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公司人事主管工作内容
人事主管是直属人力资源部的岗位,负责公司的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理等方面的工作。以下是小编为大家收集的公司人事主管工作内容,希望能够帮助到大家。
公司人事主管工作内容 1
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的.人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务
公司人事主管工作内容 2
1、执行公司的规章制度和工作程序,完成工作任务。
2、负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施。
3、按月制订人事部预算和工作计划,经批准后执行。
4、及时准确传达上级指示。
5、根据公司发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。
6、了解公司人力配备情况,及时向行政人事部经理汇报公司人员变化及供需情况。
7、定期向行政人事部经理述职,参与述职活动并做好记录。
8、负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。
9、在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。
10、办理员工聘用签订协议、协议续签、变更、解除、终止工作。
11、审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退职等事宜的人事、劳资手续,建立并管理员工人事、劳资档案。
12、办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。
13、汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
14、负责核实、执行各部门上报的.过失单和奖励单,同时记入员工档案。
15、具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。
16、协助行政人事部经理接待有关人事方面的来访人员。
17、负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。
公司人事主管工作内容 3
作为公司的人事主管,我肩负着多方面的重要职责,以下是我工作的主要内容:
一、招聘与选拔
制定并执行招聘计划
根据公司的人力资源规划和各部门的用人需求,确定招聘岗位、人数、任职资格等要求,制定详细的招聘计划。选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等,发布招聘信息,吸引潜在候选人。
筛选与评估简历
对收到的简历进行仔细筛选,根据岗位要求和任职资格,初步筛选出符合条件的候选人。对候选人的工作经验、教育背景、专业技能、职业素养等方面进行综合评估,确定进入面试环节的人选。
组织面试与选拔
协调面试官和候选人的时间,安排面试。面试过程中,通过结构化面试、行为面试、专业技能测试等方法,全面了解候选人的综合素质、工作能力、团队协作能力、沟通能力等。根据面试结果,与面试官共同商讨,确定拟录用人员。
招聘效果评估
定期对招聘工作进行总结和分析,评估招聘渠道的效果、招聘流程的合理性、招聘成本的控制等。根据评估结果,调整招聘策略和方法,提高招聘效率和质量。
二、培训与发展
培训需求分析
通过问卷调查、员工访谈、绩效评估等方式,了解员工的培训需求和职业发展规划。结合公司的战略目标和业务发展需求,确定公司层面和部门层面的培训需求。
培训计划制定
根据培训需求分析的结果,制定年度、季度和月度培训计划。培训计划包括培训课程、培训时间、培训地点、培训师资、培训对象等内容。确保培训计划具有针对性、实用性和可操作性。
培训组织与实施
负责培训课程的组织与实施,包括培训场地的安排、培训设备的准备、培训资料的发放等。邀请内部讲师或外部专家进行授课,确保培训内容的质量和效果。在培训过程中,加强与学员的沟通和互动,及时解决学员的问题和困惑。
培训效果评估
采用多种方式对培训效果进行评估,如考试、考核、实际操作、问卷调查、学员反馈等。根据评估结果,总结培训经验和教训,对培训课程和培训方法进行优化和改进,提高培训的针对性和实效性。
三、绩效管理
绩效指标制定
