组织会议记录
会议时间 2014年3月2日 星期日
会议地点 校本部学生三舍210
内容提要
一、本学期各部门重点工作：
1、办公室：
1.1日常工作：例会
每两周一次，周日晚7点，校本部学生三舍210活动室，希望各位部长亲自到场，准时出席，避免迟到，按要求签到，如不能到场请在2013组织部长群下载会议记录。
1.2团组织关系的转接与注册
(1)各院按排班顺序转接和注册，暂定3月22、23日，具体时间会有办公室同学通知。
(2)如有团员证丢失要进行补办，每人需上交一寸照片和2元的工本费。每院需要上交一份补办团员证的团员名单，并要分团委书记的证明和本院分团委的盖章。
(3)每学年末毕业生要进行团组织关系的转出手续。转出手续与转入手续大体相同，由各院收齐毕业生的团员证进行统一的转出;如有丢失团员证要补办，手续也与上一条相同。我们会提前通知各二级学院进行补办手续，各院按顺序进行转出手续。
1.3团费的收缴
a.团费三元，研究生也需交，预备党员自愿交纳;
b.70%上交给本部二办资金结算中心,30%院内自留;
c.账户为“团费301”;
d.回执单背面写5项内容：院名称、实交金额、应交金额、实交人数、应交人数;
e.各位组织部部长注意收集并保存本院的团员证，注册时人手自备。
F.回执单3月16日前交给付晶明同学
2、设计中心：
2.1团日活动
每月7号发下个月的团日活动主题，每月28号收缴本月团日活动总结。评选出十佳团日设计作品。
注：总结包括
电子稿 优秀团支部团日活动总结，学院总体活动总结报告，团日活动作品(照片及简单 介绍;每个月至少一件，鼓励创新)。
纸质稿 院里的团日活动总结
注意：各院按要求上交足够数量的团日活动，上交电子稿及纸质稿的及时性及质量将进行登记，并将记录五四考评。
2.2新成员培训
希望各组织部长为组织部招新推荐优秀的同学。
3、活动中心：
3.1五四评优
四月份校团委会下达关于“五四”评优的具体通知，可在升华网或信息港上下载。“五四”评优表彰是校团委在认真严谨审核各二级学院分团委工作的基础上而决定在“五四”期间隆重表彰一年来在我校共青团工作中做出突出成绩的基层团组织、团干部和共青团员。
3.2招新工作
3.3团校活动
培养干部配合团委工作，希望开展团校工作的时候各位部长全力配合。
4、信息中心：
4.1各院团干数量统计，具体要求会在组织部招新结束后发给大家
4.2团员证注册
二、组织部招新
新学期组织部招新，希望各学院各组织部长积极推荐优秀的同学来组织部面试，展示自我，锻炼自我，大一担任过班长、团支书，并且出色完成工作的，团支部成绩优秀，班级凝聚力高，体现出突出工作能力的推荐人会优先考虑。希望组织部长们多加宣传。推荐名单以姓名+班级+学号的形式按内部推荐顺序以一份word文档发给办公室康琪。
三、交流工作
以后每次例会会安排三到五个部长介绍本院开展的活动，做经验将介绍，交流分享。下次例会分享经验的学院为机电院、资安院、信息院、法学院、粉冶院。
请各位部长认真对待每月团日活动，本次五四评优设有十佳组织部长奖项，优秀团日活动数量，例会出勤率，平时工作完成情况将作为评选的重要依据。
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