（优秀）行政管理制度
在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编帮大家整理的行政管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政管理制度1
行政事务管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范日常行政工作流程，提升组织效率，确保各项任务的有序进行。它通过明确职责分工、规定操作程序、设定评估标准，形成一套完整的工作指南，以降低沟通成本，减少错误和延误，为企业的稳定运营提供有力保障。
内容概述：
行政事务管理制度涵盖以下几个关键领域：
1、组织架构与职责：明确各部门及岗位的职能，规定其在行政工作中的角色和责任。
2、文件管理：包括文件的起草、审批、归档、检索等流程，以及保密和存档期限的`规定。
3、会议管理：规定会议的筹备、召开、记录、决议执行等环节，确保会议高效有序。
4、资产与采购：对固定资产、办公用品的购置、使用、维护、报废等进行规范。
5、人力资源：涉及招聘、培训、绩效考核、福利待遇等员工管理事项。
6、公司文化与活动：推动企业文化的塑造和传播，组织各类员工活动，增强团队凝聚力。
7、安全与后勤：确保办公环境的安全，处理突发事件，提供后勤支持服务。
行政管理制度2
食品行政管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在确保食品安全，提高生产效率，保障企业合规运营。这一制度涵盖了原料采购、生产加工、质量控制、仓储物流、销售服务等多个环节，同时也涉及到员工培训、法规遵守、危机处理等方面。
内容概述：
1. 原料管理：规定原料的采购标准，确保来源可靠，质量达标。
2. 生产流程：制定详细的生产规程，保证食品制作过程的安全卫生。
3. 质量检验：设立严格的质量检验制度，确保产品符合国家食品安全标准。
4. 员工培训：定期进行食品安全知识和操作技能的`培训。
5. 法规遵从：监控并确保企业行为符合相关法律法规要求。
6. 危机应对：建立应急预案，有效处理食品安全事件。
7. 信息记录：完整保存生产、检验、销售等相关记录，便于追溯。
8. 客户服务：设立投诉反馈机制，及时处理客户关于产品质量的疑问或投诉。
行政管理制度3
一、职责划分二、工作流程三、沟通协调四、绩效评估五、培训与发展
内容概述：
1、明确行政科各部门的职能与责任，确保工作有序进行。
2、制定并执行标准化的工作流程，提高效率。
3、建立有效的.内部沟通机制，促进部门间的协作。
4、设立公正的绩效评估体系，激励员工提升工作表现。
5、提供持续的培训机会，促进员工个人发展。
行政管理制度4
工厂行政管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在确保工厂日常运营的有序进行，提高工作效率，保障员工权益，维护生产环境的安全与和谐。通过明确职责分工、规范工作流程、设定行为准则，它能够有效降低管理成本，提升组织效能，为实现企业目标提供有力支持。
内容概述：
工厂行政管理制度主要包括以下几个核心领域：
1、组织架构与职位职责：定义各部门的职能，明确各级管理人员及员工的工作职责。
2、人力资源管理：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面，确保人力资源的有效配置和激励。
3、生产管理：规定生产计划、工艺流程、质量控制等，保证产品质量和生产效率。
4、设备与设施管理：涉及设备采购、保养、维修，以及工厂设施的.合理使用和维护。
5、安全与环保：制定安全操作规程，防止事故的发生，同时关注环境保护，遵守相关法规。
6、行政事务管理：如文件管理、会议组织、后勤服务等，确保日常行政工作的高效运行。
7、法规遵从：确保工厂的各项活动符合国家法律法规，规避法律风险。
行政管理制度5
日常行政管理制度是企业运营的基础框架，它涵盖了组织结构、职责分工、工作流程、绩效评估、员工行为规范等多个方面。这些内容旨在确保公司日常运作的高效有序，同时也为员工提供了明确的工作指南。
内容概述：
1. 组织架构：定义各部门的.职能和权限，明确管理层级和汇报关系。
2. 职责分工：详细列出每个职位的职责和任务，以便于员工明确自己的工作内容。
3. 工作流程：制定标准操作程序，规范业务处理步骤，提高工作效率。
4. 会议管理：规定会议的召集、记录、决策执行等流程，确保信息的准确传递。
5. 行政审批：设定各类审批流程，如请假、报销、采购等，保证决策的及时性和合规性。
6. 员工行为规范：规定员工的职业道德、行为准则，塑造积极的企业文化。
7. 绩效管理：设立考核标准，定期进行绩效评估，激励员工提升业绩。
8. 培训与发展：制定员工培训计划，支持个人职业发展。
行政管理制度6
第一章：公文、文件审批管理
第一条：公司的各类公文、文件、、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理
（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进展收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的件，将底稿存档；接收的件，要及时进展登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理
（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进展打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。第四条：文件借阅和复制的管理
公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理
