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股东会议通知(通用16篇)
在我们平凡的日常里,我们需要用到通知的情形越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编精心整理的股东会议通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
股东会议通知 1
个股东单位:
根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下:
一、会议时间: 年 月 日( )上午 点 分至 点 分。
二、会议地点:
三、会议审议事项
听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。
四、会议出席人员
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的`见证律师。
五、会议报到时间
请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。
公司
20xx年xx月xx日
股东会议通知 2
股东会通知书: xxx: 请你于2010年7月27日上午9时到xxxx水电开发有限公司一楼会议室,召开xxxx水电开发有限公司临时股东会议,讨论以下事项:
一、讨论决定公司经营方针;
二、监事是否需要变更;
三、讨论公司对内、对外投资,融资;
四、购置和处置公司资产;
五、讨论是否需要对公司章程进行修改。
请你接到通知后准时出席股东会议。
特此通知。
水电开发有限公司
执行董事:
20xx年7月5日
股东会议通知 3
20xx年第一次临时股东大会,现将有关会议事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
1.届次:本次股东大会为2015年第一次临时股东大会。
2.召集人:公司董事会。公司第五届董事会第二十七次会议于20xx年x月xx日召开,审议通过了《关于召开 2015 年第一次临时股东大会的议案》。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期和时间现场会议召开时间为:20xx年x月xx日(星期一)下午14:00;网络投票时间为:(1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为20xx年x月xx日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00。公司将于20xx年x月xx日在《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网刊登《xxxx种业股份有限公司 2015年第一次临时股东大会提示性公告》。
5.会议的召开方式:
本次会议采取现场投票与网络投票相结合的表决方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。股东应选择现场投票或网络投票中的.一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.出席对象
(1)截至20xx年x月xx日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会及参加表决。本人不能亲自出席本次现场会议的股东可以授权委托代理人出席会议并行使表决权(授权委托书请见附件,该被授权的股东代理人可以不是公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
7.现场会议召开地点:xx市长江西路 501 号xx大厦四楼四号会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会将审议以下议案:
1.《关于增补杨林先生为公司五届董事会董事的议案》;
2.《关于增补刘有鹏先生为公司五届董事会独立董事的议案》。
上述议案已经公司第五届董事会第二十六次、二十七次会议审议通过,具体内容详见20xx年x月xx日、20xx年x月xx日《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网《xx种业五届二十六次董事会临时会议决议公告》、《xx种业五届二十七次董事会临时会议决议公告》。独立董事候选人的任职资格和独立性已经深交所备案审核无异议,现提请股东大会进行表决。
三、现场会议登记方法
1.登记方式:
(1)符合条件的自然人股东持股东账户卡、身份证,授权委托代理人还应持授权委托书(授权委托书见附件)、本人身份证、委托人股东账户卡办理登记手续。
(2)符合条件的法人股东之法定代表人持本人身份证、法定代表人证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续,或由授权委托代理人持本人身份证、法人代表授权委托书、法人代表证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续。
(3)异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。
2.登记时间:20xx年x月xx日、x月xx日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。
3.登记地点:xx市长江西路501号xx大厦 6 楼办公室。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次临时股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加网络投票。
(一)采用交易系统投票的投票程序
1. 投票代码:360713;
2.投票简称:丰种投票;
3.投票时间:本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:20xx年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;
4.股东投票的具体程序如下:
(1)买卖方向应选择“买入”;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(5)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。
(二)采用互联网投票系统的投票程序
1.股东获取身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,可以采用服务密码或者数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登录网址的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回激活校验码。股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或者其委托的代理发证机构申请。
2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址的互联网投票系统进行投票。
3.股东通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00期间的任意时间。
五、其他事宜
1.本次临时股东大会的现场会议会期半天,出席本次现场会议的股东或其代理人的食宿及交通费自理;
2.网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次临时股东大会的进程另行通知。
六、备查文件
公司第五届董事会第二十六次、二十七次会议决议。
特此公告。
股东会议通知 4
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、xxx
2、xxx
以上议案已由公司 年 月 日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止 年 月 日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的'书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期 天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
xxxx公司董事长
股东会议通知 5
