行政管理制度

[精选]行政管理制度

　　在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政管理制度1

　　行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面：

　　（一）预算的概念

　　预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力，经过综合计算和全面平衡，对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。

　　行政事业单位应当建立预算管理体系，明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。

　　（二）预算的编制

　　事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策；制定预算管理的具体措施和办法；组织编制、审议、平衡年度预算草案；组织下达经批准的年度预算；协调、解决预算编制和执行中的具体问题；考核预算执行情况，督促完成预算目标。

　　单位应当加强对预算编制环节的控制，对编制依据、编制程序、编制方法等作出明确规定，确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学。

　　单位可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、概率预算等方法编制预算。

　　（三）预算的.执行

　　对预算指标的分解方式、预算执行责任制的建立、重预算项目的特别关注、预算资金支出的审批要求、预算执行情况的报告与预警机制等作出明确规定，确保预算严格执行。建立预算执行责任制度，对照已确定的责任指标，定期或不定期地对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查，实施考评。

　　单位预算管理部门应当运用财务报告和其他有关资料监控预算执行情况，及时向单位决策机构和各预算执行单位报告或馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响，促进预算目标的全面完成。

　　（四）预算的调整

　　需要调整预算的，应当报经原预算审批机构批准。

　　（五）预算分析与考核

　　行政事业单位应当加强对预算分析与考核环节的控制，通过建立预算执行分析制度、审计制度、考核与奖惩制度等，确保预算分析科学、及时，预算考核严格、有据。

行政管理制度2

　　为了全面落实素质教育和新课程改革的精神，根据省、市关于教师校本培训的有关精神，加强对校本培训工作的管理，特制定如下制度：

　　1、业务研究制度：要求教师每周使用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练；同时，积极勉励教师加入各种学历和非学历的教育和培训。内容包括：

　　2、分层培训、整体推进制度：针对我校教师教龄结构和发展水平的实际情况，进行分层培训。共分为三层次：年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训，分别制定相应的`培训目标和计划，层层递进、环环相扣。

　　3、校本教研培训制度：教研组开两周集中半天时间，确定主题，由专人主讲，研究教育教学理论，最改动态，探讨教育教学体会；组织全组成员按照学校工作要求有序组织集体备课，技能培训，三课汇报课、研究课、示范课，活动和课题研究。

　　4、活动考勤制度：在开展校本教研和校本培训的过程中，将设置考勤登记表或手册，对全体参加教师进行严格的考勤，无故旷缺者作为旷课处理。

　　5、学分登记制度：参加校本培训和校本教研的教师，教研处和教研组共同根据教师参加培训的数量和质量进行整理评定，上报县教育局和教师进修学校按校本培训规范性学分登记办法申请相应的学分。

　　6、进程督查制度：学校对XXX和培训工作实行静态管理，定期或不定期进行抽查。强化六种工作态度：积极自动参与态度；一切为了学生态度；团队合作态度；勤于研态度；善于反思态度；合理使用业余时间厚实本人专业的态度。坚持做到好研究、勤研讨、勤反思。

　　7、资料建档制度：学校对开展的校本教研和校本培训活动和教师加入该活动的各种资料，做好建档工作，将课程理念、教学观、学生观的认识和变化、播种和感悟记实下来，做好教师个人专业成长进程资料的积聚。

行政管理制度3

　　一、车辆管理的工作内容

　　1、执行各种运输任务,接送住店客人,完成酒店日常办公用车的工作安排。

　　2、负责车辆的维修、保养工作。

　　3、进行用车登记,协调好客人和酒店各部门的关系,提高车辆的利用率,节约资源。

　　二、车辆运输的组织管理

　　1、办公室是车辆运输工作的组织、管理、指挥中心。

　　2、总务协助总经办主任做好车队的各项具体工作,监督执行公司行政车辆使用管理的有关规章制度。

　　3、行政车队设专职司机,要服从总经办的统一调配。

　　三、各岗位职责

　　1、办公室主任

　　◇保证车辆安全运行,确保酒店客人服务用车和酒店办公用车,行使调度的职责。

　　◇负责审阅处理各种报表、报销单据,严格把关;做好车辆燃料及配件的管理,增收节支。

　　◇监督、检查服务质量,对出现的问题,立即采取纠正和预防措施,并督导、检查改进情况。

　　◇掌握每日车辆的预订及调配情况,进行有效控制。

　　◇协助处理车辆事故及保险理赔,并疏通、协调与各职能部门的关系。

　　2、总务

　　◇负责所有车辆的预订工作,确认无误后将详细情况填写到“车辆调度运行日志”上,并签字确认。

　　◇负责养路费、隧道费等各项费用的交付。

　　◇负责办理车辆的各项保险手续。

　　◇协助司机做好月检、季检、年审等检验工作。

　　◇负责核对驾驶员行车记录。

　　◇随时掌握各种车辆状态,做到心中有数,保证派车及时、用车安全。

　　◇每月月底分别与加油站及驾驶员核对、结算油料。

　　◇做好相关的月报表。

　　3、驾驶员

　　◇检查班前车辆状况,做好出车准备。

　　◇定期对车辆进行清洁、维护和保养,及时发现问题并解决问题,保持车辆的良好状态。

　　◇严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。

　　◇优质、高效地完成预订用车和临时用车任务,为客人、酒店和员工提供安全可靠的'服务。

　　◇做好行车记录。

　　◇做好各项表格的填制工作。

　　四、工作程序

　　驾驶员每天上班到总务处领取车辆钥匙,做好车辆检查并按预订计划出车,下班后必须搞好车容卫生,泊好车位,交回出车记录、钥匙。

　　客人预订服务

　　◇接受预订

　　商务中心接到客人预订须详细询问客人用车要求,同时向客人

　　报价,客人无异议后商务中心应将房号、用车时间、用车种类、付款方式填写在“客用车辆调度运行日志”上,并由总务签字确认。

　　◇安排车辆

　　总务根据订车情况,提前通知驾驶员做好出车准备。

　　◇收款

　　商务中心应及时根据收费标准向客人收取租车费用。如客人挂

　　帐,则须核对客人房卡,并尽快将账单交前厅收银处,不得积压账单。

　　◇非住店客人用车须按其用车要求,在用车前预付车费押金,避免跑单。

　　◇免费接送服务(由前厅部和销售部确定属于免费接送的客人范畴)

　　接到客人的免费接送通知,应由前厅部经理/大堂副理/市场销售部经理开出“用车申请表”,由总务做好登记并安排司机出车。

　　后勤调度服务

　　◇接受用车预订。

　　◇分配出车任务。

　　◇进行用车登记。

　　五、车辆的维修、保养与检查程序

　　1、维修

　　◇驾驶员在每日车辆例检时如发现问题须填写“车辆日检表”,并送相关维修单位进行检修。

　　◇在驾车行使途中,若发现车辆出现故障不宜继续行使时,应及时跟总务联系,说明车辆出项故障的时间、地点、故障的表象及准确部位,由总务通知维修单位前往抢修。

　　2、保养

　　◇每日出车前须保证车辆清洁。

　　◇按行车公里数定期到相关单位做维修和保养。

　　◇做好保养记录。

　　六、车辆油料的补充程序

　　1、加油证由总办总务专人掌管.