第五条：归档范围
（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作方案、各类统计报表、规章制度、工程可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、工程工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条：归档要求
（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
（二）相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续；工程工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工程完毕后，由相关责任部门进展装订，并将其完整归档，同时办理交接手续。
（三）公司的档案由档案员负责归档，并按照档案管理的有关规定，进展档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进展相应的档案管理。第七条：档案的借阅与复制
（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。
（二）公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。
（三）公司档案、文件的借阅人，应当保护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进展摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进展摘录或复制。
第八条：档案的`标识
对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。第九条：档案的销毁
（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。
（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。
第三章：介绍信和印鉴管理
第十条：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条：公司印信由某某公司办公室统一保管。
第十二条：除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。
第十三条：公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。
第十四条：公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进展统一编号登记、存档备查。
第十五条：行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。
第十六条：公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进展审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进展；如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
第十七条：介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。
第十八条：公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。第十九条：印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。
第二十条：经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。
第二十一条：使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。
第二十二条：公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。
第二十三条：经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监视，并做好登记。
行政管理制度7
办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：
1、帮助领导组织公司日常办公及有关活动支配，向公司领导及各部门供应后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；
2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；
3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；
4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；
5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用状况的制度；
6、完成领导交办的其他事项。
一、办公室主任工作职责
办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，详细职责如下：
1、组织制定本部门工作方案、行政管理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；
2、负责日常行政工作的管理；
3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
