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办公环境管理制度

时间：2024-11-26 11:31:02 办公/印刷/造纸我要投稿

(荐)办公环境管理制度

　　在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的办公环境管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

(荐)办公环境管理制度

办公环境管理制度1

　　为营造一个舒适、和谐健康的办公环境，增强干部职工的职责感和归属感，推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象，特制定本制度。

　　1、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应坚持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。

　　2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐，不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

　　3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作，实行“门前三包”的职责管理。各办公室人员负责自我办公室卫生，各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

　　4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作，由物业公司保洁人员每一天进行两次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

　　5、每一天午时下班前，各科室需做好自我办公室的。卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域，需在上午上班后人员走动较少，午时下班后的时间段进行卫生清理，不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

　　6、清理打扫后的卫生区域，墙壁、地面应清洁，无烟头、纸削、茶渍等污物，不留死角。垃圾应做到日产日清，垃圾运输车应实行封闭式储运。

　　7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

　　8、本制度由局办公室负责解释，自公布之日起执行，局机关全体人员需遵照执行，由局监察室负责监察。

　　办公室环境卫生管理制度11

　　为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。

　　一、办公室环境卫生

　　1. 具体要求

　　1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除；

　　2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；

　　3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；

　　4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；

　　5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；

　　6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

　　2. 责任分工

　　1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

　　2) 值日内容包括：

　　a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；

　　b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

　　c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；

　　d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；

　　e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；

　　f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；

　　3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。

　　4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的`情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。

　　二、办公室安全

　　1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部；

　　2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认；

　　3. 如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

　　4. 员工离开岗位前重要的公司文件（包括合同、技术资料和重要单据等）不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息；

　　5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理（轮流管理）；

　　6. 私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,丢失或损失个人负责。

　　7. 重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料；

　　8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。

　　9. 下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗；

　　10. 安全管理注意事项

　　1) 禁止在办公室吸烟；

　　2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施；

　　3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗；

　　4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品；

　　5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位；

　　6) 禁止向窗外抛物；

　　7) 禁止在楼道、办公室内打闹；

　　11. 处罚措施

　　1) 由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。

　　2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

　　3) 对违反该制度中以下情况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次，再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

办公环境管理制度2

　　一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

　　二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

　　三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。奖惩制度第一节总则

　　第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

　　第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的'原则。

　　第三条本制度适于公司全体办公室员工。第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。第三节奖励公司设立以下奖励方法:

　　大会表扬;

　　奖金奖励;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。评测标准

　　1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;

　　2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;

　　3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;

　　4、执行工作有详细计划和分工;

　　5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;

　　6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;