董事会办公室秘书的主要职责是什么?

董事会办公室秘书的主要职责是什么?

　　董事会秘书的职责如下

　　一是负责股东大会和董事会会议的准备和文件保管，即按照法定程序准备股东大会和董事会会议，准备和提交相关会议文件和资料；保管股东名单、董事名单、大股东、董事、监事、高级管理人员、股东大会、董事会会议文件和会议记录。

　　二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等。

　　三是负责处理信息披露事务。督促公司制定和实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度，督促公司及有关当事人依法履行信息披露义务，定期向有关机构报告和临时报告；负责与公司信息披露有关的工作，制定保密措施，鼓励董事、监事等高级管理人员和相关知情人员在信息披露前保守秘密，及时采取内幕信息披露补救措施。

　　董事会秘书的相关信息

　　1.具备专业知识，提供专业意见。

　　董事会秘书应具备一定的专业知识，这是董事会秘书职业所必需的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等相关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则和财务行政管理知识。只有这样，我们才能有效地履行董事会秘书的职责，为董事会提供全面的专业意见，确保公司的标准化运作，从而确立董事会秘书在公司中的地位和作用。

　　2.遵守职业道德，履行职业职能。

　　董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的相关法律责任，对公司诚实勤勉，不得利用职权为自己或者他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士，遵守职业道德，保持个人性格和地位，是履行职业职能的首要条件。

　　作为公司的高级管理人员，董事会秘书知道许多公司的决策和投资安排，保守公司的秘密，避免通过异常渠道传播影响股价的消息。当得知公司作出或可能违反有关法律法规的决议时，应及时提醒公司相关人员，并提出解决问题的办法。一方面可以增强公司董事会对董事会秘书的信任，另一方面可以有效防范风险。

　　董事会秘书也有权行使以下职责：

　　协助董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程、证券交易所有关规定作出决议时，及时提出异议。董事会坚持作出上述决议的，应当在会议纪要上记录情况，并立即向上市公司的所有董事和监事提交会议纪要。

　　协助董事和经理在行使职权时，认真履行国内外法律、法规、公司章程等有关规定。有义务及时提醒公司作出或者可能违反有关规定的决议，并有权如实向中国证监会和其他监管机构报告情况。

　　3.积累工作经验，提高工作质量。

　　董事会秘书在工作实践中积累了很多好的经验，有利于董事会秘书有效防范风险。

　　注意工作方法，平等对待董事，提供同样的专业意见，与董事保持良好的关系，提高董事对董事会秘书的信任。努力理解和支持董事会成员，建立良好的工作环境。

　　提高工作技能，提前对董事会议案提出专业意见。在可能违反有关法律法规的情况下，应当在会议前表达意见，协助董事会在不违反有关法律法规的情况下提出解决问题的方案。不要等到董事会提出反对意见，以免在董事会上引起争议。如需请专业会计师或专业律师提供意见，应在会议前安排专业人员。

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