[集合]低值易耗品管理制度
在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的低值易耗品管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
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低值易耗品管理制度 篇1
一、总则
为规范低值易耗品的管理，确保资产的合理利用，提高资产使用效率，降低企业运营成本，特制定本低值易耗品管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有低值易耗品的管理，包括但不限于办公用品、工具、设备配件等。
三、管理原则
1. 合理配置：根据工作需要和实际需求，合理配置低值易耗品，避免浪费。
2. 定期检查：定期对低值易耗品进行盘点和检查，确保其数量和质量符合规定。
3. 节约使用：倡导员工节约使用低值易耗品，延长使用寿命。
4. 妥善保管：员工应妥善保管所领用的低值易耗品，防止损坏或丢失。
四、管理流程
1. 采购与入库
（1）各部门根据实际需求，向采购部门提出低值易耗品采购申请。
（2）采购部门根据申请，选择合适的供应商进行采购，并办理入库手续。
（3）入库时，应认真核对低值易耗品的数量、规格、质量等信息，确保无误。
2. 领用与登记
（1）员工需领用低值易耗品时，应向所在部门负责人提出申请，经批准后领取。
（2）领用低值易耗品时，应在领用登记簿上登记相关信息，包括领用人、领用时间、数量等。
3. 使用与保管
（1）员工应严格按照规定使用低值易耗品，不得私自挪用或转借他人。
（2）员工应妥善保管所领用的'低值易耗品，防止损坏或丢失。如有损坏或丢失，应及时向部门负责人报告并办理相关手续。
4. 报废与处置
（1）低值易耗品因损坏或过期无法使用时，应办理报废手续。
（2）报废的低值易耗品应统一交由指定部门进行处理，不得私自丢弃或变卖。
五、监督检查
1. 公司将定期对低值易耗品管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 各部门应积极配合监督检查工作，如实反映低值易耗品的使用和管理情况。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。
低值易耗品管理制度 篇2
一、总则
为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。
二、低值易耗品范围
本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制
公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库
凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理
在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的'.须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等，须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
六、附则
公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度 篇3
一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的'管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 篇4
一、总则
为了规范低值易耗品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本低值易耗品管理制度。本制度适用于公司内所有部门及员工对低值易耗品的采购、保管、使用、报废等全过程的管理。
二、低值易耗品定义与分类
低值易耗品是指单位价值较低，使用期限较短，在使用过程中易于损耗的物品。根据其性质和用途，可分为办公用品、劳保用品、清洁用品、工具器具等几类。
三、低值易耗品采购
1. 各部门根据实际需要，提出低值易耗品采购申请，经部门负责人审批后，报公司采购部门统一采购。
2. 采购部门应根据市场价格、质量、品牌等因素进行比较，选择性价比高的低值易耗品进行采购。
3. 采购完成后，采购部门应及时将低值易耗品交付使用部门，并办理入库手续。
四、低值易耗品保管与使用
1. 低值易耗品应实行定置管理，各部门应指定专人负责低值易耗品的保管和使用。
2. 低值易耗品应分类存放，标识清晰，方便取用。对于易损、易耗物品，应采取必要的防护措施，防止损坏和浪费。
3. 员工在使用低值易耗品时，应遵守操作规程，合理使用，避免浪费。对于可重复使用的物品，应做到循环使用，减少采购量。
五、低值易耗品报废与处置
1. 低值易耗品在达到报废标准或无法继续使用时，使用部门应提出报废申请，经部门负责人审批后，报公司资产管理部门处理。
2. 报废的低值易耗品应由资产管理部门统一回收，进行分类处理。对于可回收的物品，应进行回收利用；对于无法回收的物品，应按照相关规定进行处置。
六、监督与考核
1. 公司应定期对低值易耗品的`管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门应建立低值易耗品使用台账，记录低值易耗品的采购、保管、使用、报废等全过程，以便追溯和管理。
3. 公司应定期对低值易耗品的使用情况进行考核，对节约使用、管理规范的部门和员工进行表彰和奖励；对浪费严重、管理不善的部门和员工进行批评和处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由公司资产管理部门负责解释和修订。
2. 如有未尽事宜，可另行制定补充规定。
低值易耗品管理制度 篇5
第一章总则
第一条为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产：
（一）单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。
（二）单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。
第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。
第二章低值易耗品分类
第四条低值易耗品的分类。
（一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类：
1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。
3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。
（二）按是否需填写责任保管书分为以下两类：
1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。
2、不需填写保管责任书的低值易耗品。
第三章管理部门及职责
第五条归口管理部门职责
归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。
财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外），对盘盈盘亏情况查明原因，报总经理批准后进行账务处理。
第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常
使用保护、保管，确保低值易耗品安全、完整，防止丢失。
第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。
第四章采购管理
第八条低值易耗品的采购管理。
