办公室值班制度

时间:2024-10-28 18:14:36 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室值班制度

  在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的办公室值班制度,希望对大家有所帮助。

办公室值班制度

办公室值班制度1

  1、工作时着装整齐,坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

  2、公共办公场所的桌面、地面和烟灰缸应每天清洗,值班人员应每天提前值班,以免影响工作。

  3、非计时人员严格遵守考勤制度,上下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

  4、每位员工应将工作场所必需的'物品摆放整齐,未经本人许可,外人不得使用。

  5、公司计算机专人使用,并采取保密措施。工作时间不得使用计算机练习打字、玩游戏、聊天、在线浏览与工作无关的内容。允许员工在下班后学习。

  6、办公室拒绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、聊天,营造良好的工作环境。

  7、各部门工作文件无效时,需要撕毁。

  8、办公室工作人员要树立服务意识,在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  9、禁止使用公司电话打私人电话或与公司电话聊天,包括打入电话。

  10、办公室工作人员在工作接触或接听电话时应使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

  11、下班后整理办公桌。最后离开的人员应关闭空调、关窗、断电、锁门。

  13、员工要注意环保和节约,尽量不要使用一次性茶具。

  14、严禁将危险品带入办公区。

  该系统自公布之日起实施。

办公室值班制度2

  1、值班人员应提前五分钟到岗,若办公室门没开,请和值周同学联系,不得擅自离开工作岗位。若有特殊情况,应提前向负责人说明,并自行联系一同值班的同学,保证每次值班至少有两人到岗;

  2、下午七八节值班人员5:50以后方能离开,该班次值班人员需到收发室领取团委杂志、报纸和信件;

  3、值班人员应优先完成团委老师交办的`事务,其次再做手上的工作或看书;

  4、值班人员应注重仪表、举止大方、礼貌待客,需积极及时地给予力所能及的帮助,认真负责地为各位老师和同学服务;

  5、当次值班人员应填写值班日志,做好工作记录,有电话找老师而老师不在时应说明老师开会或是因其他原因现不在办公室,有需要转达的及时有效地记录在便签条上(注:记清时间、地点、某某人、什么事,打电话者的姓名和联系方式),以便等待老师回来后及时转达;

  6、外勤时应向主管老师说明并注意安全;

  7、值班人员需保持办公室内清洁、整齐;注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;

  8、办公室钥匙由值周同学保管,不得外借;

  9、团委办公室值班章程,希望各值班人员认真阅读后,能做到认真、负责地遵守,有任何意见或建议及时地向值班负责人或反映。

办公室值班制度3

  一、目的

  为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据分公司的实际,特制订本制度。

  二、范围

  1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。

  3、值班时间为国家法定节假日及双休日。

  三、职责

  公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。

  四、值班人员主要工作

  1、办公室巡视;防火、放电。

  2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。

  3、认真填写值班记录表。

  五、值班人员安排

  1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。

  2、值班表的`编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,下一年按照循环原则接着轮值。

  3、如集团公司有特别安排的除外。

  六、要求

  1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。

  2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。

  3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。

  4、值班人员下班前要做好值班情况登记。

  5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。

  20xx年XX月XX日

办公室值班制度4

  为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据上级有关文件精神,特制订本制度。

  一、值班工作

  (一)市政府办公室设立总值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。

  (二)值班室设专职值班员,日常值班由专职值班员负责,节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排(工作日由总值班

  科人员值班,下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班,20:30至次日8:30由总值班科人员值班,节假日由办公室其他工作人员轮流值班)。

  (三)实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位,保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行;带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通,确保各类紧急和突发事件的及时处置。

  (四)实行交接班制度。值班人员要按时交接班,交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。

  (五)实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。

  (六)值班人员应严格执行保密规定,不得向无关人员扩散信息,不得泄露涉密事项。

  二、紧急信息报送工作

  (一)紧急信息范围。

  紧急信息是指达到一定程度,造成一定影响的灾害、事件等。

  1、自然灾害:包括水旱灾害,气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。

  2、事故灾害:包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。

  3、公共卫生事件:包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的事件等。

  4、社会安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件等。

  5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定,可能造成重大影响的情况。

  (二)紧急信息处理程序。

  1、值班人员接到紧急信息后,应记录来话人姓名、单位、联系电话,对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问,并详细记录,确保信息的真实性、准确性。