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零xx年五月xx日在xxxxx(地址)召开xxxx有限公司20xx年第xxx股东会议。
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长xxxxxx先生
3、会议召开时间:20xx年5月xxx会议方式:现场会议。
xxx
20xx年xx月xx日
股东会议通知 6
xxx:
请你于20xx年7月27日上午9时到xxxx水电开发有限公司一楼会议室,召开xxxx水电开发有限公司临时股东会议,讨论以下事项:
一、讨论决定公司经营方针;
二、监事是否需要变更;
三、讨论公司对内、对外投资,融资;
四、购置和处置公司资产;
五、讨论是否需要对公司章程进行修改。 请你接到通知后准时出席股东会议。 特此通知
xxxx水电开发有限公司
执行董事:xxx
20xx年7月5日
股东会议通知 7
公司各位股东:
根据工商局的建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就2012年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的.股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限责任公司
二〇一x年六月二日
股东会议通知 8
xxx融奂实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的`日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:20xx年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:贵阳市贵阳国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:解除上海融奂实业有限公司在贵阳中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xx中电高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
股东会议通知 9
有限公司股东启:
有限公司于 年 月 日以电子邮件和专人送达的方式向 全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间) 年 月 日, 有限公司全体股东在(会议地点) 召开股东会议,。
会议出席对象:
法人股东:
个人股东:
公司董事、监事、高级管理人员列席。会议由 主持,公司监事和高级管理人员列席会议,本次会议的.召开,符合《公司法》第四十二条和《公司章程》的第十一条及相关规定,会议合法有效, 审议以下事项:
一、关于修改《公司章程》的议案。
二、罢免 在 有限公司的法定代表人的职务,及执行董事的职务和其他一切职务。变更法定代表人。
三、在 非法持有 发展有限公司公章、营业执照等公司财物期间对外签订或发出的任何文件由章昱个人承担法律责任。
四、 立即将 有限公司的公章、合同章、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证、税控机、财务电脑、社保证等公司财物返还给法人股东 有限公司。
联系地址:
联系人:
电话:
特此通知
股东:(盖章)
股东会议通知 10
公司股东及高管人员:
正和集团股份有限公司董事会决定于xxxx年x月10日召开临时股东大会,现就有关事项通知如下:
一、会议时间:xxxx年x月10日(星期日)下午3:00
二、会议地点:公司营业楼三楼多媒体会议室
三、会议内容:
1、审议《正和集团股份有限公司股权转让方案》;
2、审议《正和集团股份有限公司关于免去部分董事、监事职务的议案》;
3、审议 《正和集团股份有限公司章程》;
4、审议《关于修改正和集团股份有限公司高层管理人员岗位持股管理办法和正和集团股份有限公司高层管理人员岗位持股转让实施细则的`议案》;
四、出席会议对象:
1、截至xxxx年x月30日,在山东产权登记有限责任公司及本公司登记在册的本公司股东或其委托代理人;
2、公司董事、监事等高级管理人员。
五、会议登记办法:
出席会议的股东应持身份证件、持股数量的证明,委托代理人出席会议的须持身份证件、授权委托书、委托人持股证明等,于xxxx年x月30日前 (上午8:30—11:30,下午2:00—5:00)到公司办理登记手续,逾期不登记者,视为放弃参加本次股东大会。
会期半天,与会股东的食宿费及交通费自理。
六、公司地址:xxxx
特此通知。
xxxx有限公司董事会
20xx年xx月xx日
股东会议通知 11
xxx有限公司:
根据《公司法》和公司章程之规定,化肥有限公司(“公司”)定于x年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会,审议以下事项:
1、xxx有限公司转让化肥有限公司50%股权(“标的'股权”)。
2、修改公司章程。
3、取消公司解散清算事宜,公司继续存续。
请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席,则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的股权行使优先购买权。
特此通知!
化肥有限公司
x年6月27日
股东会议通知 12
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零一x年五月xx日在(地址)召开x有限公司20xx年第x次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长先生
3、会议召开时间:20xx年5月xx日(星期x)上午9:00 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师:。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的'法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:(地址)
4、联系人:
联系电话:186--
五、附件(授权委托书)
x有限公司
20xx年x月xx日
股东会议通知 13
x科技有限公司全体股东:
根据x科技有限公司(下称“本公司”)章程的规定,本公司董事会召集召开本公司股东会,通知如下:兹定于xx年8月xx日9:00,在xx市华苑产业区梓苑路20号召开本公司股东会,审议《关于x科技有限公司董事、监事调整的议案》、《关于对xx市贲雷科技发展有限公司启动破产清算的'议案》和《关于对xx市润垦科技发展有限公司启动破产清算的议案》三份议案。本次会议为现场会议,采取现场表决方式,特此通知。
通知人:
日期:
股东会议通知 14
股东:
韩xx株式会社三元食品、姜xx、吴xx监事:卢xx
根据《中华人民共和国公司法》及青岛多元食品有限公司(简称“多元食品”)《公司章程》的有关规定,多元食品股东会决定于xxxx年 x月 11日召开xxxx年第二次临时股东会会议,特通知各位股东出席于xxxx年x月11日 上午 10时在(地址:青岛市彰化路2号青岛海景花园大酒店B1楼商务中心)召开的青岛多元食品有限公司股东会会议,请准时到会,会议议题为:1、因原董事、监事任期届满,改选新一届董事、监事;2、变更公司经营管理机构;3、就上述变更事项修改《公司章程》的相应条款;4、参会股东提议讨论的'其他事项。
请根据本通知书按时参加会议,如本人不能亲自出席,请委托他人代为参加本次会议。本人不能出席,又不委托他人参加会议,则视为放弃权利。
特此通知青岛多元食品有限公司董事会
董事长:隋xx
20xx年xx月xx日
股东会议通知 15
卓明瑞先生:
根据公司执行董事、股东于彦伟先生提议,召开股东会。
会议时间:20xx年7月16日上午9时整
会议地点:公司会议室
会议内容:
1、研究公司发展方向、经营思路;
2、研究公司商标许可使用等事宜。
请准时出席。
特此通知
青岛爵士牛排餐饮有限公司
20xx年7月1日
股东会议通知 16
股东会通知时间:
公司在计算起始期限时,不包括会议召开当日,但包括通知当日。若19号召开临时股东大会,最迟应该在4号发出通知。
有限责任公司是15天(公司法42条),但章程或全体股东另有约定的从其约定。
股份有限公司正式股东大会是20天,临时股东大会是15天(公司法103条)。
xx
20xx年xx月xx日
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