行政文秘工作内容

时间:2022-07-02 18:48:29 职场 我要投稿
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行政文秘工作内容

行政文秘工作内容

行政文秘工作内容

◆参与做好各类行政会务安排,包括相应的会议记录、纪要工作;

◆参与完成公司总经理室交办任务及重要会议决策事项的督办;

◆参与起草、修改公司各类公文、行政、党务工作报告等重要文件、报告文字材料;

◆参与政策调研工作;

◆负责各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作;

◆配合完成公关外联、重大活动筹备等工作。参与行政人事部的其他工作。

延伸阅读:

行政文秘简历怎么写

行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:

公文处理

接待来访

档案管理

组织会议

上传下达

二、行政文秘简历要展示什么能力

行政文秘实习经历

其他实习经历

校园活动和社会实践

学习背景和培训经历

其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)

三、相关实习经历最受关注

处理日常事务

语言/翻译

数据处理

写report

四、校园活动和实践经历

班团干部: 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。

学生助理: 工作都是一些行政事务类工作,加分点。

社团活动: 所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。

大型活动: (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。

社会实践活动(志愿者等等): 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。

各种能力可以通过不同经历展示:

事务处理能力: 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者

公文写作能力: 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者

沟通交往能力: 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教

语言表达能力: 主持人、演讲比赛、辩论队

组织领导能力: 班团干部、社团上层、活动组织者

人事工作能力: 社团招新工作、社团人员管理

五、相关学习/培训经历

公务文书培训(写作能力)

秘书培训(各项专业能力)

行政工作培训(专业能力)

人力资源培训(管理能力)

会计培训(财务能力)

商务礼仪培训

计算机技术培训

这种类似经历,都可以为简历加分。

六、教育背景

1、毕业的院校

2、其他内容(主修课程、奖学金等)

七、招聘方还需要看到的其他信息

1、语言能力

2、计算机及办公设备使用能力

3、形象(简历照)

4、特长爱好

希望这些对你们有帮助


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