  2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告,领导做出指示后,要迅速落实办理,并详细记录办理情况。

  3、对于应上报的紧急信息,在及时做好处置工作的同时,应按规定时间和要求立即上报,不得延误。紧急信息原则上应书面报告,特别重大紧急信息可先口头报告,然后书面报告。

  4、为保证信息时效性,紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。

  5、认真做好紧急信息的续报工作,对紧急突发性事件发生后

  的处置情况、群众反映、发生原因、最新进展等情况应进行全程跟踪报送。

  6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。

  三、工作要求

  1、遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。

  2、认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。要履行交接班手续,交班时讲清已办和待办事项。

  3、受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。

  4、搞好值班室的'清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。

  5、接到市长、副市长,秘书长、副秘书长在有关信息报告上的批示,应按有关要求,立即向有关镇办和部门传达,并及时反馈有关领导。对市人民政府领导在市委办公室转来的信息上的重要批示,要及时反馈市委值班室。

办公室值班制度5

  1、值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的'正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。

  2、任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替。

  3、值班人员值班应签到,及时清点查看办公室物品,值完班后交代下一班注意事情。

  4、值班期间,保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。

  5、院、系各部归还所借物品时,若归还方未联系办公室相关人员,那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。

  6、值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。

  7、值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班转接。

办公室值班制度6

  为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的'管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度公示如下:

  一、值班条例:

  1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

  二、值班人员须遵守以下工作制度:

  (1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

  (2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

  (3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

  (4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

  (5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

  (6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

  备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

办公室值班制度7

  值班制度

  一、值班时间

  (一)正常上班时间即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人员值班。

  (二)下班时间及周末由县委办聘用人员值班。具体时间段如下:

  2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。

  3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  4.除春节、国庆外的节假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  (三)每天晚上22:00第二天上午8:00由县委机要局工作人员在机要局值班。

  二、值班地点:

  县委办信访值班室

  三、值班工作内容

  1.做好值班电话记录和值班日记及各项登记工作;

  2.认真贯彻落实重大事项报告制度,遇有重要事情或特急以上电报,要及时汇报并积极协助做好处理工作。

  3.做好来人的接待和来访的劝解疏导工作。

  4.爱护公共财物,提高安全意识,注意随手关电熄火,做好安全检查工作,关好门窗,防火防盗。

  5.保持值班室的`环境卫生。

  6.完成好领导交办的工作任务。

  四、值班纪律

  1.值班人员必须按时到岗值班,不得迟到、早退、脱岗,如有事不能值班,应事前向科室主任请假并报分管领导同意。

  2.严格履行交接班手续,已办理和未办完的工作必须及时汇报。

  3.对于值班工作不力和造成工作失误及影响的,给予公开批评和经济处罚。

办公室值班制度8

  1、每周一至周五中午12:0013:30(学校正常上课期间)为学生会成员办公时间,晚上6:009:00是分团委的值班时间,由各部门部长或负责人员签到。请假或未到应报两委办公室备案。

  2、值班人员的值班当天工作主要为:收取本会函件(含电子邮件)、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。

  3、值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,要明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收部门负责人或接收人,无明确的接收部门或个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。

  4、对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情应当场解决,不在职权范围内的.事件应作记录并尽快汇报相关负责人。

  5、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。相关责任部门,须在一周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。

  6、各值班部门,值班及接待应实行“首问负责制”即谁接收谁负责的原则,来访人员提出的在学生会职责范围内的问题。接收来访人员的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。

  7、值班人员由学生会分团委部门自行安排。

  8、值班工作情况纳入“量化评比”中。

  9、本制度自发布之日起执行。

办公室值班制度9

  1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

  2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

  3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

  4、值班期间不准会客,不准饮酒。

  5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

  6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

  7、值班人员要保持值班室的整洁。

办公室值班制度10

  为了加强我系办公室的管理,配合团总支学生分会各部门工作的开展,加强各部门之间的相互协调性,特制定以下制度:

  一、值班人员职责:

  1、在值班时,应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名,并做好当天值班日志,值班日志会定期抽查。

  2、值班期间,值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸,办公室物品借还,图书角书籍借还,办公室的'卫生打扫工作(包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等)。

  3、值班干部要做到按时值班,必须严格按照值班表进行值班,做到提前五分钟到岗。

  二、值班要求:

