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办公室管理制度

时间：2024-11-29 08:55:06 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室管理制度必备(15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室管理制度必备(15篇)

办公室管理制度1

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为强化团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

　　本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等。

　　第二条

　　本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素质拓展部、社会实践部。

　　第2章

　　基本制度

　　第三条

　　进入办公室必须着装整洁，不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服。

　　第四条

　　禁止在办公室喧哗、打闹，说粗话、脏话。

　　第五条

　　爱护办公室的公共财产，随时保持办公室干净、整洁、

　　营造良好的工作环境。

　　第六条

　　禁止携带零食进入办公室，严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为，不得在办公室进行私人会客。

　　第七条

　　不准私自携带办公室物品外出，如需应向办公室申请并做好领取记录。

　　第八条

　　办公室全部工作由书记、副书记全面负责，办公室协助副书记共同管理。

　　第3章

　　办公室职能

　　第九条

　　协助副书记共同管理整个团委。

　　第一项

　　团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣，在调遣过程中不得有任何抱怨，如有异议，事后进行交流解决。

　　第二项

　　在副书记不能到场时，办公室能够对大家进行统一的调配，统筹协调各部门的工作。

　　第三项

　　对于不能按时到会、值班的人员，办公室会做好相应记载并向副书记及时反应。

　　第十条协调管理各部门之间的工作，保证团委工作顺利运转。

　　第一项

　　监督各部门工作的.进展情况，并及时向副书记、校团委反映。

　　第二项

　　根据校团委的精神传达，办公室会监督各部门进行材料整理，并随时抽查各部门的材料整理情况。

　　第三项

　　各部门需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相应材料到办公室。

　　第十一条负责红头文件的制作，其他任何部门禁止私自做红头文件。

　　第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理。

　　第十三条领导支部团支书搞好支部建设工作。

　　第一项

　　对团支书定期召开会议，对支部建设提出相应要求，并对其支部建设情况进行监督。

　　第二项

　　负责每月支部流动红旗的评比。

　　第十四条办公室不定期检查其他各部门的工作。

　　第一项

　　对工作优秀的在例会上进行表彰，不合格的将在例会上进行通报批评。

　　第4章

　　日常工作安排

　　第十五条例会制度。

　　第一项

　　参加会议者，需做到不迟到、不早退，若有特殊情况不能到会者，需提前请假，同意后方有效。

　　第二项

　　与会人员，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　第三项

　　办公室将对例会进行严格考勤，并不定期抽查会议记录，考核结果与五四评优挂钩。

　　第四项

　　会议开始2分钟后到者，按迟到处理，5分钟及以上者，按旷会处理。

　　第十六条值班制度。

　　第一项

　　值班人员必须按时到达办公室，禁止早退，同时应做好签到工作。

　　第二项

　　值班接待过程中必须本着热情、礼貌、认真的原则。

　　第三项

　　各值班人员于当日，在值班记录本上详细记录值班情况，办公室将定期对记录本进行抽查，未签到者经发现按缺勤处理。

　　第四项

　　各值班人员，须保持办公室安静、清洁，并做好卫生工作。

　　第五项

　　值班结束，须切断电源，锁好门窗后才能离开，若有财产损失，不追究其他除当天值日外任何人的责任。

　　第六项

　　值班人员禁止请假，如遇急事，只可换班，必须保证有人值班。

　　第七项

　　若值班人数不够或者值班人员未到者，不追究除当天值日表上值日人员外其他任何人的责任。

　　第5章

　　财产管理

　　第十六条团委办公室所有物资归团委所有。

　　第十七条团委物资旨在方便办公、各组织举行，非图个人方便。

　　第十八条团委物资包括办公用品、办公设备及其他非私人物品。

　　第一项

　　办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。

　　第二项

　　办公设备包括饮水机、桌子、椅子、柜子等设备。

　　第三项

　　其他非私人物资指团委办公室存放的所有物资，包括板凳、各类纸等物资。

　　第十九条团委财产一般一律不私自外借，如需借出，必须在《财产外界登记表》上登记。

　　第一项

　　若借出未记录，又未归还物品，则按损坏公共财产处理，追究其负责借出人的责任。

　　第二十条

　　物资使用与保管

　　第一项

　　办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费。

　　第二项

　　所有办公设备使用权属团委所有，其他组织或个人不享有使用权。

　　第三项

　　所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位。

　　第四项

　　办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作。

　　第五项

　　所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿。

　　第二十一条

　　物资清点与整理

　　第一项

