【精选】办公文员的岗位职责
在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的办公文员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公文员的岗位职责1
1、做好公司行政事务，做好办公室主任的参谋和助手，做好办公室内部服务；公司办公室的行政事务要求更多的指示和报告，听从领导的指挥，服从领导的安排，坚定不移地执行领导分配的任务。
2、负责各级部门的电话、文件、信件的登记、传阅、资料、信件的收发、备案；登记各级部门的文件，填写文件处理表，经有关领导批准后按要求填写传阅表，原文件自领导批准之日起备案。
3、负责各类文件的收发处理，并定期整理发送到档案室，协助档案管理人员做好文件的'归档工作；办公室归口的各类文件应当在同一天处理，并及时归结。文件每周送到档案室一次，协助档案管理人员自送达之日起一周内进行归档分类。
4、负责上级领导和相关外来人员的接待和服务，以及电话接听；及时做好上级领导和外来人员的访问和登记，接待时端庄得体。填写来访者反映的重大问题的备忘录，并送达相关领导。接电话要文明礼貌，禁止各种服务禁忌，重要电话要及时登记，当天送达相关部门和领导。
5、负责文件和材料的打印、复印和登记管理；各种文件和材料的打印和复印应在委托人规定的期限内完成，以确保文件的准确性；文件打印和复印后，应按要求及时登记。
6、负责总经理办公室的卫生和文件整理，制定公司节假日值班和办公区域的卫生划分和卫生检查；总经理办公室应保持早、中、晚清洁，确保无污垢和垃圾。文件分类整齐，方便领导搜索，严格保密总经理办公室的所有文件。重大节假日，值班安排应在节前一周内完成。公司卫生区划分根据部门变更及时调整，每年全面调整一次。对卫生区进行定期检查和不定期抽查，每月月底进行大检查，每周五进行例行检查。
7、负责公司报刊的订阅、发放和办公用品、购买和分发；公司报纸和杂志应当按照部门的实际需要报总经理批准，并在当天发布。办公用品采购应提前填写申请表，报总经理批准后实施，并在采购完成后当天分发给有关部门。
8、负责公司工装的定制和管理；公司工装每年统计一次，经总经理批准后实施合格登记册。
9、负责公司各部门饮用水供应管理和门钥匙管理；每天检查公司饮用水供应情况一次，按部门每月统计一次。严格保管公司各办公室门钥匙，借钥匙必须经办公室主任及有关部门领导同意。
10、完成领导分配的临时任务。在规定的期限内完成领导分配的临时任务。
办公文员的岗位职责2
1、负责接听电话、转接电话、记录留言等行政管理。
2、负责公司的商务接待和来访客户的接待、登记和介绍。
3、负责公司快递、信件、报刊等文件的'收发处理。
4、负责公司每月激励的数据统计。
5、负责管理和更新公司员工的沟通信息。
6、协助主管监督实施规章制度和劳动纪律，统计员工每月出勤情况。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品认购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记管理)。
8、协助组织企业文化建设(公司庆典、年会安排、会议组织、员工旅游、娱乐或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其他行政事务。
办公文员的岗位职责3
1、负责各类文件的印刷、公司印章的登记、印刷和保管；
2、负责协调各岗位与律师对接相关事务；
3、负责组织开展公司各类办公会议，撰写会议纪要；发布各种通知；
4、负责工商变更的相关工作；
5、负责与各部门和物业方的各种协调、各种费用申请和流程审批；
6、负责固定资产的管理（配置、清点、维护、登记）和办公用品的申请、收集和定期库存；节日慰问产品采购、报销、付款、签收等；
7、负责文件打印、快递、收据、月结等；
8、负责协助准备月度安全会议；组织和准备公司的.各种活动；
9、负责协助各部门做好节假日值班安排和节前安全防盗检查；
10、负责办公环境、绿化、供水等各类后勤保障，以及各部门的日常行政后勤工作；
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作。
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