（一）各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定采购制度。
（二）各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。
（三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满足工作需要同时降低资金占用。
第五章仓储管理
第九条入库和出库管理
财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，根据《入库单》、《出库单》做好登记。
物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放，保证帐、物核对相符，月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况，编制《库存明细表》或《资产盘点表》。
如保管条件不善，物品管理专员应及时向上级主管报告。
第十条退库管理
（一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。
（二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。
（三）对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的，可不再填写《资产转移单》，《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。
（四）物品管理专员根据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。
（五）所有退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。
第六章发放管理
第十一条发放程序管理
各需求部门应以部门为单位，由申领人填写《出库单》，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。
需填写保管责任书的`低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。
第十二条发放模式管理
（一）各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。因公司统一安排的人事调整等原因需要临时或单独领用的，不受此限制。
（二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。
（三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由财务部指派专人负责管理。
第七章使用管理
第十三条需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。
第十四条办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责管理。
第十五条财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理情况进行检查。对于检查中发现的人为损坏物品的现象或使用浪费现象，将根据情节轻重予以相应处理。
第十六条损失赔付
（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因人为因素造成毁损、丢失的，由具体责任人负责赔付；对于不能确定具体责任人的，由使用部门负责人赔付。
（二）具体赔付金额由财务部会同综合部根据物品原值及使用寿命共同确定。
第十七条报废处理
各类低值易耗品在日常使用过程中，因非人为因素导致不能正常使用的，可报经财务部审核确认按“以旧换新”办法处理。
低值易耗品管理制度 篇6
1.目的：
为更好地管理公司财产，特制定固定资产、低值易耗品管理办法。
2. 适用范围：
本程序适用于公司各部室。
3. 职责：
总务部负责对公司各部门的固定资产、低值易耗品使用情况进行登记、备案、审核、发放的费用管理。
4. 工作程序：
4.1按照账物分开的原则，财务部负责固定资产的价值管理，价值已经摊销，则设立账外清册；总务部负责固定资产的实物管理，包括公司出资购置和其他单位赠送的所有固定资产和低值易耗品（本办法所指固定资产和低值易耗品系指使用期限在一年以上，价值在20xx元以上的资产）。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础，由总务部建立实物明细账，将公司的实物资产分门别类登记入账，并统一编号，同时办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产的保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产的'维修计划，以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后，要经常深入检查和了解其使用情况和利用效果，发现问题及时采取有效措施避免发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品的购置、验收和领用
4.6.1购置
申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”，总务部尽可能在内部调剂，如确需购买，由总务部提出意见，经财务部同意后报公司领导审批。外单位赠送的物品视同公司购买的财产管理，在收到礼品时，报总务部登记入账。清查时发现未登记入账的物品，收回总务部统一调配。
4.6.2验收和领用
固定资产、低值易耗品购置后，由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号，财务部审核后，申购部门以此列账核销，总务部以此登记入账，并办理领用手续，财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品的转移和报损
4.7.1转移
如机构调整或人员变动，调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续，填写“固定资产、低值易耗品移交表”，由调出人员将领用的财产退回总务部，新接替人员重新办理领用手续。
4.7.2报损
固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时，领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”，经总务部同意后，将财产退回总务部，由总务部统一处理。
4.8固定资产、低值易耗品在使用期间，因领用人使用不当或管理不善造成的损坏或丢失，酌情由领用人赔偿。
4.9终了，由总务部、财务部共同对固定资产、低值易耗品进行盘点和清查，做到账账相符，账实相符。
4.10 对已报废的残体，应妥善保管确有回收价值的，应会同财务部共同处理挽回损失或送往物资回收部门，对无回收价值的同财务部共同销毁。
低值易耗品管理制度 篇7
一、总则
为规范低值易耗品的管理，确保低值易耗品的合理使用和有效控制，避免资源浪费，提高使用效益，特制定本低值易耗品管理制度。
二、管理范围
本制度适用于公司内所有低值易耗品的管理，包括但不限于办公用品、清洁用品、劳保用品、小型工具等。
三、采购与入库
1. 采购计划：各部门根据实际需求，提前制定低值易耗品采购计划，经主管领导审批后，交采购部门统一采购。
2. 采购标准：采购部门应按照质量可靠、价格合理、服务周到的原则，选择供应商进行采购。
3. 入库验收：低值易耗品入库前，库管人员应进行验收，确保数量准确、质量合格，并填写入库单。
四、领用与保管
1. 领用申请：各部门员工需领用低值易耗品时，应填写领用申请单，经部门负责人审批后，到库管部门领取。