与各部门负责人共同制定员工的绩效指标,确保绩效指标与公司的战略目标和部门的工作任务相一致。绩效指标应具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时效性。
绩效评估实施
组织并实施绩效评估工作,按照预定的评估周期和评估方法,对员工的工作表现进行客观、公正的评价。绩效评估包括自我评价、上级评价、同事评价、下属评价等多个维度,确保评估结果的全面性和准确性。
绩效反馈与沟通
及时将绩效评估结果反馈给员工,与员工进行面对面的沟通,帮助员工了解自己的工作表现和不足之处。共同制定改进计划和发展目标,鼓励员工不断提升自己的`工作能力和绩效水平。
绩效结果应用
将绩效评估结果应用于员工的薪酬调整、奖金分配、晋升晋级、培训发展等方面,激励员工积极工作,提高工作绩效。同时,对绩效不达标的员工进行辅导和帮助,如仍不能改善,按照公司规定进行相应的处理。
四、薪酬福利管理
薪酬体系设计
参与公司薪酬体系的设计和优化,根据公司的发展战略、市场行情和员工的绩效表现,制定合理的薪酬政策和薪酬结构。确保薪酬水平具有竞争力,能够吸引和留住优秀人才。
薪酬核算与发放
负责员工的薪酬核算和发放,根据员工的考勤情况、绩效结果、加班情况等,准确计算员工的工资、奖金、津贴等。按时发放薪酬,确保薪酬发放的准确性和及时性。
福利管理
制定并完善公司的福利政策,包括社会保险、住房公积金、商业保险、带薪年假、节日福利、员工体检等。负责福利的申报、缴纳和发放工作,确保员工享受到应有的福利待遇。
薪酬福利调查
定期进行市场薪酬福利调查,了解同行业薪酬水平和福利情况,为公司的薪酬调整和福利优化提供参考依据。根据调查结果,提出合理的建议和方案,保持公司薪酬福利的竞争力。
五、员工关系管理
劳动合同管理
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作,确保劳动合同的合法性和有效性。及时办理员工的入职手续和离职手续,妥善处理员工的劳动关系问题。
员工沟通与协调
建立良好的员工沟通渠道,定期组织员工座谈会、满意度调查等活动,了解员工的思想动态和工作情况,及时解决员工的问题和诉求。协调员工之间、部门之间的关系,营造和谐的工作氛围。
企业文化建设
积极推动公司企业文化的建设和传播,通过组织文化活动、培训、宣传等方式,让员工了解和认同公司的企业文化。将企业文化融入到员工的日常工作中,增强员工的凝聚力和归属感。
员工关怀与激励
关注员工的工作和生活情况,对员工进行关怀和慰问。在员工生日、节日等特殊日子,送上祝福和礼物。建立员工激励机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。
总之,作为公司的人事主管,我需要全面负责公司的人力资源管理工作,为公司的发展提供强有力的人力资源支持。通过不断优化人力资源管理流程和方法,提高员工的满意度和忠诚度,打造一支高素质、高效率的员工队伍。
公司人事主管工作内容 4
在公司中,人事主管扮演着至关重要的角色,以下是我日常工作的主要内容:
一、人力资源规划
分析公司人力资源现状
通过对公司员工的数量、结构、素质、流动情况等方面进行全面分析,了解公司人力资源的优势和不足,为制定人力资源规划提供依据。
预测人力资源需求
根据公司的战略目标、业务发展计划和市场环境变化,预测公司未来一段时间内对各类人才的需求数量、质量和结构。同时,考虑到公司内部的人才培养和晋升情况,合理确定外部招聘的规模和方向。
制定人力资源规划方案
根据人力资源需求预测结果,结合公司的实际情况,制定人力资源规划方案。方案包括人员补充计划、培训开发计划、薪酬福利计划、绩效管理计划等内容,明确各阶段的工作目标、任务和措施。
监控与评估人力资源规划实施情况
定期对人力资源规划的实施情况进行监控和评估,及时发现问题并采取相应的调整措施,确保人力资源规划能够顺利实施,为公司的发展提供持续的人力资源支持。
二、人才招聘与配置
确定招聘需求
与各部门沟通协调,了解其业务发展和人员需求情况,明确招聘岗位的职责、任职资格和技能要求等。根据招聘需求,制定详细的招聘计划,包括招聘渠道选择、招聘时间安排、招聘预算等。
组织招聘活动
选择合适的招聘渠道,如网络招聘平台、校园招聘、人才市场、猎头公司等,发布招聘信息,吸引潜在候选人。对收到的简历进行筛选和分类,确定符合条件的候选人,并安排面试。面试过程中,与面试官密切合作,确保面试的公正性和有效性。
人才选拔与录用
根据面试结果和综合评估,确定拟录用人员。对拟录用人员进行背景调查,核实其学历、工作经历、职业资格等信息的真实性。与拟录用人员沟通薪酬待遇、工作时间、工作地点等细节,签订劳动合同,办理入职手续。
人才配置与优化
