。

  八、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记录,每周末将记录表交德育处检查。

  九、学校根据《文明办公室评比条例》每月进行一次评比,授予“文明办公室”称号,并给予奖励。

  十、本制度从xxxx年xxx月xxx日起执行。

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