医院办公用品管理制度

时间:2024-11-01 13:06:11 办公/印刷/造纸 我要投稿
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医院办公用品管理制度

  在发展不断提速的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的医院办公用品管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度1

  1、目的

  为规范办公用品采购与管理流程,保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用,避免出现闲置、浪费现象,制定本制度。

  2、适用范围

  2.1本制度适用于办公用品与低值办公设备的管理。

  2.2办公用品分为一次性使用物品(如签字笔、铅笔、胶棒、笔记本、色带等)与可重复使用的物品(如笔筒、剪刀、订书机、文件夹等)两大类。

  2.3低值办公设备是指扫描仪、喷墨打印机、传真机、电话等购置金额小于1000元(含)的办公设备。

  3、原则

  3.1采购前货比三家,购买价廉物美的商品。

  3.2先申请,后领用,库存最少的原则。

  4、职责部门

  4.1院办(人事行政部、后勤)指定专人(以下简称“采购专员”)负责医院办公用品采购与管理工作;

  4.2院办(人事行政部、后勤)负责人(以下简称“采购主管”)负责审批各部门办公用品申领计划及汇总分析办公费用使用情况,向上级领导汇报。

  4.3采购专员负责汇总各部门(科室)的办公用品申领计划,经采购主管批准后集中购买并发放;负责办理采购报销手续;负责核算各部门(科室)办公费用,按月上报采购主管。

  4.4部门(科室)指定专人(下简称“部门文秘”)负责本部门(科室)办公用品的.申请、领用与《部门办公用品台帐》的日常管理。

  5、工作程序

  5.1申请

  5.1.1部门文秘每月末汇总本部门(科室)对办公用品的需求,填写《办公用品申领表》并交至采购专员。

  5.2采购

  5.2.1采购专员汇总各部门(科室)上报的办公用品申请计划,针对采购项目向供货方询价,经采购主管审批签字后,进行集中采购(采购期间一般为三天之内);办公设备采购需报总经理(院长)审批。

  5.2.2办公用品采购金额超过1000元(单件价格,含)时,需报总经理(院长)审批。

  5.3入库及领用

  5.3.1采购专员完成采购后,根据采购项目明细单逐项办理入库手续;

  5.3.2入库完成后,采购专员通知部门文秘领取所申请的办公用品;

  5.3.3部门文秘根据申领明细在部门(科室)内发放物品,按照领用情况分别登记《部门办公用品台账》(,并对“需归还类”(可重复使用)物品做出标记。办公用品领用人需在《部门办公用品台帐》本人页上签字确认。

  5.4配发

  5.4.1新员工入职时配发的办公用品一般包括签字笔、笔记本、笔筒、文件夹、文件架各一件,其它因公必备办公用品按需申领。

  5.4.2对于每人每月必须定额发放的必备用品(如劳保用品等),可以根据实际情况及匡算量每月一次性配发,以减少申请程序。

  5.5返还

  5.5.1部门(科室)出现领用量剩余或不再使用的物品时,需退还采购专员办理核销,冲抵本部门(科室)办公费用;

  5.5.2员工离(调)职时,需提取《部门办公用品台账》的本人页到院办(人事行政部、后勤)办理“需归还类”办公用品的返还手续。

  5.5.3需归还办公用品在正常使用情况下损坏,可到采购专员处以旧换新;如丢失则应由领用人按用品的采购价格予以赔偿。

  5.6保管

  5.6.1采购专员需清楚掌握办公用品库存情况,并经常整理,保证物品不受侵蚀。

  5.7盘点

  5.7.1采购专员应定期盘点办公用品库存(根据库存大小自行安排盘点周期,一般每月进行一次)。盘点要求作到账物相符,如果不一致必须查找原因,经采购主管批准后调整账目,使两者一致。

  5.8费用结算

  5.8.1采购专员每月第一周应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表,上报采购主管审批后办理付款手续。

医院办公用品管理制度2

  医院透析室工作制度

  一、以“患者至上”为宗旨,热忱为患者服务,不断提高服务质量。

  二、坚持岗位责任制,医师、护士、技师不得擅离职守。

  三、医师要严格掌握血液透析治疗的适应症、禁忌症,积极收治病人,组织血液透析治疗的实施和对危重病人的.抢救。

  四、医师在透析前后要认真检查病人并做好医疗文件的书写。

  五、严格查对制度,护士执行医嘱要三查七对,护士完成当日工作后须认真复查,并做好次日的工作准备,发现问题要及时报告。

  六、定期检查急救器材、药品,保证抢救工作正常进行。

  七、加强学术交流,开展科研工作,不断提高专业水平,对新技术的开展应做到有指证、有把握、有准备。

医院办公用品管理制度3

  1.为加强公共机构办公用品管理,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》、《国务院办公厅关于深入开展全民节能行动的通知》(国办发〔2008〕106号)等有关规定,制定本制度。

  2.加强节气宣传。科室要加强对节约用气知识的宣传和教育,运用各种形式开展节约燃气宣传教育,引导广大干部职工在日常工作生活中科学使用燃气,自觉节约燃气。

  3.在办公区域显著位置张贴节气标识,设置温馨提示,公布维修电话。

  4.工作人员都应履行节约用气义务。科室要加强节约用气巡视检查,对发现浪费气资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理并通报批评。

  5.严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购的办公用品,按级申报,逐级审批。

  6.增强办公用品采购透明度。采购前做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,货真价实,物美价廉。

  7.定期进行办公用品库房盘点,确保账物相符。做好库存办公用品的防火、防盗、防爆、防潮、防锈、防蛀等工作。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

  8.办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。

  9.推行无纸化办公,推广再生纸使用,提倡办公耗材再利用。

  10.禁止将办公用品随意丢弃废置。开展办公垃圾分类处理,建立废旧灯管、电子产品和办公设备的.回收处理机制。

  11.办公用品由后勤服务保管员专人负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。

  12.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

  13.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

  14.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

  15.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

  16.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

  18.对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

  19.加强监督检查,开展评比活动。我院节能办公室结合绩效考核,对办公用品节支情况进行监督检查,对工作中成绩显著的单位、个人予以表彰,对办公用品严重超标、运行费用严重超支的单位、个人通报批评。

  20.本制度自2014年10月1日起施行

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