根据员工的专业技能、工作经验、兴趣爱好等因素,合理安排员工的工作岗位,做到人岗匹配。关注员工的职业发展需求,为员工提供内部晋升、岗位轮换等机会,优化公司的人才结构,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、培训与开发
培训需求调研
通过问卷调查、访谈、绩效评估等方式,收集员工的培训需求和期望。分析培训需求的共性和个性,确定公司层面和部门层面的培训重点和方向。
培训课程设计与开发
根据培训需求,设计和开发适合公司员工的培训课程。培训课程包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训、管理能力提升培训等。确保培训课程内容具有针对性、实用性和趣味性,能够满足员工的学习需求。
培训组织与实施
选择合适的培训方式,如内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等,组织员工参加培训。邀请内部专家或外部讲师进行授课,确保培训质量和效果。在培训过程中,加强对培训纪律和培训效果的监督和管理,及时解决培训中出现的问题。
培训效果评估与反馈
采用多种方式对培训效果进行评估,如考试、考核、实际操作、学员反馈等。根据评估结果,总结培训经验和教训,对培训课程和培训方式进行优化和改进。及时将培训效果反馈给员工和管理层,为公司的人才培养和发展提供决策依据。
四、绩效管理
建立绩效管理体系
根据公司的战略目标和业务特点,建立科学合理的绩效管理体系。确定绩效评估指标、评估标准、评估方法和评估周期等,确保绩效管理体系能够全面、客观、公正地评价员工的工作绩效。
绩效计划制定
与员工共同制定个人绩效计划,明确员工在考核周期内的工作目标、任务和关键绩效指标(KPI)。绩效计划应具有可衡量性、可实现性和挑战性,能够激发员工的工作积极性和创造力。
绩效辅导与沟通
在绩效实施过程中,定期与员工进行绩效辅导和沟通,了解员工的工作进展情况和遇到的问题,及时给予指导和支持。帮助员工分析绩效差距的原因,制定改进措施和行动计划,确保员工能够顺利完成绩效目标。
绩效评估与反馈
按照预定的评估周期和评估方法,对员工的工作绩效进行评估。评估过程中,应确保评估数据的真实性和准确性,评估结果的公正性和客观性。及时将绩效评估结果反馈给员工,与员工进行面对面的沟通,肯定员工的工作成绩,指出存在的问题和不足,共同制定下阶段的绩效改进计划。
五、薪酬福利管理
薪酬体系设计与优化
根据公司的战略定位、市场薪酬水平和内部公平性原则,设计和优化公司的薪酬体系。确定薪酬结构、薪酬等级、薪酬带宽等,确保薪酬体系能够吸引和留住优秀人才,激励员工的工作积极性和创造性。
薪酬核算与发放
负责员工的.薪酬核算和发放工作,根据员工的考勤情况、绩效结果、加班情况等,准确计算员工的工资、奖金、津贴和福利等。确保薪酬发放的及时性和准确性,维护员工的合法权益。
福利管理与优化
制定和完善公司的福利政策,包括社会保险、住房公积金、商业保险、带薪年假、节日福利、员工体检等。根据公司的实际情况和员工的需求,不断优化福利项目和福利标准,提高员工的福利待遇和满意度。
薪酬市场调研
定期开展薪酬市场调研,了解同行业薪酬水平和薪酬动态,为公司的薪酬调整和薪酬决策提供参考依据。根据调研结果,结合公司的实际情况,提出合理的薪酬调整建议和方案,确保公司的薪酬水平具有竞争力。
六、员工关系管理
劳动关系管理
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作,确保劳动合同的合法性和有效性。处理员工的劳动纠纷和投诉,维护公司和员工的合法权益。加强与劳动监察部门、工会等相关部门的沟通与协调,建立良好的劳动关系。
员工沟通与协调
建立健全员工沟通机制,定期组织员工座谈会、意见箱、满意度调查等活动,了解员工的思想动态和工作需求,及时解决员工关心的问题和热点问题。加强部门之间、员工之间的沟通与协调,营造和谐融洽的工作氛围。
企业文化建设与传播
积极参与公司企业文化的建设和传播工作,通过组织文化活动、培训、宣传等方式,让员工深入了解和认同公司的企业文化。将企业文化融入到员工的日常工作和行为中,增强员工的凝聚力和归属感。
员工关怀与激励
关注员工的工作和生活情况,对员工进行关怀和慰问。在员工生日、节日、婚育、生病等特殊时期,送上祝福和礼物,让员工感受到公司的温暖和关爱。建立员工激励机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激发员工的工作热情和创造力。
总之,作为公司的人事主管,我需要全面负责公司的人力资源管理工作,不断优化人力资源管理流程和方法,提高人力资源管理水平,为公司的发展提供强有力的人才支持和保障。
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