办公室管理规

时间:2024-10-28 16:56:28 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室管理规定15篇【优】

办公室管理规定1

  一、目的

办公室管理规定15篇【优】

  1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。

  2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

  二、适用范围

  1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。

  2、本制度适用于公司全体员工。

  三、责任划分

  1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。

  2、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。

  四、空调使用条件

  1、空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。

  2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。

  4、空调的'启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。

  5、空调启用温度要适中;制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。

  五、空调的使用与责任管理

  1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内长期无人空调机照开。

  2、各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机,办公室将定期、不定期的检查,一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款,款额将从工资中扣出。

  3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。

  4、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  5、为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。

  六、违规责任

  1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。

  2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。

  3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。

  4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

  5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。

  6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。

  7、凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

  七、附则

  本制度自公布之日起执行。

办公室管理规定2

  一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

  西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。

  另:男士被发现前门未关好的',每次罚款五元。

  二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

  服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

  另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

  三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

  军装、警服———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

办公室管理规定3

  消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行,保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面:

  1、消防设施管理:包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。

  2、火灾预防措施:涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。

  3、应急响应计划:制定火灾应急预案,明确职责分工,规定紧急疏散路线和集合点。

  4、员工培训:定期进行消防知识培训,提升员工的消防意识和自救能力。

  5、法规遵从性:确保所有消防工作符合国家和地方的.消防法规要求。

  6、记录与报告:建立消防相关事件的记录和报告制度,以便追踪和改进。

  内容概述:

  1、设施管理:包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养,确保其功能正常。

  2、预防措施:涉及火源控制,如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物;电气安全,如定期检查电线电缆,防止过载。

  3、应急预案:明确火灾发生时的报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。

  4、培训活动:定期举办消防安全讲座、模拟演练,提高员工的火灾应对能力。

  5、法规遵循:定期更新和学习消防法规,确保消防办公室的运营合法合规。

  6、监控与评估:记录消防设施的检查结果、火灾演练情况,对发现的问题及时整改,并评估改进效果。

办公室管理规定4

  综合办公室管理制度的`重要性体现在:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误。

  2. 维护秩序:确保办公环境整洁、安静,有利于集中精力工作。

  3. 保障权益:明确员工权利和责任,避免纠纷。

  4. 促进合作:建立有效的沟通机制,增强团队协作。

  5. 保护资产:合理使用和保护公司财产,防止浪费和损失。

  6. 提高形象:对外展示专业、规范的企业形象,增强客户信任。

办公室管理规定5

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。

  第二章 细则

  第一条 办公礼仪规范

  1.仪表

  1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

  1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

  1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

  2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

  3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。

  第二条 办公秩序

  1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

  2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

  3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

  4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

  5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

  6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

  7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

  8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的`kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。

  第三条 卫生制度

  1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

  2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。

  3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。

  4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。

办公室管理规定6

  1、目的

  为了规范公司用电的安全管理,防止发生人身触电和火灾事故,制定本办法。

  2、适用范围

  本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。

  3、职责

  3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门,负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定,参与电器设备的验收,建立电器设备的管理台帐,审批电器设备及线路的安装使用,组织公司电器设备的安全技术检查,监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备,处罚违章行为。

  3.2安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门,负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查,参与电器设备验收工作,对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。

  3.3物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。

  3.4维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。

  3.5公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作,对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。

  4、管理办法

  4.1在公司管辖区域内,原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100?以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要,必须经技术部审批同意,并制定安全防范措施方可使用。

  4.2技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐。

  4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的.电源线路和乱拉接电源。

  4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时,必须向技术部申请并经同意后方能安装使用。

  4.5技术部在审批电器设备使用时,要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力,禁止线路超负荷使用。

  4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备,必须装设漏电过载保护开关方可使用。

  4.7新装的电器设备,在使用前必须认真阅读产品说明书,掌握使用方法,方能操作。

  4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生,禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。

  4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时,先断开电源,报告技术部及工程维修大队,由工程维修大队安排持有电工上岗证人

