销售管理制度

时间:2024-12-07 11:54:20 销售 我要投稿

销售管理制度(必备)

  在当下社会,越来越多地方需要用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的销售管理制度,希望能够帮助到大家。

销售管理制度(必备)

销售管理制度1

  一、药店负责人岗位职责

  1、对药店保健食品的经营负全面责任,保证药店执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章。

  2、负责建立、健全药店质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证药店质量管理方针和质量目标的落实和实施。

  3、负责签发保健食品质量管理制度及其他质量文件,负责处理重大质量事故,定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。

  4、负责国家和上及主管部门有关保健食品的法律法规及各项政策在药店内部的贯彻实施。

  6、定期开展质量教育和培训工作,每年销售人员定期一次全身检查。

  二、购销人员岗位职责

  1、严格遵守国家有关保健食品的法律法规和各项政策,遵守药店各项质量管理的规章制度,特别是采购和销售方面的管理制度。

  2、采购人员应根据药店的计划按需要进货、择优采购、严禁从证照不全的药店或厂家进货。

  3、对购进的保健食品应按照合同规定的质量条款,认真检查供货单位的,《卫生许可证》或《药品流通许可证》、《工商执照》和保健食品的《批准证书》、《检验合格证》,对保健食品逐件验收。

  4、销售人员应确保所售出的保健食品在保质期内,并应定期检查在销售保健食品的包装情况很保质期,发现问题立即下架,同时向药店负责人报告。

  5、销售时应正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。

  6、营业员应经常注意自己的身体状况,当患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,应立即停止工作并向主管负责人报告。

  7、营业员应热心为顾客服务,随时听取顾客的意见和建议,及时改进工作并向药店负责人反馈信息。

  三、保健食品购进验收管理制度

  1、采购保健食品时必须选择合格的供货方,须向供货商索取加盖药店红色印章的有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》,以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样,并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构的检验合格证明,还应包括组织代码证,进出口税务登记证等相关证件。

  2、采购保健食品应签订采购合同,并有明确质量条款,采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。

  3、购进的保健食品必须有合法真实的票据,做到票、帐、货各项内容相符,并按日期顺序归档存放,票据至少保存两年。

  4、对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验,按规定建立完整的购进记录,购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等,购进记录至少保存一年。

  5、购入首营品种还应向供货商索取加盖药店红色印章的保健食品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品检验报告书。

  6、严禁采购以下保健食品:

  (1)无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品。

  (2)无保键食品检验合格证明的保健食品。

  (3)有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品。

  (4)超过保质期限的保健品。

  (5)其他不符合法律法规规定的保健食品。

  7、保健食品验收工作应在待验区内进行,保健食品质量验收包括保健食品外观质量的检查和保健食品包装、标签、说明书和标识的.检查,以及购进保健食品及销后退回保健食品的工作。

  8、对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品。应保质量管理人员进行处理、裁决。

  9、保健食品必须验收合格后才能入库或上柜台,如发现假保健食品就地封存及时上报质量管理人员。

  四、保健食品陈列的管理制度

  1、陈列保健食品的货架及柜台应保持清洁和卫生,防止人为污染保健食品。

  2、营业场所应配备监测和调节温湿度的设施、设备。每日检查保健食品陈列条件与环境,每天上、下午定时对营业场所的湿温度进行观察记录,发现不符合保健食品正常陈列要求时,应及时调控。

  3、不合格保健食品部能陈列在货架及柜台。

  4、拆零保健食品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。

  5、陈列保健食品应避免阳光直射,对存放条件有特别要求的保健食品(如避光、密闭、阴凉等)应放在营业场所内相适应的位置。

  五、保健食品销售管理制度

  1、药店应按照依法批准的经营方式和经营范围经营保健食品。

  2、药店应在营业场所的显著位置悬挂《保健食品经营药店卫生许可证》、“营业执照”。

  3、销售保健食品要严格遵守有关法律、法规、规章,正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品宣传。

  4、在营业场所内外进行的保健食品营销宣传(包括灯箱广告、各种形式的宣传资料),要严格执行国家有关的法律法规;未取得广告批文的,不得在营业场所内外发布广告;广告批文超过有效期的,应重新办理审批手续。

  5、药店建立售后服务制度,负责解答和处理顾客对保健食品的保健功能、使用方法、食用量、储存方法、注意事项以及质量问题的咨询和投诉,建立售后服务档案。

  6、营业场所内应设立顾客意见本、服务公约、服务电话和行业主管部门投诉电话,便于消费者监督。

  六、卫生管理制度

  1、药店负责人对营业场所卫生和员工个人卫生负全面责任,并明确各岗位的卫生管理责任。

  2、应保持营业场所和仓库环境整洁、卫生、有序,每天早晚个做一次清洁,无污染物、污染源。

  3、货架及陈列的保健食品应保持无灰尘、无污损,柜台洁净明亮,保健食品陈列规范有序。

  4、营业场所和仓库环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,并有防虫、防鼠设施,无粉尘、污染物。

