办公室秘书岗位职责优秀

办公室秘书岗位职责优秀

　　在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编收集整理的办公室秘书岗位职责优秀，欢迎大家分享。

办公室秘书岗位职责优秀1

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的.具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

办公室秘书岗位职责优秀2

　　1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作；

　　2、会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪；

　　3、参与各部门年度总结规划的编制及讨论；

　　4、对已经确定的'部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报；

　　5、负责领导客户团的考察活动的接待；

　　6、领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等；

　　7、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达；

　　8、领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒；

　　9、领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。

办公室秘书岗位职责优秀3

　　（1）客户联系对接，完成公司线上知识产权咨询服务产品的销售指标；

　　（2）商务接待，协助签单；

　　（3）业绩考核；

　　（4）公司行政事务处理；

　　（5）协助经理处理公司事务；

　　（6）辅助专利流程事务。

办公室秘书岗位职责优秀4

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

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