4、组织支配公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；
5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；
6、负责工商、法律事务及其外联工作；
7、协调公司内部行政人事等工作。
二、行政法律文书工作职责
帮助主任完成行政事务性工作，详细负责法律事务及相关文书类工作：
1、帮助制定、执行公司行政规章制度；
2、帮助主任制定行政工作进展规划和方案；
3、协作主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；
4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案全部合同；
5、负责相关法律事务的'协调与处理；
6、完成领导交办的其他事项。
三、文员工作职责
帮助主任完成公司行政事务性工作，详细负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：
1、帮助制定、执行公司行政规章制度；
2、负责各项详细工作的督办落实；
3、组织办好会议接待及各种活动支配并做好各种文件及影音资料的存档；
4、方案和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落有用品领用登记工作做到帐物清晰、管理有序；
5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；
6、全力帮助人力专员做好档案管理及其他事项工作；
7、乐观完成完成领导交办的其他事项。
四、人事档案专员工作职责
帮助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，详细职责如下：
1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作根据公司进展目标科学化、规范化；
2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并依据公司实际状况，制定公司的人力资源方案；
3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作方案，对公司人员档案进行统一管理；；
4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；
5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；
6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；
6、严格根据《档案管理方法》负责档案室管理工；
7、乐观完成完成领导交办的其他事项。
五、董事长办公室文书职责
1、全力做好董事长办公室接待工作；
2、组织筹备董事长召开的各项会议，预备会议文件，并做好会议录，主动把握有关决议的执行状况；
3、忠实执行并乐观完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；
4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；
5、帮助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；
6、负责董事长文件、茶水预备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；
7、完成董事长临时支配的各项工作任务。
行政管理制度8
第一条： 员工申请入住宿舍必须具备以下条件：
(一)申请人须尚在公司服务;
(二)申请人在公司附近无适当住所或交通不便。
第二条： 有下列情况之一者，不得申请入住公司宿舍：
(一)申请人患有传染病;
(二)申请人有不良嗜好;
(三)申请人有违反本制度第九条各款之规定。
第三条： 员工离职(包括自动辞职，受免职、解职、退休等)时，其对宿舍的使用权当然终止，应于离职起三日内迁离宿舍。
第四条： 宿舍由行政部统一管理，其工作职责如下：
(一)负责宿舍水电的管理;
(二)负责监督宿舍的卫生;
(三)安排员工住宿，并做好员工宿舍入住情况登记;
(四)维持宿舍秩序，处理宿舍管理中的违规事件。
第五条： 员工对所居住宿舍，应尽管理人义务，未经行政部同意不得随意改造或调换宿舍;
第六条： 行政部定期检查宿舍卫生，员工不得逃避检查，并须听从有关安排。
第七条： 有关宿舍现有的器具设备(如门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重进行处罚。员工发现宿舍水、电出现问题应及时向行政部报修。
第八条： 住宿员工应遵守以下规定：
(一)服从后勤部门的安排与监督;
(二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线;
(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品;
(四)个人床上用品起床后须折叠整齐;
(五)换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须摆放整齐; (六)洗晒衣物需按指定位置晾晒，宿舍窗台上不得晾晒衣物;
(七)电视、收音机的声音不得过大，以免打扰他人的休息和工作;
(八)夜间原则上最迟应于23时前就寝，每日23时后不得有影响他人睡眠的行为。下晚班人员回宿舍后应尽量做到轻手轻脚，不影响他人的'正常入睡
(九)宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应在门卫处登记姓名、关系及进出时间;
