(通用)办公室值班制度15篇
随着社会不断地进步,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的办公室值班制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室值班制度1
1、值班人员应提前五分钟到岗,若办公室门没开,请和值周同学联系,不得擅自离开工作岗位。若有特殊情况,应提前向负责人说明,并自行联系一同值班的同学,保证每次值班至少有两人到岗;
2、下午七八节值班人员5:50以后方能离开,该班次值班人员需到收发室领取团委杂志、报纸和信件;
3、值班人员应优先完成团委老师交办的事务,其次再做手上的工作或看书;
4、值班人员应注重仪表、举止大方、礼貌待客,需积极及时地给予力所能及的'帮助,认真负责地为各位老师和同学服务;
5、当次值班人员应填写值班日志,做好工作记录,有电话找老师而老师不在时应说明老师开会或是因其他原因现不在办公室,有需要转达的及时有效地记录在便签条上(注:记清时间、地点、某某人、什么事,打电话者的姓名和联系方式),以便等待老师回来后及时转达;
6、外勤时应向主管老师说明并注意安全;
7、值班人员需保持办公室内清洁、整齐;注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;
8、办公室钥匙由值周同学保管,不得外借;
9、团委办公室值班章程,希望各值班人员认真阅读后,能做到认真、负责地遵守,有任何意见或建议及时地向值班负责人或反映。
办公室值班制度2
第一条 按照、县政府关于做好应急工作的要求,办公室为加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理,特制定本值班制度。
第二条 办公室实行由领导负责带班,工作人员轮流值班制度,由办公室具体负责编制机关人员轮流值班表,并做好值班协调。并负责值班情况的督促检查。
第三条 值班人员在值班期间要坚守岗位,不准擅自脱岗,必要时24小时住守值班。值班人员如有特殊情况需要外出请假的,由办公室负责人另行安排人员进行递补。
第四条 值班人员必须具有高度的责任感,警觉性和安全意识,认真做好值班室内的防火、防盗工作,确保不发生任何安全事故。
第五条 值班人员要认真负责做好来电来访登记工作,确保联络畅通,认真做好信息传真接收和传达工作。突发事件、紧急公务、重要事件和重要情况要及时报送值班领导,由值班领导作出相应的.处理。
第六条 值班人员如遇群众来访,要认真细致听取群众意见,能够帮助解决的要及时解决,不能及时解决的应做好政策的宣传解释疏导工作,不准以任何理由推诿,或超越政策权限胡乱答复。对上门推销产品、回收杂物的人员,应拒绝其进入值班室。
第七条 本制度从发文公布之日起执行。
办公室值班制度3
1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。
2、对发生的'重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。
3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。
4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。
5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。
7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。
8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。
办公室值班制度4
一、目的
为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的.能力,根据分公司的实际,特制订本制度。
二、范围
1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。
3、值班时间为国家法定节假日及双休日。
三、职责
公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。
四、值班人员主要工作
1、办公室巡视;防火、放电。
2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。
3、认真填写值班记录表。
五、值班人员安排
1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。
2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,下一年按照循环原则接着轮值。
3、如集团公司有特别安排的除外。
六、要求
1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。
2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。
3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。
4、值班人员下班前要做好值班情况登记。
5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。
20xx年XX月XX日
办公室值班制度5
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。
二、值班地点:公司客户服务中心。
三、值班时间:星期一至星期日18:00―20:30。
四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的.,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。
六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七、值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八、国家法定节假日另做加强值班安排。
办公室值班制度6
1、工作时着装整齐,坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所的桌面、地面和烟灰缸应每天清洗,值班人员应每天提前值班,以免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工应将工作场所必需的.物品摆放整齐,未经本人许可,外人不得使用。
5、公司计算机专人使用,并采取保密措施。工作时间不得使用计算机练习打字、玩游戏、聊天、在线浏览与工作无关的内容。允许员工在下班后学习。
6、办公室拒绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、聊天,营造良好的工作环境。
7、各部门工作文件无效时,需要撕毁。
8、办公室工作人员要树立服务意识,在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或与公司电话聊天,包括打入电话。
10、办公室工作人员在工作接触或接听电话时应使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班后整理办公桌。最后离开的人员应关闭空调、关窗、断电、锁门。
13、员工要注意环保和节约,尽量不要使用一次性茶具。
14、严禁将危险品带入办公区。
该系统自公布之日起实施。
办公室值班制度7
1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
办公室值班制度8
为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。
一、卫生要求
