小企业年会方案

小企业年会方案

小企业年会方案

一、年会目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升朗特的竞争力。

2、对2015年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、时间:2015年1月26日上午9:00--下午17:00

三、地点:XX酒店会议室

四、主题:成就分享 共创辉煌

五、主持人:总监

六、会场布置:

1、会场主席台喷绘背景

2、话筒、音响，投影仪由酒店准备

3、茶水、水果准备，从酒店采购。

4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。

七、年会要求:

1、年会期间任何认不得随意走动外出

2、参会人员手机不得发出声音(振动，关机)

八、年会流程:

2015年1月26日上午8:00，现场布置工作完毕。

8:10礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。

8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。

8:35指引全体员工进入活动现场。

8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲)，营造隆重热烈的整体氛围。

9:00全体人员起立唱国歌

9:05播放企业历程 (企业简介，企业文化及成就)时间3-5分钟

9:10-9:20主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。

9:20-9:50董事长致辞。

9:50-10:20总经理致辞

10:20-10:50副总经理致辞

11:00酒店中午餐宴会

下午:14:00开始

14:10-14:40各项目负责人致辞

14:40-15:00优秀员工代表致辞

15:05-15:25优秀员工表彰及颁奖

15:30-15:30士气展示

16:40全体员工高呼公司口号，年会结束

16:45安保人员安排员工有秩序离场。

企业年会方案的预算有哪些?

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算--自助餐形式，按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。年会策划方案--策划书策划书 策划方案。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:

设备本身的租赁费用，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

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