2. 领用登记：库管人员应建立低值易耗品领用台账，详细记录领用时间、数量、领用人等信息。
3. 保管责任：各部门应指定专人负责低值易耗品的.保管和使用，确保低值易耗品不被滥用、丢失或损坏。
五、盘点与报废
1. 定期盘点：库管部门应定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符，发现差异及时查明原因并处理。
2. 报废处理：对于无法正常使用或已达到报废标准的低值易耗品，应由使用部门提出申请，经主管部门审批后，交库管部门统一处理。
六、监督与考核
1. 监督检查：公司应定期对低值易耗品管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 考核奖惩：对于在低值易耗品管理方面表现突出的部门和个人，应给予表彰和奖励；对于管理不善、造成浪费的部门和个人，应给予批评和处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政管理部门负责解释和修订。
2. 如有未尽事宜，可另行制定补充规定。
低值易耗品管理制度 篇8
1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。
2、凡不够固定资产标准，又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下，通用设备单价在50元以下，使用年限不够一年的，均属低值易耗品范围，但单价在20元以上的大批固定资产例外)，例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶，独立使用的元件、配件等，均属低值易耗品。
3、后勤、设备科，根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料，并结合当年医院经费的可能和库存情况，在认真调查研究的基础上，作出采购计划，报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置，可在批准的`年度预算或储备定额内组织采购。
4、低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换赔补手续。
5、库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。
6、严格领退手续，在用低值易耗品，应设立登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，及时办理手续，以旧换新。
7、建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
8、清查盘点多年不用的积压，呆滞低值易耗品，对其应按有关规定，积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品，应当办理退料的手续。
9、建立对账制度，仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。
10、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人，按有关规定处罚。
低值易耗品管理制度 篇9
第一条、为进一步规范劳动防护用品的管理，保障职工在生产过程中的安全与健康，落实劳动防护用品发放工作，根据《中华人民共和国劳动法》及《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》（中铁六安〔20xx〕90号）和《中铁六局集团公司低值易耗品及办公用品管理办法》（中铁六办〔20xx〕18号）文件规定，结合项目实际，制定本办法。
第二条、劳动防护用品是指从业人员在生产过程中，为避免或减轻事故伤害和职业危害、保护企业职工人身安全和健康，用人单位应配备的必需防护装备。劳动防护用品管理是生产管理工作的重要组成部分。劳动防护用品分为特种防护用品和一般防护用品。低值易耗品是指使用年限较短，或价值较低（单价在xx元以内）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
第三条、劳动防护用品的购置和管理，必须认真执行国家关于“统一标准、统一计划、统一采购、统一发放”的规定。
第四条、各单位必须保证本单位劳动防护用品经费，任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用劳动防护用品经费，不得以任何理由不发、停发、少发和延期发给职工必要的劳动防护用品，劳动防护用品也不是福利待遇，不得随意扩大发放范围、提高标准，不得以货币或其他物品替代。
第五条、发放标准
劳动防护用品的发放标准要严格执行《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》（中铁六安〔20xx〕90号）规定，职工由于工作需要从事多种作业时，按高工种标准发给劳动防护用品。标准中未列入的工种、新派生的工种由安质部比照相邻工种标准制订发放标准。
第六条、相关部门职责
1、项目物资部是劳动防护用品和低值易耗品的采购发放的归口管理部门，负责从公司物资部门采购、发放、统计。
2、项目安质部负责制定劳动防护用品的发放标准，提报劳动防护用品发放计划，负责劳动防护用品的验收监督检查工作。
第七条、劳保用品的采购管理
项目部物资部负责劳务用品的采购管理，严格按照公司规定从指定供应商处采购。经公司相关部门同意授权采购的，必须在签署销售准入证的单位内货比三家，询质比价，选择有资质、符合国家及企业产品标准的生产厂家进行采购。授权采购的特种防护用品必须保证质量合格，符合国家及企业安全质量标准。授权采购的劳保用品实行会签制度，由物资部门签订采购合同，经项目部相关部门和项目领导会签评审后实施。
第八条、劳保用品的验收管理
安质部要与物资部共同负责劳保用品的验收，做好验收记录。项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责在使用过程中对特种劳动防护用品如安全带、安全绳、安全帽、绝缘用品、防毒用具等应按规定时间定期检验、鉴定，及时更换、报废。项目安质部、物资部和架子队安全员、材料员负责对班组自带的劳保用品进行验收和检验，对于使用不合格劳保用品的班组提出书面整改通知，要求其立即停用和整改，并报项目部经理。
第九条、劳保用品的发放管理
项目部采取全员定期、按期发放职工一般劳动防护用品，即全员统一规定时间发放，到周期后再进行下一次的发放。以公司安监部下发的发放计划时间为准。对于特种劳保用品的发放由物资部门按标准进行发放，出现报废时由安质部提出需用计划，使用人凭需用计划表到物资部门领取。物资部建立劳动防护用品发放台帐和职工个人使用卡片，员工在调动时，该卡片应随即调转新单位。各单位劳动防护用品发放管理台帐，以电子版报公司物资部备案。
第十条、劳保用品的`结算管理
劳保用品采用“一次摊销法”，即物资部门凭公司内部的发（领）料单或发票点收后经项目经理签字后到财务部门报销。项目部本部人员的费用列入项目部安全生产费，架子队人员的费用列入架子队安全生产费，纳入架子队费用考核范畴。项目部擅自采购的防护用品和未经安质部签认的，财务不得报销。
第十一条、特种劳保用品的报废管理
项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责特种劳动防护用品的鉴定、报废管理，物资部门负责收回和报废处理。
第十二条、低值易耗品计划
低值易耗品实行购买前申请制度。项目部各部门和架子队在使用前提出需用计划（包括品名、规格型号、数量、预计单价、金额等）经项目经理批准后，报办公室实施采购。
第十三条、低值易耗品采购
低值易耗品实行无库存管理，由办公室依据批准的需用计划负责实施采购。低值易耗品采购要到正规商家、厂家或批发市场，货比三家力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第十四条、低值易耗品结算
