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办公室管理规定15篇(经典)
办公室管理规定1
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，能入柜的.尽量入柜；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇；无人空调，厉行节约。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长；与学生谈话，尽量不要影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
办公室管理规定2
1、为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。
2、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
3、计算机内不得装有游戏程序，电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。
4、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。
5、各办公室电脑管理员（室长）应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向系统管理员反映，以便及时解决问题。
6、需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。
7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。
8、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的'办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。
9、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。
10、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。
11、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9：30，特殊情况必须征得校长室同意。
办公室管理规定3
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。
二、做好整顿工作：
1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。
将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
三、一些具体要求：
1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；
3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；
4、电话：摆放在文件柜盘边；
5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；
6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7、饮水机：指定地点，不得随意移动。
8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。
四、工作椅摆放规范：
1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。
2、员工离开办公室短时外出，座位半推进。
3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
五、其它：
行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心
办公室管理规定4
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的'零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过20xx元时，应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
(1)公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
(2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
(3)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
(4)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
办公室管理规定5
消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行，保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面：
1、消防设施管理：包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。
2、火灾预防措施：涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。
3、应急响应计划：制定火灾应急预案，明确职责分工，规定紧急疏散路线和集合点。
4、员工培训：定期进行消防知识培训，提升员工的消防意识和自救能力。
5、法规遵从性：确保所有消防工作符合国家和地方的.消防法规要求。
6、记录与报告：建立消防相关事件的记录和报告制度，以便追踪和改进。
内容概述：
1、设施管理：包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养，确保其功能正常。
2、预防措施：涉及火源控制，如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物；电气安全，如定期检查电线电缆，防止过载。
3、应急预案：明确火灾发生时的报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。
4、培训活动：定期举办消防安全讲座、模拟演练，提高员工的火灾应对能力。
5、法规遵循：定期更新和学习消防法规，确保消防办公室的运营合法合规。
6、监控与评估：记录消防设施的检查结果、火灾演练情况，对发现的问题及时整改，并评估改进效果。
办公室管理规定6
为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，特制定本制度。
一、工作时间
1、公司实行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作时间，当年5月1日—10月31日为夏秋季，11月1日—次年4月30日为冬春季。具体工作时间如下：
夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。
冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。
2、 以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
二、打卡制度
1、员工上下班实行打卡制度，每天打4次卡，由办公室将员工考勤统计表交到财务部。
2、如有迟到、早退，员工同样必须打卡。
3、如忘记打卡或因外出未打卡的'必须及时告知办公室，并由部门负责人签字确认。
三、迟到、早退、旷工
1、未按上班时间到岗为迟到(5分钟以上为半天旷工)，每次罚款10元;
2、未到下班时间离岗为早退(5分钟以上为半天旷工)，每次罚款10元;
3、无故缺勤1小时视为当日旷工;
4、旷工扣三倍工资。每月旷工累计3日者扣发当月工资。
四、事假
1、员工连续请事假不能超过7天，一年累计不能超过30天，否则无年度奖金，严重者按自动离职处理，事假期间没有工资。
五、病假
1、病假按请假手续提出申请，如有特殊情况来不及提前申请的，可在休假当天以口头或电话形式请假，并在上班后2天内补办请假手续。病假应出具医院的《诊断书》等相关依据，否则一律视为事假。
2、员工连续请病假不能超过10天，一年累计不超过20天。
3、员工病假3天内工资照常发放，超过3天病假期间工资按员工本人月工资的50%发放。
六、婚假
1、公司正式员工可享受7天的带薪婚假(路程另计)，超过部分视为事假。
七、丧假
公司所有员工可享受3天(路程另计)的带薪丧假，超过部分视为事假。
八、法定节假日
法定节假日以国家相关规定为准，公司另行下发具体放假通知。
九、请假审批权限
1、 所有请假应当提前对相应请假天数提出申请，填写《请假条》，并交待清楚手头工作或注明职务代理人，1天以内由办公室主任审批，2天以内由常务副总审批，3天以上(含3天)由总经理审批。按流程逐项审批后，交办公室保存。
2、请假原则上不准事后补假;若遇特殊情况，应先电话请假，然后等上班后补请假手续，并且延迟补假不能超过两天