  5、仓库要定期打扫,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。

  6、保持店堂和库房内外清洁卫生,严禁把生活用品和其他物品带入库房,放入货架。个人生活用品应统一集中存放于专门位置,不得放在保健食品货架或柜台中。

  7、在岗员工应着装整洁,勤洗澡、勤理发。头发、指甲注意修剪整齐。

  七、近效期保健食品的管理制度

  1、为防止保健食品的过期失效,确保药店所经营的保健食品质量,制定本制度。

  2、本制度所指的近效期保健食品为:

  (1)保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。

  (2)保健品有效期在二年以下,距有效期不足6个月的。

  3、近效期保健食品在货为上可设置近效期标志。

  4、对近效期的保健食品应按月进行催销。

  5对近效期保健食品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。 6及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效保健食品售出。

销售管理制度2

  1.油漆及其溶剂、稀释剂均为危险化学品,具有易燃、易爆、有毒等待征,做好危险化学品的管理十分重要。

  2.经营管理和业务人员,要熟悉各种油漆、溶剂的基本性质,掌握其危害特性,认真做好防范。

  3.配备经过消防培训的专业人员负责店面的安全工作,定期组织员工学习消防、安全知识、提高经管人员的'安全综合水平。

  4.加强对消防工作的领导、管理、配置好消防设施、器材,做到会使用,会定期检查、维修、保养,各种消防设施、器材保持良好状态。

  5.油漆及其溶剂、稀释剂进店时,对包装要进行专门检查,不得有变形、损坏和渗漏现象,管理人员必须配备可靠的个人安全防护用品。

  6.经营店面应设明显的防火警示标志,不准吸烟,不准使用明火和高热电装置,更不准做生活设施用,要保持通风良好,并具备好的防雷措施。

  7.店面储存的油漆类物品,其单元储存量,不得超过或等于该产品的规定限量。通讯报警装置应保持完好,遇有事及时向上级报告。

  8.经营管理人员,必须经过危化品专业知识培训和有关法律法规学习,能独立进行经营管理工作。

销售管理制度3

  一、对销售部进行整体管理;

  二、做好市场调查工作,提出改进销售和开发新产品的建议;

  三、制定、策划所负责区域的月、季、年的`销售计划和促销方案;

  四、负责开发新市场,并做好市场的布局、造势工作;

  五、负责指导各区域销售人员工作,处理销售主管遇到的疑难问题并有权调整选择区域销售人员;

  六、负责与企划部联系,做好销售人员的培训工作;

  七、有权调整各区域经销商,做好客户原始档案的初步建立工作;

  八、负责制定各区域的销售价格,在公司出厂价的基础上有一定的价格浮动权;

  九、密切和协调与经销商的关系;

  十、负责监督实施公司各种产品销售工作;

  十一、掌握客户的货款结算情况,凡由于销售代表原因导致经销商延迟结款或违约不结货款造成的一切损失,销售部经理有权力追究具体销售人员的责任;

  十二、销售部经理工作直接由总经理监督,并对总经理负责。

销售管理制度4

  根据公司加强部门内部管理的要求,销售部的人员除了遵守公司其他各项规章制度管理外,还应遵守和执行下列销售部管理制度。制度的目的是为了提高工作效率,规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。本制度为试行草案 ,在正式制度出台之前,销售团队成员请服从和遵守,如果试行中尚有不尽完善与不尽合理之处,可以提出修改,全体人员一起探讨,让保健品销售部管理制度尽可能的合理完善。

  第一条、销售人员每个工作日必须遵守公司规章制度,准时上班,按时下班。到达公司后,填写当日的工作计划。外出完成今天工作计划,工作结束后应返回公司,处理当天工作任务。如因工作需要出差或加班可以除外,不算迟到早退。在外出销售工作中遇到特殊情况,不能返回公司按时下班,必须提前打电话给部门负责人说明情况,不能影响正常的工作。经部门负责人同意认可后的外出,才能算销售工作中的正常安排。如不经同意擅自外出或不返回,将按照公司规章制度算早退。如公司安排培训或者会议,销售人员要安排协调好自己工作,必须准时到场。

  第二条:一个月一考核,一个季度一评测,销售人员必须每个月完成规定的销售任务,未完成销售任务者扣除当月考核工资。三个月将对销售人员工作进行一次评测。如果销售人员连续3个月都没有完成销售任务,季度评测也认为该人员离完成销售任务还有很大差距,将调离不能胜任销售工作的人员离开销售岗位。

  第三条:销售人员如需要对特殊客户实行优惠销售,必须事先提前填写“优惠销售申请表”,报送部门负责人,由部门负责人呈报董事长批准。经董事长认可签字后,方能进行优惠销售。禁止不经批准,就进行优惠销售。

  第四条:销售人员必须严格遵守公司制定的销售模式和销售范围,未经负责人同意或批准,销售人员不得以任何借口或方法进行违规销售。否则造成的一切后果,由违规销售人员自行承但一切后果,公司概不负责,还将依法追究其违规操作给公司造成的损失。

