销售总监的秘书职责有哪些?

销售总监的秘书职责有哪些?

　　销售总监秘书岗位职责

　　1.在销售总监的领导下，负责制定销售管理中的各项具体规章制度；

　　2.负责协调组织各部门，协助销售代表开展日常销售业务，随时监督指导；

　　3.制定合理可行的市场拓展规划，组织协调实施；

　　4.负责制定集团公司年度销售计划并组织实施；

　　5.负责建立和完善分销网络体系和销售服务体系；

　　6.编制销售人员培训教材和实践技能培训教材和培训计划，并负责实施；

　　7.制定市场扩张计划并组织实施；

　　8.负责集团销售网络系统的维护和培训；

　　9.负责接待和谈判业务中的重要客户；

　　10.负责处理销售业务中的重大突发事件，确保业务正常发展；

　　11.定期检查市场，解决市场扩张中存在的问题。

　　销售总监秘书岗位职责

　　第一条负责公司各项营销文件会议纪要的管理、分类、整理、归档、保管；

　　第二条负责制作和编制各类销售指标的日报、周报、月报年度统计报告，并随时回复领导对销售动态的询问；

　　第三条建立并及时更新销售账户数据库，随时为销售部门提供准确的住房供应，并在“销售状况清单”中及时准确地反映销售情况；

　　第四条负责收集、总结市场价格、新产品替代品客户来源等信息，提出分析报告，为部门业务人员的领导决策提供参考；

　　第五条负责营销中心的考勤监督统计，每月向人力资源部报告考勤情况；

　　第六条办理新员工晋升离职手续；

　　第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

　　第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　第九条协助销售经理记录各部内部会议；

　　第十条逐步推广使用计算机信息系统处理营销数据，妥善保管计算机数据，不泄露销售秘密；

　　第十一条应收账款统计：催收销售收款欠款，与财务核对销售数据，制定月度结算佣金统计表；

　　第十二条负责各类文件的分类提交，请有关领导批准并移送有关部门处理；

　　第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达有关部门或者人员；

　　第十四条协助销售经理主管对特殊客户进行访问和接待；销售经理主管不在时，应当及时通知和通知；

　　第十五条项目结案期间，业主数据归档与物业管理对接；

　　第十六条及时向领导汇报各项工作进展情况，完成上级临时下达的其他任务。

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