　　办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理。

　　第二项

　　办公设备每月清点一次。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚。

　　第6章

　　档案管理

　　第二十二条不得随意翻阅保密文件。

　　第二十三条可以翻阅非机密文件，但查阅后应及时放回原位。

　　第二十四条

　　办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室同意，并及时归还。

　　第二十五条

　　各部门不得私自翻阅非本部门未正式发文的文件内容。

　　第二十六条

　　各部门应定期清理办公桌，及时归档文件，保持办公室整洁。

　　第7章

　　组织纪律

　　第二十七条

　　坚定地在思想上同团组织保持一致。

　　第二十八条

　　坚持下级服从上级，个人服从组织的原则。

　　第二十九条

　　维护整个团委的团结和统一，反对任何形式的派性和派别活动。

　　第三十条

　　严守组织机密，泄密者将严肃处理。

　　第三十一条

　　对上级的决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向上级组织提出。

　　第三十二条

　　办公室钥匙禁止外借，或转与他人，一经发现，取消其钥匙使用权。

　　第8章

　　附则

　　第三十三条

　　本规章解释权归团委办公室所有。

　　第三十四条

　　本规章自发布之日起生效。

办公室管理制度2

　　人员管理管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在确保组织内部人力资源的有效配置和管理，以实现企业的战略目标。它涵盖了招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系、职业发展等多个环节。

　　内容概述：

　　1．招聘与选拔：明确岗位职责和任职资格，制定公正公平的招聘流程，确保吸引并选择合适的.候选人。

　　2．培训与发展：设计并实施员工培训计划，提升员工技能，促进个人和组织的成长。

　　3．绩效管理：建立有效的绩效评价体系，定期评估员工表现，为激励和晋升提供依据。

　　4．薪酬福利：制定合理的薪酬政策，提供竞争力的福利待遇，保持员工满意度和忠诚度。

　　5．员工关系：维护良好的工作环境，处理员工间的冲突，促进团队协作。

　　6．法规遵守：确保所有管理活动符合劳动法规，保障员工权益，避免法律风险。

办公室管理制度3

　　第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《XX县人民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20xx】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。

　　第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。

　　第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作。

　　第四条公物仓仓储资产范围：

　　(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回的资产;

　　(二)行政事业单位更新报废需交回的资产;

　　(三)执纪执法部门的罚没物资;

　　(四)因单位撤并等原因收回的资产;

　　(五)其他应收回的资产。

　　第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理。

　　第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品)，由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借用。

　　第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管。

　　第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁。

　　第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。

　　第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。

　　第十一条资产入库，由上缴部门填制《XX县公物移交清单》，公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理。

　　第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收》，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。

　　第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用，避免造成浪费和损失。

　　第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。

　　(一)不易储存或长期闲置的.资产;

　　(二)达到报废年限的资产;

　　(三)无维修价值的资产;

　　(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。

　　第十五条资产的处置严格按照《XX县行政事业单位国有资产处置管理实施细则》(行财[20xx]163号)规定执行。

　　第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，确保账账、账实、账卡相符。

　　第十七条主办单位要加强对借(租)用的资产的管理，对违反国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理。

　　第十八条本办法由财政局负责解释。

　　第十九条本办法自20xx年12月1日执行。

办公室管理制度4

　　办公室行政管理制度是企业内部运营的核心组成部分，旨在确保日常办公活动的高效、有序进行。它通过设定明确的规则和流程，规范员工行为，提高工作效率，维护良好的.工作环境，同时保障公司的资源得到有效利用。