(十)贵重物品应妥善保管，遗失由各自负责;
(十一)不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品;
(十二)员工不得在阳台上漱口或往楼下倒水，污秽物、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒;
(十三)各房间的卫生由住宿人轮流清洁整理;
(十四)水、电不得浪费，随手关灯及水龙头，根据公司相关规定，员工宿舍的用电每个月为30度，超过30度由本宿舍入住人员平摊。
(十五)员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为;
(十六)住宿人员须保持公共区域的卫生，不得在浴室和洗漱间倾倒饭菜。
第九条： 违反本制度第九条各款规定者，后勤部门将视情节对其处以一定罚款，并通报批评。
第十条： 住宿员工有下列情形之一者，取消其住宿权利，并由后勤部门视情况处罚：
(一)不服从管理人员的监督、管理者;
(二)在宿舍赌博、斗殴及酗酒者;
(三)蓄意破坏公用物品或设施者;
(四)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;
(五)经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
(六)违反宿舍安全规定者;
(七)偷窃他人财物者。
第十一条： 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应经门卫检查，方可带出公司。
本规定由行政部执行。本规定自公布之日起实施
行政管理制度9
本《行政奖罚管理制度》旨在规范公司内部管理，激励员工积极性，提高工作效率，维护良好的工作秩序。主要内容涵盖以下几个方面：
1. 奖励制度：明确奖励标准，包括但不限于优秀业绩、创新贡献、团队协作等。
2. 处罚规定：列出违反公司规章制度、工作失职、损害公司利益等行为的处罚措施。
3. 实施程序：详细描述奖惩的申请、审批、执行流程。
4. 申诉机制：设立公平公正的.申诉渠道，保障员工权益。
内容概述：
1. 员工表现评估：定期对员工的工作绩效进行评估，作为奖罚依据。
2. 奖励种类：包括物质奖励（如奖金、福利提升）和精神奖励（如表彰、晋升机会）。
3. 处罚类型：包括警告、罚款、降级、解雇等不同程度的惩罚。
4. 公正性原则：确保奖罚制度的实施公正、公开、透明，避免任何形式的偏袒。
5. 教育与改正：对受罚员工提供改过机会，通过教育引导其改正错误。
行政管理制度10
酒店客房部管理制度的重要性在于：
1.维护品牌形象：良好的客房服务是酒店品牌形象的重要组成部分，制度化管理能确保服务质量的稳定性。
2. 提高运营效率：规范化的流程可以减少无效工作，提高工作效率。
3.保障客户满意度：通过严格的卫生标准和应急处理机制，提高客户满意度，增加回头客。
4.降低运营成本：预防性的'设施维护可以减少因设备故障造成的损失，节约维修成本。
行政管理制度11
办公行政管理制度是企业管理的核心组成部分，它旨在规范企业内部的工作流程，提升办公效率，确保组织运行的有序性和稳定性。通过明确职责分工、优化资源配置、强化沟通协作，办公行政管理制度能够促进企业目标的实现，为员工提供清晰的行为指南，同时也为企业决策提供有力的支持。
内容概述：
办公行政管理制度主要包括以下几个方面：
1. 组织架构与职责：定义各部门的职能和人员的岗位职责，确保每个角色都明确自己的工作内容和责任范围。
2. 工作流程：设定日常办公事务的操作流程，如文件管理、会议安排、报销审批等，提高工作效率。
3. 资源管理：包括办公设备、物资采购、资产管理等，确保资源的合理使用和有效控制。
4. 沟通协调：建立有效的.信息传递机制，促进部门间的协同工作。
5. 员工行为规范：规定员工的职业道德、行为准则和着装要求，维护良好的办公环境。
6. 应急处理：制定应对突发事件的预案，降低风险影响。
行政管理制度12
一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。
二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。
三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的'保管、统计等管理工作。
四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。
五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。
六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。
七、完成上级交办的其他工作。
行政管理制度13
为加强大厅日常管理，及时发现和协调服务过程中出现的问题，确保服务流程环节通畅，营造良好的`服务环境，特制定以下制度：
一、岗位制度
大厅设个口，大厅主任名，工作人员名。实行AB岗制度，本制度旨在加强大厅日常管理，协调和处理服务过程中出现的问题和矛盾，确保服务大厅环境整洁，便民措施到位。
二、工作要求
1、按值班表各组值班人员负责。上午8：30，中午1：30。负责本日大厅内的疫情防控工作。
2、各口需坚守岗位，市场准入、城乡建设需至少保证1名，民政、退役军人窗口至少保证1名，就业、社保至少保证1名，卫生健康至少保证1名工作人员在岗。
3、履职过程中，应增强主动服务意识。态度热情，主动服务。
三、请假制度
各口在确保本岗位1名同志在岗的情况下方可请假，请假需大厅主任及主管副职请假。如遇特殊情况，窗口无人值守，需经主管领导批准并做好外出报备。
各窗口工作人员应积极主动配合、协助大厅主任做好工作，遇到相关问题请及时与大厅主任反映，提出建议、意见。
本制度自即日起施行。