  第五条:人员健康管理制度

  1 从事经营活动的'每一位员工每年必须在区以上医院体检一次,体检除常规项目外,应加做肠道致病菌,胸透以及转氨酶,取得健康证明后方可参加工作。

  2凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病,精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参与直接接触保健食品的工作。

  3 员工患上述疾病的,应立即调离原岗位.病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。

  4 公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的、方可继续留岗工作。

  5 每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告、以确保保健食品不受污染。

  6 在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡,勤理发,注意个人卫生。

  7 应建立员工健康档案,档案至少保存三年。

  第五条 在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:

  (一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;

  (二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;

  (三)不得接受客户礼品和招待;

  (四)人员间要创造一种团结协作,互相帮助的氛围

  (五)不能诱劝客户透支消费或以不正当渠道支付货款。

  第六条:各销售岗位职责

  直销部门岗位职责:

  直销部门根据公司有关经营发展战略制订年度、季度、月度销售方案、推广方案、执行计划并监督实施,高效的完成各项业绩指标。及时掌握市场动态,做好市场预测,不断开发新客户,建立销售信息库,根据公司整体发展规划和市场情况制定季度、年度等销售计划,销售工作的组织、管理工作,公司销售人员的培训、选拔和推荐工作,销售过程的监控及业绩评估工作,搜集房地产市场信息及时反馈给相关部门。按日、周和月向领导上报销售情况统计表并做好保密工作。做好客户信息来源的收集整理工作,并及时反馈给上级领导。建立客户档案,经常走访客户尤其是新客户和潜在客户,反馈客户对产品的意见。做好售后服务工作,树立良好的职业形象和产品形象,提高企业和产品的知名度。配合公司做好产品的广告宣传工作,并通过电话营销,电话接听或现场接待将媒体宣传效果反馈给公司。协同相关部门进行销售资料的准备。销售过程中将信息及时反馈给相关领导,以便及时让相关人员对策划方案进行修正。加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。承办领导交与的其它工作。

  直销部经理岗位职责:

  负责直销部日常运营,以及从销售角度向公司提供整体发展建议,根据公司有关经营发展战略制订年度、季度、月度销售方案、推广方案、执行计划并监督实施,高效的带领团队完成各项业绩指标。制定相关项目专业科目,为业务员提供专业培训,并为队员提供相关资源,比如电话资源,以及人脉资源,市场资源,后勤保障资源,深入一线考察并研究地区实行业务的可行性,潜在客户的比例与群体,配合公司整体发展制定、规划部门用人计划和团队建设目标计划并付诸实施;组织开展工作过程检查、监督、考核及管理;做好各项衔接工作。

  直销部主管岗位职责

  高效的完成自己个人业绩指标,并督促自己小组业务人员达到相关业务拜访量,以及业绩,及时向客户经理反馈一线业务执行实时情况,整理并统计好数据库,当天交与部门经理,并为队员提供相关资源,比如电话资源,以及人脉资源,市场资源,后勤保障资源,协助业务员与客户沟通洽谈,协助、监督所属团队管理,业绩管理等工作,并制订年度、季度、月度销售方案、及时与部门经理沟通,反馈本所属团队业绩近况与业务量,高效的完成相关的业绩指标。

销售管理制度5

  1、先需要写好制定的目的,也就是之所以写销售部治理制度,是为了更好的协作公司营销战略,顺当开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调发动工的工作参加积极性和提高工作效率,帮忙员工尽快提高自身营销素养。

  2、确定该治理制度的适用范围,应当适合公司的一切营销活动和营销人员。

  3、将该营销制度的内容详细分为三个要点来绽开,治理制度细则、营销人员岗位责任、营销人员绩效考核制度。

  4、在制度细则方面,写清晰对营销部门的每位员工进展月终和年终考核。鼓舞营销部门员工应积极主动参加公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  5、需要写明营销人员的岗位责任,租到听从领导安排,不搞特别化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  6、把营销人员的绩效考核制度内容写清晰,要求营销人员学会沟通、擅长随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进展适当嘉奖;不能借用公司或出差的'名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚,重则开除。

  7、积极工作,团结同事,对工作仔细负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进展月终和年终考核。营销部门员工应积极主动参加公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  8、听从领导安排,不搞特别化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。销售过程中,行为端正,急躁仔细,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和气可亲。

  9、在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。诚恳守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,消失问题,后果自行担当,与公司无关。做事慎重,不得泄露公司的业务规划,要为公司的各项业务开展状况,保守隐秘,如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚,重则开除。以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务工程。

  10、学会沟通、擅长随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进展适当嘉奖。不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚,重则开除。

销售管理制度6

  石油销售管理制度旨在规范公司的销售行为,提高运营效率,保障企业利益,主要包含以下几个核心内容:

  1.销售策略与目标设定

  2.客户管理与服务标准

  3.价格政策与折扣管理

  4.销售团队建设与激励机制

  5.合同管理与风险防控

  6.销售数据分析与报告制度

  7.售后服务与客户关系维护

  内容概述:

