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广告行业管理制度

时间：2024-11-01 07:15:35 行业我要投稿

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广告行业管理制度

　　在生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的广告行业管理制度，欢迎阅读与收藏。

广告行业管理制度

广告行业管理制度1

　　一、总则

　　1、为加强广告制作管理，理顺制作流程，特制定本制度。

　　2、适用于电石一公司。

　　3、广告制作范围

　　（1）在广告公司经营范围内的袖标、胸卡、标签、桌签、门牌、条幅、喷漆、喷字、警示牌、标识牌、路灯牌、彩带、彩旗、海报、流程图、操作规程、换宣传栏玻璃、文化牌、白板及各类牌匾。

　　（2）不在合同范围内规定的其他广告制作需要请示综合部长进行重新议价。

　　4、责任人职责

　　（1）经办人：提供广告的用途、名称、材质、数量、规格，负责《申请单》的填写、传递、与广告公司对接、广告验收、发放事宜；

　　（2）综合部企管员：提供合同价等基本信息，审核《申请单》内容，比照合同价进行核实，负责《申请单》台账汇总及单据留存；

　　（3）费用承担部门负责人：把关广告制作必要性、数量、材质；

　　（4）公司总经理：整体把关、审核公司广告制作。

　　二、广告制作流程

　　（一）制作申请

　　1、由申请经办人填写《鄂尔多斯化工事业部制作广告牌申请单》，将单据上的制作部门、制作日期、广告名称、数量、单位、用途、材质、合同价填写完毕。

　　2、《申请单》必须按照合同价格填写，如合同中未进行规定的，需申请人、广告公司、综合部三方提前议价并填写《议价单》；需预付款或广告金额超过1万元的`需重新签订合同。

　　3、广告制作部门经办人持《申请单》至综合部企管员处审核价格签字，再由费用承担部门负责人处审核签字，持签过字的《申请单》报综合部长、公司总经理审批签字后，将原件交至综合部企管员处，由综合部企管员比照合同价审核，审核无误后盖章，并复印留存一份《申请单》。

　　（二）广告制作

　　1、《申请单》签字完毕交企管员审核，企管员统一汇总《申请单》原件后交广告公司，广告公司依据《申请单》制作广告。

　　2、申请经办人直接对接广告公司，并自行协调制作内容、质量要求、完成时间等。

　　3、广告制作必须由招标广告公司制作，如因广告公司无制作条件或其他特殊原因需要在其他单位制作的，需出具书面请示报综合部长同意。

　　（三）广告验收与结账

　　1、广告公司按照要求进行广告制作，申请部门及费用承担部门对制作完成的广告做规格型号、数量、单价、质量等验收，不合格的一律不允许接收。

　　2、广告公司在工作完成后需开具广告《制作明细表》、《材料验收单》及发票，并于结账时交企管员核对。

　　3、企管员需审核《制作明细表》是否符合《申请单》要求、是否重复报销、价格是否符合合同价等，必要时与其他广告公司进行比价。

　　4、企管员对第3条确认无误后，将广告公司提供的《申请单》、《制作明细表》、《材料验收单》交至费用专员处，由费用专员办理费用报销；广告公司及其他人提供给费用专员的单据不予报销。

　　5、广告公司的《制作明细表》需提供广告制作时间、规格、材质、数量、单价、金额小计、总额、交货日期等内容并加盖公章；《材料验收单》需提供广告申请制作的时间、材料、规格型号、数量、单价、使用年限。

　　三、广告使用及日常维护

　　1、广告制作完成后，由申请部门自行联系广告公司进行张贴、安装。

　　2、申请部门负责广告的日常维护，发现损坏的，需尽快修理，如因广告公司质量导致损坏的，要求广告公司免费修理。

　　3、如制作回来的广告未经使用而人为性报废的，对申请部门负责人、经办人进行广告总费用50%的考核。

　　四、考核办法

　　1、未提前填写《申请单》而私自联系广告公司制作广告的，考核经办人500元/次，广告费用不予报销。

　　2、广告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的，考核验收人员200元/次，按不合格广告牌制作费用的50%对验收人员进行考核。

　　3、手续、验收等存在造假现象的，考核经办人1000元/次。广告公司造假的，申请与其解除合同关系并在合同款中扣除1万元。

　　4、企管员需准确核对广告制作数量、内容、材质、价格等信息，如因核对失误，造成公司经济损失的，考核企管员200元/次，并承担经济损失的50%。

　　5、企管员要及时汇总广告申请并更新台账，并在每月底公布各部门广告费用，未更新或公示的，考核企管员100元/次。

　　6、各部门未与费用承担部门协商妥当，自行制作广告的，年底进行广告费用结算时，由本部门全额承担广告制作费用。

广告行业管理制度2

　　一、目的

　　（一）提升项目整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化；

　　（二）建立标准化的工作程序，确保项目室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。

　　二、适用范围

　　本制度适用于购物中心

　　三、主管责任人

　　营销部

　　四、执行部门及职责

　　（1）广告位招商责任部门

　　1、营销部全面主导广场广告位的招商和管理工作。

　　2、广告位招商责任部门：营销部（负责公司所有广告位招商）

　　3、营销部根据项目规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以购物中心商家为主，原则上不对购物中心以外商户出租。