低值易耗品采购必须开具正式发票并办理实物验收后，由经办人持发票及细目单报项目经理审批后到财务部报销。
第十五条、低值易耗品采用“一次摊销法”，项目部本部部门的费用列入项目部科目，架子队的费用列入架子队费，纳入架子队费用考核范畴。
第十六条、办公室是低值易耗品的管理部门，使用部门是低值易耗品的保管部门。办公室建立健全低值易耗品收发、保管台账及卡片，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十七条、保管人员因岗位变动或调离项目部、退养、退休时，应将其所保管的低值易耗品交回，并办理交接手续。
第十八条、保管人应自觉爱护所保管使用的低值易耗品，不得随意损坏或丢失。非本人原因造成损坏的，报办公室确认，经主管领导审批后，予以维修；因本人使用不当、管理不善造成损坏、丢失的，由当事人按照核定的价格负责赔偿。
第十九条、低值易耗品使用年限届满或因损坏无法正常使用的，由使用管理人员填制“低值易耗品注销（赔偿）单”并说明原因，经办公室组织物资管理小组确认，报项目经理审批后，予以注销。
低值易耗品管理制度 篇10
加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理，防止公司资产的流失，在降低其购置、使用和消耗成本的同时，提高使用效率，保障各使用部门日常工作及经营活动的需要，特制定本规定。
(一)、定义
固定资产：使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产；不属于经营主要设备物品，单价在20xx元以上并且使用期限为超过二年的，也应作为固定资产。
低值易耗品：不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销，一次推销。
(二)、采购及领用
1、各部门所需的固定资产或低值易耗品，需提前向办公室报批，经审核确属工作需要，办公室报月支出预算计划，经总经理审批方可购置。无购置预算计划的，属零星紧急采购的物品，经总经理批准后，交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家，在确保供货质量及价格适宜后，进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品，须经总经理及有关部门审核确认后，派专人负责协助办公室实施采购，其他有特殊要求的采购物资，必须履行合同评审程序，签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则，每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》，办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况，进行购置，各部门按照审核批准后的'《申购计划书》中的物品进行领用。领用及发放时必须要签字登记；办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护
1、对购进的固定资产，办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单，注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查，保证帐、卡、物相符，年终要进行一次全面盘点，对报废、毁损的固定资产应查明原因，按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理制度 篇11
第一条定义
凡不同时具备固定资产两个条件，不能作为固定资产的劳动用品，也不是价值较低的日常消耗性用品，均属低值易耗品管理的范畴。包括：办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
第二条低值易耗品的分类
低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。
(一)耐用品：是指使用时间较长，但又不同时具备固定资产两个条件，按照消耗期限配发的，因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类：
1.办公设备：主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。
2.办公家具：主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。
3.办公文具：主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。
4.包装物品：主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。
5.工程料具：主要指用于维修的设备、工具及材料。
6.劳保用品：主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.经营用品：主要指价签。
8.企划用品：主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。
9.印刷品：主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。
10.消防器材：主要指消防专用的灭火器材等。
11.专用纸张：主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。
12.其它用品：不便归类的物品均可列入此类。
第三条低值易耗品的管理
(一)低值易耗品计划的申报审批
1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。
2.物管部根据各部门所报计划，结合库存情况编制逐项审核，报财务部审核后，报主管领导审批，物管部在审核计划时要严格控制，对不符合实际及超出预算标准的，有权进行删减。
3.计划外或临时购置的物品，使用部门要进行编、审、批申请，报物管部及主管领导审批。
4.新开店配置的物品，开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算，报物管部审批。
(二)低值易耗品的采购
1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划，物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外，任何部门均不得采购低值易耗品。
2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》，交采购员组织采购。
3.采购员按照《请购单》进行采购，自己不得随意决定。
4.外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价，询价结果要报经理确认。
5.大宗采购必须按规定签订合同，报总公司审批，合同期限不得超过一年。
6.要建立供应厂商资料手册。
(三)低值易耗品的库房管理
1.物品的入库管理
1.1采购员原则上应在物品采购回来的当天，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入库的，应报物管部经理批准后另行处理；
1.2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收，核对实物与发票的品名、规格、数量、质量；
1.3验收合格的物品，库管员要开具《入库单》，且不得漏项，并将物品分类存放；
1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的`物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放；