  1.销售策略与目标设定:明确年度销售目标,制定相应的.市场进入策略,包括产品定位、目标市场选择、竞争对手分析等。

  2. 客户管理:建立客户档案,进行分类管理,实施客户满意度调查,提升客户忠诚度。

  3.价格与折扣:设定统一的价格体系,规范折扣审批流程,防止价格混乱。

  4.销售团队:选拔、培训销售人员,设定绩效考核指标,实施激励措施,如佣金制度、奖励计划等。

  5.合同管理:制定合同模板,规范合同签订、履行、变更和终止的程序,防范法律风险。

  6.数据分析:定期收集销售数据,分析销售趋势,为决策提供依据。

  7.售后服务:设立服务标准,处理客户投诉,确保售后问题得到及时解决。

销售管理制度7

  一、人员能在当天返回的不视为出差。

  二、出差申请程序及管理办法

  1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及联系电话,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。

  2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。

  3、未接到总部的通知和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。

  三、出差报销规定

  加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:

  1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。

  2、旅途交通费包括:各类车票、船票、机票寺交通工具及机场建设费、旅途保险费,必要的行李托运费等均可凭票实报实销。

  四、出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。

  1、按规定的级别乘坐的火车、汽车、豪华大巴、飞机及夜间到达乘坐的市内计程车(只限一次)及特殊情况需乘坐的(特殊情况按第七点规定),均须出具统一的票据。

  2、以上如确属无法提供统一票据的可出具证明单,呈部门主管确认后方可报销。

  3、业务人员出差应扎实提供真实的凭证,如凭证私自涂改和无法辨认的,不予报销。

  4、出差人员乘座交通工具标准:

  飞机火车汽车轮船

  须批准

  硬卧大巴二等

  5、市内交通费,伙食及住宿补贴标准(按以下限额内、按票据实报实销):

  职位项目补贴标准(元天)

  北京、广州、天津、重庆、上海、深圳

  省会及厦门、泉州、宁波、温州、东莞、珠海、中山、苏州、无锡、常州

  其它地区备注

  总部经理级以上

  住宿250  150  120

  伙食40  30  30

  市内交通30  20  20

  区域主管

  住宿150  100  80

  不适用于设立办事处的`人员

  伙食20  20  20

  市内交通15  15  15

  业务代表

  住宿80  60  40

  伙食15  15  15

  市内交通15  15  15

  到有租房的办事处的区域出差,原则上需到办事处住宿。同性三人以内一同出差,本着节约原则,只许一个标准间住宿费。

  五、员工出差差旅费应据实核报,不得弄虚作假,否则费用不予报销,情节严重的予以开除。

  六、出差费用报销流程

  报销人申请→部门主管复核→会计审核→总经理或授权人审批

  1、报销人申请:需将所有的票据整理好,报部门主管审阅。

  2、部门主管初核:根据报销申请人所提供的先前备案的出差计划表进行了解、调查。

  3、会计审核:会计对出差人员的报销单据的真实性、合理性、有效性进行审定。

  4、总经理审批:总经理或其授权人根据会计审定的报销单据的审批。.出差人员凭总经理审批过的报销单据到出纳领款。

  七、本地区驻外人员交通补贴:驻外人员交通费可根据工作实际情况按票据实报实销,业务人员外出需经区域主管同意,报销时需附外出行车票据后注明往返路址,区域主管应认真做好监控工作。如发现弄虚作假的区域主管及当事人按报销单据金额的十倍处罚。

销售管理制度8

  一、目的:

  为了规范经营行为,保障公司的合法权益。

  二、内容

  合同的管理主要体现为以下内容:报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。

  三、制度要求

  (一)报价方案及技术协议的起草

  1、为了保证报价的有效性和统一性,销售人员项目报价应通知事业部经理,由事业部经理通知报价组,坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。

  2、销售人员需要先期了解客户的需求,提供项目的相关信息,并及时传递给方案报价组或事业部负责人。

  3、报价组人员在接到项目信息后,对信息认真消化,并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。

  (1)技术报价过程中对外询价的资料要进行保存,待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。

  (2)报价单上材料明细,除用户指明的厂家外,需要加注“或同等品牌”字样,以保证合同执行时材料的可选择性。

  (3)技术协议的内容要保证可操作性,技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注,若客户要求标注,需与主合同保持一致;技术协议中明确表明“仅限于国内服务,若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。

  (4)技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容,需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。

  (5)销售人员不得私自签订或更改技术规格书。

  (6)报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关(公司标准文本的常规产品除外)。

  (二)合同条款签订

  1、合同文本:销售合同原则上采用我公司的标准合同文本,对于一些重要客户坚持使用对方文本的,在公司同意的情况下可以使用对方文本,但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。

  2、合同交货期的确定:

  合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素,对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的.,技术采购部门提供相关依据传递给销售部,销售部反馈给业务员,由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。

  3、付款方式的确定:

  (1)合同原则上必须有预付款或定金,对于资信等级较高的客户,经公司同意可以没有预付款或定金。

  (2)所有款项的支付时间要有明确注明,如调试款的支付在调试后几天内支付。

  (3)必须明确调试交验时间,不能确定的,需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格。

  (4)质保期时间必须明确,特别注明不超过发货之日起多长时间。

  4、质量要求要明确

  对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等,不能全部选择,避免在执行过程中产生歧义。

  5、管辖权和合同争议解决办法

  在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法,如采取法律诉讼还是仲裁,原则上管辖权放在泰兴。

  6、为了保证产品的顺利交付,压缩技术认可时间,在其他约定事项中需要注明技术认可的时间,在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款。

  7、对于涉及到国外服务的项目,必须在合同中注明质保期内服务为国内服务,如需国外服务,另行收费。

  (三)合同的评审及变更

  1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审,对于重要的合同,销售管理部组织相关部门人员进行集中评审。评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件。

  2、对于合同评审中各部门提出异议的部分,合同管理员与合同经办人沟通,在最终评审前要对异议关闭,并由提出异议部门补签字。

  3、合同评审结束,签字盖章后需要邮寄给客户的,需要跟踪客户是否收到,并让客户盖章后寄回原件一份,以便销售存档。

  4、合同签订后发生变更的,合同管理员履行合同变更手续,并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中。

  5、收到双方签字的原件合同后,及时进行合同的复印下发工作,下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发,并做好登记工作。对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同,由合同经办人出具手续审批后,可以先下发工作联系单执行,并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回。

  (四)合同生产过程

  1、合同管理员收到合同后,根据项目交货时间与生产部门对接,编制在生产任务书中。

  2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作,从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况,并将具体情况与相关部门、人员沟通,以保证产品的顺利完工。

  3、为了保证既不影响按期发货,又不造成新的积压,负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通,了解项目的真实进度,销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况,并及时反馈给销售部和事业部。

  4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的,必须提前发函通知对方,如不来验收,由对方书面回复确认,以免产生纠纷。

  (五)产品的发运

  1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间,并提前了解需发货产品的状态,特别是加强与质检部门的沟通。

  2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备。

  3、做好产品发货前的包装工作,发货前需经质检部的最终确认,以质检部发货通知为准。

  4、打印好发货清单和回执,对备品配件需要在备品配件清单中明确注明,以便查找、核实。

  5、联系好运输车辆,运输单位必须具有运输资质,出现运输问题时能够可追溯。

  6、发货前与对方收货人员联系,发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章,收到回执后及时与合同一起归档,销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作。

  (六)发票的开具

  1、登记发票台账时,合同管理员要登记合同要求的发票开具时间,对于需开具发票后的付款,要与合同经办人联系及时开具。

  2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料,以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼。

  3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单,财务开具发票。

  4、发票寄出时需在台账上进行登记,注明发票号码和邮递单号等信息。在邮寄发票时在封面上注明发票等信息,同时将发票签收单随同发票一起寄出,收到回执后存放于合同档案中,合同管理员要跟踪回执的催要工作,确保回执到位,如对方不邮寄的,必须提供签收手续的扫描件或传真件。

  (七)资金回笼及对账

  1、合同经办人作为合同执行的主体,对资金回笼存在不可推卸的责任,合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼。财务部在业务费结算时,根据营销大纲的要求严格执行奖惩。

  2、销售管理部对合同资金节点充分了解掌握,及时将到期节点通知到事业部和合同经办人,并督促资金回笼。

  3、对所有往来单位每年必须确保对账一次,财务部及时提供对账函给销售管理部安排人员对账取证,客户单位在对账单上加盖财务章或公章,保证账户的一致性,合同经办人作为对账的主体,事业部负责督促催要,此项工作作为销售员业务考核的内容之一。

  4、对于转入清欠的往来,合同经办人作为第一责任人具有不可推卸的责任,必须全力配合清欠人员回笼资金。

  (八)调试及服务

  1、用户通知调试时,需采用邮件或书面通知的方式通知销售管理部,再由销售管理部通知服务部。合同经办人必须了解现场的进度情况,是否真实具备调试条件,从而避免财力和人力的浪费。

  2、服务人员调试交验完毕,用户验收单上必须有对方签字并加盖部门章或公章,从而保证调试交验记录的真实性和有效性。

  (九)档案管理

  销售管理部对合同档案进行按合同号进行分类集中存档,并建立电子档案,对于技术认可资料、调试资料、服务记录等档案管理人员向相关部门索取扫描或电子文档,并及时进行电子档案的备份。

销售管理制度9

  1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

  2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。

  3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。

  4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。

  5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

  6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的`凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。

  7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。

  8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。

  9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐登记工作:

  (1)、食品质量检查和检验、检测结果;

  (2)、不合格的食品质量情况;

  (3)、经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;

  (4)、其他需要登记备注的信息。

销售管理制度10

  1、销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务。

  2、销售人员之间应团结协作、密切配合、发扬集体主义精神,建立良好的合作关系。

  3、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。

  4、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。

  5、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行。

  6、遇特殊情况由销售经理判别客户归属及业绩和佣金得分配。

  7、销售人员在整个销售过程中必须口径一直,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实的事宜。

  8、销售人员应时刻注意自身的素质修养,对项目的.业务知识熟练掌握,对周边项目做到知己知彼。不断提高房地产专业知识及销售技巧,具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力。

