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工作中的小妙招

时间：2023-06-01 17:10:07 欧敏职场我要投稿

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工作中的小妙招

　　在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。提高工作效率有什么妙招?以下是小编整理的工作中的小妙招作文，希望对大家有所帮助。

　　日常财会工作中的小妙招

　　1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

　　2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

　　3.为了我们的工作方便，如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费的贷方，我比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。

　　学习工作中提高效率的小妙招

　　可能每个人在学习日语的时候，都会碰到有很多要求记忆但是老是记不住的东西.其实，有时侯只要你动动脑筋，还是有很多好办法的.当然每个人的情况不一样，我所说的方法也不一定对每个人都适用，所以大家也就仅参考而已吧.

　　1) 自制顺口溜

　　在介绍我的高中读书情况的博文中，我提到了虽然在高考中数学意外失利，但是政治却考了个高分帮我把失局给扳回来的事情我"苦难"的高中三年(四).其实高中时，为了避免要点遗漏，我经常是从一个论题的回答要点中抽取几个关键字，把它们编成顺口溜.这样就能保证要点不会遗漏很全面.其实日语中也可以的，例如大家碰到「本」「匹」等数量词和前面数字连接时，是否有把读音弄错或者对读音没信心的时候呢?其实很简单，这些数量词把它归类，[一，六，八，十促带圈，三带点]也就是说前接一，六，八，十时是促音带轻音，三是浊音

　　2) 联想

　　在记单词的时候，往往会碰到意思相近，或者长得相像难以区分的单词，或者是总是记不住的单词，那有什么办法能记得又准有快呢?方法是有的，就看你是否能想得到了.

　　例如:隐私，私生活，个人自由) 这两个词长得比较像，意思又有点相同，但词性不一样，一个是形容动词，一个是名词.我常常搞混，在说的时候都被日本人纠正过好几次了，但是就是记不住.于是我就开始想有什么能让我记得牢的办法呢?，想来想去，发现形容动词翻成中文的时候总要带个“的”， “的”的发音不是正好

　　3) 自己编写笔记，加深印象

　　像句型，语法这些东西，光看一看，是很容易忘记的，需要多次看.但如果每次都要抱着一本书跑，会不会觉得麻烦呢?但是你有没有想过在电脑中自己建立电子文件?把书本和课堂的内容自己整理成WORD 文档(切记整理句型时注意接续，特殊要求，同时要配几个例句).一方面通过往电脑中的输入，加深了记忆，同时又练习了自己日文的输入法，一石二鸟!更关键的是，平常自己在公司上班拿出书来看可能很不方便，但是如果是文档的话，可以放在自己的电脑里，在办公室也可以看，因为别人就只看到你在看什么文档，以为你在认真工作呢!(当然为了以防万一，可以同时开一个和工作有点关系的文档，万一领导走近了，可以迅速切到工作文档，不至于漏陷)我以前在考韩文的时候就是这么做的，做成文档资料，可以随时查阅，把书本越读越薄，同时还可以上班有空的时候偷偷学习，嘿嘿!(我该做事情的时候还是很认真的，别以为我上班老干与工作无关的事情!)，另外打印出来，就几张纸头，带到哪都很方便!

　　在工作中，其实动动小脑筋，也可以让自己变得很轻松的.

　　例如，大家是否有在出差或者外出时，有事情要和客户联系，但是电话号码不记得而抓瞎或者麻烦办公室同事帮自己找名片的经历呢?有些人，包里放了好几本名片夹，又占地方又重，带着跑多吃力呀!我一般是把客户信息统统输入EXEL表格中，做成自己的telephone list，把它帖在笔记本中!嘿嘿，一张纸就搞定!有新的或者不再联系的客户的话，过一阵子修改就行.一般的手帐也就A4大小，所以尽量把字体弄的小一点，集中在一张纸头上.

　　还有，在看公司财务报表时，常常需要我们用一些计算公式来衡量一个公司财务状况的好坏.例如速动率呀，流动比率呀，偿还能力等等.因为自己不是专门做审查的，很难记住这些公式的，所以我就把这些公式作成文档贴在NOTE上以便在外需要时可以随时用起来(外出的话一般都会带NOTE的)，同时，为了方便在公司快速得出对该公司财务状况的判断结果，一般把这些公式的计算方法做在EXEL中，形成一个format，需要时只需要在EXEL中把需要的数据输入进去，计算结果在EXEL中就得出来的.很快的哦!