　　内容概述：

　　办公室行政管理制度主要包括以下几个关键领域：

　　1. 工作时间与考勤管理：规定正常工作时间、请假制度、迟到早退处理办法等。

　　2. 资源分配与使用：如办公设备、家具、用品的分配、借用和维护规则。

　　3. 文件与信息管理：涉及文件分类、存档、保密及电子文档管理规范。

　　4. 会议管理：包括会议预约、议程制定、记录和后续行动跟踪。

　　5. 接待与访客管理：设定对外接待的标准流程和礼仪要求。

　　6. 环境卫生与安全：规定办公区域的清洁、安全和环保措施。

　　7. 行政费用管理：如差旅费、办公用品采购等费用的审批和报销流程。

办公室管理制度5

　　本技术部规章管理制度旨在规范部门工作流程，提升团队协作效率，确保技术项目的顺利进行。主要包括以下几个方面：

　　1. 组织架构与职责分工

　　2. 项目管理与进度控制

　　3. 技术研发与创新管理

　　4. 员工培训与发展

　　5. 质量保证与安全管理

　　6. 沟通协调与信息共享

　　内容概述：

　　1. 组织架构与职责分工：明确部门内部的层级结构，定义各职位的.职责范围，确保每个成员清楚自己的工作内容。

　　2. 项目管理与进度控制：制定项目启动、执行、监控和收尾的流程，设定合理的里程碑和时间表，确保项目按时完成。

　　3. 技术研发与创新管理：鼓励员工参与技术研发，推动技术创新，同时建立知识产权保护机制。

　　4. 员工培训与发展：定期进行技能培训，提供职业发展路径，提升员工的专业素质。

　　5. 质量保证与安全管理：设立质量标准，实施质量检查，保障产品和服务的质量；加强信息安全，防止数据泄露。

　　6. 沟通协调与信息共享：建立有效的沟通渠道，促进部门间的信息交流，提高工作效率。

办公室管理制度6

　　1. 制度制定：由专门小组负责，广泛征求各部门意见，确保制度的全面性和适用性。

　　2. 宣传教育：通过培训、研讨会等方式，使员工了解并理解制度内容。

　　3. 执行监督：设立专门的监督机构，定期检查制度执行情况，及时纠正偏差。

　　4. 反馈调整：鼓励员工提出改进建议，定期评估制度效果，适时修订完善。

　　5. 建立奖惩机制：对遵守制度的行为给予奖励，对违规行为进行适度惩戒，强化制度权威。

　　政府办公室制度的建立健全，旨在打造一个高效、公正、和谐的.办公环境，推动政府工作的规范化、专业化，更好地服务于公众。只有在制度的引导和约束下，才能确保各项行政工作有序进行，实现政府的治理目标。

办公室管理制度7

　　为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一.基本制度

　　1.学生会办公室由办公室负责管理，监督并执行值班制度。

　　2.爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。

　　3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟，喝酒，不在办公室表现不文明举止。

　　4.节约用电，注意安全，最后工作结束的同学要关灯，关窗(窗要锁上)，锁门。

　　5.节约办公室资源(包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等)，一切要本着勤俭节约的原则。

　　6.各部的干部使用完毛笔、颜料等之后，必须马上清理干净。

　　二.值班制度

　　1.根据轮值安排按时参加值班。

　　2.值班时间为上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各两班，如值班人员确有事不能值班请自行做好人员调配。

　　3.值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告，达四次的`将在召开学生会例会时给予通报点名批评，并予以退会处理。

　　4.值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求：

　　(1)整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。

　　(2)擦桌椅，扫地，倒垃圾，拖地。

　　(3)其他机动任务。

　　5.值班人员要如实填写“值班记录”内容，包括：

　　(1)值班人员姓名。

　　(2)有无其它特殊情况。

　　6.值班人员不得随意外借学生会物品，如有欲借者，须经主席团同意方可。

　　三.物品借用制度

　　本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件资料。

　　1.借用者须向副主任申请，经批准后登记方可生效。

　　2.所借物品务必按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品。

　　3.借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。

　　四.办公室钥匙管理办法

　　1.办公室钥匙由办公室主任，学院老师各执一把。

　　2.各部门如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，并向办公室取钥匙，钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。

　　3.钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。

　　五.办公室值班加减分制度

　　1. 每人每次值班加0.5分

　　2. 一次不到减去2分

　　3. 如有急事他人替代，则分值加于他人

　　4. 如无人替代，请假一次减去0.5分

办公室管理制度8

　　为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：

　　一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的`责任与义务；日常工作时要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；

　　三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；

　　1、大扫除时间定为每周三的班会课；

　　2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；

　　3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；

　　5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

办公室管理制度9

　　学生会工作制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：明确的职责分工和工作流程能提高学生会的工作效率。

　　2. 增进团结：统一的行为规范可以增强团队凝聚力，减少内部冲突。

　　3. 培养能力：通过制度化的培训和实践，学生可以在组织工作中提升个人能力。

　　4. 保障权益：公开透明的.决策过程保障了所有成员的权益，增强学生会的公信力。

　　5. 促进成长：通过监督与评估，学生会成员能及时发现问题，改进自我，实现个人成长。

办公室管理制度10

　　一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

　　二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师协助。

　　三、每一位教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

　　四、办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的`物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。

　　五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教师的职业特点。

　　六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

　　七、办公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网聊天或玩游戏。

　　八、要爱护办公室内的公共财物，要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

办公室管理制度11

　　为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。

　　一、办公室环境卫生

　　1.具体要求

　　1）每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除；

　　2）地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；

　　3）桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；

　　4）电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；

　　5）办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；

　　6）下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

　　2.责任分工

　　1）每天安排四名员工进行值日，第一名员工作为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

　　2）值日内容包括：

　　a）地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；

　　b）公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

　　c）垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；

　　d）无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；

　　e）饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；

　　f）微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；

　　3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。

　　4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的`情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。