①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;
②窗户、窗台无明显灰尘;
③卫生工具摆放整齐;
④保持垃圾筒内无较多垃圾;
⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);
⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;
⑦保持墙壁白净;
⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。
二、公共财产
①只有组织内成员才有权使用各类物品;
②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;
③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);
④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;
⑤电脑只限用于办公;
⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;
三、言行举止
①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;
②在人际交往中,尊重每一个人的`基本权利;
③开会时严格遵守会议要求;
④禁止在办公室内谈情说爱;
⑤不得在办公室内充电。
⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天
(注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)办公室值班管理制度篇4
第一章总则
第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。
第二条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。
第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。
第二章办公室值班安排
第四条值班时间:
第五条值班地点:
第三章值班人员职责
第六条
第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。
第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。
第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。
第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。
第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。
第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。
第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。
第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。
第四章外来人员规定
第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。
第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。
第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。
第五章附则
第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。
第十九条本制度颁布之日执行。
第二十条本制度解释权归协会秘书处。
办公室值班制度9
为保证我校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,经研究修订本制度。以校领导带班,中层干部值班,班级建立班干部值日制度。
一。校领导带班制度
学校领导实行值班制度是加强学校教育教学工作的重要措施之一,有利于学校领导深入实际,及时了解情况,搞好信息反馈,从而加强学校的正常秩序的管理。具体制度如下:
1.学校领导实行每周一至周日轮流值日制度和节假日带班制度。
2.值班领导全天候、全面负责学校当天各项日常管理,具体包括:每天早7:50前到校检查当天校容校貌,师生及值班人员教师到岗到位情况,督促值班中层人员做好当天的`各项工作。
3.值班要求24小时坚守岗位,履行值班职责。若有特殊情况不能值班须与其他校领导置换代替。学校对学校领导值班情况进行一月一小结,每学期进行汇总,作为考核奖惩学校领导履行职责的依据之一。
二。中层干部及班主任值班制度:
中层干部及班主任值班是其工作范围内应尽的职责,应严格遵守值班纪律、履行值班职责。
值班工作由学校制定并统一安排时间表。按照值班表,每天值班时间为上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教处交接班。
值班职责为:
1、必须恪尽职守,及时到位,坚守岗位;值班时应全权统领和处理学校内部的值班管理工作,提高以人为本的意识,增强关爱师生员工的责任心和义务感,及时妥善处理好各类突发情况和问题;如遇到紧急重大事项的发生,应立即向学校带班领导汇报,请求指示,并及时处理,将事态控制到最小。
2、应加强校园巡视工作,密切注意学校内部的安全情况,尤其要对要害部位的检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性。在学校领导带领下,协同政教处理校园内当天发生的偶发事件;维护校园内当天正常的教育教学秩序,督查门卫值班情况;巡视校园内学生课间纪律情况及早读、课间操、眼保健操、晚自习、午休晚睡及一日三餐就餐情况;上午、下午、晚上放学时监查并维护学生离校秩序;放学、就餐时中层领导在校门口、学校带班领导及班主任在餐厅维持秩序。
3、夜间值班中层领导及班主任负责学生宿舍,学校领导负责校园、教学楼及办公楼。
4、中层领导要认真填写值班日志。
5、值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意占用,值班时间段内,值班人员的手机应保证24小时开机。
6、值班人员如遇特殊原因,不能到岗,应由相应人员替班,不得空班;当班人员必须认真填写值班记录,真实反馈当班情况,如遇特殊情况,应向接班人员讲明情况,以便更好地处理问题。
三。班级值日制度
各班按照本班实际情况,规范制定各班的值日制度,具体值班人员由各班班主任指定本班班干部,并落实到位,具体制度如下:
1.各班值日干部须认真做好值日记录,当天值日班干部须将当天情况及记录一并交至班主任。确定的值日制度不得随意更改,值日班干部必须严格执行交、接班制度,如实做好值日记录。
2.轮值人员如确实不能到岗,应事先向班主任请假更换之日人员,经批准后,报政教处备案。值日班干部有权阻止无关人员进入本班级,但须注意言谈举止,穿戴整齐(包括不穿背心、拖鞋),不得大声喧哗。
3.值日班干部热情、积极主动解决力所能及的问题,若遇重大问题须及时向老师汇报。
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办公室值班制度10
1、值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。
2、任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替。
3、值班人员值班应签到,及时清点查看办公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期间,保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
