办公室岗位职责14篇【精】
随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室岗位职责 篇1
1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历
2、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达，负责通讯、交通、招待、办公费用的.审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;
4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。
6、完成上级交办的其它各项工作
办公室岗位职责 篇2
一、xx（办公室主任）职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。
1、负责上下、内外综合联络协调工作；
2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作；
3、负责对各类文件提出拟办意见，督促落实领导批示意见；
4、负责公文办理、以部名义印发公文的`审核把关，负责印章的使用管理等工作；
5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料；
6、负责机关日常公务接待工作，组织安排重大活动及会议；
7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排；
8、负责部机关政工人事和老干部工作；
9、负责部机关迎检工作专班；
10、落实好部领导交办的其他工作。
二、xx（办公室科员）职责
协助办公室主任工作，负责财务、宣传信息、计生等方面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作，包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等；
2、负责宣传信息工作，包括编发宣传信息，负责向省委宣传部、州委办上报各类信息；
3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料；
4、负责固定资产入账、保管、报废工作；
5、负责统计工作，包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等；
6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作；
7、协助做好老干部工作；
8、负责部机关计划生育工作；
9、做好年鉴专班工作；
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
三、xxx（办公室科员）职责
协助办公室主任工作，负责文书、档案、机要保密、机关效能等。
1、负责文书工作，做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档；
2、负责档案管理工作，整理、归档各类公文，做好档案管理省二级达标复查工作；
3、负责机要保密工作，做好机要保密文件的收发、传阅、保管、清退等工作；
4、负责办公电话的接听、登记和上传下达；
5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料；
6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作，负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动；
7、负责采购、发放各类办公用品，联系维修各类办公设施设备；
8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排；
9、做好专题片专班工作；
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇3
1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。
6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的'征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇4
一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的`接收，信息反馈落实工作。
三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五.负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六.积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。
七.按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。
办公室岗位职责 篇5
校长办公室是学校行政综合管理部门，主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。
1、负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排，牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作；
2、负责以学校行政和校办名义制发各类文件，协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；
3、协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作，对重要工作进行跟踪督办；
4、负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作；
5、负责机要文件的运转和管理，做好校保密委员会日常工作；
6、负责学校的政务信息和综合性统计工作；组织编辑学校简介、年鉴等资料；
7、负责协调和管理学校的信息化建设工作；
8、负责学校公章、校长印章的`管理和使用，转开各类介绍信；
9、负责校办公楼和会议室的管理工作；
10、校知识产权管理办公室挂靠校长办公室，负责学校的知识产权的保护与管理工作；
11、负责处理学校的法律事务，联系学校常年法律顾问；
12、参与负责学校的信访接待工作，管理校长信箱（含bbs校长信箱）；协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项；
13、负责学校公文、公函等收发工作，做好收发室工作；
14、协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件；
15、完成学校安排和校领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇6
一、日常行政事务处理
办公室文员的首要工作是处理日常行政事务，包括收发邮件、接听电话、接待来访者等。具体而言，文员需要准确、及时地处理来自公司内外各类信息的邮件和传真，并确保相关信息在第一时间得到妥善处理。此外，文员还需要接听电话，为公司的客户提供高质量的咨询和帮助，解决客户的问题，满足他们的需求。接待来访者也是文员的重要职责之一，他们需要热情周到地接待来访者，安排会议室，并确保来访者在公司得到满意的接待。
二、文件处理与档案管理
办公室文员需要处理大量的文件和档案，包括各种文件打印、复印、装订等工作。这些工作要求文员准确、快速地完成，并确保文件的格式、装订方式等符合公司的要求和规定。同时，文员还需要负责档案的管理工作，按照一定的规则整理和保管公司的档案资料，确保档案的完整性和安全性。
三、会议组织与协调
