10年同学聚会策划方案

时间:2022-07-02 20:36:02 工作计划范文 我要投稿
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10年同学聚会策划方案

方案一:

10年同学聚会策划方案

一、时间

7月23日(星期五)—25日(星期日)。

二、地点

哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

三、参加人员:

96级同学及老师(约50人)。

四、主要内容

(一)市区活动

1.外地到哈同学欢迎晚宴

2.参观江北校区。

3.参观文史楼教室。

4.师生见面会。

5.十年聚会主题午宴。

(二)阿城(市检察院培训中心)活动

6.十年聚会主题晚宴。

7.篝火晚会。

8.游览郡王山

9.欢送同学离哈

五、行程安排

第一天 7月23日(星期五)

8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

第二天 7月24日(星期六)

7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

8:00—9:00 抵江北校区参观。

9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

11:00—11:30文史楼前师生合影。

11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

14:30—16:30 乘车前往阿城

16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。

17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

第三天 7月25日(星期日)

8:00—9:00 早餐

9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

11:00—13:00 午餐

13:00—15:00 返回市区

15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

六、经费概算

预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

支出:贵宾楼住宿、餐饮,

黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

老师礼品或者集体给系里买纪念品

帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

七、活动组织

在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

(一)组织机构

组 长:

副组长:

成 员:

筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

(二)工作任务

1、组织组:

工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

2、活动组:

工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

3、接待组:

工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

4、财务组:

工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

5、摄像组:

工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

(三)其他具体工作

1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。

3、同学代表发言由 负责。

4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

6、礼品及用品才采购由 负责

7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

8、摄像录像由 负责

9、财务结算由 负责

八、注意事项

1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。

3、联系人:

方案二:

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了;畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—洪冶中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

一、活动主题:

1、回首十年路臻萃驻归途(布置于5楼会议厅)

2、情系母校——洪冶中学2002届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前)

3、热烈欢迎洪冶中学2002届各位老师、同学们(布置于校门)

二、活动背景:

十年前,我们意气风华,无所畏惧;十年前,我们经风雨见彩虹,勇往直前;十年前,我们相识相知,悲欢与共。十年后,昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起2002届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!

三、活动亮点:

1、十年聚会,带你走进母校洪冶中学,一起细数初中时候的点点滴滴;

2、2002届同学会成立,作为曾经的洪冶人有了终生的组织;

3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味;

4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈

5、未婚的想找对象的,已婚的想介绍对对象,十年聚会数百优质单身男女,一次性满足你所有需求。

6、向我们敬爱的老师们致意,再一次聆听他们的教诲。

四、活动筹备组织人员:

1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成)

2、组成活动筹备小组(由……等等30位热心同学组成)

3、组成主持人小组(2-4人)

五、活动时间及地点:

活动时间:初定农历正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)

活动地点:洪冶中学会议厅

六、活动流程:

第一阶段:12.5-12.31

活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认,招募30名筹备小组成员

第二阶段:1.1-1.26

物料准备(包含赠送老师礼物,送母校纪念品,横幅、胸牌,同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作,活动当天前言以及后记的征文

第三阶段:1.27-2.1

聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现

七、聚会当天活动流程:

1、在一楼迎接同学签到

2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)

3、主持人发表开场并向大家拜年

4、校长代表校方致辞

5、播放视频:未能到场的老师和同学录一段话,并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片,后期需征集同学制作视频)

6、由老师发表感言,由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言7联欢互动{征集游戏}

7、确立同学会的成立,然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年

8、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念

9、拍照留念

备注:

1、活动费用预算1万元(5千元用于活动费用,5千元用于以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会)经费筹备建议:①理事会成员每人出资200元

②筹备小组成员每人出资200元

③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上

④接受热心同学的个人捐助

2、各位热心出资支持活动费用的同学,同学将送出他个人书法作品作为礼物留念

3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少,一律以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会

4、活动费用暂由同学代为募集、保管。

工商银行账号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、20xx年12月10日起接受汇款,汇款时请发信息给同学,注明姓名方便登记。

请各位班长,团委书记,筹备小组成员,在10号前给出修改建议。

联络人:xxx


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