2.2物品按其分类建仓库数量明细帐，详细记载物品采购和发放情况；
2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》，详细记载物品收、发、存情况；
2.4每月25日必须对库存物品进行盘点，盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》，一式三联，一份交财务部门，一份交物管部门，一份交仓库留存；
2.5盘点中出现损耗或盈亏，要上报物管部经理并查明原因，不准擅自平账；
2.6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求，物品要摆放整齐，保持库内整洁卫生，做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净)，五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢)；
2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
3.物品的出库管理
3.1仓库物品出库填制《出库单》一式四联，一联留存，一联交记账员记账，一联交库管做为出库凭证，一联交领用人；
3.2物品出库要及时记账，属耐用品的要记入《耐用品台账》；
3.3对一切手续不全的提货，库管员有权拒绝发货。
(四)低值易耗品的日常管理
1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置，并建立《部门(个人)耐用品台帐》，详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况，离职和调动时要及时进行清点。
2.耐用品由使用部门(个人)保管使用，如遗失、毁坏，由个人承担责任。
3.印刷品的管理：
3.1使用部门根据实际需要，填制《请印单》，请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。
3.2物管部依据请印单实施印刷，印刷一经完成，同使用部门进行验收并办理入库。
3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库，保证使用；凡已确认积压、过时，需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后，方可作报废处理。
4.其他低值易耗品要严格控制购买数量，适量备库、减少库存，加强管理，杜绝浪费。
5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移，必须办理转移手续，填写《耐用物品转移单》。
第四条报表管理
(一)报表编制
1.库存物资《盘点表》：每月25日对所有库存物资进行盘点，并按库存物资编号，填制库存物资盘点表。
2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
3.《低值易耗品耗用汇总表》：按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。
4.《低值易耗品动态月报表》：按库房所列帐目分类填写。
(二)报表分析
1.报表编制后要认真进行对比分析，分析内容一般有：本月报表与上月报表的对比，看库存物品是下降还是上升，低值易耗品的耗用是增加还是减少。
2.通过对比分析降、升、增、减的原因，找出问题，总结经验教训。
3.提出解决问题的办法及措施，随报表一并报主管领导。
4.各种报表要按公司一格式填写，字迹工整，内容齐全；要严密准确、真实可靠；要按时编制，按时上报；要归类存档，妥善保管。
低值易耗品管理制度 篇12
为了加强同致行集团固定资产、低值易耗品的管理，明确各部门及员工的职责，满足工作需要，合理节约开支，现结合集团的实际情况，特制定本制度。
1、固定资产标准：
1.1、固定资产是指公司在正常经营中使用期在1年以上，且单位价值在1000元以上， 并在使用过程中保持原来物质形态的资产；
1.2、除固定资产以外的列入低值易耗品的管理；
2、固定资产的内容：
2.1、运输设备；
2、电子设备；
2.3、房屋及建筑物；
2.4、办公家私及家电；
2.5、其他设备。
3、固定资产、低值易耗品管理部门：
3.1、总公司行政部，分公司综合管理部为公司固定资产，低值易耗品的管理部门；
3.2、总公司行政部，分公司综合管理部设置固定资产，低值易耗品实物台账及标签；
3.3、总公司行政部，分公司综合管理部专人负责对固定资产进行分类编号，购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项；
3.4、总公司行政部，分公司综合管理部对每项固定资产，低值易耗品的使用落实到人，并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产、低值易耗品核算部门：
4.1、财务部为公司固定资产的核算部门；
4.2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；
4.3、财务部负责对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；
4.4、财务部协助总公司行政部，分公司综合管理部每年进行一次固定资产盘点，做到帐实相符；
4.5、财务部核算低值易耗品一次计入费用，并列低值易耗品实物台帐。
5、固定资产购置：（低值易耗品的购置参照日常费用报销流程）
5.1、固定资产购置，由总公司行政部，分公司综合管理部统一购买；
5.2、各部门填写请购单，送总公司行政部、分公司综合管理部汇总后报送总经理审批；
5.3、总公司行政部，分公司综合管理部安排专人负责购买，请购单应填写名称、规格、型号等资料，并附价格预算表；
5.4、依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。
6、固定资产、低值易耗品的转移、调拨：
6.1、固定资产、低值易耗品在总公司和分公司之间转移、调拨，须到总公司行政部，分公司综合管理部办理资产转移登记；
6.2、总公司行政部，分公司综合管理部将固定资产、低值易耗品转移登记情况书面通知财务部门，以便进行帐务处理。
7、固定资产出售：
7.1、固定资产如需出售处理，总公司行政部，分公司综合管理部须申报出售固定资产的'报告并列出明细表，注明出售处理原因，报总经理批准；
7.2、财务部门根据总经理批准的固定资产处理报告进行帐务处理，并开据发票或收据及收款；
7.3、总公司行政部，分公司综合管理部依据财务开具的发票或收据办理发货手续。
8、固定资产报废：
8.1、固定资产报废，由总公司行政部，分公司综合管理部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告，报送总经理批准；
8.2、财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理；
8.3、总公司行政部，分公司综合管理部负责进行实物处理。
9、固定资产盘盈、盘亏
9.1、固定资产盘盈、盘亏由总公司行政部，分公司综合管理部按盘点结果提出固定资产盘盈、盘亏报告，并会同财务部门核查落实后，报总经理审批；
9.2、财务部依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。
10、固定资产要按规定严格管理，定期维护，未经批准不得外借。
11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限，折旧率计算固定资产折旧， 列入有关的成本费用核算。
12、执行本制度的部门和个人，在工作中取得显著成绩的部门，个人给予表彰和奖励；对违反本制度的部门和个人，由公司根据情节轻重经给予通报批评和经济处罚。
13、本制度由财务部制定并负责解释。