　　2、车辆需加油时,由司机到总办登记签字,领取加油证。

　　3、司机持加油证到指定加油站补充油料。

　　4、总务记录每辆车的加油量、行车距离以便计算车辆有效行驶的油耗量。

　　车辆出租价格

　　注:

　　1、以上价格包含司机代驾费和路桥费。

　　2、以上价格每程用车时间3小时起计,半天按4小时计,全天按9小时计。超时30分钟以内按半小时计算,超时30分钟以上按一小时计算。(如预计时间有变动,请提前1小时通知,否则以预定时间起算。)

　　3、市区3小时以内,按$2.50元/公里计。

　　4、酒店员工租车市区内按$1.50元/公里计。

行政管理制度4

　　1、值班人员必须具有高度的事业心和工作责任感，牢固树立为全校师生员工服务的思想，应认真负责，按时值勤，以维护正常教学秩序，确保校产及师生人生安全。

　　2、校区实行轮值巡逻制，校门和教学楼应全天候值班。

　　3、学校安全值班实行滚动式轮值制，每班实行二十四小时值班制，每天晚上六点为交接班时间，如遇节假日值班，负责处理学校日常工作事务，保证上传下达，接待、处理来信、来事宜。

　　4、来客人要在校门传达室登记，经许可方能进入校区，客人离校时应办离校注销手续。

　　5、非放假期间，学生要求出校门者，须有班主任和政教处批条方可放行。

　　6、学校安全值班要经常深入工作第一线，及时检查、了解当天全校的治安动态，掌握和收集各种信息。

　　7、领导值班时要保持联络，夜间必须巡岗一至二次。

　　8、处理好突发性事件，做好各种异常情况的`登记，并及时报告处领导。

行政管理制度5

　　第一条、为规范行政服务中心项目管理，根据x市人民政府办公厅《关于进一步规范区县行政审批服务大厅建设的意见》（x办发[20xx]127号）和县委、县政府《关于印发大x县行政服务中心管理的若干规定的通知》（x委发[20xx]22号）有关规定，特制定本办法。

　　第二条、本制度适用进入县行政服务中心的服务项目的管理。

　　第三条、本制度所称的'服务项目，是指依法进行的各项行政审批、审批上报、核发（证）照、备案等行政行为。

　　第四条、县行政服务中心管委会负责服务项目的确定、调整及协调与管理。

　　第五条、进入县行政服务中心的项目依照“合法、合理、便民、高效”的原则确定：

　　（一）纳入县行政服务中心的项目，应符合本办法第三条的要求；

　　（二）服务对象的申报材料应包括项目办理过程中法定的必不可少的材料和依据，窗口单位不得随意增设办理服务项目的前置条件；

　　（三）办事程序的设定应包括项目办理的全部过程；

　　（四）承诺时限应在法定的期限内根据高效原则和项目办理的实际情况进行合理缩减；

　　（五）收费项目须提供合法、有效的收费文件和许可证，实行亮证收费。

　　第六条、服务项目实行动态管理：

　　（一）窗口单位依法设立、取消或部门间调整、变更服务项目，应及时向县行政服务中心管委会申报确认；

　　（二）县行政服务中心管委会可根据服务项目运作的实际情况，提出调整意见。

　　第七条、服务项目的确定、调整、变更，相关窗口单位应及时制定相应的内部运作程序和制度，并根据情况授予服务窗口及人员相应的办理权限。

　　第八条、服务项目实行“服务内容、办事依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费依据及标准”六公开。

　　第九条、服务项目的办理：

　　（一）服务项目的受理、初审、缴费、转报、核发证（照）等环节，应在县行政服务中心办理；

　　（二）已进入县行政服务中心办理的行政审批许可证项目和行政事业性收费项目，原单位一律不再受理；

　　（三）依法调整项目收费及变动相关手续，应报县行政服务中心管委会备案；服务项目公布为免费的，一律不得收费。

　　第十条、凡违反本制度，经查实后，按照有关规定追究其责任。

　　第十一条、本制度由县行政服务中心管委会负责解释。

　　第十二条、本制度自发布之日起执行。

行政管理制度6

　　一、驾驶员及车辆由办公室统一管理。

　　二、车辆实行统一派车制度，司机接不到办公室的通知不得擅自出车（如遇特殊情况，可经领导批准直接出车，事后通知办公室）。局领导去省、市和其他县（市、区）开会、学习或下乡由办公室安排车辆。其他人员去省、市和其他县（市、区）开会、学习、下乡需要用车时，应提前一天向分管领导申请，由办公室统一安排。区内原则上不派车，特殊情况除外。司机不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的，期间发生事故，一切费用和后果均有司机自负。

　　三、车辆实行定点加油。所有车辆一律凭所购买的加油卡到指定加油站加油，长途加油例外（300公里以上），否则，油款一律不予报销。

　　四、司机每天提前做好出车前的准备工作，迟到或领导安排出车而不能及时出发的扣发当天考勤费。下班后及节假日期间，要将车辆锁好入库，坚决杜绝私自将车辆开出。否则，期间造成的一切后果，均由司机自负。

　　五、坚守工作岗位，有事要请假，严禁无事到其他办公室聊天。

　　六、司机在执行任务期间，杜绝饮酒，杜绝酒后驾车。违者一次罚款三十元，期间若发生不良后果，司机承担全部责任。

　　七、司机要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的'原则，要有计划地安排好自己车辆的保修工作，禁止该修不修和以修代保、只修不保的错误做法。因使用不当或不按制度规定保养车辆而支出维修、罚款等一切费用由司机本人承担。

行政管理制度7

　　一、工作职责及处罚办法

　　1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

　　2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

　　3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

　　4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

　　5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

　　6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

　　7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

　　8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。

　　9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。

　　10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

　　11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

　　12、及时做好办公耗材的'采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

　　13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

　　14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

　　15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。

　　二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：

　　“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

　　“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

　　“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。

　　“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。

　　三、考核的目的：

　　对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。

　　四、本制度从一月一日起执行。

行政管理制度8

　　一、考勤办法

　　1、考勤实行去向登记制度。工作日每天早上8：00前到办公室签到及进行去向登记，否则视为迟到，不签到者视为旷工，不允许代签.考勤统计以记录为准，按月统计。

　　2、实行考勤督查制度。工作日由办公室每天负责当日考勤，纪检组长不定时抽查机关工作人员在岗情况，查岗时人不在岗，又没向办公室报告去向的按旷工处理.同时，考勤人员应根据去向登记情况进行跟踪考核，如发现与事实不符，视为旷工1天。

　　3、累计迟到或早退3次计旷工1天，绩效考核中予以扣分，并相应扣股室分数。旷工15天或者一年内累计超过30天的，参照《公务员法》处理.

