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酒店管理的工作内容
酒店管理的工作内容
第一项:标准化管理体系的建立与执行
1)根据酒店的星级档次及实际设置状况,拟制完善适合本酒店运作的管理体系。
2)拟制酒店各部门标准化管理体系的培训计划,每次培训必须有签到表、评估表、有记录,可查询、可追朔。
3)对标准化管理体系培训成果进行定期总结分析:各部门应有部门培训总结,全酒店应对此次的培训进行一次系统的总结评估,找出问题、查找不足,针对性的改进,达到事半功倍的效果。
4)对全酒店员工进行标准化管理体系的考核,有试卷、有成绩单,所有记录可查阅。
第二项:各类分析系统的建立与完善
1)经营月度分析报告:经营业绩、GOP、GOP率、REVPAR、餐饮毛利率、人均生产力、酒店每平方米产生的收益等等数据进行同比、环比和预算比分析,存在问题查找原因,并及时改进。
2)营销月度分析报告:客源比例、销售员业绩、消费大客户排名、周边同星级酒店经营现状同比、环比、预算比数据分析,找出差距,适时改进。
3)能耗月度分析报告:每日抄表、天天关注能耗使用现状,对消耗数据每日、周、每月进行同比、环比、预算比数据分析,不合理消耗,要找出原因,及时进行改进。
4)可控费用的月度同比、环比、预算比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜绝不正常流失现象。
5)安全月度分析报告:治安现状、消防报警数据、设备设施的维护保养情况汇报、消防培训、消防演习的次数、人次等方面的统计等等内容。
6)质检月度分析报告:达标率与部门绩效工资挂钩、分析软、硬件存在的典型问题,及时改进,不断提升服务品质。
7)人力资源月度分析报告:薪金、福利同比、环比、预算比分析,员工流动率、员工招聘等等分析。
第三项:检查机制的建立与完善
1)制定《酒店三级检查体制的管控规定》,第一级总经理、副总经理级;第二级部门总监、经理级;第三级部门主管、领班级。量化每一级管理人员检查频次、检查重点、检查记录表、责令改进记录等等。但检查机制要合理,避免日久走形式就得不偿失。
2)成立质检小组或质检部,天天巡查、天天纠正、天天改进。
第四项:会议系统的建立与完善
1)晨会:每日召开,时间15分钟内,有事汇报,部门与部门之间沟通问题禁止在会上发言,私下沟通完成。
2)月度经营分析会议:对上月经营现状分析、能耗分析、成本等同比、环比分析等等。
3)月度人力资源专题分析会议:员工流失率、招聘率、工资、福利费用等同比、环比分析;月度培训分析;月度质检分析等等。
4)月度营销分析会议:客源比例分析、消费排名分析、同行业经营数据分析、下步营销计划等等。
5)安全管理委员会会议:了解安全经营现状,及时整改存在安全隐患,保障酒店安全运营。
6)员工大会:建议每季度或者每半年召开一次全体员工大会,宣传公司及酒店文化、解读酒店各项新的政策、了解员工诉求等等。
根据上述会议安排,为真正达到提升工作效率及执行力之目的,应要求:
1)严肃会议纪律,禁止迟到、早退;禁止吸烟、交头接耳、衣履不整等不雅行为;
2)每会必有记录,每会必有决议,每项决议必须跟办到底。彻底杜绝“虎头蛇尾”的现象发生。
第五项:工作计划与总结机制的建立完善
凡事预则立、不预则废。可见工作计划的重要性,有了计划,总结也来不得半点马虎,计划与总结是相辅相成的。做好日常管理,如下计划与总结的管控是非常有必要的。
1)每日、每周、每月、每半年、每年均应有工作计划与总结。
2)建立工作计划的评核机制,直接与绩效工资挂钩达到有计划、有条理的工作状态。
第六项:培训体系的建立与完善
