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办公室管理规定15篇(推荐)
办公室管理规定1
中学教师办公室管理制度的重要性不言而喻。它为教师提供了一个有序的工作环境，有利于教师集中精力于教学工作。通过规范行为，可以减少不必要的冲突，维护良好的人际关系。有效的资源管理和沟通机制能提高工作效率，推动教育教学创新。制度的.执行有助于塑造积极的学校文化，提升学校的整体形象。
办公室管理规定2
消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行，保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面：
1、消防设施管理：包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。
2、火灾预防措施：涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。
3、应急响应计划：制定火灾应急预案，明确职责分工，规定紧急疏散路线和集合点。
4、员工培训：定期进行消防知识培训，提升员工的消防意识和自救能力。
5、法规遵从性：确保所有消防工作符合国家和地方的消防法规要求。
6、记录与报告：建立消防相关事件的.记录和报告制度，以便追踪和改进。
内容概述：
1、设施管理：包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养，确保其功能正常。
2、预防措施：涉及火源控制，如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物；电气安全，如定期检查电线电缆，防止过载。
3、应急预案：明确火灾发生时的报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。
4、培训活动：定期举办消防安全讲座、模拟演练，提高员工的火灾应对能力。
5、法规遵循：定期更新和学习消防法规，确保消防办公室的运营合法合规。
6、监控与评估：记录消防设施的检查结果、火灾演练情况，对发现的问题及时整改，并评估改进效果。
办公室管理规定3
综合办公室管理制度的重要性体现在：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的'混乱和延误。
2. 维护秩序：确保办公环境整洁、安静，有利于集中精力工作。
3. 保障权益：明确员工权利和责任，避免纠纷。
4. 促进合作：建立有效的沟通机制，增强团队协作。
5. 保护资产：合理使用和保护公司财产，防止浪费和损失。
6. 提高形象：对外展示专业、规范的企业形象，增强客户信任。
办公室管理规定4
1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹，非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记，经同意后方可进入。
2、不得存放易燃易爆等危险品，对必须存放的须采取可靠的防护措施，并报物管部登记备查。
3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放，要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。
4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线，增加照明灯，发现短路或起火及时关闭电源，并报工程部或物管部。
5、凡配有电脑的，须有专人管理，负责人应经常对电源进行安全检查，并保持计算机的清洁和安全运行。
6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查，凡该切断电源的应立即关掉，检查门窗是否关闭，垃圾是否清理干净，锁门后方可离开。
7、所有人员须熟记消防器材的存放位置，会使用灭火器材，消防器材严禁随意挪动。
8、办公室钥匙需妥善保管，人员调离要交回钥匙，如有丢失立即报物管部备查。
9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次，且严禁堆放任何物品。
10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作，执行办公室安全管理规定，如因外出应委派他人负责。
11、携物出门，尤其是大件物品，由相关部门出示手续，经前台人员检查核对后，方可放行。
12、办公用具，如桌椅、沙发等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的`情况，不要盲目射水，在保证灭火的前提下，应尽量减少水渍损失。
13、办公室的电源、电器着火，要立即关闭电源，先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源，组织人员保护、转移重要文件;全面配合，有秩序地组织疏散人员、物品。
14、每月至少进行1次安全自检，范围包括：办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等，填写《临办月度安全自检表》。
15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练，并形成演练报告。
办公室管理规定5
一、员工在上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方。
二、员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。
三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆，金银首饰或其他饰物要佩戴得当，不宜过多。
四、员工应注意指甲清洁，不宜过长，女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。
五、员工上班期间穿着不能过于随便，色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感，图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服，丝袜可穿肉色或黑色，且不应低于裙子的`下缘，切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。
男性员工穿衬衣时，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;袜子不能太长或太短，在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时，不能穿白色袜子。
六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋，男性员工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮凉鞋)。
七、上班期间应佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置上。
八、部门副经理级别以上的，应在办公室备有西服，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
以上着装及仪表规定全体员工自觉履行，各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。
此前制定制度与此不符者，以此规定为准，此制度自20xx年月日起执行。
行政人事部
20xx年10月
办公室管理规定6
第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带;着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。
第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。
第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的.佩戴应得当。
第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。
第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。
办公室管理规定7
（一）适用范围
本制度适用公司所有部门。
（二）管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理， 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。
（三）办公室现场管理
1.整理要求
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的`电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
2.整顿要求
1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。品；文件柜顶不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
办公室管理规定8
一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。
三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。
四、严禁吸烟，保持室内空气清新。
五、严禁在茶水间用餐。
六、本制度自下发之日起执行。
办公室管理规定9
团委办公室管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 确保工作秩序：通过明确的规章制度，保障日常工作有序进行，减少混乱和冲突。
2. 提升工作效率：通过优化工作流程，提高团队协作效率，节省时间和资源。
3. 培养团队精神：通过公平公正的'评价体系，激发员工积极性，增强团队凝聚力。
4. 保障信息安全：规范文档管理，防止信息泄露，保护组织利益。
办公室管理规定10
一、目的
节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。
二、适用范围
使用公司茶水间的所有员工。
三、职责
1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。
2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。
3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。
四、内容
1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；
2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间 配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。
3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以 杜绝“千滚水”的.产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。
4、请自觉管理好饮水用具。
5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理， 整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。
6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安 排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换 。
7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶， 废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。
8、茶水间内严禁吸烟。
办公室管理规定11
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过20xx元时，应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的'情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
(1)公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
(2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
(3)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
(4)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
办公室管理规定12
学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着"上传下达"的`作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。
一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。
办公室管理规定13
1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师协助。
3.每一位教师要积极履行职贵，认真做好办公室的打扫和整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。
4.办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的'摆要有条理，废旧物品要及时处理。
5.办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教师的职来特点。
6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。
7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。
8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事（打牌、多入圈桌吃饭等）。
9.要爱护办公室内的公共财物，注意用电、用火安全。要节约用电用水，每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。
办公室管理规定14
第一条 购置和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件准，只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的.专人负责。
第二条 使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。
办公室管理规定15
一、办公室机要规定:
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;
⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;
⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;
⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的'饮料等;
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定: ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
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