【必备】保密文件管理制度
在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的保密文件管理制度，欢迎大家分享。
保密文件管理制度 篇1
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
一、密级划分
1、保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；
2、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；
3、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；
4、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
二、密级标识
1、密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
2、绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3、机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。
4、秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。
三、文件打印
1、绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
2、秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
四、文件分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
2、绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
3、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
五、查阅、申请复制
1、查阅权限：
查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。
2、复制权限：
申请复制文件必须填写文件复印申请单。
严禁复制绝密文件。
机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。
六、文件保管、存档
1、绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的'领导汇报情况。
七、保密责任
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。
八、作废文件的处理
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。
九、监督和检查
各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。
同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。
保密文件管理制度 篇2
第一章 总则
第一条 为加强本单位保密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密及工作秘密的安全，防止失密、泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有涉及保密文件的生成、存储、传递、使用、复制、销毁等全过程管理。
第三条 保密文件管理工作应遵循“最小化、全程化、责任化、技术化”的原则，即确保秘密知悉范围最小化，管理过程全程可控，明确各级人员责任，运用技术手段加强防护。
第二章 保密文件分类与标识
第四条 保密文件根据其内容的重要性和泄露后可能造成的损害程度，分为绝密、机密、秘密三个等级，并在文件首页右上角或封面显著位置标注相应的密级和保密期限。
第五条 保密文件的`密级和保密期限由文件产生部门或保密管理部门根据相关规定确定，并报请单位领导批准。
第三章 保密文件的生成与存储
第六条 保密文件的生成应当在符合保密要求的场所进行，使用专用计算机或加密设备，并确保文档内容不涉及非必要敏感信息。
第七条 保密文件应当存储在指定的保密存储介质中，如加密硬盘、专用服务器等，并采取物理隔离、访问控制等安全措施。
第八条 禁止在非保密计算机、公共网络或未经授权的存储设备上处理、存储保密文件。
第四章 保密文件的传递与使用
第九条 保密文件的传递应当通过机要渠道或加密通讯方式进行，确保传输过程中的安全。传递过程中应做好交接登记，明确责任人。
第十条 保密文件的使用应严格遵守“知悉范围最小化”原则，仅允许工作需要且具备相应权限的人员接触。使用时应做好使用记录，防止遗失或被盗。
第五章 保密文件的复制与销毁
第十一条 保密文件的复制需经原密级确定部门或保密管理部门批准，并在指定场所由专人进行，复制件应视同原件管理。
第十二条 保密文件不再需要时，应按照保密要求及时销毁。销毁工作应由保密管理部门统一组织，采用物理粉碎、化学溶解等不可逆方式，确保信息无法恢复。销毁过程应做好记录，并有人监督执行。
第六章 保密监督与责任追究
第十三条 保密管理部门应定期对保密文件管理工作进行检查，发现问题及时整改，并追究相关责任人的责任。
第十四条 对违反本制度规定，造成保密文件泄露或其他严重后果的，将依据国家法律法规和单位规章制度给予严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附则
第十五条 本制度自发布之日起实施，由保密管理部门负责解释。随着国家法律法规和单位实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。
保密文件管理制度 篇3
第一章 总则
第一条 为加强本单位保密文件的管理，确保国家秘密和商业秘密的安全，防止失密、泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位内部所有涉及国家秘密、商业秘密及其他敏感信息的文件、资料、数据、图纸、音像制品等的生成、传递、存储、使用、复制、销毁等全生命周期管理。