  员实施修理。

  4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度,按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐,实施定人、定责、定点管理,定时检查、维护保养。

  4.11在节假日期间,没人值班的办公场所、候工室,在放假前必须切断室内的一切电源;平时,室内无人时,断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;最后离开办公场所、候工室的人员应随手关灯以及断开其它电器设备的电源。

  4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝,使用中的电器设备保护装置失灵时,要及时更换或修理,严格按照设备使用期限使用电器设备,禁止超期限使用。

  4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用电进行检查,对安全隐患制定整改计划,定责、定人、定时进行整改。

  4.14任何单位和个人违反本规定的,按公司《现场生产违章记录》办法实施细则处理。

  5、附则

  5.1本办法由技术部负责解释。

  5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

  6、相关文件

  《现场生产违章记录》办法实施细则

  7、相关记录《电器设备安装、使用审批表》

办公室管理规定7

  一、严格执行学校作息时间,按时上下班,早、中午及时签到,晚放学签退,不按时到会议室签到、签退的教师按迟到处理。

  二、保持办公室安静,不大声喧哗,不能在办公室内大声说笑,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天,发现上班期间有上网购物、聊天、看电影等做法的教师,学校将没收其办公电脑。

  三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室每天必须安排值日教师,值日人员须每天打扫室内卫生,保持地面整洁。全体工作人员要努力养成良好的'卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

  四、吸烟的教师必须按时清倒烟灰缸,烟头不能扔到地上和窗外,上课期间教师不能在班级吸烟。

  五、中午和晚上下班期间教师个人电脑必须关闭电源,上课的教师必须关掉显示器电源,下班期间办公室值日人员必须关上窗户并锁门,教师不允许带学生或校外人员到办公室上网。

  六、办公电脑由教师个人负责,因个人管理不当损坏的由个人赔偿,因不及时关窗、锁门办公电脑丢失的由每天的值日人员赔偿。

  七、教师必须严格按照学校铃声上下课,第一遍铃声响起后教师必须离开办公室进入班级,上课期间教师不得私自离开班级,除体育课外,任何课任教师不得给学生室外活动课,不允许上课中途放学生离开班级,任何教师不能提前下课。

  八、值周领导每天对教师办公电脑的使用,室内卫生进行及时检查。

办公室管理规定8

  一、目的

  为给全体职工提供安全、舒适的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。

  三、具体事规定及处罚

  1、办公区的.照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。

  2、不准私自在办公区里使用任何个人大功率电器,不准有明火。否则,每次对责任人处罚50元。

  3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。否则,每次对责任人处罚20元。

  4、严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30?可以开启空调制冷,温度设定不得低于26,冬季室内温度低于10?时可开启空调制热,温度设定不得高于19,空调运行期间禁止开窗。否则,每次处罚责任人50元。

  5、停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则,每次对责任人处罚20元。

  6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则,每次对责任人处罚20元。

  7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用、谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。否则,每次对责任人处罚20元。

  8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。

  4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。

  5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。

  6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

  7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

  8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。

  9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。

  上海xxx有限公司

  20xx年10月09日

办公室管理规定9

  为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为员工提供良好的办公环境,切实加强办公室用电管理,确保安全运行,现制定集团办公室空调使用管理规定,请全体员工遵照执行。

  一、科学使用

  夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统,冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。

  二、合理调控

  为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃);以免空调长时间工作,造成压缩机发热、发烫,影响正常使用,根据温差科学定时。

  三、空调运行

  使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调,实行机停人走。下班要提前15分钟关闭空调,最后离开办公室的人员负责关机,严禁开启无人空调。

  四、夏季雷雨天气

  应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,公司将统一切断电源。

  五、实行专人负责制

  集团行政管理部物业班负责办公室空调管理,空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并通知集团行政部解决,以防意外事故发生。