　　4、下班后各股室的电灯、电脑、空调等设备要及时关闭。

　　5、考勤公示制度。每月末，办公室要及时把上月出勤情况进行统计，送局领导审阅。

　　二、请假管理制度

　　1、请假由本人事先提出申请，填写好请假条后由相关负责人签字批准，并交与办公室。其中，一天以下（含一天)的请假，各股室工作人员分管领导批准，局领导班子成员由局长批准。二天以上（含二天）的请假，由分管领导初审同意后请局长审批。

　　2、按规定享受公休假、探亲假、婚假、产假、丧假的，应填好请假单，安排好有关工作，由所在股室负责人核准、报分管领导同意后，由局领导批准。

　　3、值班管理制度

　　（1）机关内部实行轮流值班制度.

　　（2）值班人员主要履行好下列职责：坚守工作岗位，主动、妥善、及时处理来电、来人、会务等日常事务，协调、安排好各项工作；

　　认真如实填写值班日志，及时向有关部门报告当日值班情况；日常事务值班人员要及时认真处理，需要其他部门协助的'要及时联络沟通，做到当日事当日毕;遇重要、紧急情况，及时向值班领导、单位主要领导及有关部门报告。

　　(3)上级要求值班的法定节假日和其他特别防护期所遇法定节假日、双休日为值班日，值班日值班人员、负责人和带班领导由办公室报局长审定.

　　（4）参加值班的人员请假由带班领导审批。

　　（5)干部值班值日情况纳入本人年度考核内容。

行政管理制度9

　　第一条、总则

　　1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　第二条、档案管理

　　1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　3、档案的借阅与索取

　　（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　4、档案的销毁

　　（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第三条、印鉴管理

　　1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

　　2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第四条、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

　　2、各部室打印的.公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

　　第五条、办公及劳保用品的管理

　　1、办公用品的购发

　　（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。

　　（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。

　　（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。

　　（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

　　（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

　　（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

　　（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　2、劳保用品的购发

　　劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

　　第六条、库房管理

　　1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

　　2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　3、物资入库后，应当日填写账卡。

　　4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

　　5、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

　　6、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

　　7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　第七条、报刊及邮发管理

　　1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第八条、附则

　　1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

　　（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。

　　（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

　　2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

　　3、本规定从发布之日起生效。

行政管理制度10

　　１新分配、招收和调入的职工，上岗前均应参加岗前教育。对新分配、招收的职工岗前集中培训时间不少于一周，调入人员培训时间为两天。未参加岗前教育者，一律不得上岗。

　　２岗前教育由院办公室负责实施，医务科、护理部及有关职能科室积极配合，共同搞好此项工作。

　　３新职工上岗前培训教育的方法和内容：

　　（１）院各级领导与新职工座谈，并由院领导简要介绍我院情况，如体制、组织机构、科室设置、当前改革的形势及医院的发展规划。

　　（２）医德规范教育，教育新职工廉洁奉公，端正服务态度，处处为患者着想，坚决抵制不正之风。刻苦钻研业务理论，提高业务技术水平。通过学习，使新职工增强文明意识，提高文明服务素质。

　　（３）院史教育，重点介绍我院的发展史以及我院目前的概况、所处地位、影响等，使新职工珍惜、维护我院声誉，以主人翁的姿态，积极投入到医院的各项工作中，刻苦学习，努力工作，为医院的进一步发展做出应有的贡献。

　　（４）组织学习院内的各项规章制度，如人事管理制度、继续教育制度，后勤管理制度和各级各类人员岗位职责等。教育职工熟悉主要制度，上岗后有章可循，自觉遵守纪律，服从管理。

　　（５）组织新职工参观院内一些主要科室及主要设备，并组织他们座谈讨论。参加为医院作奉献的活动和义务劳动。

　　（６）集中培训教育结束后，由相关部门对他们一周的学习情况进行一次综合性评估。

　　４岗前教育结束前要考核，合格者方可上岗。

　　５岗前集中培训与试用期教育结合起来，新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗前教育，并在转正前作出评价。

　　６未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。

　　外出进修管理制度

　　１根据医院总体目标、科室发展、新项目开展规划，制定医院年度进修计划。

　　２由进修人员本人提出申请，科室根据专业发展需要、个人表现等情况，择优选拔，制定培训目标和计划，报医务科。

　　３医务科汇总科室申请，按照重点学科、业务骨干优先的原则，审核上报申请材料，经业务院长批准后，作为年度计划予以落实。

　　４进修人员外出进修前到医务科、院办公室备案，进修期间须遵守学习医院的.制度，服从管理。

　　５外出进修人员必须按照进修计划完成学习任务，不得擅自延长或提前结束进修时间。如遇特殊情况需改变进修时间，则需本人提出申请，报科室主任，医院批准。

　　６外出进修人员进修期间须遵守学习单位的规章制度，按要求参加医院的各项活动，服从管理。

　　７外出进修人员应定期向科室汇报进修情况。

　　８进修学习一年以上者，应写出进修专业学术论文及返院后开展工作计划，交科室和医务科，纳入个人技术档案。

　　９进修结束时，进修人员要作出书面鉴定，经学习单位签字、盖章后，交医务科备案。

　　１０医务科不定期跟踪了解进修人员的进修情况、个人表现，如不能达到预定目标要求，根据具体情况，给予批评或撤回进修人员并做相应处理。

　　１１进修人员的各项费用，按医院相关规定执行，如因个人不合理原因造成未能完成进修计划者，费用自理。

行政管理制度11

　　行政部管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范行政工作流程，提升行政效率，确保公司日常运营的顺畅。它通过设定明确的工作职责、流程规范和考核标准，为行政人员提供行为准则，同时也有助于维护公司的规章制度，保障企业形象和内部秩序。