第三条 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、责任化”的原则，即确保知悉范围最小化，管理过程全程可控，责任落实到人。
第二章 组织机构与职责
第四条 成立保密工作领导小组，由单位主要领导任组长，相关部门负责人为成员，负责保密工作的组织、协调、监督和检查。
第五条 设立保密办公室作为日常管理机构，具体负责保密文件的登记、编号、分发、回收、归档、销毁及保密宣传教育等工作。
第六条 各部门应指定专人负责本部门保密文件的日常管理，确保各项保密措施得到有效执行。
第三章 文件密级与标识
第七条 根据文件内容的重要性和敏感程度，将保密文件划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，并在文件首页左上角明确标注密级、保密期限及编号。
第八条 保密文件的密级和保密期限由文件起草部门提出，经保密工作领导小组审核确定。密级和保密期限的调整或解除，需按原审批程序办理。
第四章 文件生成与存储
第九条 保密文件的起草、修改、审核、签发均应在保密环境中进行，严格控制知悉范围。涉密计算机、打印机等设备应专机专用，并安装必要的保密防护软件。
第十条 保密文件应采用纸质和电子两种形式存储，纸质文件应存放于专用保密柜中，电子文件应存储在加密的`存储设备或系统中，并定期备份。
第五章 文件传递与借阅
第十一条 保密文件的传递应通过机要渠道或加密传输方式进行，严禁通过普通邮政、快递、电子邮件等非保密渠道传递。
第十二条 保密文件的借阅应严格履行审批手续，借阅人需填写《保密文件借阅登记表》，明确借阅时间、用途及归还日期，并由借阅人和审批人签字确认。
第六章 文件使用与复制
第十三条 保密文件的使用应仅限于工作需要，不得擅自扩大知悉范围或用于其他目的。
第十四条 保密文件的复制需经保密工作领导小组批准，并在指定场所由专人操作，复制件视同原件管理，同样需标注密级、保密期限及编号。
第七章 文件销毁与归档
第十五条 保密文件的销毁应严格遵守保密规定，由保密办公室统一组织，采用物理或电子方式彻底销毁，并填写《保密文件销毁记录表》。
第十六条 保密文件完成使命后，应及时整理归档，交由档案部门统一管理。归档的保密文件应继续按照保密要求进行管理，直至解密或保密期限届满。
第八章 监督与责任
第十七条 保密工作领导小组应定期对保密文件管理工作进行检查，发现问题及时整改，并追究相关责任人责任。
第十八条 对违反本制度规定，造成失密、泄密等严重后果的，将依据国家法律法规和本单位相关规定严肃处理。
第九章 附则
第十九条 本制度自发布之日起施行，由保密工作领导小组负责解释。随着国家法律法规和本单位实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。
保密文件管理制度 篇4
第一章 总则
第一条 为加强医院保密工作，维护国家安全和医院利益，确保医院各类保密文件（包括但不限于医疗记录、科研资料、患者隐私信息、医院经营策略等）的安全管理与合法使用，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及医疗行业相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于医院全体工作人员，包括医生、护士、行政管理人员、科研人员、信息技术人员等，所有涉及保密文件的管理、生成、传递、存储、使用和销毁均须遵循本制度。
第二章 保密文件分类与标识
第三条 医院保密文件根据其内容的重要性和敏感程度，分为绝密、机密、秘密三个等级，并实行分级管理。
1. 绝密文件：涉及国家秘密、医院核心商业秘密、重大科研成果未公开资料等，泄露后会对国家安全或医院利益造成特别严重损害的文件。
2. 机密文件：涉及医院重要经营策略、财务数据、高级管理人员个人信息、重要患者病历资料等，泄露后会对医院利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件：医院日常工作中产生的，虽不属于绝密或机密，但内容涉及医院内部管理、患者一般隐私等，不宜对外公开的文件。
第四条 所有保密文件必须在显著位置标注密级、保密期限及责任人等信息，并采用专用文件夹或电子加密方式存储。
第三章 保密文件的生成与传递
第五条 保密文件的.生成应遵循最小化原则，确保仅包含必要信息，并明确密级和保密期限。电子文档的生成应使用医院指定的加密软件或系统。
第六条 保密文件的传递应通过医院内部安全网络或加密通讯工具进行，严禁通过非加密邮件、社交媒体等公共渠道传输。纸质文件传递需专人护送，并办理交接手续。
第四章 保密文件的存储与查阅
第七条 保密文件应存储在符合安全标准的物理环境或加密存储介质中，确保防火、防水、防盗、防磁、防病毒等安全措施到位。
第八条 查阅保密文件需经过相应权限审批，并在指定地点、指定时间内进行，查阅人需签署保密协议并遵守保密要求。电子文档查阅应记录访问日志，以便追溯。
第五章 保密文件的复制与销毁
第九条 保密文件的复制必须经原文件制定部门或上级主管部门批准，并在复制件上标注与原文件相同的密级和保密期限。复制过程应确保信息安全，防止泄露。
第十条 保密文件达到保密期限或失去保密价值时，应按照医院规定的程序进行销毁。纸质文件需通过碎纸机销毁，电子文件需使用专业软件彻底删除，并确保无法恢复。销毁过程需有记录可查。
第六章 监督与责任
第十一条 医院设立保密委员会，负责监督本制度的执行情况，定期开展保密检查和教育培训，提高全院职工的保密意识。
第十二条 对违反本制度，泄露保密文件的行为，医院将依据情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
第七章 附则
第十三条 本制度自发布之日起施行，解释权归医院保密委员会所有。随着法律法规和医院实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。
保密文件管理制度 篇5
第一章 总则
第一条 为加强公司保密工作，维护国家安全和公司利益，确保公司商业秘密、技术资料、客户信息等敏感信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本保密文件管理制度（以下简称“制度”）。