　　（2）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门

　　营销部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括：

　　1、负责所有广告位招商标准的拟定；

　　2、广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等；

　　3、广告位租赁到期前一个月，负责提醒和督促商家办理续签或撤场手续；在未有新租户的情况下，对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，督促其在要求时间内撤除或申请续签，同时按新的费用标准收取供应商延期悬挂费用。同时联系安排新的广告画面覆盖安装。

　　4、营销部负责每季度提交一次'广告位管理报表'，报营运部、公司领导，督促招商部进行空置的广告位招商。

　　（3）广告位现场检查和管理责任部门

　　营销部负责公司所有广告位的现场检查和管理：

　　1、广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。

　　2、广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。

　　3、广告内容是否符合季节性和时效性。

　　4、对于首次安装的广告画，负责检查和保证'广告意向签订审批表'已经获得公司的批复，方可允许供应商安装；

　　5、常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位；

　　6、负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。

　　7、负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。

　　五、商场室内、外广告位管理范围

　　（1）户外广告位

　　外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告）、外立面及楼顶长租广告位、多媒体ied电子屏等

　　（2）店内广告位

　　墙面柱体超薄灯箱广告、pop吊旗、橱窗、dp点、电梯内广告、手扶梯立牌等

　　六、室内、外广告位出租原则

　　（1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放

　　（2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。

　　七、室内广告管理规范

　　（1）室内、外广告制作及安装总要求

　　1、广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；

　　2、工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便；

　　3、安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温；

　　4、广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物；

　　5、广告画面内容必须每个季度做一次更换；

　　6、广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担；

　　7、商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理；

　　8、所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。

　　（2）室内广告位制作补充要求

　　1、为保持店内通道畅通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息（如楼梯立牌），但要求配置专用展架和保证美观，并经过购物中心营销部审核方可允许摆放；

　　2、除温馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之间的'位置）不用于信息公布；

　　3、中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌；

　　4、扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌；

　　5、展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置；

　　6、不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报；

　　7、必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示，如：木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。原则上展示架需陈列在通道30cm以内，不得超出；

　　8、严禁陈列活动过期的pop海报；

　　9、严禁宣传品出现有污渍，破损，及严重褶皱现象；

　　10、未经允许，商家不得随意使用购物中心标志和专属宣传语；

　　11、陈列材质必须使用喷绘，或更美观大方的广告载体；

　　12、未经允许严禁在公共区域和购物中心其他专属区域陈列展示宣传品；

　　13、不得在非商家门店里面的天花上方悬挂任何形式的广告；

　　14、购物中心所有专柜未经允许不得在卖场任何地方使用展架、易拉宝陈列海报。

　　14、任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识；

　　15、严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品；

　　违规执行程序：

　　营销部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。

　　如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的，给予强行撤除并开具书面警告函。

　　营销部将此份文件派发给各个商家，如商家认同文件内容，需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底。

　　管理职责：

　　营销部参照以上规定对卖场形象进行日常检查、维护和管理；

　　营销部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理，配合、指导营运部进行卖场广告的日常维护管理工作，管理支配店内各项用于广告发布的资源。

　　八、室内、外广告位出租业务流程

　　（1）操作要求和标准

　　1、营销部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸）；价格方案，由执行董事核批。

　　2、公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核；

　　3、营销部将公司批复的广告位招商标准存档备案。

　　（2）室外广告位意向申请（或延期、续签）流程

　　（3）操作要求和标准

　　1、商家按规范要填报相关申请，各项内容应准确、完整、详实填写；

　　2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性，给出审核意见；

　　3、营销部跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况；

　　4、商家签订协议时需提供内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品（产品）特色，体现品牌形象的广告画面设计效果图，营销部相关人员对画面进行审核，对不合格的设计画面按要求提出修改建议。

　　（4）室内、外广告位撤场流程

　　1、流程

　　2、操作要求和标准

　　a、责任人按要求填写《广告位装卸审批表》，对于需高空作业的，须要求提供施工人员的高空作业证。

　　b、营销部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画，在没有新的续签商家的情况下，安排安装我司的形象宣传备用画，不能出现空置情况。

　　九、相关申请表格

　　（1）《广告意向签订申请表》

　　（2）《广告安装/拆卸申请表》

　　（3）《广告位租赁协议》

　　十、执行日期

　　本制度自公布之日起执行；

　　公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款，可作为本制度的补充，如在执行中互有冲突，以本制度为准。

　　广告位出租价格标准和补充说明

　　临租位收费标准：

　　临租位原则上是我公司提供给商家进行临时促销和宣传使用的，商家可填报《临时广告位使用申请表》由我公司相关部门负责人审批后方可使用，不需签订《广告位租赁协议书》，使用期限原则上不得超过一周，我公司将按元/每天/每个的标准进行收费。

