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采购的基本要求
采购工作的20大基本要求：
1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。
5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要经上级批准方发放采购。
7、所有新供货商应需经品管，工程或生产相关部门 共同评审，经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，采购将通知供应商停止送货，紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。
9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时，采购了解情况后，(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给相关工程师确认，结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书，需一式四份，工程，采购，品管，供应商各一份存档。
12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。
13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。
14、供货商在报价时，有三种方式：
(1)报可以转厂价;
(2)开增值税票(注明是含多少点);
(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则损失公司的利益。
16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库，品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，，以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。
18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司，以让上司让了解工作状况，提高外出效果。
19、每月应做一份成本节约统计，让上司了解工作状况。
20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式，并要求注明物料编号，品名规格，数量及订单号，并按公司要求包装。
总结：采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。
适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。
适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。
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