十、本制度自下发之日起执行，解释和修订权归办公室所有。
办公室管理规定7
一、目的
为给全体职工提供安全、舒适的办公环境，加强用电管理，确保安全合理用电，本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。
三、具体事规定及处罚
1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。
2、不准私自在办公区里使用任何个人大功率电器，不准有明火。否则，每次对责任人处罚50元。
3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，白天一般不准开灯办公，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。否则，每次对责任人处罚20元。
4、严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30?可以开启空调制冷，温度设定不得低于26，冬季室内温度低于10?时可开启空调制热，温度设定不得高于19，空调运行期间禁止开窗。否则，每次处罚责任人50元。
5、停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则，每次对责任人处罚20元。
6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则，每次对责任人处罚20元。
7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭，执行谁使用、谁负责的管理原则，使用完应随手关闭。否则，每次对责任人处罚20元。
8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。
4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器，主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。
5、不要用湿手接触带电设备，不用湿布擦带有电的.电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。
6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。
7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命，员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。
8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题，必须立即停止使用，并及时公司事务部，严禁自行处置。
9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。
上海xxx有限公司
20xx年10月09日
办公室管理规定8
为加强办公室照明灯具及空调管理，确保节约能源的情况下，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室照明灯具及空调的使用规定如下:
一、照明灯具管理:
1．办公室无人不开灯，光线充足时，可不开灯尽量不要开灯；一盏灯足够时，不开第二盏灯。
2．使用培训室、会议室后，请随手关闭电灯。
3、员工下班或离开时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊电灯。
二、空调管理:
1、空调使用实行“专人负责制"，公司前台为空调使用的.负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，保证空调能发挥其应有作用。
2、为做到节能降耗，要求夏季室温在30(以上)摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、下雨天等)不得开启空调；冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。
5、使用条件
夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、下雨天等)不得开启空调；冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。
6、使用要求
(1)、制冷时，空调设定温度不得低于26℃。
(2)、空调由各办公室负责人负责保管和使用。未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
(3)、空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用就餐时间(12:00-13:00)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。
三、违规情况处理
1、公司行政小组将定期检查照明灯具或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理。
2、若发现有违反规定的任何一条，给予对办公室负责人处50元的负激励。
四、管理维护及赔偿
1、如在正常使用中出现故障，办公室负责人应及时填写维修单报送维修部维修。
2、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，总经办将视设备损坏情况会同维修部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。
五、本规定自20xx年6月1日起施行。
办公室管理规定9
一、学校根据教育教学和管理工作的需要，将计算机配发给已获计算机等级证的相关教师和管理人员，在相应办公室使用。
二、办公室计算机定人使用，未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料，凡教学任务的变更、办公地点变动者，其办公设备由信息中心和教导处统一安排。
三、学生一律不准进人教师办公室使用电脑，特殊原因需使用教师电脑者，教师必须在场。
四、办公室计算机定人管理、定人负责，使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。
五、机箱后有封条，教师不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向信息中心报告，并由中心专业人员维修和安装。
六、办公室内不得随意调换他人计算机的外设部件，如鼠标、键盘等。
七、使用完毕后要按照正常的'关机方法关机，不得强行关闭电源。
八、不得在办公室内利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。
九、搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
十、教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报信息中心批准。
办公室管理规定10
装饰公司办公室管理制度旨在确保公司的日常运营高效有序，提高员工的工作效率，维护良好的工作环境，促进团队协作，并保障公司的`资产安全。该制度涵盖了以下几个方面：
1、工作时间与考勤管理
2、办公室设施使用与维护
3、文件管理和信息安全
4、行为规范与着装要求
5、卫生与环保
6、员工福利与活动
7、紧急情况处理与应急预案
内容概述：
1、工作时间与考勤管理：明确上下班时间，规定请假、迟到、早退的程序，以及考勤记录的管理。
2、办公室设施使用与维护：规定办公设备的使用规则，强调设备的保养和报修流程，防止资产浪费。
3、文件管理和信息安全：设定文件分类、保存、归档的标准，强调电子文档的安全防护，防止敏感信息泄露。
4、行为规范与着装要求：提倡专业、礼貌的工作态度，规定办公区域内的行为准则，明确着装要求。
5、卫生与环保：鼓励员工保持办公环境整洁，推广绿色办公理念，减少浪费。
6、员工福利与活动：设立员工福利政策，组织定期团建活动，增强团队凝聚力。
7、紧急情况处理与应急预案：制定应对火灾、医疗急救等紧急情况的预案，确保员工安全。
办公室管理规定11
办公室节能不仅关乎公司的经济利益，也是企业社会责任的体现。通过节能管理，可以降低运营成本，提升企业形象，同时也有助于保护环境，减少碳排放，为可持续发展做出贡献。此外，培养员工的节能习惯，也能提高工作效率，形成良好的'企业文化。
办公室管理规定12
总经理办公室管理制度的重要性体现在：
1. 提升效率：规范化的流程能减少工作中的混乱，提高总经理及团队的工作效率。
2. 维护秩序：明确的职责划分，有助于维持办公室的良好秩序，避免工作冲突。
3. 保障决策：有效的信息管理和沟通机制，为总经理的决策提供及时、准确的.数据支持。
4. 保护资产：严格的保密制度，防止公司机密外泄，保护公司的核心竞争力。
办公室管理规定13
1、目的
为了规范公司用电的安全管理，防止发生人身触电和火灾事故，制定本办法。
2、适用范围
本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。
3、职责
