行政文员岗位职责

行政文员岗位职责[精品]

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责 篇1

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的'组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇2

　　一、文件与资料管理

　　1. 负责公司相关文件的起草、打印、复印、装订、归档等工作，确保文件的准确性和完整性。例如，起草会议通知、报告等文件，并按照规定的格式和流程进行打印和装订。

　　2. 整理和保管各类文件资料，建立清晰的文档管理系统，方便快速检索和查阅。比如对合同文件、员工档案等进行分类存放，并建立相应的索引。

　　二、会议与活动组织

　　1. 协助安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。比如提前了解会议需求，预订合适大小和设施的会议室。

　　2. 负责会议记录，并及时整理和分发会议纪要，确保会议决策和工作安排得到有效传达和执行。

　　三、办公用品与设备管理

　　1. 负责办公用品的'采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。例如定期盘点办公用品库存，及时补充常用物品。

　　2. 维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机等，及时联系维修人员进行设备维修。

　　四、接待与沟通工作

　　1. 热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

　　2. 接听电话，记录留言和信息，并及时转达给相关人员。比如对于客户的咨询电话，能够准确记录问题并转交到相关部门处理。

　　五、数据录入与统计

　　1. 负责将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。例如员工考勤数据、销售业绩数据等。

　　2. 对各类数据进行统计和分析，为决策提供支持。比如统计员工的绩效数据，制作相应的图表和报告。

　　六、其他行政事务

　　1. 协助处理员工的请假、报销等事务。

　　2. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合团队工作。

行政文员岗位职责 篇3

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施；

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的'办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈；

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息；

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系；

　　6.负责公司日常行政后勤工作；

　　7.完成领导交代的其他工作。

行政文员岗位职责 篇4

　　1、行政事宜：

　　①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理；

　　②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订；

　　③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S；

　　④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进；

　　⑤部门经理安排的`其他行政相关事宜。

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事；

　　②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知。

　　3、ERP：

　　①负责客户档案建立；

　　②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理；

　　③与财务共同管理ERP单据审核；

　　④其他ERP相关事务。

　　4、其他部门相关工作：

　　①收集部门成员意见，改善沟通；

　　②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等。

行政文员岗位职责 篇5

　　1、整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作。

　　2、部门各类文书类档案的.建立及保管；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责 篇6

　　1、录入公司系统数据；

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理；

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理)；

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜；

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员岗位职责 篇7

　　文件管理：

　　处理公司文件的起草、打印、归档等，保证文件资料的有序存放。

　　会议组织：

　　协助安排会议，准备相关资料，做好会议记录。

　　办公支持：

　　负责办公用品采购与管理，维护办公设备正常运行。

　　接待沟通：

　　热情接待来访客人，接听电话并及时传达信息。

　　数据处理：

　　准确录入和统计各类数据。

　　其他事务：

　　协助处理员工请假、报销等事宜，完成临时交办任务。

行政文员岗位职责 篇8

　　1.负责公司邮件和报刊的收集、分发工作，如同一位邮递员，为公司的每位员工带来最新的消息。

　　2.负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用和登记，以及名片印制等工作，就像一位细心的管家，时刻保证设备的良好运作。

　　3.负责公司电话小总机的接线工作，准确及时、声音清晰、态度和蔼地接听每一个来电，像一位专业的接待员，为来访者提供良好的第一印象。

　　4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，如同一位贴心的家庭主妇，关心着每一个物品的进出。

　　5.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，如同一位严谨的会计，保证帐实相符。

　　6.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存，如同一位高效的采购员，精心挑选每一件物品。

　　7.完成各项勤杂、采购工作，如同一位勤劳的小助手，帮助公司解决各种琐碎事务。

　　8.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围，如同一位专业的园丁，精心呵护着公司的`绿色生态。

　　9.负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录，如同一位尽职尽责的保安员，守护着公司的安全。

　　10.完成行政部经理临时交办的其他任务，无论大小事宜都全力以赴，为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员岗位职责 篇9

　　1.协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2.负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　3.负责办理公司办公设备、办公用品的'购买，分发等公司行政事物。

　　4.负责日常行政后勤工作；

　　5.完成领导交代的其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇10

　　1、协助拟定公司行政管理制度并监督执行；

　　2、监控公司新写字楼及业务店铺的装修进度，保障公司业务开拓；

　　4、有效地进行公司行政物资的采购、搭建供应商系统、合理配置资源；

　　5、负责公司注册、税务登记、年审、变更等工商事务及证照管理。

　　6、门店租金、物业、水电费的.跟踪。

　　7、其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇11

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的`草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责 篇12

　　1、负责日常运营相关的行政事务，包括办公室、宿舍、会务、接待等相关工作；

　　2、负责合同管理相关的工作事务，包括数据录入、状态跟踪、单据办理等相关工作；

　　3、协助代表处负责人执行和监督公司的'各项规章制度；

　　4、接听电话，处理文件，表格资料等；

　　5、简单投诉处理工作；

　　6、其它临时事务的协调、办理。

行政文员岗位职责 篇13

　　1、负责公司日常考勤及人员活动安排。

　　2、负责相关工作文档的整理和归档。

　　3、负责仓库的收发登记和各类会务的.安排工作。

　　5、办公用品和相关材料的采购。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责 篇14

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表；

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作；

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的'工作；

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作；

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政文员岗位职责 篇15

　　1、负责部门所涉及的`相关文件(如发文、流程性文件)的撰写、摘录、整理及归档处理等；

　　2、负责部门会议的组织和会议资源的协调等安排；

　　3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；

　　4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。

　　5、活动组织、宣传策划等。

行政文员岗位职责 篇16

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应第一时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的'各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责 篇17

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的'其他工作内容。

行政文员岗位职责 篇18

　　1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。

　　3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　4、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的.礼宾接待。

　　5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

行政文员岗位职责 篇19

　　1、协助完成人力资源事务性工作，人员社保增减员、员工考勤等工资数据的收集与整理；

　　2、公司固定资产、项目租房等日常管理的.采购、发放、登记工作；

　　3、负责公共办公设备的保管与日常维护；

　　4、接待客户、宾客和面试人员等来访人员；

　　5、协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作。

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