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人事文员工作职责

时间：2024-11-05 16:12:57 人事我要投稿

人事文员工作职责

人事文员工作职责 1

　　1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

人事文员工作职责

　　2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

　　4.负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的'预约，接待;

　　5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员工作职责 2

　　1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

　　2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用

　　3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的.招聘工作

　　4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

　　5.负责新员工入职后的情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通

人事文员工作职责 3

　　1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

　　3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

　　4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

人事文员工作职责 4

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

人事文员工作职责 5

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的'实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事文员工作职责 6

　　1、档案、合同管理

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

人事文员工作职责 7

　　1、负责公司电话接听及转接；

　　2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

人事文员工作职责 8

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的.传达;

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

　　4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;

　　5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作职责 9

　　人事：协助人事行政主任，编制和完善人力资源管理制度和流程，并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动，不断提升公司人力资源管理水平，满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

　　行政：负责行政工作的全面管理与落实，包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

　　公共事务与党政工团：负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联，熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的`要求;

　　企业文化：负责组织员工的业余文体活动，企业文化宣导;

　　其他集团及需要人事行政部完成的工作。人事行政文员工作职责第18篇

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感;

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度;

　　7、配合公司员工后勤事务及管理;

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜; 人事行政文员工作职责第19篇

　　1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;

　　2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;

　　3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;

　　4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;

　　5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;

　　6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;

　　7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。

　　8、管理销售测评业务的供应商。

　　8、上级交代的其他任务

人事文员工作职责 10

　　1、接待、引领来访人员。

　　2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

　　3、公司月度生日会安排，月度福利品的申请及发放。

　　4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

　　5、快递收发管理。

　　6、协助招聘、办理入职手续，更新花名册。

　　7、月度考勤统计。

　　8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责 11

　　1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3 负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4 负责公司员工的'考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5 负责员工的业绩考核。

人事文员工作职责 12

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的`调动和转正等事宜；

　　7、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8、每月办理员工的社保、公积金缴纳；

　　9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放；

　　10、员工宿舍的管理；

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事文员工作职责 13

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并且对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并且对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并且交财务做帐，留底。

　　16、管理办公各种财产，合理使用并且提高财产的使用效率，提倡节俭。

人事文员工作职责 14

　　1、办理员工入、离职手续;

　　2、统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;

　　3、员工劳动合同新签、续签与签领登记;

　　4、招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;

　　5、跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;

人事文员工作职责 15

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的.建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

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