策划年会活动方案
策划年会活动方案
---“辞旧迎新、情系滨通”
一、策划前言及目的
为了总结回顾2014年度各项工作，对2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2015年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
地点：可暂订于 通天酒店 (博兴乐安大街，需提前订);
三、年会时间
拟订于2015年01月 日(周三)下午18：00 -21：00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计，员工家属另计)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项：
17：30 全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。 大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告; 大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。 大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场
客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
(一)条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通2014年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
八、年会筹办及任务分工
(详见下页)
年会筹办及任务分工明细表
(待确认)
任务及分工 责任人
致《开幕辞》;现场颁奖;
总经理 年会总指挥及总协调;大会主持人;大会结束前的简要总结。
王琳、赵非凡
物品购置、运送及配发;活动现场的布置市场部和行政部
含灯光、音响的调试); 现场照相或录像的服务与支持 行政部 活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 市场部 领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写 行政部 财务费用的支持
财务部
九、年会经费预算
年会经费预算统计表
(待确认)
行政部
2015年1月10日
项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注
晚会 租用大会堂 1个 800元 制作条幅
1条 50元
礼服及道具 套 自行备
奖品及奖金 2000元 优秀员工及表演类节目 糖果及饮料
300元
宴会 餐费
70人
预计 5000元
10人一桌(订7桌或8桌)
项目费用合计： 8150
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