销售管理制度11

  销售人员管理制度是企业运营的核心部分,旨在规范销售团队的行为,提高销售效率,确保业务目标的达成。本制度涵盖了以下几个方面:

  1.岗位职责

  2.行为准则

  3.销售流程

  4.客户管理

  5.绩效评估

  6.培训与发展

  7.外出管理

  内容概述:

  1.岗位职责:明确销售人员的工作任务,包括但不限于开发新客户、维护老客户、完成销售目标等。

  2. 行为准则:规定销售人员的职业道德,如诚信、尊重、专业等。

  3.销售流程:描述从客户接触、需求分析到成交的步骤,确保销售活动标准化。

  4.客户管理:强调客户关系的`重要性,规定客户信息记录、跟进策略和客户服务标准。

  5.绩效评估:设定销售业绩指标,定期进行业绩评估,作为激励和提升的依据。

  6.培训与发展:提供持续的销售技巧和产品知识培训,促进个人和团队的成长。

  7.外出管理:针对销售人员的外出工作,包括拜访客户、参加展会等活动的规则和程序。

销售管理制度12

  本《销售部工作流程管理制度》旨在明确销售部门的工作职责、流程规范,以提升销售效率,确保业务的顺利进行。主要内容涵盖以下几个方面:

  1.销售目标设定与管理

  2.客户关系管理

  3.销售过程管理

  4.销售报告与数据分析

  5.售后服务与客户满意度提升

  6.团队协作与内部沟通

  内容概述:

  1.销售目标设定与管理:包括年度、季度和月度销售目标的制定,以及目标分解、跟踪和评估。

  2. 客户关系管理:涉及客户信息收集、分类、维护,以及客户拜访和跟进的规范。

  3.销售过程管理:涵盖商机识别、洽谈、合同签订、回款等关键环节的操作流程。

  4.销售报告与数据分析:规定销售数据的记录、分析,以及定期报告的'格式和提交时间。

  5.售后服务与客户满意度提升:规定售后服务标准,以及如何通过客户反馈改进服务。

  6.团队协作与内部沟通:强调跨部门协作,以及销售团队内部的信息共享和沟通机制。

销售管理制度13

  为了更好地管理电子商务部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度:

  一、基本行为规范:

  1、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。

  2、忠于职守、服从工作安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

  3、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

  4、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。

  5、及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。

  6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

  7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

  8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

  9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

  二、日常出勤规定

  1、每日工作时间为:上午8:00到下午5:00。

  2、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

  3、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工。

  4、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。

  5、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。

  6、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

  7、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

  三、事假规定

  1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

  2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

  3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

  4、员工连续请事假两天以内由直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

  四、电子商务部岗位职责说明

  1、电子商务经理:

  1.1.负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施)

  1.2.负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;

  1.3.制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;

  1.4.进行市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;

  1.5.执行电子商务部完成既定业绩目标;

  1.6.控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);

  1.7.团队组建与管理;

  1.8.及时制定月度销售计划。与月度总结,及时提供各项应急方案;

  1. 9.根据市场形势,及时、快速上线其他可行的附加平台项目;

  2、电子商务运营专员:

  2. 1.负责网站代码的优化和维护,保证网站的正常高效运行;

  2.2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析;

  2.3.根据市场情况制定相应的竞合策略和促销策略;

  2.4.负责及时向上级领导反馈网站运营的情况,并根据实际情况提出改进建议;

  2.5.负责公司电商平台及其相关网站改版、网站功能完善等工作;

  2.6.负责完成部门经理交办的相关技术工作;

  2.7.及时完成天猫店、京东店以及其他商务平台的推广,包含微信营销、短信营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等;

  2.8.完成对活动商品的选择,一些关键词的选词和广告词出价;

  2.9.报表数据分析(帐户报表,宝贝报表,关键词报表,地域报表,时段报表);

  2.10.熟悉一些推广平台的竞价排名规则,懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧;

  2.11.为流量、ROI等重要指标负责,完成部门经理下达的业绩指标;

  2.12.通过数据分析和研究,提升销售平台推广的转化率;

  2.13.每月,每季,年终总结汇报;

  3、电子商务客服(售前、售后)售前、售中:

  3.1.受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐合适的商品;

  3.2.介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;

  3.3.解答客户在网店购物有关的疑惑;

  3.4.对客户提出的'商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;

  3.5.解释安抚催发货、指定快递、快递异常、错发货、质量问题、退换货等不满客户;

  3.6.受理、分流、交接部分售后问题;

  3.7.及时完成网站、网络销售平台软文撰写、公告发布等;

  3.8.完成部门经理交给的其他任务;售后:

  3.11.审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等;

  3.12.缺货订单,通知顾客的工作;

  3.13.异常快递订单的反馈、跟踪工作;

  3.14.受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作;

  3.15.受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的承报运营专员在淘宝后台操作并记录报表并汇总;

  3.16.受理客户的投诉,回复客户的留言(可解决的及时解决,不可解决的及时承报运营专员处理);