　　内容概述：

　　行政部管理制度主要包括以下几个核心方面：

　　1. 岗位职责：明确每个行政职位的`职责范围，包括文件管理、会议组织、办公设施维护、接待工作等。

　　2. 工作流程：制定标准化的工作流程，如公文处理、采购审批、报销审核等，确保行政工作的高效执行。

　　3. 行政规范：规定员工的行为规范，如着装、考勤、休假等，维护公司文化和工作环境。

　　4. 资源管理：对办公设备、车辆、场地等资源进行有效管理，确保资源利用最大化。

　　5. 应急处理：设定应对突发事件的预案，如安全疏散、紧急联络机制等，保障企业安全。

　　6. 培训与发展：规划行政人员的培训计划，促进其专业技能和综合素质的提升。

行政管理制度12

　　第一章

　　第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理，健全财务制度，杜绝违纪违法行为，从源头上预防陈腐，促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定，并结合我市实际制定本规定。

　　第二条行政事业单位财务管理，是单位管理的重要组成部分，是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度，完善内部监控制度，防止财产、资金流失、浪费或被贪腐、挪用。

　　第三条行政事业单位的财务管理包括：预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。

　　第四条财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。

　　第二章预算管理

　　第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算，报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。

　　第六条行政事业单位依法取得的各项收入，包括：行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算，不得隐瞒或少列。

　　行政事业单位取得的各项收入(包括实物)，要据实及时入账，不得隐瞒，更不得另设账户或私设“小金库”。

　　按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款，要按规定实行收支两条线管理，并及时缴入国库或财政专户，不得滞留在单位坐支、挪用。

　　第七条行政事业单位编制的支出预算，应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费，对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。

　　支出预算包括：人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准，逐项核定，没有政策规定的项目，不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准，逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想，并充分考虑财政的承受能力，本着实事求是：从严从紧、区别轻重缓急，急事优先的原则按序安排支出事项。

　　第八条对财政下达的预算，单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复，原则上不予调整和追加。

　　第九条行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理，建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度，保证项目的顺利实施。专.项资金应实行项目管理，专款专用，不得虚列项目辜出，不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金，不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度，提高资金使用效益。

　　第十条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度，完善内部支出管理，强化内部约束，不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定，不得擅自提高补贴标准，不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工具、办公设备和其他设施。

　　第三章采购管理

　　第十一条行政事业单位的货物购置、工程(含维修)和服务项目，应当按照规定实行政府采购。

　　第十二条采购代理机构进行政府采购活动，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。

　　第十三条行政事业单位、采购代理机构及其他工作人员在政府采购工作中不得有下列行为：

　　1、擅自提高政府采购标准：

　　2、以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇;

　　3、在招标采购过程中与投标人进行协商谈判;

　　4、中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同：

　　5、与供应商恶意串通：

　　6、在采购过程中接接受别人的贿赂赂或者获取其他不正当利益;

　　7、开标前泄露标底：

　　8、隐匿、销毁应当保存的采购文件，或者伪造、变造采购文件;

　　9、其他违反政府采购规定的行为。

　　第四章结算管理

　　第十四条行政事业单位开立银行结算账户，应经同级财政部门同意后，按照人民币银行结算账户管理规定到银行办理开户手续。

　　第十五条行政事业单位不得有下列违　　第十六条行政事业单位对外支付的劳务费、购置费、工程款、暂(预)付款等，应当符合《人民币银行结算账户管理办法》和《现金管理暂行条例》的规定，要求实行银行转账、汇兑、托收等形式结算的，不得以大额现金支付。

　　第十七条行政事业单位应加强银行存款和现金的管理，单位取得的各项货币收入应及时入账，并按规定及时转存开户银行账户，超过库存限额的现金应及时存入银行。银行存款和现金应由单位专人负责登记“银行存款日记账”、“现金日记账”，并定期与单位“总分类账”核对余额，确保资金完整。“银行存款日记账”、“现金日记账，，与“总分类账”应分别由单位出纳、会计管理和登记，不得由一人兼管。

　　第十八条单位资金不允许公款私存或以存折储蓄方式管理。

　　第十九条行政事业单位应切实加强往来资金的管理。借入资金、暂收、暂存、代收、代扣、代缴款项应及时核对、清理、清算、解交，避免跨年度结算或长期挂帐，影响资金的合理流转。预(暂)付、个人因公临时借款等都应及时核对、清理，在规定的期限内报账、销账、缴回余款，避免跨年度结算或长期挂帐。严禁公款私借，严禁以各种理由套取大额现金长期占用不报账、销账、缴回余款，逃避监管。

　　第二十条行政事业单位应建立和完善授权审批制度。资金划转、结算(支付)事项应明确责任、划分权限实行分档审批?重大资金划转、结算(支付)事项，应通过领导集体研究决定，避免资金管理权限过于集中，单位的一切资金划转、结算(支付)事项由一个人说了算的“家长式”管理模式。

　　第五章资产管理

　　第二十一条资产是指行政事业单位占有或使用的能以货。币计量的经济资源，包括流动资产(含：现金、各种存款、往来款项、材料、燃料、包装物和低值易耗品等)、固定资产、无形资产和对外投资等。行政事业单位必须依法管理使用国有资产，要完善资产管理制度，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益。

　　第二十二条行政事业单位应加强对材料、燃料、包装物和低值易耗品的管理，建立、健全其内部购置、保管、领用等项管理制度，对存货进行定期或者不定期的清查盘点，保证账实相符。

　　第二十三条行政事业单位固定资产应实行分类管理。固定资产一般可划分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等类型。单位应按照固定资产的固定性、移动性等特点，制定各类固定资产管理制度，进行明细核算，不得隐匿、截留、挪用固定资产。单位应建立固定资产实物登记卡，详细记载固定资产的购建、使用、出租、投资、调拨、出让、报废、维修等情况，明确保管(使用)人的责任，保证固定资产完整，防止固定资产流失。

　　第二十四条行政事业单位固定资产不允许公物私用或无偿交由与单位无关的经营单位使用。

　　第二十五条行政事业单位不得随意处置固定资产。固定资产的调拨、捐赠、报废、变卖、转让等，应当经过中介机构评估或鉴定，报主管部门和财政部门批准。固定资产的变价收入应当转入修购基金，用于固定资产的更新。

　　第二十六条行政事业单位在维持本单位事业正常发展的前提下，按照国家有关政策规定，将非经营性资产转为经营性资产投资的，应当进行申报和评估，并报经主管部门审核后报财政部门批准。投资取得的各项收入全部纳入单位预算管理。任何单位不得将国家财政拨款、上级补助和维持事业正常发展的资产转作经营性使用。

　　第二十七条行政事业单位应当定期或者不定期的对资产进行账务清理、对实物进行清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点。

　　第二十八条行政事业单位因机构改革或其他原因发生划转、撤销或合并时，应当对单位资产进行清算。清算工作应当在主管部门、财政部门、审计部门的监督指导下，对单位的财产、债权、债务等进行全面清理，编制财产目录和债权、债务清单，提出财产作价依据和债权、债务处理办法，做好国有资产的移交、接收、调拨、划转和管理工作，防止国有资产流失。