行政管理制度14
酒店工程管理制度的重要性体现在：
1.提升服务质量：良好的设施设备运行状态是提供优质服务的'基础。
2. 降低成本：通过有效的设备管理和能源管理，减少不必要的维护费用和能源浪费。
3.保障安全：严格的安全生产制度能有效预防事故，保护客人和员工的生命财产安全。
4.增强竞争力：环保和可持续性的实践有助于提升酒店的社会形象，吸引更多的宾客。
5.法规合规：遵守相关法规，避免因违规操作导致的法律风险。
行政管理制度15
为使公司行政车辆有效使用、合理管理，提高车辆使用效率，降低车辆油耗，特制定本制度。本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政车辆管理。
一、管理总则
1、公司行政车辆的定位：服务于公司经营、生产、营销、工程、活动等事务。公司行政车辆优先保证工程抢修、销售重要客户拜访和工程验收、紧急采购和紧急发货等重要而紧急事宜;各使用部门使用车辆需要经过相应流程审核，经批准后，车辆管理部门安排出车。
2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门总部车辆管理由行政部直接负责，行政部对分公司车辆使用和管理进行监管，并留有车辆备用钥匙。行政部车辆管理直接负责人负责建立所有车辆档案，详细记录每辆行政车辆的机动车信息、维修保养、车辆年审记、车辆保险税费缴纳等情况，分公司同步建立相应的车辆档案。
3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆，如有特殊原因需经总经理批准后方可执行，否则由当事人承担全部责任。
4、随车人员应遵守驾驶员行车规定，注意交通安全，不能随意叫驾驶员停车，非停车路段驾驶员有权拒停，严禁在车内嬉戏，打扰驾驶员驾驶。
5、为了提高驾驶员服务质量，乘车人员有义务对驾驶员技术、服务质量等进行评价。评价结果作为驾驶员考核重要依据之一。具体内容详见《驾驶员服务质量评估表》。
二、车辆申请
1、车辆使用申请，实行审批制度，车辆使用部门或个人需理由充分，符合公司行政车辆定位原则;车辆管理部门需考虑事情轻重缓急，并估算派车成本，如确实需要派车方能签批。
2、原则上使用部门至少提前一天申请车辆。申请流程：使用人提出申请—部门领导批准—车辆管理部门批准—通知驾驶员出车。具体流程：使用部门或个人填写车辆《派车单》，经部门负责人或高管批准，车辆管理负责人签字方可派车。
3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理直接负责人签字确认，分公司车辆由分公司总经理签字确认，如签字人不在现场，可电话确认，事后第一时间补签字。
4、特殊紧急情况(如工伤、紧急病人或其它紧急事件)时必须得到车辆管理部门认可同意放行，同时驾驶员在行政日志上注明，车辆返回后由车辆使用部门补办用车手续。
三、车辆费用
1、行政车辆费用项目可分为：油费，过路过桥费、停车费、维修保养费等。
2、公司统一配置加油卡，由车辆管理部门充值和记录，当油卡金额不足时，由驾驶员把行车日志记录提供车辆管理部门，核实后方可充值。
3、车辆管理部门每天统计车辆费用，将费用明细上报至行政部。行政部车辆管理负责人每周末根据统计的行政车辆费用进行分析，并将产生的费用分摊到使用部门或者个人,并列出车辆费用分析柱状图。具体内容详见《行政车辆费用分析表》。
4、报销行政车辆费用时,车辆管理部门、财务部需对其行车日志进行核对，与行车日志不符的费用和多出油耗不予报销，由驾驶员承担。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用，公司一概不进行报销，特殊情况需呈报公司总经理方可报销。
5、兄弟公司车辆借用需经董事长批准，并仔细核对行车路线和行车产生的费用后，按照相关手续签字确认。
四、车辆违章处理
1、行政部每月底以网络或电话查询当月各车辆有无违章记录，一旦查出超速，闯红灯，违规乱行驶的罚款记录，其责任及交通管理部门罚款全由司机个人承担;特殊情况呈总经理批准可酌情处理。驾驶员违章行车公司对其追加罚款50元/次。3个月安全驾驶无违规行为公司奖励安全驾驶100元。
2、公司如有驾驶员离职，行政部应查询离职日前有无违章行驶记录，如有违章记录，其罚款将在薪资结算时通知财务扣除。
五、车辆肇事处理
1、发生车辆事故后驾车驾驶员应迅速以电话通知行政部车辆管理负责人，同时报警并报保险公司备案，请求交通部门处理，若车辆有较大的损伤或人员有严重的.伤亡时，应同时通知公司车辆负责人或相关领导前往事故现场协助处理。公司相关人员接获事故通知后，应立即前往事故地点查勘处理。分公司出现上述问题第一时间通知分公司总经理进行处理。
2、肇事后畏罪潜逃者，公司将移交司法机关处理，并即予解除劳动合同。
六、车辆保养与维修
1、驾驶员应遵守车辆保养规范的执行，按照每辆车保养规范保养，以维护车辆最佳状况。
2、如需维修保养，驾驶员须于维修前向车辆管理负责人陈述原因，批准后方可执行。如车辆在出车过程中出现故障，驾驶员应电话通知车辆管理部门，否则维修费用不予报销。
3、驾驶员须随时注意轮胎气压情形，对于车辆操控若发现异常应立即进维修厂检查，并提出具体的维修意见(包括维修项目和预计费用等)。
七、车辆卫生标准
1、车辆外部整体清洁、无漆皮脱落，风挡、后视镜和车窗玻璃无明显污迹、无破碎和裂隙。
2、车辆座椅保持干净、无污痕。
3、各项服务设施齐全有效、无损毁。
4、车内地面干净无废弃物、杂物、车厢内无明显异味。
5、车内禁止吸烟，如接待客人吸烟，应礼貌劝说。
6、司机每天应填写车辆日检表，具体内容详见附件《车辆日检表》。
7、定期对车辆卫生等进行抽查，如不符合标准，处罚驾驶员10元/次。并将抽查结果上报行政部。
八、驾驶员行为规范
1、按公司规定着装，服装整洁，头发整齐，驾驶员要合理安排作息时间，保持良好的精神状态。