1)入店教育、岗前培训、部门理论知识培训、部门技能培训的基本要求等体系的建立,岗前培训、部门培训课件的研发,形成最基本的培训教材。
2)在岗培训,也称为继续教育,全面熟悉并掌握本岗位应知应会。
3)晋升培训,要建立优秀员工的晋升平台,研发各级管理人员晋升培训课件,学习基本的管理技巧及知识,切实留住员工、留住人才,并构建一个让人才充分发挥自己的平台。
4)培训必须有计划、有评估、有考核、有总结,所有记录全部存档可查。
第七项:绩效、奖罚机制
1)绩效机制的建立,达到全员绩效、充满激情开展工作的目的。
2)奖罚机制的建立。
A、定期评选“优秀员工”“微笑大使”等活动,激励员工。
B、好人好事的奖励。
C、违规的处罚制度建立,有法必依、执法必严。
第八项:技能比武的建立与完善
1)完善酒店技能比武要求。
2)制定技能比武方案并执行。
3)定期举办全酒店员工技能比武,提升员工爱岗敬业情怀,增强全酒店上下整体凝聚力。
第九项:无尘化管理的机制的完善
全酒店,不管是一线对客部门、还是二线支持部门全面实现无尘化管理,要求。
1)所有区域(不管是一线,还是二线部门)物品摆放整齐、干净、整洁、无破损、无积尘。
2)天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进。
延伸阅读:
酒店管理工作中的“八忌八讲”
“忌傲慢讲尊重”是一种大家气度。己所不欲,勿施于人,每个人都有自尊心,每个人都希望自身价值能得到他人的认同,学会了尊重别人,就会得到别人的尊重。
“忌虚假讲真诚”,真诚是建立在尊重他人的基础上的,虚假的本质就是欺骗,特别是在中国入世以后,诚信更是一个企业的立足之本。我在书中看到”在发达的美国社会,公民的资信档案是他的生存档案,若有了一次或二次违规违法行为,无论他多有本事都很难立足,更别提发展”。
“忌狭隘讲大度”。俗话说,宰相肚里能撑船,任何一个想成大事的人,一定要有大气度大风范。我们在日常生活中应微笑地面对一切人和事,特别是对自己不微笑的人。这是一种胸怀,一种气度,是为人的一个高境界。工作和生活中,总会有触及自身利益的事,但为了酒店,为了全局,一定要努力克服狭隘的小家子气,宽容大度。
“忌猜疑讲信用”和”忌嫉妒讲谦逊”,也是要有个宽大的胸怀才能做到的。世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的心灵,而怎样才能让自己的心灵宽阔呢?作为“中州人”,就应该在自己心中种下“中州”,把小己抛开,将中州的理念深深根植于心中,让中州成为我们事业的起点、发展的依托。总经理谈到,酒店要给员工以希望和目标,给年轻人实现自身价值的舞台,我们深深为能有这样眼光长远的领导层而感到高兴。
“忌攀比讲本份”,是对心态的一种修炼,宁静以致远,淡泊以明志,只有不攀比,安于本份才能踏踏实实、兢兢业业把事做完美。人生是一个漫长的积累过程,与其临渊羡鱼,不如退而结网,本份踏实地做好本职工作,就是自己对酒店最好的回报。
“忌冷漠讲感情”。酒店是竞争性很强的行业,而人与人之间除了竞争,总要有些温暖的东西。酒店领导能与普通员工拉近距离,讲感情,会使我们的员工倍感亲切。
“忌浮浅,讲学习”。学习是一个永恒的话题。对于学习的重要性,我想同志们都很清楚,但在实际工作中有一些人总是把握得不那么好,并没有落到实处,当前社会高速发展,日新月异,以往具备的知识不一定适应当前和以后的发展,只有不断的学习,提高自身能力,才能适应以后的发展。
“八忌八讲”其中的含义也是文化的一部分,在酒店严格和富有人性化的管理下,不仅能让员工更好的工作,更让我们看到了漫长人生路上的航灯。
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