　　第六章财务机构

　　第二十九条行政事业单位按照规定设置财务会计机构、配备会计人员，负责对本单位的经济活动进行统一管理和核算。单位内部的其他非独立工作部门或机构不得脱离单位统一监督另设会计、出纳，不得另立账户从事会计核算。从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。

　　第三十条单位会计机构中的会计、出纳人员，必须分设，银行印鉴必须分管。不得以任何理由发生会计、出纳一人兼，银行印鉴一人管的现象。

　　第三十一条行政事业单位按照规定设置会计账簿，根据实际发生的业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。行政事业单位负责人对本单位的财务会计工作和会计资料的'真实性、完整性依法负责。

　　第三十二条会计委派制度和会计集中核算，是加强会计监督和财务管理的有效形式，是从源头上防范和治理陈腐的重要措施。会计集中核算机构应按照本规定进一步完善核算制度，加强资金管理。纳入会计集中核算机构管理的单位，要按照《市级行政事业单位会计集中核算实施办法》，明确职责、履行义务，进一步完善管理，加强对单位收入、支出、资金拨付和资产的管理，防止国家资产、资金流失和浪费。

　　第三十三条行政事业单位不得有下列违反会计管理规定的行为：

　　1、授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假财务会计报告;向不同的会计资料使用者提供编制依据不一致的财务会计报告;

　　2、明知是虚假会计资料仍授意、指使、强令会计机构、会计人员报销支出事项，提供虚假会计记录和其他会计资料;

　　3、另立账户，私设会计账簿，转移资金;

　　4、未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得原始凭证不符合规定;

　　5、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定;

　　6、随意变更会计处理方法;

　　7、未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度;

　　8、拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计信息资料：

　　9、隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计信息资料：

　　10、随意将财政性资金出借他人，为小团体或个人牟取利益：

　　11、其他违反会计管理规定的行为。

　　第三十四条财务会计人员工作调动或者离职，必须与接管人员办理交接手续，在交接手续未办清以前不得调动或离职。财务会计机构负责人和财会主管人员办理交接手续，由单位负责人监交，必要时上级单位可派人会同监交。一般财务会计人员办理交接手续，可由财务会计机构负责人监交。财务会计人员短期离职，应由单位负责人指定专人临时接替。

　　第七章财务监督

　　第三十五条行政事业单位应依据《会计法》、《会计基础工作规范》等法规建立健全财务、会计监督体系，。单位负责人对财务、会计监督工作负领导责任。会计机构、会计人员对本单位的经济活动依法进行财务监督。

　　第三十六条行政事业单位财务监督是指单位根据国家有关、雄律、法规和财务规章制度，对本单位及下级单位的财务活动进行审核、检查的行为。内容一般包括：预算的编制和执行、收入和支出的范围及标准、专用基金的提取和使用、资产管理措施落实、往来款项的发生和清算、财务会计报告真实性、准确性、完整性等。

　　第三十七条预算编制和执行的监督。行政事业单位应建立健全预算编制、申报、审查程序。单位预算的编制应当符合党和国家的方针、政策、规章制度和单位事业的发展计划，应当坚持“量入为出、量力而行、有保有压、收支平衡”的原则。单位对各项支出是否真实可靠，各项收入是否全部纳入预算，有无漏编、重编，预算是否严格按照批准的项目执行，有无随意调整预算或变更项目等行为事项进行监督。

　　第三十八条单位收入的监督。收入是指行政事业单位依法取得的非偿还性资金，包括财政预算拨款收入，预算外资金收入以及其他合法收入。这部分资金涉及政策性强，应加强监督，其监督的主要内容是：

　　1、单位的收入是否全部纳入单位预算，统一核算、统一管理。

　　2、是否依法积极组织收入;各项收费是否符合国家的收费政策和管理制度：是否做到应收尽收，有无超收乱收的情况。’3、对于按规定应上缴国家的收入和纳入财政专户管理的资金，是否及时、足额上缴，有无拖欠、挪用、截留坐支等情况。

　　4、单位预算外收入与经营收入是否划清，对经营、服务性收入是否按规定依法纳税。

　　第三十九条单位支出的监督。支出是指行政事业单位为开展业务活动所发生的资金耗费。支出管理是行政事业单位财务管理和监督的重点。其监督的主要内容是：

　　1、各项支出是否精打细算，厉行节约、讲求经济、实效、有无进一步压缩的可能。

　　2、各项支出是否按照国家规定的用途、开支范围、开支标准使用;支出结构是否合理，有无互相攀比、违反规定超额、超标准开会、配备豪华交通工具、办公设备及其他设施。

　　3、基建或项目支出与行政事业经费支出的界限是否划清，有无基建或项目支出挤占单位经费，或单位经费有无列入基建或项目支出的现象。应由个人负担的支出，有无由单位经费负担的现象。是否划清单位经费支出与经营支出的界限，有无将应由经费列

　　支的项目列入经营支出或将经营支出项目列入单位经费支出的现象。

　　4、事业单位专用基金的提取，是否依据国家统一规定或财政部门规定执行;各项专用基金是否按照规定的用途和范围使用。

　　第四十条资产监督即对资产管理要求和措施的落实情况进行的检查督促，包括：

　　1、是否按国家规定的现金使用范围使用现金;库存现金是否超过限额，有无随意借支、非法挪用、白条抵库的现象;有无违反现金管理规定，坐支现金、私设小金库的情况。

　　2、各种应收及预付款项是否及时清理、结算;有无本单位资金被其他单位长期大量占用的现象。

　　3、对各项负债是否及时组织清理，按时进行结算，有无本单位无故拖欠外单位资金的现象，应缴款项是否按国家规定及时、足额地上缴，有无故意拖欠、截留和坐支的现象。

　　4、各项存货是否完整无缺，各种材料有无超定额储备、积压浪费的现象;存货和固定资产的购进、验收、入库、领发、登记手续是否齐全，制度是否健全，有无管理不善、使用不当、大材小用、公物私用、损失浪费，甚至被盗的情况。

　　5、存货和固定资产是否做到账账相符、账实相符;是否存在有账无物、有物无账等问题;固定资产有无长期闲置形成浪费问题;有无未按规定报废、转让单位资产的问题发生。

　　6、对外投资是否符合国家有关政策;有无对外投资影响到本单位完成正常的事业计划的现象：以实物无形资产对外投资时，评估的价值是否正确。

　　第四十一条行政事业单位应建立健全内部监控、财务公示等制度，应确定专门机构或专(兼)职人员对发生的经济事项进行事前、事中、事后监督、审查。单位的财务执行情况，应在一定的范围、时期内公示，接受群众监督。