14、本制度自总经理批准之日起执行。
低值易耗品管理制度 篇13
1、范围
本制度适用于公司。
本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。
2、定义
低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：
1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；
2）使用年限在2年以下的`非生产经营用的物品；
3）使用年限在2年以上，但单位价值在xx元以下的非生产经营用的物品。
3、职责
3.1行政部
3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。
3.1.3对各项目部低值易耗品管理进行指导。
4、管理制度
4.1低值易耗品范围
低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。
4.1.1低值品包括：
1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；
2）办公设备：电暖气、保险柜等；
3）电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。
4）其他：单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括：打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申购
4.2.1低值品购置由所需部门（项目部）提出使用需求，并填写“低值品申购单”，经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。
4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。
4.3低值易耗品验收、登记、领用
4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写”低值易耗品领用登记簿”。
4.3.2验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。
4.3.3低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。
4.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资源。
4.4低值易耗品维护、保管、赔偿
4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。
4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。
4.5低值易耗品报废
4.5.1低值品报废的条件
1）达到使用寿命，无法继续使用；
2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用的；
3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的；
4）因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
4.5.2低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附表二），经审批同意后予以报废；
4.5.3易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。
4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因；如人为因素造成物品丢失或损坏，按照集团相关规定予以赔偿。
低值易耗品管理制度 篇14
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定，单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法：
(一)科目设置：公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置：公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限：
不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年、玻璃制品0.5年、其他均为1年。
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库：低值易耗品由公司采购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低低值易耗品的.类别、数量，看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。
第六条、低值易耗品的领用：
(一)各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联，采用一物一单制。第一联：存根，第二联：实体财务记帐凭单，第三联：公司财务记帐凭单，第四联：使用部门。
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管，以单代帐，作为进行实物管理的'依据，并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移，退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续：填制“资产调拨单”一式三联，转出部门、转入部门、财务各一联，实体之间调拨填制四联，必须经过各实体主管会计，分清临时借用和长期使用，以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更，应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任，并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司，必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门，由部门经理签署后，方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作，必须报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废，都应及时办理如下手续：
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”，写明报废理由，一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物，并会同工程部认真核实，并填写处理意见，经总生理批准后，予以报废处理，对因主观原因导致低值易耗品提前报废的，经总经理批准，对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品，财务部及工程部技术人员对其实物进行估价，有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份，作为帐务处理的依据，原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起，作为低值易耗品减少的依据。
第九条、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次，并每月完善“财产管理责任书”的签字手续，并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额，并对报废的物品要填制报损单。