　　临租位具体位置和详细尺寸见附件（图）。

　　室外广告位收费标准：

　　长租广告位是我公司提供给进驻我公司的大品牌商家和能带动我公司提高知名度的商家进行品牌形象宣传的广告位。合同签订使用时间为2年。

　　收费标准为按不同编号广告位具体收费价格而定。特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用，招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用，由相关领导签字审批后即可执行。

　　长租位具体位置和详细尺寸见附件（图）

　　室内广告位收费标准：

　　室内pop吊旗、橱窗、dp点、手扶梯立牌均为室内临时宣传位、原则上均为免费使用，不用签定《广告位租赁协议书》，但需填写《室内/外广告意向签订申请表》，使用日期一般不得超过一个星期，特殊情况在获得公司相关部门领导批准后方可继续使用。

　　橱窗、dp点原则上只给新入场品牌和知名品牌使用，特殊情况可根据实际情况确定。

广告行业管理制度3

　　1、管理总则

　　公司在人事管理上奉行能进能出，能上能下，优胜劣汰的总则。奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。

　　2、岗位设置

　　公司采用金字塔型管理模式的分层负责制，有管理层，业务层，制作层，服务后勤层组成。其中：由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通，直接向公司总经理负责。

　　3、招聘流程

　　根据公司不同阶段发展的需要，经公司总经理批准后，由管理层负责向社会公开招聘，招聘流程分为初步面试，书面面试，主考面试三步，通过者可以录用为公司实习员工，特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。

　　新员工的基本条件：品貌端正，敬业爱岗，吃苦耐劳，有良好的心理素质和品德修养，有亲和力，有事业心，有极强的团队合作精神，能遵守公司的各项规章制度。

　　4、员工培训

　　实习员工：所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习，了解广告最基本的组成，结构和专业术语。经简单考试合格后，进入各部门正式见习岗位。期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。

　　5、试用制度

　　试用期为一个月，是实习员工在成为正式员工前的考核期。在试用期间，经各部门经理考核岗位业务突出者，经总经理批准可提前转为正式员工。工作态度不端正或其他原因不能胜任工作者，公司有权延长其试用期限，对于行为不检点或严重违反业务操作流程者，立即解聘。

　　实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。

　　6、辞退条例

　　公司可以随时解雇涉及以下条例者：

　　（1）无视或违反公司有关规章制度者。

　　（2）触犯国家法律法规者。

　　（3）违背社会公德者。

　　（4）言行不检及行为有损公司利益或形象者。

　　（5）对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。

　　（6）消极怠工，无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。

　　（7）违反业务操作流程，给公司造成重大损失者。

　　（8）因自身原因受用户投诉累计超过三次者。

　　（9）个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。

　　7、辞职规定

　　实习期内，员工有意终止试用合约的，应提前七天提交书面辞职报告与管理层。转为正式员工后，员工辞职，需本人写书面申请报告，经部门经理批准后，报总经理同意，在一个星期内办完手续。主要是：办理好办公用品，客户合同的移交工作。凡辞职人员必须将证明其所有公司身份的`标志证件交回公司。

　　8、考勤纪律

　　（一）考勤：

　　1、考勤内容：迟到，早退，事假及着装等。

　　2、考勤主要由服务后勤层负责，针对每个员工进行考勤的累计，汇总，负责审批各类假期，并据此扣减员工的全勤奖和基本工资。

　　3、公司上班时间：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。

　　4、员工申请休假或请假时，须经部门经理同意，方可休假或请假，否则以旷工论处。部门经理则须总经理批准。

　　（1）旷工：扣去当月工资50元/天，无故旷工三天者，将予以辞退。

　　（2）请假：自身原因请假扣去当日基本工资。

　　（3）迟到：工作时间开始后5分钟至30分钟以内到班者视为迟到，每迟到一次，每人每次扣20元，无提前事假，无特殊理由，迟到半小时以上，每人每次扣50元，按旷工处理。

　　以上条例所扣金额，划入公司福利基金。

　　5、着装：要求员工着装合体整洁，男性不得留长发，要求穿衬衣；女性不得穿内衣式上装，超短裙或短裤上班。

　　（二）纪律

　　1、工作态度应认真，诚恳。热情，敬业的完成本职工作，有义务参加公司的任何工作活动。

　　2、爱护公司的资产，不可蓄意破坏和据为己有，不得随意私带朋友进公司，工作场地必须干净整洁。

　　3、珍惜公司宣传资料，对办公用品应勤俭节约。

　　4、保守公司秘密，未获公司许可，员工不得向外透露公司客户及业务资料。

　　5、未经公司许可，任何员工不得以直接或间接形式利用公司名义向任何个人，公司，团体推销公司所营外的业务。

　　6、员工之间应通力合作，同舟共济，相互体谅，包容，发扬团队精神。

　　7、员工必须听从公司的工作安排。

　　9、员工待遇具体的待遇参见相关附件。

　　10、制度最终解释权归群德聚广告媒介传播有限公司、世纪瑞德品牌策划顾问有限公司所有。

　　本人已经认真看完并完全理解以上内容。

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