　　第四十二条行政事业单位应自觉接受审计、财政部门的检查和监督。

　　第四十三条行政事业单位领导工作调动或者离职，必须经同级审计部门进行任期离任审计。

　　第八章附则

　　第四十四条本坪定适用于市级行政事业单位。行政事业单位基本建设投资的财务管理，除国家另有规定外应当参照本规定办理。

　　第四十五条本规定由市财政局负责解释。

　　第四十六条本规定自发文之日起施行。

行政管理制度13

　　1、在总经理领导下，负责公司行政管理、后勤服务工作。

　　2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

　　3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。

　　4、负责公司各类活动的推动实施。

　　5、负责公司的.员工新进和辞职的跟踪管理。

　　6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。

　　7、负责公司安全保卫工作，创造和平安宁的工作、学习、生活环境。

　　8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作，严格执行以上的管理制度。

　　9、负责公司网站建设，维护正常运转，把握舆论导向，及时更新内容。

　　10、负责公司人来客往的接待工作，严格执行接待标准。

　　11、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政管理制度14

　　第一章、总则

　　第一条、目的：适应公司管理需要，规范行政管理行为。

　　第二条、本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为规范。

　　第二章、公文管理

　　第三条管理部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。

　　第一节、公文拟制

　　第四条、公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。

　　第五条、文件拟制的基本要求：

　　１、准确反映公司决策和领导意图。

　　２、观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。

　　３、合理使用文种。

　　４、联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。

　　第六条管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。

　　第七条拟稿人负责校核文件。对外文件由管理部负责审核。文件校核主要有以下几方面内容:

　　1是否确需行文。

　　2内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关文件相衔接。

　　3提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。

　　4内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。

　　5文字表达是否准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印有无错误。

　　6文件格式是否符合要求，文种的选择是否适当，编号是否正确，发布范围是否合理。

　　第二节文件审批、发放

　　第八条文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。

　　第九条根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：

　　１一般日常生产营运事务的文件，由总经理签发；部门文件由管理部复核后发放；

　　２凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件，由总经理审批；

　　３凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。

　　第十条管理部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。

　　第十一条发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：

　　公司正式文件****文［２００３］第××号

　　公司会议纪要****会议纪要（××）号

　　密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。

　　第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。

　　第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。

　　第十四条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。

　　第十五条承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。

　　第十六条利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件

　　应复制后再行处理，以利长期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七条管理部负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：

　　1.公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。

　　2.公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。

　　3.发票专用章由财务部出纳保管。

　　第十八条印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。

　　第十九条凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。

　　第二十一条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。

　　第二十二条借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。

　　第二十三条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。

　　第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任，并相应承担领导责任。

　　第二十五条各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时，应将原印章交管理部封存或销毁。

　　第四章会议与接待

　　第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。

　　第二十七条准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。

　　第二十八条会议期间，根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等。

　　第二十九条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。

　　第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公

　　司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。

　　第三十一条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好生活。

　　第五章办公用品管理

　　第三十二条办公用品由管理部负责管理。

　　第三十三条办公用品使用由需用部门造采购计划，管理部审核后报总经理审批。管理部负责采购。

　　第三十四条单价20xx元以上、使用年限二年以上的物品或单价20xx元以上生产线上使用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

　　第三十五条单价20xx元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

　　第三十六条耗材(包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等)按计划购买管理部验收入库后方可报销冲帐。

　　第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核。

　　第六章档案管理

　　第一节总则

　　第三十八条为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻和参阅，特制订本规定。

　　第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。

　　第二节文件资料的归档

　　第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

　　第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。

　　第四十二条为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。机密文件另类归档。

　　第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

　　1保持联系，便于查找；

　　2按重要程度或形成时间排列；

　　3批复、批示在前，请示、报告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6转发件在前，被转发件在后；

　　检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

　　第四十四条归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件可分开存放。

　　第四十五条归档资料应包括下列内容：

　　公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

　　人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；

　　财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

　　技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；

　　设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；

　　其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

　　第三节档案资料的管理

　　第四十六条公司的所有文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理部统一保管，设备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

　　第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人。

　　第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期

　　已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后集中予以销毁。

　　第七章保密制度

　　第四十九条密级文件分“机密”和“绝密”两种。密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。

　　第五十条打印密级件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。

　　第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。

　　第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。

　　第五十三条密级资料包括：重大经营决策、暂不公开的决定、重要客户信息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量信息等等。

　　第五十四条密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

　　第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。

　　第五十六条发现失密、泄密现象，要妥善处理，及时上报。

　　第五十七条凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等不同的处罚。

　　第八章车辆管理

　　第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便让他人驾驶，如果出现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全部责任。

　　第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案管理员负责管理。

　　第六十条辆行驶中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，严禁酒后驾驶、带情绪驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

　　第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随时调派使用；

　　第六十二条车辆不使用时应按规定停放在指定的停车位置；

　　第六十三条车辆出现故障时，驾驶员应及时申请维护，填写“车辆维修表”，经核实后，进行维修，如途中发生故障就近修理，回厂后，立即补单。

　　第十一条发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：

　　公司正式文件****文［２００３］第××号

　　公司会议纪要****会议纪要（××）号

　　密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。

　　第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。

　　第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。

　　第十四条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。

　　第十五条承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的'重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。

　　第十六条利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件

　　应复制后再行处理，以利长期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七条管理部负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：

　　1.公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。

　　2.公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。

　　3.发票专用章由财务部出纳保管。

　　第十八条印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。

　　第十九条凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。

　　第二十一条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。

　　第二十二条借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。

　　第二十三条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。

　　第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任，并相应承担领导责任。

　　第二十五条各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时，应将原印章交管理部封存或销毁。

　　第四章会议与接待

　　第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。

　　第二十七条准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。

　　第二十八条会议期间，根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等。

　　第二十九条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。

　　第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公

　　司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。

　　第三十一条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好生活。

　　第五章办公用品管理

　　第三十二条办公用品由管理部负责管理。

　　第三十三条办公用品使用由需用部门造采购计划，管理部审核后报总经理审批。管理部负责采购。

　　第三十四条单价20xx元以上、使用年限二年以上的物品或单价20xx元以上生产线上使用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

　　第三十五条单价20xx元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

　　第三十六条耗材(包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等)按计划购买管理部验收入库后方可报销冲帐。

　　第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核。

　　第六章档案管理

　　第一节总则

　　第三十八条为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻和参阅，特制订本规定。

　　第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。

　　第二节文件资料的归档

　　第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

　　第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。

　　第四十二条为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。机密文件另类归档。

　　第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

　　1保持联系，便于查找；

　　2按重要程度或形成时间排列；

　　3批复、批示在前，请示、报告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6转发件在前，被转发件在后；