2、对乘车人热情、礼貌，周到细致;客人上下车时要主动开关车门;客人有行李时要主动帮客人拿行李;车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。严禁对客人有不礼貌的言行举止，严格执行公司保密制度。
3、手机必须24小时保持开机，如用车时发现关机找不到驾驶员而没有合理和属实原因，一律罚款10元/次。
4、须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规定、安全驾驶;遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车，不得酒后驾车。
九、驾驶员管理
1、应经常检查所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全、有效。
2、必须服从车辆管理部门的调度，统一指挥，不得无故拒绝出车。
3、上班时间，如不出车，驾驶员须在自己的办公地点等待指令或进行车辆保洁等相关工作，不准随便离开办公室。有事离开时要告知车辆管理负责人去向和所需时间，经批准后方可离开，并按公司规定办理外出手续。出车返回，应立即告知。车辆应停放在公司指定的位置，外出行车时，驾驶员不得以任何理由故意刁难用车人。
4、出车前需将具体时间、去往地点、行驶公里数、各种费用要认真填写行车日志，并有用车人签字确认，否则视为驾驶员私自使用公司车辆，车辆产生的费用由驾驶员承担。
5、出车前认真检查车辆状况，排除异常，如不能出车要申报原因，经管理部门批准后安排相关事宜。
6、不可将车辆交由他人驾驶，一经发现，驾驶员和代驾驶人员罚款500元/次。情节严重者解除劳动合同。如有特殊情况须经总经理批准。
7、驾驶员不得用公司车辆搭乘与出车以外其它任何人员，造成严重后果的，由驾驶员承担全部责任。
8、做好车辆防盗、防窃工作，离开车辆时，锁好门窗，确保夜间车辆安全，车辆返回应停在公司指定位置，如车辆去外省市办理业务过夜，需经总经理同意，并将车辆停放在安全、指定位置。如因驾驶员的疏忽造成的被盗窃损失，保险赔偿外的损失由当事人承担;车辆保养不善造成损失，经济损失视情况由驾驶员承担相应部分;若因停放或驾驶不当导致车辆损坏，按损坏程度给予追究驾驶员责任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《车辆派车单》、《车辆日检表》、《车辆维修保养记录表》、《车
辆年审记录表》、《行车日志》、《驾驶员服务质量评估表》、《车辆费用分析表》、《行政车辆管理总台帐》。
2、本制度自下发之日起开始实行。
行政车辆管理制度5
物业行政工作制度:车辆使用管理制度
16车辆使用管理制度
16.1总则
为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,制定本制度。
16.2车辆使用范围
16.2.1公司接送往来宾客等接待用车;
16.2.2公司领导业务用车;
16.2.3员工外出开会、联系业务用车;
16.2.4其它紧急和特殊情况用车等。
16.3车辆使用程序
16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车计划,交由前台文员定出'公司车辆行程安排表',以电邮形式通知本部所有员工。
16.3.2需用车人员根据行程表做出外出办事安排,用车部门需提前一天填写'公司车辆使用申请表',由部门经理批准后交资源部。
16.3.3资源部尽可能安排同线路外出办事的同事共同用车。
16.3.4无法安排用车时,资源部将开具'无公司车辆安排回执'。
16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑使用地铁、公共汽车等交通工具。
16.4车辆的管理
16.4.1车辆调配权归属资源部。
16.4.2必须在公司指定的场所进行定期维修、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保安全后方可用车。
16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急情况使用车辆。
16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。
16.4.5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特殊情况用车时的需求。
16.4.6司机出车时应向用车人收回'车辆使用申请表',并在工作日志中及时登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。
16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时及时登记行程公里数,掌握用油情况及控制用油量。
16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在'公共用车登记薄'上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。
16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。
16.4.10司机应保持车辆外观及车内的整洁,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到情况,责任由当事人负责。
16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。
16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人承担。
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