第二条 本制度适用于公司全体员工及参与公司项目合作、服务的第三方人员，对公司内部所有保密文件的生成、存储、传递、使用、复制、销毁等全过程进行规范管理。
第三条 保密工作坚持积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针，实行统一领导、分级管理、逐级负责的责任制。
第二章 保密文件的界定与密级划分
第四条 保密文件是指涉及国家秘密、公司商业秘密、技术秘密、客户资料、未公开的经营策略、合同内容、财务数据、知识产权等敏感信息，一旦泄露可能对公司利益或国家安全造成损害的文件资料。
第五条 保密文件根据其重要程度和泄露后可能造成的损害程度，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，具体划分标准由公司保密委员会制定并公布。
第三章 保密文件的生成与标识
第六条 保密文件的生成应遵守最小化原则，即仅在必要时创建保密文件，并控制文件内容范围。
第七条 所有保密文件必须在文件首页或封面明确标注密级、保密期限、知悉范围及编号，并加盖公司保密专用章。
第八条 保密文件的.起草、修改、审核、签发等环节应严格控制知悉范围，确保文件在生成过程中不被无关人员接触。
第四章 保密文件的存储与保管
第九条 保密文件应存储在专用保密设备或加密存储介质中，并采取必要的物理和技术措施，如设置访问权限、密码保护、防火防潮等，防止非法获取和篡改。
第十条 保密文件的存储地点应具备防盗、防火、防潮等安全条件，并定期进行安全检查。
第十一条 员工个人不得私自保存保密文件，因工作需要携带保密文件外出时，需经上级主管审批并办理登记手续，确保文件安全。
第五章 保密文件的传递与使用
第十二条 保密文件的传递应通过公司内网、加密邮件等安全渠道进行，避免使用非加密通讯工具。传递过程中应确保文件完整性和机密性，防止信息泄露。
第十三条 保密文件的使用应严格遵守知悉范围限制，不得擅自扩大传阅范围。使用时应在安全环境内进行，使用后应及时归档或销毁。
第六章 保密文件的复制与销毁
第十四条 保密文件的复制应严格控制，确需复制时应经审批，并在专用复制设备上进行，复制的保密文件应视同原件管理。
第十五条 保密文件不再需要时，应按照公司规定程序进行销毁，销毁过程应有专人监督，确保文件彻底销毁，不留痕迹。
第七章 监督与责任
第十六条 公司设立保密委员会，负责监督本制度的执行情况，对违反保密规定的行为进行调查处理。
第十七条 违反本制度规定，泄露保密文件信息的，公司将依据情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第八章 附则
第十八条 本制度由公司保密委员会负责解释和修订，自发布之日起施行。公司原有保密文件管理规定与本制度不符的，以本制度为准。
保密文件管理制度 篇6
第一章 总则
第一条 为加强公司保密文件管理，维护国家安全和公司利益，防止失密、泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内所有涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密及其他需要保密的文件资料（以下简称“保密文件”）的管理。
第三条 保密文件管理工作遵循“最小化、全程化、责任化”的原则，即确保知悉范围最小化，管理过程全程可控，明确各级人员保密责任。
第二章 保密文件的'界定与标识
第四条 保密文件根据密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准依据国家及公司相关规定执行。
第五条 保密文件应在文件首页右上角或封面显著位置标注密级、保密期限及解密条件或解密时间，同时标注文件编号和制作日期。
第六条 未经公司保密委员会或指定部门审核批准，任何单位和个人不得擅自确定、变更或解除文件的密级。
第三章 保密文件的制作与存储
第七条 保密文件的制作应在符合保密要求的场所进行，使用专用计算机和存储设备，禁止在非保密计算机上处理或存储保密文件。
第八条 保密文件应采用加密存储技术，确保文件在存储过程中的安全性。存储介质（如硬盘、U盘等）应专人管理，定期检查和备份。
第九条 保密文件制作完成后，应及时归档，并登记造册，记录文件的名称、密级、编号、制作日期、保管期限及存放位置等信息。
第四章 保密文件的传递与借阅
第十条 保密文件的传递应采取保密渠道和保密措施，如使用机要文件交换站、加密传输系统等，严禁通过普通邮政、快递或互联网非加密方式传递。
第十一条 保密文件的借阅需经部门负责人审批，并填写《保密文件借阅登记表》，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。借阅期间，借阅人应妥善保管文件，不得擅自复制、摘抄或泄露文件内容。
第十二条 保密文件传递和借阅过程中，如发生丢失、被盗或泄密情况，应立即报告公司保密委员会，并采取补救措施。
第五章 保密文件的复制与销毁
第十三条 保密文件的复制必须经公司保密委员会或指定部门批准，并在符合保密要求的场所进行，复制件视同原件管理。
第十四条 保密文件达到保密期限或解密条件时，应及时解密并按规定处理。需销毁的保密文件，应登记造册，经审批后由专人送至指定地点销毁，确保文件内容不可恢复。
第六章 保密责任与监督
第十五条 公司各级人员应严格遵守保密制度，履行保密义务，对违反保密规定的行为，公司将依据情节轻重给予相应处理。
第十六条 公司保密委员会负责公司保密文件的监督检查工作，定期对保密管理制度执行情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。
第七章 附则
第十七条 本制度由公司保密委员会负责解释和修订。
第十八条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
【保密文件管理制度】相关文章：
公司文件保密合同12-16
行政文件管理制度03-12
印刷文件资料保密协议书04-01
办公室文件管理制度03-13
办公室文件管理制度09-12
行政文件管理制度（通用10篇）09-25
[优选]办公室文件管理制度06-13
办公室文件管理制度范例[6篇]06-16
办公室文件管理制度重要性08-18
办公室文件管理制度【优秀18篇】06-19