　　检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

　　第四十四条归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件可分开存放。

　　第四十五条归档资料应包括下列内容：

　　公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

　　人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；

　　财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

　　技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；

　　设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；

　　其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

　　第三节档案资料的管理

　　第四十六条公司的所有文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理部统一保管，设备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

　　第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人。

　　第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期

　　已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后集中予以销毁。

　　第七章保密制度

　　第四十九条密级文件分“机密”和“绝密”两种。密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。

　　第五十条打印密级件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。

　　第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。

　　第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。

　　第五十三条密级资料包括：重大经营决策、暂不公开的决定、重要客户信息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量信息等等。

　　第五十四条密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

　　第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。

　　第五十六条发现失密、泄密现象，要妥善处理，及时上报。

　　第五十七条凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等不同的处罚。

　　第八章车辆管理

　　第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便让他人驾驶，如果出现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全部责任。

　　第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案管理员负责管理。

　　第六十条辆行驶中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，严禁酒后驾驶、带情绪驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

　　第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随时调派使用；

　　第六十二条车辆不使用时应按规定停放在指定的停车位置；

　　第六十三条车辆出现故障时，驾驶员应及时申请维护，填写“车辆维修表”，经核实后，进行维修，如途中发生故障就近修理，回厂后，立即补单。

　　第九章电话传真

　　第六十四条使用电话,应注意简明扼要，提倡一分钟电话；上班时间，要尽量少打、短打私人电话。

　　第六十五条当电话铃响时，听到的员工，均有义务接转电话。

　　第六十六条长途电话管理：为降低成本，由管理部购买长话卡，限额发放，使用方法另行通知。

　　第六十七条传真机设专人管理，传真件的收发由专人负责并登记，为保证传真机线路的畅通，配备传真机的电话一律禁止通话使用。

　　第六十八条电话属公司公共财物，各位员工应自觉爱护、减少损坏。

　　第六十九条通讯费的报销办法另行规定。

　　第四章会议与接待

　　第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。

　　第二十七条准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。

　　第二十八条会议期间，根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等。

　　第二十九条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。

　　第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公

　　司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。

　　第三十一条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好生活。

　　第五章办公用品管理

　　第三十二条办公用品由管理部负责管理。

　　第三十三条办公用品使用由需用部门造采购计划，管理部审核后报总经理审批。管理部负责采购。

　　第三十四条单价20xx元以上、使用年限二年以上的物品或单价20xx元以上生产线上使用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

　　第三十五条单价20xx元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

　　第三十六条耗材(包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等)按计划购买管理部验收入库后方可报销冲帐。

　　第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核。

　　第六章档案管理

　　第一节总则

　　第三十八条为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻和参阅，特制订本规定。

　　第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。

　　第二节文件资料的归档

　　第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

　　第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。

　　第四十二条为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。机密文件另类归档。

　　第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

　　1保持联系，便于查找；

　　2按重要程度或形成时间排列；

　　3批复、批示在前，请示、报告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6转发件在前，被转发件在后；

　　检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

　　第四十四条归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件可分开存放。

　　第四十五条归档资料应包括下列内容：

　　公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

　　人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；

　　财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

　　技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；

　　设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；

　　其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

　　第三节档案资料的管理

　　第四十六条公司的所有文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理部统一保管，设备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

　　第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人。

　　第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期

　　已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后集中予以销毁。

　　第七章保密制度

　　第四十九条密级文件分“机密”和“绝密”两种。密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。

　　第五十条打印密级件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。

　　第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。

　　第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。

　　第五十三条密级资料包括：重大经营决策、暂不公开的决定、重要客户信息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量信息等等。

　　第五十四条密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

　　第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。

　　第五十六条发现失密、泄密现象，要妥善处理，及时上报。

　　第五十七条凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等不同的处罚。

　　第八章车辆管理

　　第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便让他人驾驶，如果出现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全部责任。

　　第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案管理员负责管理。

　　第六十条辆行驶中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，严禁酒后驾驶、带情绪驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

　　第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随时调派使用；

　　第六十二条车辆不使用时应按规定停放在指定的停车位置；

　　第六十三条车辆出现故障时，驾驶员应及时申请维护，填写“车辆维修表”，经核实后，进行维修，如途中发生故障就近修理，回厂后，立即补单。

　　第九章电话传真

　　第六十四条使用电话,应注意简明扼要，提倡一分钟电话；上班时间，要尽量少打、短打私人电话。

　　第六十五条当电话铃响时，听到的员工，均有义务接转电话。

　　第六十六条长途电话管理：为降低成本，由管理部购买长话卡，限额发放，使用方法另行通知。

　　第六十七条传真机设专人管理，传真件的收发由专人负责并登记，为保证传真机线路的畅通，配备传真机的电话一律禁止通话使用。

　　第六十八条电话属公司公共财物，各位员工应自觉爱护、减少损坏。

　　第六十九条通讯费的报销办法另行规定。

　　第二节文件资料的归档

　　第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

　　第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。

　　第四十二条为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。机密文件另类归档。

　　第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

　　1保持联系，便于查找；

　　2按重要程度或形成时间排列；

　　3批复、批示在前，请示、报告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6转发件在前，被转发件在后；

　　检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

　　第四十四条归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件可分开存放。

　　第四十五条归档资料应包括下列内容：

　　公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

　　人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；

　　财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

　　技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；

　　设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；

　　其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

　　第三节档案资料的管理

　　第四十六条公司的所有文书类档案资料

行政管理制度15

　　第一章 总 则

　　第一条 为了加强事业行政单位预算会计工作，根据《中华人民共和国会计法》和财政部一九六六年颁发的《行政事业单位会计制度》以及改革、开放、搞活的形势要求制定本制度。

　　第二条 本制度适用于下列各级、各类事业行政单位：

　　一、各级各类教育、科研、卫生(不含医院)、文化、体育、通讯、广播电视、地震、海洋、民政、城建以及其他有专项事业费的事业单位;

　　二、各级各类农业、林业、水利、气象等事业单位;

　　三、各级国家机关和受国家预算补助的社会团体等行政单位。

　　各级各类国营企业和比照国营企业实行独立经济核算企业化经营的事业单位适用各类国营企业会计制度;基本建设单位适用基本建设会计制度，均不适用本制度。

　　第三条 各类事业行政单位，按照各级单位预算同各级财政总预算的缴拨款关系，分为全额预算管理(以下简称全额单位)、差额预算管理(以下简称差额单位)和自收自支预算管理(以下简称自收自支单位)三种预算管理方式。

　　各级各类事业行政单位的会计组织系统，根据国家建制，经费领报关系或者财务隶属关系，一般分为主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位三级：