  3.17.对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复;

  3.18.对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;

  3. 19.及时做好好评有礼的审核工作,审核无误后交由运营专员给顾客返现。

  4、美工

  4.1.根据网站、店铺策划制定的店铺专题策划案,进行网站、店铺专题页面的设计制作;

  4.2.根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作;

  4.3.根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作;

  4.4. 网站、店铺所需静态页面的设计制作;

  4.5.完成部门经理安排的其他美工设计制作工作。

  五、电脑使用和管理:

  1、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

  2、禁止使用、传播、编制、复制、电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

  六、卫生制度

  一、保持办公室整洁,清爽。

  二、严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。

  三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

销售管理制度14

  第一条 根据公司内控制度的管理要求,为确保公司资产的安全与完整,加强对销售与收款的内部控制,规范销售与产品出库操作行为,明确销售活动中事务处理的基准及手续,使销售活动得以合理有效的运行;结本公司销售业务的实际情况,特制定本制度。

  第二条 销售部门的岗位设置 直属上级副董事长,销售部经理、销售员、销售跟单员;公司建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,部门人员可根据业务量设置“一岗多人”,如需要在本部门以“一人多岗”的形式设置岗位,则必须符合“岗位不相容”原则。

  第三条 本管理规定的销售范围:生铁、水渣、铸造件及其他物料,包括接受客户订单,核准客户信用,签订合同,发运商品,开具销售发票,收取款项等内容。

  第四条 销售部工作岗位职责

  4.1负责生铁及铸造行业的市场调查、客户的评估,客户市场拓展。客户档案的建立,包括:客户基本资料、客户经营产品资料、客户资信评估等。

  4.2负责在授权销售价格政策额度的范围内与客户洽谈采购业务,包括:产品销售、产品价格、合同条款谈判、采购合同订立等。

  4.3 负责销售产品的到货情况反馈,应收款的追踪,负责与客户建立良好的合作关系,及时处理销售业务过程中的各个环节,确保公司的财产安全与市场信誉。

  第五条 销售业务处理流程:销售订单确立-合同(订单)评审-销售下单通知仓库备货-财务查核订单款项-确认通知仓库定额数量范围内出库-仓库将磅单出库单交财务与销售,并将磅单随货同行-销售确认到货情况回执-到货回执转财务。

  第六条 销售收款 公司不得由同一部门或同一个人办理销售与收款业务的全过程。销售员与客户沟通款项到账情况,财务应收会计确认款项到账反馈给销售,应收会计确认入账及应收账款情况。

  第七条 销售政策 销售部须将现有的销售政策整理审批归档,包括:产品价格、客户、价格波动情况、客户授信额度、客户结算方式;销售政策一旦变动需及时整理审批,财务、销售存档。

  第八条 公司对外销售产品价格须经审批,对原客户销售,销货合同金额在50万元以下销售经理审批,50至200万元副董事长审批,200万元以上的须经董事长审批。

  第九条 公司销售部是负责产品销售及催收货款的部门,负责开展公司业务,处理客户订单、签订销售合同、催收货款、办理退货、提供有关售后服务。销售统计员根据发货通知及发货情况,在用友系统录入销售。

  第十条 公司产成品仓库负责收货及发货的具体部门,其主要职责是保管产成品,审核收发货单据是否齐全,并办理产成品出库和客户退回产成品入库事宜。并及时在将相关收发货手续转应收会计在用友系统上登记。

  第十一条 财务部主要负责开具销售发票,公司产品销售款项的结算与记录,并对销售款项的回收进行监督和管理,检查监督公司的销售与收款内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

  第十二条 销售控制

  12.1签订合同:对老客户销售,可订立长年的销售合同,价格波动时以销售订单的方式代替合同;对新客户销售,若是长年的客户也可签订长年合同,价格波动时以销售订单的方式代替合同;对临时客户可不签合同,以销售订单代替合同。如果合同的订立样式是按我司的格式订立的,合同的订立权限按第八条的规定。如果合同的样式是按客户提供的样式订立的,审批权限同理。所有销售合同都须会签审批,并将销售合同、销售订单送财务存档。

  12.2 合同、订单要素:产品名称、产品质量要求、价格、供货时间、收款条件、结算方式、送货方式、运费保险费承担、是否需开票、开票条件。

  第十三条 发货控制

  13.1公司产品销售的流程,根据客户的订购单电话传真等填写“货物(销售)出库申请书”,经销售经理审批后,出库申请书一式三联,一份通知仓库备货发运、一份财务审核收款及合同签订方式。出库通知书应包括发货的数量、单价、交货时间等。财务经审核后开具“货物出库通知书”,出库通知书一式四联,一份交销售、一份交磅房仓库、一份交门卫,磅房仓库根据通知书上的数量过磅出库,保卫科凭通知书放行。客户有特别要求的规格制作生产计划通知单(一式两联)一联通知生产部生产、确定交货时间。