　　如果一时间同时有很多事情要做的话，你是否会感觉不知道从那个开始?或者常常做到中途又要去做其它的事情，结果大半天过去了，一件事情都没完成的经历呢?

　　如果有一大堆事情等着自己去处理的话，先不要急着开始做，先想一想哪个最急?给它们排个先后顺序，先从紧急程度高的开始.而且注意尽量不要做到一半而去处理其它事情(特殊情况除外)，一件一件地有顺序来完成的话，可以大大提高你的工作效率，这样一来，你就不用加班啦!

　　另外，在去上班的路上或者一天起来刷牙洗脸的时候可以为自己的一天做下安排，不至于整天抓瞎.

　　总之，在生活中多动动脑子是绝对没坏处的.(我家阿姨有时侯先吸地后然后再抹家具，我就说那你吸的地不等于白吸了!家具上的灰尘又落到地上了!明显地不动脑子的，做家务也是要动脑子的!)人的大脑和铁一样，不用的话就生锈了!所以，多向一休小师傅学习，做个动脑筋达人吧!其实没有所谓的窍门一说，关键是在于你是否愿意开动脑筋去想办法.

　　工作减压妙招

　　一、了解造成压力的根源

　　确切地说，到底是什么压垮了你?是工作，是家庭生活，还是人际关系?如果认识不到问题的根源所在，你就不可能解决问题。如果你自己在确定问题的根源方面有困难，那就求助于专业人士，比如心理医生。

　　二、时刻自我鼓励

　　对所有的出色工作都记录在案，并时不时查阅一下，一来总结经验，二来替自己寻找自信。制定一些短期计划，使自己能得心应手地完成它们。

　　三、多休息片刻听音乐

　　一天中多进行几次短暂的休息，做做深呼吸，呼吸一下新鲜空气，听听舒缓的音乐可以使你放松大脑，防止压力情绪的形成。千万不要放任压力情绪的发展，不能使这种情绪在一天工作结束时升级成能压倒你的工作压力。

　　四、运动转移

　　运动转移并释放压力做一下体育运动，去跑步去健身房，体育运动能使你很好地发泄，运动完之后你会感到很轻松，不知不觉间就可以把压力释放出去。

　　五、学会分散压力

　　可能的话把工作进行分摊或是委派以减小工作强度。千万不要认为你是惟一一个能够做好这项工作的人，否则就可能把所有工作都加到你的身上，工作强度就要大大增加了。

　　六、不要把工作当成一切

　　当你的大脑一天到晚都在想工作的时候，工作压力就形成了。这时要分出一些时间给家庭、朋友、嗜好等，适当的娱乐是处理压力的关键。

　　工作压力排解妙招

　　1、爱忘事

　　压力太大会影响人的精神健康，如果长期的处在这样的环境中，严重的会产生记忆力障碍，喜欢忘事。如果压力消失，大脑还会恢复以前的状态。遇到这样的情况，可以多散步、聊天、走路等都可以改善记忆力。

　　2、青春痘

　　痘痘是身心压力水平的“晴雨表”。腹部、脸颊、胳膊上如果出现了红色皮疹、痘痘，就要问问自己近期的身心状态了。

　　3、脖子疼

　　压力会影响骨骼肌系统，导致肌肉发酸、收缩甚至痉挛。遇到这种情况可以尝试510次深呼吸，轻轻按摩身体肌肉发紧的部位。如果脖子部位的肌肉中招，可试着轻轻转动颈部。

　　4、咬指甲

　　如果发现自己最近有咬指甲的习惯，心理上被称为自我保护行为，主要是因为压力诱导的原因。通过咬自己的指甲来满足自己的“口欲”，以换来注意力的转移，可以通过一边打电话、一边玩压力球的方式来减压。