  六、会议室空调

  由行政部安排专人负责开关与管理,其他人员不得自行使用。

  七、未经批准配发

  不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等),如发现将追究相关人员的相应责任。

  八、为了本人和他人的'健康,严禁在空调开启的办公室内吸烟。

  九、违规责任

  1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款50元/次。

  2.凡发现办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人,将分别交纳100和50元的违规使用费。

  3.如涉及使用不当或者故意损坏,由使用单位/部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。

  本规定自通知之日起执行。

  集团行政人力中行政管理部

  20xx年5月23日星期五

办公室管理规定10

  1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹,非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记,经同意后方可进入。

  2、不得存放易燃易爆等危险品,对必须存放的须采取可靠的防护措施,并报物管部登记备查。

  3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放,要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。

  4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线,增加照明灯,发现短路或起火及时关闭电源,并报工程部或物管部。

  5、凡配有电脑的,须有专人管理,负责人应经常对电源进行安全检查,并保持计算机的清洁和安全运行。

  6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查,凡该切断电源的应立即关掉,检查门窗是否关闭,垃圾是否清理干净,锁门后方可离开。

  7、所有人员须熟记消防器材的.存放位置,会使用灭火器材,消防器材严禁随意挪动。

  8、办公室钥匙需妥善保管,人员调离要交回钥匙,如有丢失立即报物管部备查。

  9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次,且严禁堆放任何物品。

  10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作,执行办公室安全管理规定,如因外出应委派他人负责。

  11、携物出门,尤其是大件物品,由相关部门出示手续,经前台人员检查核对后,方可放行。

  12、办公用具,如桌椅、沙发等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的情况,不要盲目射水,在保证灭火的前提下,应尽量减少水渍损失。

  13、办公室的电源、电器着火,要立即关闭电源,先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源,组织人员保护、转移重要文件;全面配合,有秩序地组织疏散人员、物品。

  14、每月至少进行1次安全自检,范围包括:办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等,填写《临办月度安全自检表》。

  15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练,并形成演练报告。

办公室管理规定11

  管理办公室管理制度的重要性体现在:

  - 提升工作效率:通过规范工作流程,减少因无序和混乱导致的时间浪费。- 维护办公秩序:确保每个员工明确自己的职责,遵守共同的行为准则,减少冲突。- 保障信息安全:防止敏感信息的不当流出,保护公司利益。- 塑造专业形象:良好的.管理制度有助于塑造公司专业、高效的形象,吸引优秀人才。

办公室管理规定12

  为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

  第一条 员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

  第二条 员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。

  第三条 上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。

  第四条 员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的'整洁。

  第五条 员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。

  第六条 上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

  第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。

  第八条 员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。

  第九条 上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。

  第十条 下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。

  第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

  说明:本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。

  人事行政部

  20xx年1月16日

办公室管理规定13

  1.目的

  为树立公司的良好形象,XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的基本着装规定、规范着装行为。

  2.办公室人员的服装形象规定:

  服装应当符合身份,以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

  着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的`着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

  上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折,必须保持自然、平直。

  鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋,严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

  3.个人形象规定

  3.1男士头发规定:禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛,两边不能盖住耳朵,后面不能盖住衬衫领的上方。

  3.2女士头发规定:禁止染过于艳丽的颜色,禁止烫夸张的发式,如爆炸式等。

  3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

  4.本规定自20xx年7月1日起实施,由各公司性质人员监督执行。

办公室管理规定14

  一、办公室物品摆放的基本要求:

  1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

  2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过

  3本),不得摆放其他物品。

  3、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的.书籍连接摆放。

  4、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

  5、笤帚、畚箕放在门后。

  6、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。

  7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

  8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

  9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

  10、

  下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  二、工作椅摆放要求:

  1、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求:

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

  2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

  3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、办公桌摆放要求:

  1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

  2、办公桌上要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

  3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

办公室管理规定15

  办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提高效率:清晰的规章制度能减少误解,提高团队协作效率。

  2. 维护秩序:规范员工行为,避免无序状态,保持办公环境整洁有序。

  3. 风险防控:通过预先设定规则,可以预防潜在风险,保护公司利益。

  4. 文化塑造:制度体现了企业的价值观,对塑造企业文化起着关键作用。

  5. 法律合规:遵守相关法律法规,避免因违规操作导致的.法律纠纷。

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