　　一、主管会计单位。向同级财政机关领报经费或建立财务关系的各级主管部门，为主管会计单位。

　　二、二级会计单位。向主管会计单位或上级会计单位领报经费或建立财务关系的，下面有所属会计单位的，为二级会计单位。

　　三、基层会计单位。向主管会计单位或二级会计单位领报经费或建立财务关系，只有本单位开支，下面没有所属会计单位的，为基层会计单位。

　　以上三级统称预算会计单位，都应建立独立的单位预算，实行比较完整的会计核算，并负责组织管理本单位内部的全部会计工作。不成立单位预算的小单位的会计核算，一般实行单据报帐制度，作为“报销单位”管理。

　　第四条 按照国家预算编制的原则规定，事业行政单位的会计核算一般实行“收付实现制”。简单的成本费用核算的会计事项，可用“权责发生制”。会计年度从公历1月1日至12月31日止。月份的划分，按照日历月份的起止日期办理。单位不得提前结帐。

　　第五条 事业行政单位会计记帐以人民币“元”为单位，元以下记至角分。以外国货币计算的，应当折合人民币记帐，同时登记外国货币金额和折合率。

　　第六条 有关对事业行政单位会计工作和会计人员的基本要求，按照财政部颁发的《会计人员工作规则》执行。

　　第七条 会计制度的制定权限，根据“统一领导，分级管理”的原则办理。本制度规定的记帐方法，会计科目，以及会计核算管理原则，必须在全国统一执行。各级会计核算的具体处理方法，可由各地区、各部门灵活掌握，并报财政部门备案。

　　各省、自治区、直辖市人民政府的财政机关可以根据原则性与灵活性相结合的精神，因地制宜地制定本地区的实施办法(细则)或补充规定。对预算外资金部分，可结合预算外资金的特点和本地区的具体情况，制定本地区的预算外资金部分的补充规定，并增设相应的会计科目。国务院业务主管部门，可以结合本系统的具体情况制定有关的中央级事业行政单位的实施办法(细则)或者补充规定，并可抄发本系统的地方事业行政单位参考。

　　军队系统的预算会计制度，由中国人民解放军总后勤部根据本制度规定的原则，结合本系统的具体情况另行规定。

　　第二章 会计工作的组织

　　第一节 基 本 任 务

　　第八条 事业行政单位预算会计(以下简你“单位会计”)是核算、反映和监督中央和地方各级各类事业行政单位预算执行和其他经济活动的专业会计。它是各单位预算、财务管理工作中一项经常的、专业技术较强的基础工作。

　　单位会计的主要职责是进行会计核算，实行会计监督，参与经济事业计划管理。其基本任务规定如下：

　　一、根据国家发展事业的方针，批准的事业行政计划和预算，及时合理地供应资金，正确地执行单位预算计划。贯彻艰苦创业、勤俭节约方针，坚持少花钱多办事，充分发挥资金使用的经济效益和社会效益、积极促进事业计划和行政机关任务的圆满完成。

　　根据国家政策规定，积极培养财源、组织收入，努力提高事业经费的自给能力，及时足额地向国家或上级缴纳应缴款项。

　　二、根据会计制度和财务制度的规定，认真做好预算内资金、预算外资金和各种专项资金、专用基金的`记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确，经常分析，如实反映情况，并及时记帐，按时结帐，如期报帐。

　　按照规定妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案资料，遵守国家保密制度。

　　三、熟悉本单位的业务情况，参与拟订本单位的事业行政业务计划和单位预算计划，定期检查分析单位预算执行情况，促进增产节约、增收节支、当好领导的参谋助手。

　　四、根据国家财政、财务会计制度，认真进行会计监督。坚持依法照章办事，维护国家财经纪律;保护各项国家货币资金和财产物资的完整;监督本单位各职能部门的各种财物管理。

　　五、根据有关规定，结合具体情况制定本单位的有关财务会计工作的具体规定办法，辅导和监督所属会计单位和报销单位的会计工作。不断提高财务会计工作管理水平。

　　第二节 会计机构和会计人员

　　第九条 事业行政单位的会计机构，应当同本单位事业规模、人员编制以及担负的预算会计工作任务相适应。

　　事业规模大、会计业务多的主管会计单位和二级会计单位应当单独建立会计机构。大、中型事业单位和中央、省级主管部门可以设置由具有会计师以上专业职务任职条件的人员担任的总会计师。

　　事业规模不大、会计业务不多的二级会计单位和基层会计单位，可不单设会计机构，但应配备专职或兼职会计员和出纳员办理会计工作。

　　凡是配备的兼职人员，都必须首先把会计本职工作做好，不得把会计工作挤掉。

　　人员和经费都很少的县级直属机构，可以按隶属关系或者业务性质，归口成立联合会计单位，单独设立联合会计机构或者配备专职会计员、出纳员办理联合会计工作。

　　各事业行政单位内部各职能部门的国家财物管理，必须由本单位的会计机构或会计人员监督管理，各职能部门不得化大公为小公私设“小钱柜”。

　　第十条 各事业行政单位，应当选派政治业务素质好，有一定专业知识和工作能力的人员担任会计工作。并加强培训教育，关心他们的生活待遇，保证会计工作时间，及时评定技术职称，充分调动会计人员的积极性。对会计工作有显著成绩的，应予表扬或奖励。

　　会计人员要遵守职业道德，廉洁奉公，忠于职守，坚持原则，搞好服务，为四化多做贡献。

　　第十一条 各事业行政单位的会计人员，应当保持相对稳定，不要随意调换。会计机构负责人或会计主管人员的任免，应经过上级主管单位同意，一般会计人员的调动，要经过会计主管人员的同意。对不宜担任会计工作的人员，上级主管单位有权责成所在单位予以调换。

　　第十二条 各级事业行政单位会计工作的职责划分是：各单位行政领导人对预算会计工作负总的责任，经常督促、检查、指导、帮助、保障会计人员依法正确履行国家赋予的职责权限;会计主管人员根据各项政策、制度规定，负责具体组织领导;会计人员在会计主管人员的直接领导下，根据会计工作的基本任务和各项制度规定办理会计工作。会计员和出纳员的分工，应当贯彻“钱帐分管”的原则，各负其责;同时，在日常工作中应当密切配合，加强协作。具体分工，由各单位参照财政部制定的《会计人员工作规则》办理。

　　各单位行政领导人，会计主管人员和会计员、出纳员，在执行财政、财务制度方面，都对国家负责。对于违反国家财经纪律的行为都有权制止，并检举揭发。

【行政管理制度】相关文章：

行政的管理制度03-02

行政管理制度06-30

（精选）行政管理制度07-16

行政车辆管理制度05-18

行政管理制度(经典)06-18

行政管理制度07-17

行政文件管理制度12-04

行政部管理制度02-26

（精选）行政部管理制度01-02

行政车辆管理制度（精选）05-19