办公室文员工作职责
办公室文员工作职责1
1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
3 公司办公用品的`申购 保管和分配工作；
4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
7 做好员工考勤工作；
8 档案资料的规范化管理；
9 完成行政部主管交办的其他工作。
10 协助其他部门开展工作。
办公室文员工作职责2
1、完成企划部经理交办的'其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
办公室文员工作职责3
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的.打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
办公室文员工作职责4
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的`保存、分类、归档、保管
办公室文员工作职责5
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室文员工作职责5
1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；
2、及时了解订单的生产进度和变化情况；
3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的'沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员工作职责6
1、来访人员接待，接转电话;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
5、完成上级交给的其它行政工作。
6、销售相关数据的收集与统计
7、负责品牌前期的入库资料；
8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
10、负责跨境电商平台的线上产品开发。
11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。
12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。
13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的.其他工作。
14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；
16、公司办公用品的申购保管和分配工作；
17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；
18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；
19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
20、做好员工考勤工作；
21、完成行政部主管交办的其他工作。
22、协助其他部门开展工作。
23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;
25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;
27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;
28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;
29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;
31、完成领导交办的其他工作。
32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；
33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;
34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；
35、负责定期对仓库进行盘点;
36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。
37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
41、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
42、负责公司宿舍管理 居住登记等；
43、负责日常考勤、行政的工作；
44、配合领导做好招聘工作；
45、配合领导做好团队建设的工作；
46、完成领导交代的临时工作事项。
47、处理订单回访客户，做好售后服务。
48、负责公司前台来访人员接待引领工作。
49、统计每月考勤报表。
50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。
52、公司办公用品的申购采买发放管理。
53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
54、接听、转接电话;接待来访人员。
55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
56、负责总经理办公室的清洁卫生。
57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息
59、协助完善定价信息；
60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作
61、负责新样的库存管理
62、负责建立大货款号
63、负责完善工艺单面辅料信息
64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
67、能独立处理日常订单问题；
68、负责客服录入数据的审核
69、大专以上学历，财务相关专业优先；
70、1年以上办公室文员类工作经验；
71、办公软件熟练，excel表格精通；
72、有物流行业工作经验优先录用；
73、做事认真，有责任心
74、微笑礼貌、热情主动接待访客;
75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
77、办公用品采购;
78、上下班点检;
79、完成上级领导交办的其它工作任务。
80、部门内数据及文档整理归档工作；
81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；
82、部门内会议安排及召开工作；
83、邮件往来等事务性工作；
84、负责处理客户部日常事务；
85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
92、完成各项勤杂、采购工作。
93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
95、客户信息收集、整理
96、销售部数据统计、分类、归档、保管;
97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;
100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；
102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
103、参加有关合约会议。
104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
106、完成当天订单的上传打印；
107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
108、各问题及时沟通反馈；
109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；
112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；
113、管理办公环境，办公用品；
114、完成上级交代的其他临时工作；
办公室文员工作职责7
1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的.前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;
5.完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责8
办公室文员工作职责
1、负责总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，来电咨询客户资料及时转交，对客户的投诉电话，重要事项认真记录并于第一时间传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、协助经理、副总等接待来访客户，保持良好的精神面貌;
3、负责公司传真、公文、信件、邮件、快递的收纳、保管工作;
4、负责各类办公与商务文件的`收集、整理、分送或归档保管工作;
5、负责各类办公与商务文件及产品图片的录入、排版、打印、复印、传真工作;
6、仓管请休假时，临时负责仓库的物料的收发工作，做好物品出入库的登记;
7、及时完成领导交办的其它事项。
任职条件：
1、形象气质好，大专或以上文化;
2、熟悉办公室工作程序，工作认真细致，有条理性、逻辑性;
3、熟练使用各种办公自动化设备;
4、具有良好的沟通协调能力、适应能力、抗压能力;
办公室文员工作职责9
优办公室文员的工作职责1
1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；
2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；
3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；
4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；
5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。
优办公室文员的工作职责2
1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
优办公室文员的工作职责3
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的`沟通能力；
优办公室文员的工作职责4
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；
2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；
3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；
5、配合做好本部门的其他日常事务；
6、完成公司领导安排的其他工作。
优办公室文员的工作职责5
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
优办公室文员的工作职责6
1、负责访客人员的接待工作；
2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；
3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；
4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；
5、会议接待准备等工作；
6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；
7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；
8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；
9、完成领导交办的其他事务。
优办公室文员的工作职责7
1、主要负责CRM管理员工作。
2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。
3、负责客户导入与资源分配。
4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。
5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。
6、后期核对工单是否存在错漏问题。
7、 领导交待的其他事务。
优办公室文员的工作职责8
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作职责10
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的'日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
5、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；
6、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；
7、完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责11
1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息
2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单
3、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章
4、辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动
5、兼顾其他办公室日常工作
办公室文员工作职责12
1 接听、转接电话，接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。
4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。
5 负责传真件的收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。
7 做好校车公司宣传专栏的组稿工作。
8 按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。
9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10 做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。
11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。
12 校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。
13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15 接受其他临时工作.
办公室文员工作职责13
1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
4 办公室资料文档处理 文件归档等；
5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的'综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的其它事务。
办公室文员工作职责14
1、负责部门的文件撰写、整理工作。
2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计，妥善保管公司的' 各类来文，并填写来文清单。
3、负责接听各类报修电话，并通知工程部及时进行维修。
4、负责接待来访客户，对其提出的问题及意见，予以解释、解答，并将详细内容记录在案;
5、负责办理各类外来人员的出入证件;
6、协助主管组织由公司发起的会议，并做好会议纪要;
7、完成领导交办的其他工作任务。
办公室文员工作职责15
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的`有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每一天上班后认真清扫卫生、持续茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、持续窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关掉，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关掉窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标职责指标，定期组织检查落实状况，及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
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