酒店工程部资料管理员岗位工作职责

酒店工程部资料管理员岗位工作职责

　　在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的酒店工程部资料管理员岗位工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

酒店工程部资料管理员岗位工作职责1

　　1、负责按照档案管理的有关要求，建立完善资料管理制度；

　　2、根据公司工程管理要求，列出必须归档的资料、图纸、文件清单，并加以管理；

　　3、按照资料管理的要求，负责文件收发和登记，以及工程资料的收集整理，按项目分类登记、存档、移交；

　　4、按照《工程图纸借阅管理办法》要求，对工程图纸进行管理；

　　5、按照档案管理的要求，负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理；

　　6、负责资料室图书资料的借阅管理，并对借出文件、资料负责跟踪和收回；

　　7、负责跟踪有关文件的审核流程，包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件；

　　8、负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的'清查工作，并签署清查意见，上报部门经理。

　　9、负责对必须归档的重要资料的收集和存档；

　　10、负责上级领导临时安排的其他工作。

酒店工程部资料管理员岗位工作职责2

　一、层级关系

　　直接上级：值班工程师部门经理

　　二、任职资格

　　1、中专以上学历，机电一体化等相关专业，熟悉办公自动化系统、

　　2、18周岁以上，身体健康，有一定英语基础、

　　3、一年以上仓库管理经验

　　4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、受工程部经理领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的.各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。

　　3、协助工程部处理及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

　　4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

　　5、负责本部门所有主要设备的技术资料收集、造册保管工作，负责主要设备维修，更换零部件或设备更新等资料报表，归档工作及日常运行、能源消耗等报表的保管工作。

　　6、负责部门物品备品备件申报、入库、发放、盘点等管理工作，做好资料物品库的安全防范工作。

　　7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表送工程部经理审阅。

　　8、协助部门做好质检工作、出勤审核，负责每月和办理本部人员的工资及各种福利、奖惩等事项。

酒店工程部资料管理员岗位工作职责3

　　1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

　　2、熟悉学校体育、卫生工作的'内容及资料的管理方法。

　　3、及时收集、整理健全资料档案。

　　4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。

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