酒店行政文员的工作内容

时间:2022-07-03 10:21:07 职场 我要投稿
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酒店行政文员的工作内容

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酒店行政文员的工作内容

篇一:酒店行政文员的工作内容

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

篇二:酒店行政文员的工作内容

1、 处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、 编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、 办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、 协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、 保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、 负责登记员工考勤表。

7、 协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、 完成部门安排的其他工作任务。


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