低值易耗品管理制度 篇15
为了加强低值易耗品管理，以有利于低值易耗品合理使用，特制定本制度。
第一条 低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态，但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料，主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。
第二条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。
第三条 公司的'低值易耗品采用一次摊销法进行核算，采购费用直接列入当期成本。
第四条 公司对低值易耗品实行定额管理，由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划，由财务部负责审核，经批准后执行。
第五条 低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。
第六条 低值易耗品发放(领用)时，应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐，领用人离开单位时，所领用的.低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续，防止流失。
第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理，对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时，领用者必须提供有效证据和书面说明，由财务部会同办公室进行确认，由办公室履行报废的相关审批手续，并相应调整在用低值易耗品台帐，做到帐物相符。
低值易耗品管理制度 篇16
第一条 为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。
第二条 本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。
第三条 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
第四条 低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。
第五条 用品的.申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划，办公室收到各部门提交的申购计划，经汇总后报财务分部审核，形成预算报公司审批，按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
第六条 分公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。
第七条 用品需建立台账，定期盘点。
第八条 打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。
第九条 个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。
第十条 新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。
第十一条 本规定由公司办公室负责解释。
第十二条 本规定自发布之日起执行。
低值易耗品管理制度 篇17
为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续，保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产
固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法
1、一般固定资产购置：各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核后，报财务部执行。
四、固定资产采购
办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财务办理付款手续。购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。
五、固定资产实物的管理
1、根据总公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
2、生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
3、非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况，办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作；生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部指导建账，并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相关交接手续，防止实物流失。
六、固定资产内部转移
置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关部门批准后，办理转移手续。转移单一式三联，一联调入部门，一联调出部门，一联交办公室固定资产负责人。
七、固定资产的清查盘点
1、各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查，保证固定资产帐物相符。
2、在固定资产的清理和改造过程中，拆除的`固定资产和废旧物资，由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记，能继续使用的转有关部门使用，不能继续使用的，填写废旧物资申请单，由总经理签字后及时处理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐，供应仓库设置备查账，各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后，统一由办公室验收，材料会计登记低值易耗品备查账，并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐，并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时，必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时，由实物管理人和使用部门提出报废申请，列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因，经有关领导鉴定批准后，通知实物管理人及会计办理出账手续。
九、库存材料的管理
材料和发票同时到达的采购业务，由办公室负责验收，合格后填写一式三联的入库单，办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务，办公室建立“来料登记备查账”，月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时，统一由领料人填写领料单，详细注明领料用途，经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后，报财务部门进帐。
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出差管理制度07-03
印章管理制度07-11
资产管理制度07-07
保安管理制度07-09
会议管理制度07-09