  13.2 成品仓库根据销售部门的发货通知单备货,凭财务出库通知书发货后,填产成品出库单存根、会计、回执、客户共四联,连续编号及磅房磅单存根、财务、统计、运输、磅房共五联,仓管员签字,由客户或承运人签字确认。门卫凭有财务部出库通知书放行,门卫联注明出门时间车号再提交给财务部门。

  13.3财务部审核该客户应收款的余额及已确认销售尚未收回的款项的`数额,若满足合同的条款或授信额度就予以开具出库通知书,门卫放行。否则应提交董事长审批,确认是否发货。

  第十四条 开票结算流程与控制 客户或其承运人凭发货结算单到财务部结算后,财务部根据合同条款开发票。销售部应积极催收相应的货款:A可通知客户直接将款项汇入公司的账户上。B:现金收款的应即时带领客户或承运人将现金缴到公司资金管理人手中。

  第十五条 每天销售部门在用友系统登记的发货通知单,及时与客户核对到货情况,将到货确认回执转交财务,并每月与销售客户核对相符。

  第十六条 销售退回和折让控制

  16.1当销售部接到客户要求折让或退货的通知后,应立即同该客户取得联系,并对退货或折让的原因详加调查,以确认购销双方及承运单位的责任。

  16.2若客户因为本公司的责任而要求折让售价,业务员应当书写产品折让报告,经

  销售部经理审批,公司分管副董事长审批后办理。

  16.3退货的流程:客户提出因质量等问题进行退货,销售部联合质检部门(化验室)确认后,销售部开具退货通知书给客户,客户持退货通知书把该货物运到成品仓库或待处理仓库,仓库填红字出库单,仓管员、主管签字,并交销售部、财务、客户各一联,仓库留存一联。对于已开票的销售,销售部需及时催对方还回原增值税发票或进货退回折让证明单,财务部及时进行相应的账务处理。

  第十七条 收款控制

  17.1企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等规定,及时办理销售收款业务。对以银行转账方式办理的销售收款,应当通过企业核定的账户进行结算。

  17.2企业确认商品销售收入,必须同时满足以下条件:

  (一)业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;

  (二)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;

  (三)收入的金额能够可靠地计量;

  (四)相关的经济利益很可能流入企业;

  (五) 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

  17.3公司建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部负责应收账款的催收,财务部督促销售部加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

  17.4销售部应积极催收直接客户的欠款,对各欠款客户做好信用调查,及时获得客户经营或支付情况的异常情报,并积极采取有效措施防止呆帐事件的发生。

  17.5公司销售货款由公司出纳人员负责收取。如果客户以现金或现金支票支付货款,现金出纳收到货款或现金支票后应开具收款收据,并及时将现金缴交银行。如果客户以汇款形式,须及时通知销售部。如果客户直接把转帐支票、或银行汇票交给销售部业务员,业务员须马上认真审核,并及时将汇票缴交到财务部。财务部对票据进行认真审核,必要时到银行认定确认,如果票据符合规定,出纳应视同现金进行保管,并进行台帐登记,等票据一到期,再将相关票据送交银行办理收款业务

  17.6财务部专人办理应收帐款,并应按客户设应收帐款台帐,及时进行帐龄分析,提供给销售部与客户对帐。

  17.7企业应当定期抽查、核对销售业务记录、销售收款会计记录、商品出库记录和库存商品实物记录,及时发现并处理销售与收款中存在的问题;同时,还应定期对库存商品进行盘点。

  18.8企业应当定期与往来客户通过函证等方式,核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

  第十八条 附销售流程图。

  第十九条 本管理规定由公司负责解释,自发布之日起实施。

销售管理制度15

  一、目的

  为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,确保销售合同的执行,减少合同纠纷,降低风险,保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司产品销售合同全过程的`管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。

  三、职责

  1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。

  2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。

  四、销售合同审批及签订

  1、合同的签订书写应规范化、具体化,字迹清晰、工整,不得涂改,经手人必须签字,否则不予制作销售合同;客户签名不清时,销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明。

  2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后,应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。

  3、符合公司订金支付标准,正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行;非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行;无订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章执行。

  4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后,市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同,销售人员可与客户签订产品销售合同。

  五、合同档案管理

  1、销售合同订立后,销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案,复印件送交财务部等相关部门,客户信息输入客户电子档案。

  2、销售合同档案(销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据)由市场部内勤统一管理。

  3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集,并建立档案目录。

  4、合同责任人或相关人员查阅合同档案,须经市场部经理同意,并负有保守商业秘密的义务。

  六、销售合同的修改

  1、销售合同在执行过程中,出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时,可以由销售人员与客户商谈解决方法,并就解决方案签字进行合同的修改。

  2、未经公司许可,销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则,由销售人员自行承担后果。

  3、销售合同发生变更或者解除时,必须与客户协商,达成一致后以书面形式确定,由双方签字确认,同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改,严禁将原合同私自销毁。

  七、合同纠纷处理

  1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。

  2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的,由销售部将情况写明上报主管领导批准后,转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。

  八、附则

  1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行。

  2、本制度由市场部负责编制和修改,经主管领导及总经理审批后发生效力,由市场部负责解释。

20xx年6月27日

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