5、院、系各部归还所借物品时,若归还方未联系办公室相关人员,那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。
6、值班人员整理好办公室内的.文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。
7、值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班转接。
办公室值班制度11
㈠、值班时间:夜间为18时至次日8时,双休日及节假日白天为8时至18时。
㈡、领导带班
主任、副主任实行每周轮流带班制,负责查岗和处理值班期间所发生的.事件。领导带班期间开启手机,保证24小时通讯畅通。
㈢、值班纪律
1.严格遵守值班时间。做到接班者不到,交班者不走,确保值班时间不断人。如本人有事不能到岗,一般应自行找人替换,并与带班领导沟通,特殊情况由综合处安排。
2.做好安全巡视工作。值班期间对各处室的门窗是否关好,灯具是否关闭,是否存有不安全隐患等做好巡视,夜班不少于三次,白班不少于四次。并做记录。
3.接听电话要文明用语。对上级下达通知、布置任务和下级请示或报告工作以及突发事件要及时向带班领导汇报,通知有关人员并做好记录。
4.值班室卫生。交班前打扫卫生,保持值班室清洁。
5.擅自不到岗、脱岗(查岗无人按脱岗处理)者在全办进行通报批评,扣发值班补助和当月定补,且年终考核不得评为优秀。因脱岗未接到通知,贻误工作的,除扣发补助外还要在全办大会上做检查;发生失火、失盗等严重问题的,要给予党纪、政纪处分。
办公室值班制度12
一、值班制度
1、值班时间:
周一至周五
上午7:50—11:45
下午14:00—17:10
2、值班调换:
由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1—2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:
(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的`责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。
(9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑,空调),若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注:需做到这点的是早上和下午的末班值班同学,其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例:
(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。
(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求:
(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
办公室值班制度13
为了加强我系办公室的管理,配合团总支学生分会各部门工作的开展,加强各部门之间的`相互协调性,特制定以下制度:
一、值班人员职责:
1、在值班时,应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名,并做好当天值班日志,值班日志会定期抽查。
2、值班期间,值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸,办公室物品借还,图书角书籍借还,办公室的卫生打扫工作(包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等)。
3、值班干部要做到按时值班,必须严格按照值班表进行值班,做到提前五分钟到岗。
二、值班要求:
1、不得将不相干的人员私自带入办公室。
2、值班干部在值班时间需认真值班,不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。
3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能
出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假,以便办公室另行安排其他值班人员。
办公室值班制度14
一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由秘书科专人值班,夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。值班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的,由所在科(室)负责调整。
二、值班人员必须按时交接班,坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题,重大问题应及时向办公室主任汇报,根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题,应交接班人员继续处理。认真做好值班记录,值班记录应符合规范,并班班移交。
三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示,要及时向有关人员传达,不得延误。
四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握,对各部门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。
五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的`信息。
六、做好前来联系公务人员的接待工作,做到礼貌问候,站起相迎;值班人员接听电话,用语简洁,不得用电话聊天、处理私务,不得长时间占用值班电话线路,保证通话畅通。
七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序,保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区,须主动询问,进行劝阻。
八、爱护值班室内设备,搞好值班室卫生,做到美观、整洁。
办公室值班制度15
为了规范值班制度,使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则,请每一位值班干部严格执行。
一、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满,敬请佩戴工作证、着会服。(男生不穿背心、短裤、拖鞋,女生不穿吊带装、拖鞋)
二、爱护公共财物,不得私自拿走或转借办公用品,更不准在办公室摆放私人物品。
三、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动;禁止喧闹。
四、非学校规定的时间不准看电视。
五、要求守时,不得缺席、迟到或早退,若有特殊情况、须先向办公室请假,如在值班时有特殊原因需要离班,应找到替代人后方可离开、并做出记录。
六、接听热线电话,做好答复,并做出详细的电话记录。接听时使用礼貌用语,比如首语:您好,xxx大学学生会!
七、热情有礼貌地接待来访者,热心帮助解决其困难,对其提出的问题都要尽可能的`做出解答。
八、遇到突发事件不能处理时,应及时向主席团请示,妥善处理。
九、整理文件、做好值班记录、协调各方面工作;
十、负责办公室卫生,保持办公室的整洁、离班时关好门窗。
附:下一班值班人员,须在上一值班时间内,到办公室
接领办公室钥匙。未经允许,不准擅自配制办公室钥匙。
xxx大学学生会办公室
二零xx年十月二十四日
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