印刷厂跟单文员的工作内容

时间:2023-09-21 15:40:43 毅霖 职场 我要投稿
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印刷厂跟单文员的工作内容(精选10篇)

  在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的印刷厂跟单文员的工作内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。

印刷厂跟单文员的工作内容(精选10篇)

  印刷厂跟单文员的工作内容 1

  1、收集客户有关信息和需求,相关市场信息的挖掘和整理收集;

  2、负责印刷业务的'印刷跟踪、质量控制、交货时间控制、售后服务等相关工作;

  3、整理客户资料、销售协议、合同等存档管理;

  4、负责客户订单货物成品生产的进度和售后跟踪;

  5、及时跟踪和处理客户的反馈,维护客户关系。

  印刷厂跟单文员的工作内容 2

  1、跟单员接听电话,并传达客户要求;

  2、客户打电话下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版;

  3、客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,报价才开单做货。工单上要填写清楚,并注明所用材料和各种工艺要求;

  4、送货员拿回的样板表达不清楚的,跟单员要打回电话给厂方,问清楚才开生产工单;

  5、每张工程单,要用夹板夹好,原版用样板袋装好跟工程单一起走;

  6、跟单人员要认真核对,确认无误后签名拿到版房,自己不能肯定是否正确的,要问清楚或传真给客户确认;

  7、跟单人员每天要跟踪订单进度,要做到随问随知,注意每批货的生产情况,做到合理安排每道工序的`先后次序,并填写生产进度表;

  8、客户打电话催货要有明确、准确的回答,不能说得模棱两可,并把急单及时传达到相关部门,在预定货期里及时将货品送达;

  9、客户打样件,按原版介好,用信封袋装好交给业务员或客户,并自己留下一套,用文件夹贴好,以备下单之用;

  10、完工后的工程单、传真单、要分厂存放好,一个月整理一次,新产品留版分类存放好;

  11、完工的产品,包装员根据生产工单的数量包装,跟单员点清数量,开送货单送货,并追回送货单;

  12、每个月月终检查有无漏单或未签回单,并分类计算好交财务;

  13、如有电话找某人,而当事人不在时,不能帮忙解决的问题时,要将对方的姓名、厂名、电话、记录下来,以便当事人回来时复电;

  14、完成领导交办其它的工作内容。

  印刷厂跟单文员的工作内容 3

  职责:

  (1)追踪各项生产线进程,监督生产进度,做异常统计汇报。

  (2)负责每个款式下单工作,按要求做下单表。

  (3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

  (4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)。

  (5)每天发送销售情况到各商家群。

  (6)更新已经下单款式小图片,剪切并粘贴到公共白板上。

  要求:

  1、大专以上学历;熟悉办公软件。

  2、性格开朗,勤劳上进,积极主动,细致认真。

  3、有服装行业经验者优先。

  印刷厂跟单文员的工作内容 4

  岗位职责:

  1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;

  2、对老客户进行回访跟踪;

  3、协助财务做好对账工作;

  4、服从上级临时安排的其它工作。

  岗位要求

  1、大专或以上学历,一年以上工厂销售跟单工作经验;

  2、熟练使用Word,Excel等办公软件;

  3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的.优先考虑;

  4、具备良好的沟通能力,有亲和力,思维敏捷灵活,主动性强;

  5、人品正直,对生活和工作充满热情和责任感。

  印刷厂跟单文员的工作内容 5

  1、根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。

  2、跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的'沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

  3、在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

  4、及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

  5、对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

  6、其他信息及事务的反馈的处理等。

  7、完成领导交待的其他工作。

  印刷厂跟单文员的工作内容 6

  岗位职责:

  1、跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货;

  2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;

  3、具备处理问题和解决问题的能力。

  岗位要求:

  1、熟练掌握ERP;

  2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;

  3、具有良好的.口语表达能力;

  4、具有涂料行业经验优先;

  5、综合能力强,本科应届生无经验也可。

  印刷厂跟单文员的工作内容 7

  1、现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

  2、参加广交会或国外展;

  3、回复客户邮件,接待客户;

  4、外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

  5、产品包装材料订购;

  6、样品跟进、整理客户资料;

  7、在工厂跟进订单事宜。

  印刷厂跟单文员的工作内容 8

  1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的.问题,确保订单准时出货

  2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

  3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

  4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

  5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

  6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

  7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

  印刷厂跟单文员的工作内容 9

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点;

  4、物品的.出入的录入和核实登记;

  5、工作报表;

  6、物品的下发;(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜;

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作;

  9、做周或月生产统计表;

  10、文件归档,会议记录之类的杂事;

  11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

  印刷厂跟单文员的工作内容 10

  1、接收客户产品咨询,制作订单;

  2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

  3、与销售部对接,对公司代理的`产品订单进行跟进;

  4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

  5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

  6、领导交代的其它事。

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