  1、不得将不相干的人员私自带入办公室。

  2、值班干部在值班时间需认真值班,不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。

  3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能

  出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假,以便办公室另行安排其他值班人员。

办公室值班制度11

  一、值班制度

  1、值班时间:

  周一至周五

  上午7:50—11:45

  下午14:00—17:10

  2、值班调换:

  由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1—2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

  (2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

  (3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

  (4)值班有专门的.《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

  (5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

  (6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

  (7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

  (8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。

  (9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)

  二、办公室使用制度

  1、卫生管理条例:

  (1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

  (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

  2、其它纪律要求:

  (1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

  (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

办公室值班制度12

  ㈠、值班时间:夜间为18时至次日8时,双休日及节假日白天为8时至18时。

  ㈡、领导带班

  主任、副主任实行每周轮流带班制,负责查岗和处理值班期间所发生的事件。领导带班期间开启手机,保证24小时通讯畅通。

  ㈢、值班纪律

  1.严格遵守值班时间。做到接班者不到,交班者不走,确保值班时间不断人。如本人有事不能到岗,一般应自行找人替换,并与带班领导沟通,特殊情况由综合处安排。

  2.做好安全巡视工作。值班期间对各处室的门窗是否关好,灯具是否关闭,是否存有不安全隐患等做好巡视,夜班不少于三次,白班不少于四次。并做记录。

  3.接听电话要文明用语。对上级下达通知、布置任务和下级请示或报告工作以及突发事件要及时向带班领导汇报,通知有关人员并做好记录。

  4.值班室卫生。交班前打扫卫生,保持值班室清洁。

  5.擅自不到岗、脱岗(查岗无人按脱岗处理)者在全办进行通报批评,扣发值班补助和当月定补,且年终考核不得评为优秀。因脱岗未接到通知,贻误工作的,除扣发补助外还要在全办大会上做检查;发生失火、失盗等严重问题的',要给予党纪、政纪处分。

办公室值班制度13

  1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的'整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自XX年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

办公室值班制度14

  一、值班安排

  1、值班人员排班由县委总值班室负责,经值班主任审核后执行,实行分管科室的主任带班,其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班,确有特殊情况需要请假或调班的,经办公室值班主任批准,由本人负责调班。

  二、值班要求

  1、值班人员要坚守岗位,严格按值班时间上班,常委会议室有会或县委领导、值班主任没下班时,值班人员不得先行下班;不得有离岗、迟到、早退现象发生(在规定的值班时间内不在值班室的,视为离岗);要遵守工作纪律,保守工作秘密,不准随意透露领导相关工作信息,不准擅自拆阅有关文件或他人信函(发现后记失误);不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。

  2、值班人员负责接听值班电话(电话铃声响三次无人接听的,视为离岗),做好电话记录,填写值班日志(有事漏记视为离岗);按要求做好各类电话通知与登记,并及时反馈通知(参加)情况,确保不漏、不错、不延误(否则记为失误);遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室,并根据领导安排及时妥善处理(未报告记为失误);及时做好缠访、闹访人员的`拦截劝返工作,耐心做好疏导解释,并及时通知相关部门(因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误);负责办公室范围内的安全防范,搞好防火、防盗检查,发现情况及时处理和报告(发生安全事故记失误);认真搞好交接班,当班未了事项,要和下一班值班人员作好交接,确保圆满完成各项任务(交接不到位的,责任方记失误)。

  双休日和法定节假日值班期间,值班人员要负责领导办公室、值班室和常委会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络,与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天17:00前向市委总值班室和市610办电话报告当天情况等工作(没落实到位的记失误)。

  三、值班奖惩

  1、值班工作的日常考核由综合科负责,对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。

  2、值班人员能按以上要求值班的,办公室全额发放值班补助;值班人员未能按以上要求值班,出现离岗或重大失误的,除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外,并视情节给予处理。

办公室值班制度15

  1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

  2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

  3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

  4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的'值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

  5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

  7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

  8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

【办公室值班制度】相关文章:

办公室值班工作制度01-06

办公室值班管理制度10-03

行政值班制度06-26

酒店值班经理制度08-09

【精】酒店值班经理制度08-10

学校行政值班制度07-02

(精华)酒店值班经理制度08-10

办公室值班情况通报11-07

(优选)学校行政值班制度09-07