　　5、肠胃不适

　　你是否总担心某位亲人的健康问题，而且由于过度紧张，胃里翻江倒海呢？特别是某些问题过分关注，也会让人备感压力、焦虑，出现呕吐、恶心等症状就在所难免。

　　6、有蛀牙

　　除了不讲口腔卫生外，压力也是导致蛀牙的一种方式。压力还会让人在睡梦中不时磨牙，从而使牙齿越来越脆弱。

　　7、眼皮跳

　　医学称之为眼睑痉挛，也可由压力触发。如果长期处理比较细致的工作，就容易出现这种问题。用眼较多的人每20分钟应观赏一下窗外景色，也可以闭目休息，症状就会消退。

　　工作压力大如何缓解

　　1、看看幽默的视频

　　当自己上班心情不好的时候，可以暂时的放下自己的工作，不要强迫自己做下去，否则心情会越来的烦躁。在心情烦躁的时候可以多看看幽默的笑话已达到分散自己的注意力。

　　2、发发呆

　　什么都不想做的时候，那就不要强迫自己去做，就算做了也做不好;什么都不想做的时候可以发发呆什么都去想，静静的坐一会，这样烦躁的心情就能好很多。

　　3、聊聊天

　　心情不好的时候的可以找好朋友抱怨抱怨，把心里不爽的事情都倾诉出去，也可以找同事一起聊聊，等心情好了的时候再工作。

　　4、做一点自己喜欢的事情

　　烦躁的时候可以停下自己的工作，去做一些自己喜欢的事情，例如：听音乐、看点小说等，让自己的心静下来。

　　5、更有效地组织你的工作

　　可能的话把工作分摊或委派以减小工作强度。别认为你是惟一能够做好这项工作的人，这样可能会给自己带来更多的工作，你的工作强度就大大增加了。

　　6、建立良好的办公室关系

　　与同事建立有益的、愉快的合作的关系;与老板建立有效的、支持性的关系，理解老板的问题并让老板也理解你的问题，了解自己和老板在工作中的权利和义务。

　　7、及时总结，妥善计划

　　对所有的出色工作都记录在案，并不时查阅，一是总结经验，二是为自己寻找自信。为将要进行的工作，制定一些短期计划，做尽可能细致的准备。

　　8、不要给自己无谓的压力

　　减少你所关注的琐事数量，别给自己增添无谓的压力，对自己无法控制的事情就由它去。

　　9、享受个人空间

　　不要总是想着工作，努力在每天都安排一段时间处理自己的事情，如与家人、朋友在一起等。

　　10、适当的运动

　　每天寻找时间放松，如呼吸新鲜空气，做适量的运动，散步，时常出入一下办公室，变换一下环境，这些活动有助于释放压力，放松大脑，恢复精力。

　　吃什么可以减压

　　1、深海鱼类

　　根据哈佛大学的研究报告，鱼油中的Omega-3脂肪酸，与抗忧郁成分有类似作用，可以调节神经传导，增加血清素的分泌量。“血清素”是一种大脑神经传递物质，与情绪调节有关，如果血清素功能不足、分泌量不够或作用不良时，会有忧郁的现象发生，因此，血清素是制造幸福感的重要来源之一。

　　2、香蕉

　　香蕉是色胺酸(一种必须胺基酸，是天然药物)和维生素B6的良好来源，帮助大脑制造血清素。香蕉含的生物硷也可以调节情绪和提高信心。

　　3、葡萄柚

　　葡萄柚含有丰富的维生素C，在制造“多巴胺”时，维生素C是重要成分之一。“多巴胺”是一种神经传导物质，用来帮助细胞传送脉冲讯息;多巴胺会影响大脑的运作，传达开心的情绪，恋爱中男女的幸福感，与脑里产生大量多巴胺的作用有关。

　　4、全麦面包

　　碳水化合物有助于增加血清素，睡前2小时吃点碳水化合物的食物，如蜂蜜全麦吐司，有药物的助眠效果，但没有像药物产生依赖性的副作用，不会上瘾。

　　5、蔬果

　　叶酸存在于多种蔬果中，含量较丰富的有芦笋、菠菜、柑橘类、番茄、豆类等，当叶酸的摄取量不足时，会导致脑中的血清素减少，易引起情绪问题，包括失眠、忧郁、焦虑、紧张等。叶酸还能促进骨髓中的幼细胞发育成熟，形成正常形态的红血球，避免贫血;妇女怀孕期间缺乏叶酸，会影响胎儿神经系统的发育。

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