　　二、办公室安全

　　1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部；

　　2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认；

　　3.如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

　　4.员工离开岗位前重要的公司文件（包括合同、技术资料和重要单据等）不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息；

　　5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理（轮流管理）；

　　6.私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回，丢失或损失个人负责。

　　7.重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料；

　　8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。

　　9.下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗；

　　10.安全管理注意事项

　　1）禁止在办公室吸烟；

　　2）禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施；

　　3）禁止在工作期间饮酒和酒后上岗；

　　4）禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品；

　　5）禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位；

　　6）禁止向窗外抛物；

　　7）禁止在楼道、办公室内打闹；

　　11.处罚措施

　　1）由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。

　　2）个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

　　3）对违反该制度中以下情况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次，再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

　　办公室管理制度　　1.目的：

　　为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

　　2.适用范围：

　　本制度适用于本公司全体员工

　　3.实施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

　　3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

　　1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

　　2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

　　3）物品：个人用品、装饰品。

　　对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

　　3.2整顿

　　3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

　　3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

　　3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

　　3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

　　3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

　　3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

　　3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

　　3.3清扫、清洁

　　3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

　　3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

　　3.4监督检查

　　3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

　　3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

　　3.4.3行政部每周进行一次巡查，对不符合要求的情况提出整改意见，相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。

　　4.实施

　　4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

　　4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

办公室管理制度12

　　本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

　　二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

　　四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

　　五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

　　六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

　　项目部文员岗位工作职责

　　本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：

　　一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

　　二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。

　　三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

　　四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。

　　五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。

　　销售部销售经理岗位工作职责

　　本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。

　　1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

　　要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

　　3、负责销售部内部员工管理。

　　建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。

　　4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。

　　销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事

　　故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。

　　5、制度客户管理方案，加强客户管理。

　　制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。

　　6、建立并完善销售信息管理系统。

　　要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

　　7、参与公司制度体系的建设。

　　组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。

　　8、完成上级交办的.其他任务。

　　销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

　　公司销售经理应该在公司领导下，和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；制订销售计划。确定销售政策；设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

　　会计人员的岗位责任制

　　1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

　　2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。

　　3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。

　　4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

　　5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。

　　6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。

　　7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。

　　8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后账。

　　9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。

办公室管理制度13

　　学院办公室管理制度的重要性体现在：

　　1.提升效率：通过明确职责和规范流程，减少工作中的.混乱和延误。

　　2.维护秩序：保证学院日常运作的稳定，防止因无序导致的问题。

　　3.保障权益：确保员工的合法权益得到保护，提高工作满意度。

　　4.促进发展：为学院的战略规划和长远发展提供基础支持。

　　5.塑造形象：良好的管理制度对外展示学院的专业化和规范化形象。

办公室管理制度14

　　为制造一个舒适、美丽、洁净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经争辩制定本办公区域卫生管理制度。

　　一、内容与适用范围

　　本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩处法以及考核标准。

　　此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

　　二、定义

　　公共区域：包括办公场所、会议室等公共场所。个人区域：包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、办公区域卫生要求

　　1、公共区域环境卫生要求：

　　(1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　(2)门窗内洁净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。

　　(5)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　2、办公用品的卫生要求：

　　(1)办公桌椅：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要准时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐，外表保持清洁。

　　(2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

　　(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，使用完后放回原位。

　　(4)电脑：电脑要保持洁净洁净无灰尘，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　(5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不行乱搭接临时线。

　　(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清理。

　　(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并准时清理，无溢满现象

　　3、个人卫生要求：

　　(1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　(2)下班后要整理办公桌上的`用品，摆放整齐。

　　(3)禁止在办公区域抽烟。

　　(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　4、经理办公室卫生要求：

　　(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部)，保持地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁，定期检查保养。

　　(3)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。

　　(4)保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。

　　(5)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。

　　(6)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　(7)垃圾篓摆放整齐并准时清理，无溢满现象。

　　(8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物健壮成长。

　　5、日常卫生清扫工作支配

　　(1)每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　(2)每逢国家法定节假日，应提前一天由各部门组织员工大扫除。

　　(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

　　四、办公区域卫生检查及奖惩处法

　　1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成。

　　2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查。3、卫生检查实行每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最终的中心处以该中心主任300元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。