保险公司内勤工作内容
保险公司内勤工作内容
保险公司内勤是一个很重要的岗位,其岗位职责和保险公司的其他各个职位都是一样重要的,而很多刚刚进入这个行业的人对于岗位职责可能还不是很清楚。一般来说,凡是和保险公司内部相关的所有工作都是保险内勤的职责,主要包括的是保险出单、保险维修接待、保险车定陨以及各种事物:
一、保险出单
就拿汽车保险作为例子,给新车上保险的时候要先在系统里出保单,随后将保单分类并且将新出的保单录入工作台帐表,在公司自已内部的系统里做好登记。最后交由财务登记,等待登记完之后再交给保险公司。还有一种是给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,这时候应该做的是在系统里出保单,将相应的返利或赠品赠与客户,等离开之后再将保单分类,将新出的保单录入工作台帐表,随后的工作就和之前的一项是一样的。
二、保险维修接待
还是就之前的例子来说,如果有出险的车辆,首先询问具体情况,问清楚客户的保险是哪家之后再进行相应的处理,留下手续,并且给客户的车做环检,告诉客户店车辆的维修项目、可以提车的时间等,让客户耐心等待。随后需要在系统里下单给车辆订损,打出订损单并填好、盖章、开发票,这样登记工作就完成。
三、其他各项事务
包括打电话约保险快到期的客户来店续保;通知客户公司的最新活动;给客户选择本公司的好处和优势等信息;这样就可以引起客户的兴趣了。有时候,仅仅在办公室接听电话是不能解决所有问题的,遇到问题及时反映给相关人员,以免影响自己和他人的工作。
保险业务不的内勤人员工作内容是很杂的。
一、保险条款的了解对本部门经常开展的业务要熟悉条款并能对常见的问题进行熟练地解答。
二、登记好本部门的台帐
1、承保台帐每天及时整理本部门的承保台帐,将业务按照分类登记清楚,明确业务归属,台帐必须包括保单流水号、保单号、保险期间、被保险人、经办人、保费额。每月末前要对部门的续保业务进行整理,并报部门经理做好次月的续收工作。
2、做好费用台帐将费用明细登记清楚,如每月保费实收数额是多少,按照经办人将每笔业务的费用列清。
3、做好理赔台帐虽然业务部门不负责理赔工作,但是作为内勤人员一定要了解理赔工作内容,特别是索赔材料,登记好客户交材料日期,及时催办赔案进度等等。
三、做好本部门的工作事项登记整理工作每天做好本部门工作事项的记录,避免出现工作的遗漏。另外,就是多向其他部门的老内勤人员学习。
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