办公室文员还需要负责会议的组织和协调工作。他们需要提前安排会议室、投影仪等会议设备，并确保会议设备能够正常运行。在会议进行中，文员需要负责会议记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。此外，文员还需要协助领导安排与会人员的交通和食宿等问题，以确保会议的顺利进行。
四、其他职责
除了以上提到的职责外，办公室文员还可能承担一些其他职责，如采购办公用品、维护办公环境等。这些工作虽然琐碎，但却非常重要。文员需要定期采购办公用品，确保公司各部门能够正常运转。同时，他们还需要保持办公环境的整洁和优美，为员工提供一个舒适的工作环境。
五、要求与职业发展
办公室文员的技能要求相对较低，但需要具备一定的基本素质和能力，如良好的沟通能力和协调能力，熟练的电脑操作技能等。此外，他们还需要具备一定的`组织和计划能力，能够合理安排工作时间和任务，确保工作的高效完成。
对于有志于在办公室文员岗位上长期发展的员工来说，不断提升自己的专业技能和知识水平是非常重要的。通过不断学习和实践，他们可以逐步掌握更多的技能和知识，为晋升到更高级别的职位打下坚实的基础。同时，他们还可以考虑扩大自己的职业范围，如转向行政、人力资源、市场营销等其他相关领域，实现自己的职业成长。
总之，办公室文员是一个非常重要的职位，他们的工作涉及到企业的方方面面，为企业的发展提供了有力支持。通过不断学习和实践，办公室文员可以不断提升自己的专业技能和知识水平，为自己的职业发展打下坚实的基础。
办公室岗位职责 篇7
1、监督、指导商场物业管理工作，推动集团物业运营体系建设;
2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作;
3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的`检查、监督与落实，并提出整改要求，参与整改方案评审;
4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;
5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施，能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;
6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;
7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案，建立健全商场物业管理服务体系;
8、 合理配置人力资源，负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;
9、负责对外与外联部门建立良好关系。
办公室岗位职责 篇8
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的`会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
办公室岗位职责 篇9
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的'原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
办公室岗位职责 篇10
职位描述：
1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
2、公司日常行政管理的'运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；
3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
职位要求：
1、具备1年以上的工作经验；
2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
办公室岗位职责 篇11
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的'接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
办公室岗位职责 篇12
一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。
二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。
三、负责系部每一学年专业课程的排课任务，并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。
四、根据教学计划和教师、学生实际人数，认真作好各类教材的预订、购买和分发工作，以保证教学的正常需求。
五、负责每学期教师教学工作量的统计，做到严格、准确、合理。
六、负责相应课程的考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。
七、 根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。
八、负责学生的成绩管理工作，每学期末作好成绩统计工作，及时上报上级教学主管部门。
九、负责学生重修的各项管理工作。
十、负责教学课时津贴的核算与发放。
十一、负责配合教务处进行期中教学检查，及时了解和掌握教学方面的执行情况。
十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。
十三、根据教务处审定下达的.建设任务和要求，负责系部专业和课程建设工作。
十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。
十五、负责教学业务档案的管理工作。
十六、负责医院科室及教师的教学考核工作，协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作，协助医院做好综合目标考核。
十七、完成领导交付的其他工作。
办公室岗位职责 篇13
1、工作职责
1.1负责文字打印和少数量（15份以下）复印工作。
1.2负责监督完整填写打印、复印登记表。
1.3负责打印、复印机器设备的保管及维护工作。
2、工作标准
2.1确保打印机、复印机完好无损，保证印刷质量（无划痕、断针、洒墨现象）。
2.2能正反面复印的，决不单面复印，节约纸张。
2.3打印错字率一般不超过5‰，速度每分钟不低于100字，复印用纸损耗率不超过2%。
2.4公文制版版面整洁大方，符合公文印发标准，每页22行，每行28个字，标题用宋体小二号字，正文用仿宋体三号字，上报公文台头（签发人项用三号楷体）及版记（主题词项用三号黑体）完整无误。
2.5没有办公室签字打印员不得私自接受任何打印、复印事项，打印、复印登记表与用纸、墨消耗数量一致。
办公室岗位职责 篇14
1、强化服务意识、形象意识和责任意识，热爱本职工作，加强学习，不断提高工作能力和水平，提高服务质量。
2、责处理上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
3、主任负责好行政接待工作。
4、协调领导和有关部门，负责办公室其他各类来人、来电的接待和处理。
5、协调主任按照领导要求，做好校内上情下达、下情上报工作。
6、协助主任按照上级要求，及时、准确地报送文件和材料。
7、负责严格管理学校公章。
8、负责档案管理工作，要完整、齐全、科学地收集和保管档案资料。
9、严格执行档案管理制度，档案保密制度以及档案查借阅制度。
10、协助主任负责学校教职工职称评审、住房分配、调入转出等事务的管理服务工作。
11、负责校长室、会议室、接待室的`卫生保持工作。
12、完成好领导交办的其他工作。
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