3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门，负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定，参与电器设备的验收，建立电器设备的管理台帐，审批电器设备及线路的安装使用，组织公司电器设备的安全技术检查，监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备，处罚违章行为。
3.2安质部是公司办公场所电器设备的.安全监督部门，负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查，参与电器设备验收工作，对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。
3.3物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。
3.4维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。
3.5公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作，对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。
4、管理办法
4.1在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100?以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐。
4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。
4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时，必须向技术部申请并经同意后方能安装使用。
4.5技术部在审批电器设备使用时，要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力，禁止线路超负荷使用。
4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备，必须装设漏电过载保护开关方可使用。
4.7新装的电器设备，在使用前必须认真阅读产品说明书，掌握使用方法，方能操作。
4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生，禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。
4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时，先断开电源，报告技术部及工程维修大队，由工程维修大队安排持有电工上岗证人
员实施修理。
4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度，按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐，实施定人、定责、定点管理，定时检查、维护保养。
4.11在节假日期间，没人值班的办公场所、候工室，在放假前必须切断室内的一切电源;平时，室内无人时，断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;最后离开办公场所、候工室的人员应随手关灯以及断开其它电器设备的电源。
4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝，使用中的电器设备保护装置失灵时，要及时更换或修理，严格按照设备使用期限使用电器设备，禁止超期限使用。
4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用电进行检查，对安全隐患制定整改计划，定责、定人、定时进行整改。
4.14任何单位和个人违反本规定的，按公司《现场生产违章记录》办法实施细则处理。
5、附则
5.1本办法由技术部负责解释。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相关文件
《现场生产违章记录》办法实施细则
7、相关记录《电器设备安装、使用审批表》
办公室管理规定14
一、员工在上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方。
二、员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。
三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆，金银首饰或其他饰物要佩戴得当，不宜过多。
四、员工应注意指甲清洁，不宜过长，女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。
五、员工上班期间穿着不能过于随便，色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感，图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服，丝袜可穿肉色或黑色，且不应低于裙子的'下缘，切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。
男性员工穿衬衣时，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;袜子不能太长或太短，在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时，不能穿白色袜子。
六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋，男性员工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮凉鞋)。
七、上班期间应佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置上。
八、部门副经理级别以上的，应在办公室备有西服，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
以上着装及仪表规定全体员工自觉履行，各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。
此前制定制度与此不符者，以此规定为准，此制度自20xx年月日起执行。
行政人事部
20xx年10月
办公室管理规定15
一、目的
1、加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
二、适用范围
1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。
2、本制度适用于公司全体员工。
三、责任划分
1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。
四、空调使用条件
1、空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。
4、空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。
5、空调启用温度要适中；制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上；以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常使用。
五、空调的使用与责任管理
1、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内长期无人空调机照开。
2、各部室应做到下班提前将空调关闭，中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机，办公室将定期、不定期的检查，一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款，款额将从工资中扣出。
3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。
4、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
5、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
六、违规责任
1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的.，由现场责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
7、凡违反本制度规定的，由办公室就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。
七、附则
本制度自公布之日起执行。
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